/expense/faq/travel_expense_registration section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Registrering av reiseregninger Her har vi samlet generelle tips og informasjon, samt svar på det som har med din personlige profil og innsending av reiseregninger å gjøre. Her finner du mer om: - **Tips og info** - **Inbox** - **Reise med diett** - **Utlegg** - **Kredittkort** /expense/faq/travel_expense_registration/inbox section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Inbox Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om inbox. /expense/faq/travel_expense_registration/inbox/what_is_inbox page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hva er Inbox, og hvordan fungerer Inbox? Inbox samler alle kvitteringer og vedlegg på ett sted, uansett om de kommer fra: - E-post - Kredittkort - GPS-turer - Utlegg i mobilappen - Kjørebok i mobilappen Med Inbox kan du sende eller videresende kvitteringer og fakturaer (PDF eller JPG) direkte til din personlige Expense-adresse. Dokumentene blir automatisk tilgjengelige i Inbox, og du kan bruke dem når du registrerer utlegg. ## Slik aktiverer du e-postintegrasjonen - Gå til **Tilleggstjenester** \ **E-postintegrasjon** \ **Aktiver**, eller - Åpne **Inbox** og trykk **Aktiver** Du får da en personlig e-postadresse som du kan bruke til å sende dokumenter direkte til Inbox. ### Hvordan kan jeg endre eller kopiere e-postadressen min? - Klikk på pennesymbolet for å endre adressen. - Bruk kopifunksjonen for å kopiere adressen. ### Hvor finner jeg Inbox? Når du har opprettet en reiseregning, vises Inbox på Oversiktssiden. ### Hvordan legger jeg til utlegg fra Inbox i reiseregningen? 1. Huk av for ett eller flere utgifter du ønsker å legge til. 2. Trykk **Legg til valgte**. 3. Utlegget opprettes automatisk og fjernes fra Inbox. ### Hvordan redigerer eller sletter jeg utgiftene i Inbox? Klikk på de tre prikkene ved vedlegget for å: - Redigere - Legge til - Slette utgift En rød trekant betyr at obligatorisk informasjon mangler. ### Hva gjør jeg hvis et utgifter mangler informasjon? 1. Klikk på pennesymbolet for å åpne utgiften. 2. Feltene som mangler informasjon er markert med rødt. 3. Fyll ut de nødvendige feltene og trykk **Lagre**. 4. Utgiften flyttes da til **Klar til å sendes**. ### Hva skjer hvis jeg sletter et utlegg? - Hvis du sletter et utlegg fra oversiktssiden, legges vedlegget automatisk tilbake i Inbox. - For å slette en utgift permanent, gjør du det direkte i Inbox. /expense/faq/travel_expense_registration/inbox/ai-powered-inbox page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # AI-drevet Inbox ## Hva er AI-drevet Inbox? AI-drevet Inbox er et innebygd verktøy som hjelper deg med å fylle ut reiseregning raskere og mer presist. Den bruker kunstig intelligens til å tolke innholdet du legger inn og foreslår relevante utgifter fra Inbox. ### Hvordan fungerer AI-drevne forslag? AI-drevet Inbox analyserer utgiftene dine fra din Inbox, for eksempel beskrivelse, datoer og valuta og foreslår utgifter som sannsynligvis passer til samme kontekst. Dette gjør det enklere å fullføre registreringen uten å måtte finne frem alle opplysninger selv. ### Hva betyr foreslåtte utgifter? Dette er utgifter som systemet mener kan være knyttet til reiseregningen din basert på opplysningene du har registrert. ### Hvor kommer forslagene fra? Systemet identifiserer utgifter i Inbox som matcher detaljer fra utgifter, som tidspunkt, sted, valuta eller beskrivelse. Når noe virker relevant, foreslås det for deg. ### Hvordan kan jeg skjule forslagene hvis jeg ikke ønsker å se dem hver gang? Under **tre prikker** til høyre for **Foreslåtte utgifter for denne reiseregningen** finner du valget **Skjul forslag som standard**. Når du krysser av her, vil forslagene ikke vises automatisk. De er fortsatt tilgjengelige, men ligger skjult under **Vis forslag**, som du når som helst kan åpne for å se dem. ### Hvordan får jeg forslagene til å vises automatisk igjen? Hvis du har aktivert **Skjul forslag som standard**, men ønsker at forslagene skal vises automatisk, velger du **Vis forslag** og