Hvordan markerer jeg regnskapfilen som Bokført? (for firmaer som ikke er integrert med noen ERP systemer)
Hvis du ønsker å markere en utbetalt reiesregning som Bokført, må du først endre status til Overført til bokføring.
- Gå til menyen Rapporter > Generer regnskapsfil og velg en eller flere reiseregninger du ønsker å endre status på.
- Deretter klikker du på knappen Last ned regnskapsfil.
- Velg hvilket format du ønsker å laste ned filen til.
- Alternativene er Rapport, CSV fil eller Visma Nova (tilpasset for finsk ERP system)
- Deretter velger du overføringsdato og huker av for Overført til bokføring.
- Vennligst merk at denne huken kun er tilgjengelig når reiseregningene har status Utbetalt.
Etter du har endret status, vil reiseregningene bli tilgjengelige i menyen Regnskapsfiler.
På denne siden kan du se alle opprettede regnskapsfiler innenfor valgt fra og til dato.
- Klikk Marker alle som bokført øverst eller på linken Marker som bokført for hver enkelt reiseregning
- Bekreft endring av status og de valgte reiseregningene er nå markert som Bokført og ingen ytterligere endringer kan nå gjøres.
- Denne statusen vises ikke på reiseregningen for de ansatte på siden Oversikt, reiseregningene vil fortsatt vises som Utbetalt.