Før du kommer i gang

Påloggingsdetaljer til myndighetenes rapporteringstjenester

For å sende elektroniske rapporter til myndighetene trenger du unike påloggingsdetaljer eller et sertifikat for den spesifikke tjenesten du bruker. Visma bruker av og til sine egne bedriftssertifikater for å autentisere seg mot visse tjenester på dine vegne. Hvis AutoReport ikke ber om dine personlige påloggingsdetaljer under innsendingsprosessen, benyttes disse bedriftssertifikatene. Metoden for autentisering varierer fra tjeneste til tjeneste; for eksempel bruker det finske systemet en annen teknikk enn det norske.

Innstillinger i Visma-systemer

Rapporter som sendes til myndighetene krever ofte informasjon om den rapporterende organisasjonen, for eksempel organisasjonsnummer eller navn på kontaktperson. De fleste av disse dataene er allerede definert i organisasjonsinnstillingene i Visma-systemet når et selskap blir opprettet (under klargjøring/provisioning), men noen ganger må mindre justeringer eller tillegg gjøres før AutoReport kan tas i bruk. Disse innstillingene er ofte ikke synlige i samme bilde som der du sender inn rapportene. Det er derfor mulig å sende en rapport hvor informasjon mangler. Innsendingen vil i slike tilfeller feile, og du vil få en feilmelding om hvilken informasjon som mangler i rapporten.

Klargjøring av rapport

Begrepet “Klargjøring” i dette dokumentet refererer til fasen som skjer helt i starten av arbeidsflyten. Du må for eksempel selv starte avslutning av rapporteringsperioden i Visma-systemet.

Visma-systemet er ansvarlig for å levere rapporteringsdata til AutoReport. AutoReport overfører deretter rapporten til den offentlige etaten. AutoReport tilbyr et brukergrensesnitt for myndighetenes påloggingsdetaljer og gir en oversikt over sendte rapporter. Datapreparering og rapportens innhold er Visma-systemets ansvar. Det finnes vanligvis et eget rapporteringsbilde i Visma-systemene for denne klargjøringsfasen. Videre kan en rapport kreve enkelte kundedata som ikke er direkte synlige i selve rapporteringsbildet, men som er definert i systemets generelle innstillinger. Eksempler på dette er organisasjonens MVA-nummer eller arbeidsgivernummer.