Hvordan markerer jeg lønnsfilen som Utbetalt? (for firmaer som ikke er integrert til noen lønnssystemer)
Hvis du ønsker å markere en godkjent reiesregning som Utbetalt, må du først endre status til Overført til lønn.
- Gå til menyen Rapporter > Generer lønnsfil og velg en eller flere reiseregninger du ønsker å endre status på.
- Deretter klikker du på knappen Last ned lønnsfil.
- Velg hvilket format du ønsker å laste ned filen til.
- Alternativene er CSV fil og Visma Nova (tilpasset for finsk ERP system).
- Deretter velger du overføringsdato og huker av for Overført til lønn.
- Vennligst merk at denne huken kun er tilgjengelig når reiseregningene har status Godkjent.
Etter du har endret status, vil reiseregningene bli tilgjengelige i menyen Lønnsfiler.
På denne siden kan du se alle opprettede lønnsfiler innenfor valgt fra og til dato.
- Klikk Marker alle som betalt øverst eller på linken Marker som betalt for hver enkelt reiseregning.
- Bekreft endring av status, og de valgte reiseregningene er nå markert som Utbetalt og ingen ytterligere endringer kan nå gjøres.
- Denne statusen vises også på reiseregningen for de ansatte på siden Oversikt.