fjerner avkrysningen i **Vis forslag som standard**. ### Må jeg legge til de foreslåtte utgiftene, og hvorfor kommer det nye forslag når jeg avviser eller endrer dem? Nei, alle forslag er valgfrie. Du kan selv velge om du vil legge dem til eller avvise dem. Når du sletter eller avviser et forslag, tolker AI-drevet Inbox dette som ny informasjon. Derfor oppdateres forslagene kontinuerlig, og systemet kan komme med nye forslag basert på endringene dine. ### Hvorfor vises noen utgifter som forslag selv om de ikke hører til reisen? Systemet kan av og til foreslå utgifter som ligner, men som ikke er relevante. Disse kan du enkelt avvise. ### Er dataene mine trygge? Ja. All behandling skjer i tråd med gjeldende personvernregler. Systemet lagrer ikke sensitiv informasjon til andre formål enn å kunne gi deg korrekte og relevante forslag. /expense/faq/travel_expense_registration/allowances section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Reise med diett Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om reise med diett. /expense/faq/travel_expense_registration/allowances/how_do_i_register_allowance page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvordan registrerer jeg diettgodtgjørelse? ## Hva er diettgodtgjørelse? Når du reiser i forbindelse med jobb, kan du ha rett til diettgodtgjørelse. Dette er et beløp som skal kompensere for utgifter til mat på reisen. Hvor mye diettgodtgjørelse du får bestemmes av varigheten på reisen din og typen overnatting du har hatt (hvis reisen din inkluderte flere dager). ### Hvilke måltider er dekket? Alle måltider du har betalt for selv som ikke er inkludert i et annet utlegg du har hatt. Dette betyr at for følgende eksempler har du ikke rett til diettgodtgjørelse: - Noen andre enn deg betalte for måltidet ditt. For eksempel en kollega, en kunde eller lederen din. - Måltidet ditt var en del av en hotellregning som enten ble betalt av deg som et utlegg separat, eller betalt direkte av arbeidsgiveren din. ### Hvordan skal jeg registrere måltider? Expense beregner hvor mange måltider du har rett til basert på dato og tiden du har angittl for reisen. For hvert av disse måltidene kan du angi om måltidet: - Ble betalt av deg, inkludert i diettgodtgjørelsen. - Ble ikke betalt av deg, trukket fra diettgodtgjørelsen. ### Hvorfor ser jeg tre måltider når jeg har reist en halv dag? Regelverket sier at når du reiser i en viss periode (over 6 timer), har du rett til diettgodtgjørelse delt over tre måltider. Dette gir deg fleksibilitet til å angi hvilke måltider som skal trekkes fra diettgodtgjørelsen din. ### Hvorfor vises frokost først, selv om jeg startet reisen på ettermiddagen? Tre måltidsalternativer vises alltid hvis du har rett til det, uavhengig av når reisen din startet. Rekkefølgen måltidene vises sier ingenting om når reisen din startet. /expense/faq/travel_expense_registration/allowances/allowance_long_distance_transport_drivers page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvordan registrerer jeg diett som langtransport-sjåfør? ## Hvordan registrerer jeg diett som langtransport-sjåfør? - Opprette en diettregistrering. - Velge **Sjåfør for langtransport** i nedtrekkslisten for diettypen. - Systemet vil da bruke reglene for langtransport. ### Hvordan beregnes dietten? - Diett beregnes kun for hele 24-timersperioder. - Eksempel: En tur på 32 timer gir 1 dag diett. ### Beregnes måltidsfradrag? Nei. Måltidsfradrag gjelder ikke for diettypen langtransport sjåfører. ### Beregnes nattillegg? Nei. Nattillegg gjelder ikke for diettypen langtransport-sjåfør. /expense/faq/travel_expense_registration/allowances/regular_day_travel page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hva betyr Regelmessig reise? En **regelmessig reise** er en jobbreise du gjør jevnlig, f.eks. selger reiser. Disse reisene regnes som en del av din normale arbeidssituasjon og følger egne regler for skatteberegning. Selv om du har utgifter til mat på en yrkes- eller tjenestereise, gir det ikke automatisk rett til skattefri kostnadsdekning fra arbeidsgiver. Med merkostnad menes en ekstra