Registrering av diett og måltidsfradrag

1. Hvilken dag/døgn skal måltidsfradraget føres på?

Måltidsfradraget skal gjøres i det diettdøgnet måltidet faktisk ble spist, ikke nødvendigvis på avreisedøgnet.

2. Hva er forskjellen på statens satser (særavtalen) og de trekkfrie satsene?

Statens særavtale (reiseregulativet) styrer hvor mye den ansatte får utbetalt. De trekkfrie satsene fra Skattedirektoratet styrer hvor mye som kan utbetales uten skattetrekk. Det er forskjell på satsene fra Statens reiseregulativ og Skattedirektoratets forskuddssatser for trekkfri godtgjørelse. Differansen mellom det som utbetales og den trekkfrie satsen er skattepliktig lønn. Eksempel for hotelldøgn 2026: 1 012 kroner (Staten sin sats) – 693 kroner (Skattefri sats) = 319 kroner å skatte av.

3. Hvilken sats gjelder på den avsluttende dagen (det påbegynte døgnet)?

Den trekkfrie satsen på det påbegynte døgnet følger siste overnatting, ikke dagdiett-satsen. Den trekkfrie satsen for reiser som varer 6 timer eller mer inn i det påfølgende døgnet, er den samme satsen som for siste hele diettdøgn. Har den ansatte overnattet på hotell, brukes altså hotellsatsen (693 kroner trekkfritt i 2026) også på den avsluttende dagen, ikke dagdiett-satsen på 400 kroner. Satsen for neste døgn vil være den samme som for siste overnattingssted.

4. Hvor mange timer må jeg ha inn i det påbegynte døgnet for å få diett?

Et døgn løper som 24 timer fra reisens start. På det påbegynte døgnet teller man timer inn i det nye døgnet: 6–12 timer gir dagsats, over 12 timer gir full døgnsats, og for reiser som varer mindre enn seks timer inn i nytt døgn, utbetales ingen godtgjørelse. Eksempel etter statens satser: reise fra mandag kl. 08 til tirsdag kl. 16 er 1 døgn + 8 timer og gir døgnsats + dagsats for 6–12 timer.

5. Skal måltidsfradraget på avsluttende dag regnes av hotellsatsen eller dagdiettsatsen?

Av samme sats som gjelder for døgnet, altså overnattingssatsen (se punkt 3). Siden den avsluttende dagen «arver» hotellsatsen, skal også et frokosttrekk den dagen regnes av hotellsatsen.