/expense/faq/for_admins/employees_and_groups section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Ansatte og grupper Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om ansatte og grupper. /expense/faq/for_admins/employees_and_groups/bulk_update_employee page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvordan kan jeg masseoppdatere ansatte? ## Hva er masseoppdatering? En funksjon som lar deg oppdatere spesifikke data på mange ansatte samtidig, slik at du slipper å gjøre det manuelt for hver enkelt. ### Hvordan velger jeg hvem som skal oppdateres? Du starter i ansattlisten. Bruk søk og filter, og huk av i boksene ved siden av personene du vil endre. Du kan også velge **alle**. ### Hvilke felt kan jeg endre? Tilgjengelige felt varierer ut ifra selskap og integrasjoner, men inkluderer vanligvis: - **Grupper:** Velg fra en liste (kun én gruppe kan oppdateres av gangen). - **Regelmessig reise:** Slå av/på (gjelder kun norske selskaper). - **Kostnadsbærere:** Velg aktive kostnadsbærere (kun mulig hvis Expense er eier). /expense/faq/for_admins/employees_and_groups/different_rate page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvordan kan jeg angi en egen sats for kjøring for kun enkelte ansatte? Som firmaadministrator kan du opprette grupper i Visma.net Expense. Disse gruppene kan ha forskjellige innstillinger og satser. For å definere forskjellige satser for ulike ansatte må du først opprette en gruppe. 1. Gå til menyen **Innstillinger**. 2. Klikk på **Ansatte og grupper** og deretter **Grupper** i menyen til venstre. 3. Klikk på **Legg til gruppe**. 4. Velg en unik kode for gruppen du vil opprette, og deretter et navn for gruppen. 5. Klikk **Lagre**. Når du har lagret, kan du knytte til ansatte til denne gruppen. 1. Klikk på **Ansatte** i menyen til venstre 2. Velg en ansatt 3. Under fanen **Generell** velg korrekt gruppe fra listen. 4. Klikk **Lagre**. Gjenta dette for andre ansatte som også skal tilknyttes gruppen. Du kan nå definere satsen som skal gjelde for denne gruppen. 1. Gå til menyen **Typer** og velg deretter **Kjøring**. 2. Øverst på siden velger du den spesifikke gruppen som du ønsker å angi egen sats for. 3. Deretter velger du type, for eksempel **Bil**, og klikker på **Ny beløpssats**. 4. Velg en gyldig fra dato og eventuelt til dato, og angi den nye satsen i kolonnen **Firmasats**. 5. Lagre raden ved å klikke på symbolet for godkjenn og klikk deretter **Lagre**. Innstillingen for denne typen er nå lagret og er gyldig kun for den valgte gruppen. Husk at ingen ansatt kan tilhøre flere enn en gruppe om gangen.