Regnskap
/expense/faq/for_admins/reports/bookkeeping
section
2026-05-11T13:56:21+02:00
# Regnskap
Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om regnskap.
Hvilket format kan regnskapsfilen lastes ned til, og hva inneholder denne?
/expense/faq/for_admins/reports/bookkeeping/bookkeepingfile_format
page
2026-05-11T13:56:21+02:00
# Hvilket format kan regnskapsfilen lastes ned til, og hva inneholder denne?
Regnskapsfilen kan lastes ned i tre ulike formater; Rapport (pdf), CSV fil og Visma Nova
CSV filen inneholder (kolonnenavn på engelsk):
| Kolonne | Kommentar |
| ---- | ---- |
| Employee | Ansattnummer |
| Claim ID | Reiseregningsnummer |
| Description | Beskrivelse av reiseregningen |
| BookkeepingDate | Bokføringsdatoen |
| TransactionDate | Transaksjonsdato i Expense, enten for diettgodtgjørelse, et utlegg elller en kjøring |
| Type | Diettgodtgjørelse, kjøring, utlegg |
| Purpose | Formål lagt til på transaksjonen |
| Account | Kontonummer |
| VATCode | MVA kode |
| Debit | Total debet beløp |
| Credit | Total kredit beløp |
| Currency | Lokal valuta |
| Taxable | 1=trekkpliktig, 0=trekkfri |
| CostUnit 1-x | Valgt kostnadsbærer |
Hvordan markerer jeg regnskapfilen som Bokført? (for firmaer som ikke er integrert med noen ERP systemer)
/expense/faq/for_admins/reports/bookkeeping/mark_bookkeeping_booked
page
2026-05-11T13:56:21+02:00
# Hvordan markerer jeg regnskapfilen som Bokført? (for firmaer som ikke er integrert med noen ERP systemer)
Hvis du ønsker å markere en utbetalt reiesregning som Bokført, må du først endre status til Overført til bokføring.
- Gå til menyen **Rapporter > Generer regnskapsfil** og velg en eller flere reiseregninger du ønsker å endre status på.
- Deretter klikker du på knappen **Last ned regnskapsfil**.
- Velg hvilket format du ønsker å laste ned filen til.
- Alternativene er Rapport, CSV fil eller Visma Nova (tilpasset for finsk ERP system)
- Deretter velger du overføringsdato og huker av for **Overført til bokføring**.
- Vennligst merk at denne huken kun er tilgjengelig når reiseregningene har status Utbetalt.
Etter du har endret status, vil reiseregningene bli tilgjengelige i menyen Regnskapsfiler.
På denne siden kan du se alle opprettede regnskapsfiler innenfor valgt fra og til dato.
- Klikk **Marker alle som bokført** øverst eller på linken **Marker som bokført** for hver enkelt reiseregning
- Bekreft endring av status og de valgte reiseregningene er nå markert som Bokført og ingen ytterligere endringer kan nå gjøres.
- Denne statusen vises ikke på reiseregningen for de ansatte på siden Oversikt, reiseregningene vil fortsatt vises som Utbetalt.