For stedfortreder
Når kan jeg begynne å registrere for andre?
Når administrator har gitt deg fullmakt og den ansatte har godkjent den. Du får en e-post om at du har fått rollen som stedfortreder og kan registrere reiseregninger på vegne av den ansatte.
Hvor velger jeg hvem jeg skal registrere for?
Når du har fått rollen, vises nedtrekkslisten Mine utlegg øverst på oversiktssiden din. Der velger du hvilken ansatt du skal registrere for.
Hva skjer når jeg har valgt en ansatt?
Du ser oversiktssiden til denne personen, og registrerer utlegg og reiseregninger på samme måte som du gjør for deg selv.
Kan jeg registrere for andre i mobilappen?
Nei. Registrering på vegne av andre gjøres kun på web.
Kan jeg sende reiseregningen til godkjenning?
Det avhenger av fullmaktsnivået administrator har satt opp:
- Opprett reiser og utlegg – du kan registrere, men ikke sende inn. Under sammendraget av reiseregningen får du valget Send til gjennomgang, og den ansatte må selv sende den til godkjenning.
- Opprett reiser og utlegg OG send til godkjenning – du kan både registrere og sende reiseregningen til godkjenning på vanlig måte.
Hva får jeg tilgang til hos den ansatte?
Samtykket omfatter inbox (mottatte kvitteringer og dokumenter), kredittkort (korttransaksjoner importert til Expense), GPS-data (registrerte kjøreruter) og historikk (tidligere innsendte reiseregninger).
Kan hvem som helst være stedfortreder?
Nei. Både stedfortrederen og den ansatte må være registrert som ansatte i Expense med rollen vanlig bruker (Expense Regular User).
Kan jeg være stedfortreder for flere?
Ja, du kan ha fullmakt for flere ansatte.
Blir det synlig at det er jeg som har registrert?
Ja. Navnet ditt vises på reiseregninger du har sendt til godkjenning på den ansattes vegne, både på den ansattes hjemmeside og for godkjenner.
Hva skjer hvis fullmakten fjernes?
Du får e-post når fullmakten slettes, og mister da tilgangen til å registrere for den ansatte.