Hvordan kan jeg angi en egen sats for kjøring for kun enkelte ansatte?

Som firmaadministrator kan du opprette grupper i Visma.net Expense.

Disse gruppene kan ha forskjellige innstillinger og satser.

For å definere forskjellige satser for ulike ansatte må du først opprette en gruppe.

1. Gå til menyen Innstillinger.
2. Klikk på Ansatte og grupper og deretter Grupper i menyen til venstre.
3. Klikk på Legg til gruppe.
4. Velg en unik kode for gruppen du vil opprette, og deretter et navn for gruppen.
5. Klikk Lagre.

Når du har lagret, kan du knytte til ansatte til denne gruppen.

1. Klikk på Ansatte i menyen til venstre
2. Velg en ansatt
3. Under fanen Generell velg korrekt gruppe fra listen.
4. Klikk Lagre.

Gjenta dette for andre ansatte som også skal tilknyttes gruppen.

Du kan nå definere satsen som skal gjelde for denne gruppen.

1. Gå til menyen Typer og velg deretter Kjøring.
2. Øverst på siden velger du den spesifikke gruppen som du ønsker å angi egen sats for.
3. Deretter velger du type, for eksempel Bil, og klikker på Ny beløpssats.
4. Velg en gyldig fra dato og eventuelt til dato, og angi den nye satsen i kolonnen Firmasats.
5. Lagre raden ved å klikke på symbolet for godkjenn og klikk deretter Lagre.

Innstillingen for denne typen er nå lagret og er gyldig kun for den valgte gruppen

Husk at ingen ansatt kan tilhøre flere enn en gruppe om gangen.