Innstillinger for Norge
Altinn 2 - Datasystem
I dette vinduet kan du lagre eller endre Datasystem ID og Passord som brukes til autentisering mot Altinn. Disse innstillingene brukes for sending av rapporter som forespørsel om elektronisk skattekort, a-melding, osv.
Alle Selskaper
Under “Se alle selskaper” finner du handlinger for å lagre påloggingsdetaljer for selskaper brukeren har tilgang til, eller slette påloggingsdetaljer fra selskaper brukeren har tilgang til.
Altinn 3 - Systemtilgang
Her kan du administrere koblingen mellom AutoReport og Altinn 3. En systemtilgang må opprettes for å kunne sende rapporter til Altinn 3. Når systemtilgangen er opprettet, kreves ingen personlig innlogging ved innsending av rapporter.
NB: Den nye systemtilgangen støtter ikke mva-meldingen. Ved innsending av mva-melding benyttes derfor fortsatt ID-porten, og personlig innlogging er påkrevd.
Et regnskapsførerbyrå rapporterer på mine vegne
Når et regnskapsførerbyrå setter opp en systemtilgang for kunder i AutoReport og velger å rapportere på vegne av den innloggede virksomheten, vil dette være synlig på innstillingssiden.
Hvis ingen regnskapsførerbyrå rapporterer for den innloggede virksomheten, kan det opprettes en systemtilgang slik at den innloggede virksomheten selv kan rapportere direkte til Altinn.
Jeg rapporterer direkte til Altinn selv
For å sende rapporter på vegne av det innloggede selskapet, må en systemtilgang opprettes.
- Velg “Jeg rapporterer direkte til Altinn selv”
Trykk på “Opprett ny systemtilgang i Altinn”
Du blir videresendt til Altinn.
Logg inn i Altinn og gi AutoReport tilgang til å rapportere på vegne av din virksomhet.
Merk: For å logge inn og godkjenne tilgangen, må du ha Altinn-rollen “Tilgangsstyring”.
Daglig leder og styreleder har denne rollen implisitt (automatisk), men den kan delegeres i Altinn til andre personer i virksomheten, som da også kan godkjenne systemtilgangen.
I tillegg til rollen “Tilgangsstyring” må du også ha rettigheter til de tilgangspakkene som er inkludert for systemtilgangen. For en standard systemtilgang innebærer dette at du må ha rettigheter til tilgangspakkene A-melding, Lønn med personopplysninger av særlig kategori, Skattegrunnlag og Lønn.
- Trykk på “Godkjenn systemtilgang” og signer.
Når godkjenningen er fullført, blir du videresendt tilbake til AutoReport, og systembrukeren er opprettet.
Du kan nå sende rapporter til Altinn 3.
Jeg er et regnskapsførerbyrå
For å rapportere på vegne av andre enn den innloggede virksomheten, må du ha en systemtilgang for kunder:
- Velg “Jeg er et regnskapsførerbyrå”
Trykk på “Opprett ny systemtilgang for kunder”
Velg tilgangspakken som er nødvendig for rapporten du ønsker å sende
Vær oppmerksom på at det kun kan velges én tilgangspakke.
Hvis du har behov for å sende ulike rapporter som krever forskjellige tilgangspakker, må det opprettes flere systemtilganger for kunder. Mer informasjon finnes i avsnittet “Slik oppretter du flere systemtilganger for kunder med ulike tilgangspakker”
- Trykk på Save
Du blir videresendt til Altinn.
- Logg inn og godkjenn systemtilgang for å tillate at AutoReport rapporterer på vegne av dine delegerte klienter/kunder.
Merk: For å logge inn og godkjenne tilgangen, må du ha Altinn-rollen “Tilgangsstyring”.
Daglig leder og styreleder har denne rollen implisitt (automatisk), men den kan delegeres i Altinn til andre personer i virksomheten, som da også kan godkjenne systemtilgangen.
I tillegg til rollen “Tilgangsstyring” må du også ha rettigheter til tilgangspakken som er inkludert for systemtilgangen. For systemtilgang for kunder kan dette være Regnskapsfører lønn, Skattegrunnlag eller Lønn med personopplysninger av særlig kategori.
- Trykk på «Godkjenn systemtilgang» og signer.
Når godkjenningen er fullført, blir du videresendt tilbake til AutoReport, og systemtilgangen for kunder er opprettet.
Slik oppretter du flere systemtilganger for kunder med ulike tilgangspakker
Trykk på “Legg til ny”
Velg tilgangspakken som er nødvendig for rapporten du ønsker å sende
Trykk på Save
Du blir videresendt til Altinn.
Logg inn og godkjenn systemtilgang for å tillate at AutoReport rapporterer på vegne av dine delegerte klienter/kunder.
Trykk på “Godkjenn systemtilgang” og signer.
For å kunne rapportere på vegne av en kunde, må kunden legges til i systemtilgangen.
Slik legger du til en kunde i en systemtilgang
- Velg i nedtrekksmenyen den systemtilgangen kunden skal legges til på
- Trykk på “Synkroniser med Altinn”
Du blir videresendt til Altinn.
- Logg inn og godta vilkårene.
En liste over kunder vil bli vist. Denne listen inneholder alle klienter som har delegert tilgangspakken knyttet til systemtilgangen valgt i nedtrekksmenyen ovenfor – i dette tilfellet tilgangspakken «Skattegrunnlag»
En liste vises med kunder du har tilgang til å rapportere for.
Trykk på «Legg til i systemtilgang» for kundene du ønsker å rapportere på vegne av.
Fra listen er det også mulig å fjerne kunder fra systemtilgangen. For å gjøre dette trykk på “Fjern fra systemtilgang”
Hvis en kunde ikke vises i listen, må kunden delegere den manglende tilgangspakken i Altinn – i dette tilfellet tilgangspakken for skattegrunnlag.
Slik delegeres tilgangspakker i Altinn til organisasjon eller person
Logg inn i Altinn og velg ønsket virksomhet.
Gå til “Meny” og “Profil, roller og rettigheter”
Velg “Fullmakter”
Søk etter tilgangspakken under fanen for tilgangspakker:
Delegerer tilgangspakke til en organisasjon
- Velg den nødvendige tilgangspakken og trykk på “Ny bruker”
- Velg fanen «Organisasjon» og søk etter organisasjonsnummeret til virksomheten som skal rapportere på dine vegne.
- Trykk på “Legg til organisasjon”.
Delegerer tilgangspakke til en person
- Velg fanen “Person” og oppgi Fødselsnr./brukernavn og Etternavn på personen du ønsker å delegere tilgangspakken til.
For mer detaljerte spørsmål angående delegering av tilgangspakker, vennligst se mer informasjon i Altinn eller kontakt Altinn direkte.