Hva betyr Regelmessig reise?
En regelmessig reise er en jobbreise du gjør jevnlig, f.eks. selger reiser. Disse reisene regnes som en del av din normale arbeidssituasjon og følger egne regler for skatteberegning.
Selv om du har utgifter til mat på en yrkes- eller tjenestereise, gir det ikke automatisk rett til skattefri kostnadsdekning fra arbeidsgiver. Med merkostnad menes en ekstra kostnad til mat som har oppstått på den aktuelle reisen.
Det avgjørende for skattefri dekning er ikke hva du faktisk har brukt på mat. Vurderingen av merkostnader baseres på om du normalt vil pådra deg ekstra utgifter på denne typen reiser.
Hvordan vet jeg om jeg har tilgang til å registrere regelmessige reiser?
Kun administrator kan gi tilgang til denne funksjonen.
Dersom du ser feltet Regelmessig reise når du registrerer en ny reise, har du fått tilgang. Hvis feltet ikke vises, må du kontakte administrator.
Hva skjer når jeg krysser av for Regelmessig reise?
Når feltet er avkrysset, beregner Expense automatisk riktig godtgjørelse og skatt etter gjeldende regler for regelmessige reiser.
Hva om reisen min ikke er regelmessig?
Hvis reisen ikke er en del av dine faste arbeidsreiser, fjern avkrysningen for Regelmessig reise før du lagrer. Da behandles reisen som en vanlig jobbreise.
Hvordan beregnes godtgjørelsen for regelmessige reiser?
Expense beregner automatisk følgende:
- Reiser mellom 6–12 timer og over 12 timer uten overnatting (innenlands og utenlands): Fullt skattepliktig godtgjørelse.
- Reiser med minst 5 timer mellom kl. 22:00–06:00: Skattefri sats beregnes automatisk.
- Systemet håndterer beregningen automatisk basert på reiselengde og tidspunkt.
Kan jeg endre en registrert reise fra regelmessig til ikke-regelmessig?
Ja. Åpne reisen, fjern avkrysningen for Regelmessig reise, og lagre endringen. Systemet vil da automatisk oppdatere beregningen.
Hva skjer hvis jeg har valgt Regelmessig reise og registrerer en reise med overnatting?
Når du registrerer en reise med overnatting, vil systemet automatisk fjerne haken for Regelmessig reise. Dette gjøres for å sikre at reisen behandles korrekt i forhold til godtgjørelse og skatteregler.
Systemet vil automatisk beregne riktig skattepliktig og skattefri godtgjørelse basert på reisen, inkludert overnatting.
Du trenger ikke å gjøre noen manuelle endringer, beregningen håndteres automatisk.