En bruker er en person som har tilgang til systemet. Brukere har unike identifikatorer som e-postadresser og kan tilhøre ulike brukergrupper. Avhengig av deres funksjon eller tilgangsnivå i applikasjonen, kan forskjellige roller tildeles brukerne.
Et firma representerer en organisasjon som bruker en applikasjon. Det kan bestå av flere brukere og grupper, noe som muliggjør strukturert styring av brukertilgang og datasynlighet innenfor organisasjonens grenser.
En rolle er et sett med tillatelser som bestemmer hvilke handlinger en bruker kan utføre i applikasjonen. Roller blir ofte tildelt basert på jobbfunksjoner (f.eks. Admin, Redaktør, Leser).
En abonnent er en enhet, som et selskap eller en person, som bruker tjenester fra Visma. En administrator hos abonnenten kan administrere hvem som har tilgang ved å tildele roller og gi tilgang til tjenester for brukere i deres organisasjon.
En brukergruppe er en samling av brukere gruppert sammen for å forenkle tilgangsstyring. Å tildele tillatelser til en gruppe i stedet for individuelle brukere sikrer konsistent tilgang for alle medlemmer av gruppen og forenkler administrasjonen.
En støttebruker er en Partner eller Visma-ansatt som hjelper abonnenter med serviceproblemer. De har spesiell tilgang for å feilsøke og bistå brukere uten å direkte endre abonnentens innstillinger eller data.
En firmagruppe er en samling av firmaer som kan administreres samlet for felles tilgangspolicyer eller sentralisert administrasjon. Denne grupperingen hjelper til med å administrere tilgang og tillatelser effektivt på tvers av flere organisasjoner.
Et Klientfirma er en forretningsenhet knyttet til en Abonnent, som har sitt eget Visma-abonnement. Selv om det opererer uavhengig, kan det også administreres av en Regnskapskontoradministrator hvis det er en avtale på plass. Dette oppsettet tillater både autonomi og ekstern administrasjonsstøtte for Klientfirmaets abonnement og tjenester.
En rollegruppe er en samling av roller som kan tildeles samlet. Dette er nyttig når flere roller med et felles formål eller tilgangsnivå må tildeles sammen, noe som effektiviserer tildelingsprosessen for brukere eller grupper (f.eks. en rollegruppe kalt Ansatt kan inkludere Utgifts vanlig bruker, Mobil lønnsslippbruker og Nett lønnsslippbruker).