Arbeidsflyt for rapportering

Prosessen for å sende rapporter til offentlige myndigheter gjennom Visma inkluderer klargjøring av rapporten, oppgi påloggingsdetaljer, automatisk generering og innsending via AutoReport, samt henting av rapportstatus eller tilbakemeldinger.

Innsending av en rapport til myndighetene består av følgende steg:

  1. Du klargjør og ferdigstiller en rapport for perioden i ditt Visma-system.
  2. Du starter innsendingen av rapporten.
  3. Du oppgir påloggingsdetaljer for autentisering mot den offentlige tjenesten, dersom det er nødvendig.
  4. AutoReport sender rapporten til den offentlige tjenesten.
  5. AutoReport henter en bekreftelse (kvittering) fra den offentlige tjenesten.
  6. Du kontrollerer/laster ned rapportstatus eller tilbakemelding.
  7. Du kan velge å laste ned den sendte rapporten til lokal disk (valgfritt).

Klargjøre rapportdata og starte innsending

Når data til en rapport er samlet inn, må du starte innsendingsprosessen i det Visma-systemet hvor dataene er lagret. Visma-systemet har en egen funksjon/operasjon for å fylle ut informasjon i rapporten og gjøre de nødvendige forberedelsene.

Oppgi påloggingsdetaljer

Enkelte offentlige systemer krever brukerautentisering for å overføre bedriftens rapporter. Avhengig av rapporttype og etat, vil Visma-systemet be deg om påloggingsdetaljer for hver rapport du sender. For enkelte tjenester kan du ha lagret permanent påloggingsdetaljer eller sertifikater i innstillingene for AutoReport.

Generering og innsending av rapport

AutoReport-tjenesten begynner automatisk å behandle mottatte data. Det kreves ingen ytterligere handling fra din side for å sende rapporten til myndighetene, forutsatt at innsendt data og påloggingsdetaljer er gyldig.

Rapportstatus

AutoReport viser status for innsendelsen, og den offentlige etaten sender en bekreftelse tilbake til deg.

Når en rapport er sendt fra Visma-systemet til en offentlig etat, kan du se statusen for innsendelsen på to steder: direkte i Visma-systemet som ble brukt til innsending, eller i vinduet Rapporter på nettsiden til AutoReport. Noen offentlige etater gir statusrespons umiddelbart etter innsending, mens andre krever at status sjekkes på et senere tidspunkt. Hvis du ikke ser den endelige statusen (Godkjent eller Avvist) fra myndighetene med en gang, vennligst sjekk igjen senere for å verifisere. For enkelte rapporter må du selv starte nedlastingen av den endelige statusen fra ditt Visma-system.

Sist endret 23.03.2026