/expense/faq/travel_expense_registration/allowances section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Reise med diett Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om reise med diett. /expense/faq/travel_expense_registration/allowances/how_do_i_register_allowance page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvordan registrerer jeg diettgodtgjørelse? ## Hva er diettgodtgjørelse? Når du reiser i forbindelse med jobb, kan du ha rett til diettgodtgjørelse. Dette er et beløp som skal kompensere for utgifter til mat på reisen. Hvor mye diettgodtgjørelse du får bestemmes av varigheten på reisen din og typen overnatting du har hatt (hvis reisen din inkluderte flere dager). ### Hvilke måltider er dekket? Alle måltider du har betalt for selv som ikke er inkludert i et annet utlegg du har hatt. Dette betyr at for følgende eksempler har du ikke rett til diettgodtgjørelse: - Noen andre enn deg betalte for måltidet ditt. For eksempel en kollega, en kunde eller lederen din. - Måltidet ditt var en del av en hotellregning som enten ble betalt av deg som et utlegg separat, eller betalt direkte av arbeidsgiveren din. ### Hvordan skal jeg registrere måltider? Expense beregner hvor mange måltider du har rett til basert på dato og tiden du har angittl for reisen. For hvert av disse måltidene kan du angi om måltidet: - Ble betalt av deg, inkludert i diettgodtgjørelsen. - Ble ikke betalt av deg, trukket fra diettgodtgjørelsen. ### Hvorfor ser jeg tre måltider når jeg har reist en halv dag? Regelverket sier at når du reiser i en viss periode (over 6 timer), har du rett til diettgodtgjørelse delt over tre måltider. Dette gir deg fleksibilitet til å angi hvilke måltider som skal trekkes fra diettgodtgjørelsen din. ### Hvorfor vises frokost først, selv om jeg startet reisen på ettermiddagen? Tre måltidsalternativer vises alltid hvis du har rett til det, uavhengig av når reisen din startet. Rekkefølgen måltidene vises sier ingenting om når reisen din startet. /expense/faq/travel_expense_registration/allowances/allowance_long_distance_transport_drivers page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvordan registrerer jeg diett som langtransport-sjåfør? ## Hvordan registrerer jeg diett som langtransport-sjåfør? - Opprette en diettregistrering. - Velge **Sjåfør for langtransport** i nedtrekkslisten for diettypen. - Systemet vil da bruke reglene for langtransport. ### Hvordan beregnes dietten? - Diett beregnes kun for hele 24-timersperioder. - Eksempel: En tur på 32 timer gir 1 dag diett. ### Beregnes måltidsfradrag? Nei. Måltidsfradrag gjelder ikke for diettypen langtransport sjåfører. ### Beregnes nattillegg? Nei. Nattillegg gjelder ikke for diettypen langtransport-sjåfør. /expense/faq/travel_expense_registration/allowances/regular_day_travel page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hva betyr Regelmessig reise? En **regelmessig reise** er en jobbreise du gjør jevnlig, f.eks. selger reiser. Disse reisene regnes som en del av din normale arbeidssituasjon og følger egne regler for skatteberegning. Selv om du har utgifter til mat på en yrkes- eller tjenestereise, gir det ikke automatisk rett til skattefri kostnadsdekning fra arbeidsgiver. Med merkostnad menes en ekstra kostnad til mat som har oppstått på den aktuelle reisen. Det avgjørende for skattefri dekning er ikke hva du faktisk har brukt på mat. Vurderingen av merkostnader baseres på om du normalt vil pådra deg ekstra utgifter på denne typen reiser. ## Hvordan vet jeg om jeg har tilgang til å registrere regelmessige reiser? Kun administrator kan gi tilgang til denne funksjonen. Dersom du ser feltet **Regelmessig reise** når du registrerer en ny reise, har du fått tilgang. Hvis feltet ikke vises, må du kontakte administrator. ### Hva skjer når jeg krysser av for Regelmessig reise? Når feltet er avkrysset, beregner Expense automatisk riktig godtgjørelse og skatt etter gjeldende regler for regelmessige reiser. ### Hva om reisen min ikke er regelmessig? Hvis reisen **ikke** er en del av dine faste arbeidsreiser, fjern avkrysningen for **Regelmessig reise** før du lagrer. Da behandles reisen som en vanlig jobbreise. ### Hvordan beregnes godtgjørelsen for regelmessige reiser? Expense beregner automatisk følgende: - **Reiser mellom 6–12 timer og over 12 timer uten overnatting** (innenlands og utenlands): Fullt skattepliktig godtgjørelse. - **Reiser med minst 5 timer mellom kl. 22:00–06:00**: Skattefri sats beregnes automatisk. - Systemet håndterer beregningen automatisk basert på reiselengde og tidspunkt. ### Kan jeg endre en registrert reise fra regelmessig til ikke-regelmessig? Ja. Åpne reisen, fjern avkrysningen for **Regelmessig reise**, og lagre endringen. Systemet vil da automatisk oppdatere beregningen. ### Hva skjer hvis jeg har valgt Regelmessig reise og registrerer en reise med overnatting? Når du registrerer en reise med overnatting, vil systemet automatisk fjerne haken for **Regelmessig reise**. Dette gjøres for å sikre at reisen behandles korrekt i forhold til godtgjørelse og skatteregler. Systemet vil automatisk beregne riktig skattepliktig og skattefri godtgjørelse basert på reisen, inkludert overnatting. Du trenger ikke å gjøre noen manuelle endringer, beregningen håndteres automatisk.