kostnad til mat som har oppstått på den aktuelle reisen. Det avgjørende for skattefri dekning er ikke hva du faktisk har brukt på mat. Vurderingen av merkostnader baseres på om du normalt vil pådra deg ekstra utgifter på denne typen reiser. ## Hvordan vet jeg om jeg har tilgang til å registrere regelmessige reiser? Kun administrator kan gi tilgang til denne funksjonen. Dersom du ser feltet **Regelmessig reise** når du registrerer en ny reise, har du fått tilgang. Hvis feltet ikke vises, må du kontakte administrator. ### Hva skjer når jeg krysser av for Regelmessig reise? Når feltet er avkrysset, beregner Expense automatisk riktig godtgjørelse og skatt etter gjeldende regler for regelmessige reiser. ### Hva om reisen min ikke er regelmessig? Hvis reisen **ikke** er en del av dine faste arbeidsreiser, fjern avkrysningen for **Regelmessig reise** før du lagrer. Da behandles reisen som en vanlig jobbreise. ### Hvordan beregnes godtgjørelsen for regelmessige reiser? Expense beregner automatisk følgende: - **Reiser mellom 6–12 timer og over 12 timer uten overnatting** (innenlands og utenlands): Fullt skattepliktig godtgjørelse. - **Reiser med minst 5 timer mellom kl. 22:00–06:00**: Skattefri sats beregnes automatisk. - Systemet håndterer beregningen automatisk basert på reiselengde og tidspunkt. ### Kan jeg endre en registrert reise fra regelmessig til ikke-regelmessig? Ja. Åpne reisen, fjern avkrysningen for **Regelmessig reise**, og lagre endringen. Systemet vil da automatisk oppdatere beregningen. ### Hva skjer hvis jeg har valgt Regelmessig reise og registrerer en reise med overnatting? Når du registrerer en reise med overnatting, vil systemet automatisk fjerne haken for **Regelmessig reise**. Dette gjøres for å sikre at reisen behandles korrekt i forhold til godtgjørelse og skatteregler. Systemet vil automatisk beregne riktig skattepliktig og skattefri godtgjørelse basert på reisen, inkludert overnatting. Du trenger ikke å gjøre noen manuelle endringer, beregningen håndteres automatisk. /expense/faq/travel_expense_registration/expense section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Utlegg Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om utlegg. /expense/faq/travel_expense_registration/expense/how_to_attach_receipts page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvordan legger jeg til mine kvitteringer i Visma.net Expense? Det er mulig å legge til dine kvitteringer til et utlegg på siden Utlegg eller til en kjøring på siden Kjøring. Klikk på knappen Legg ved fil og en dialog vises hvor du kan velge vedlegg enten ved å bruke en lokal fil (dra-og-slipp fil eller utforsk), eller ved å bruke en kvittering fra mobil app Visma Employee/Visma Attach. Vedlegg fra mobil app er kun tilgjengelig dersom app har blitt benyttet og dersom det finnes tilgjengelige kvitteringer. Du kan også slette vedlegg fra denne dialogen ved å velge vedlegget og klikke Slett. Det er også mulig å laste opp et generelt vedlegg som gjelder for hele reiseregningen, for eksempel en møteinvitasjon. Dette kan gjøres fra siden Sammendrag. /expense/faq/travel_expense_registration/expense/exchange_rate_retrieved_from page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvor hentes valutakursen fra? Valutakursen bestemmes ut i fra hvilken dato som er angitt på utlegget og den hentes fra tjenesten Visma.net AutoPay som sikrer at kursen er korrekt. Hvis du benytter en kredittkorttransaksjon så ble valutakursen bestemt da kjøpet ble gjort, og det er ikke mulig å endre denne valutakursen i Visma.net Expense. Når et utlegg med utenlandsk valuta registreres vil det lokale beløpet kalkuleres basert på registrert beløp og valutakurs. Utlegget betales alltid i lokal valuta. /expense/faq/travel_expense_registration/expense/emissions_details_and_reporting page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvorfor må jeg fylle ut utslippsdetaljer og hva er det? For å beregne utslipp fra utlegg så nøyaktig som mulig, må du fylle ut ekstra opplysninger når administrator har aktivert denne funksjonen. Enkelte utleggstyper kan ha egne obligatoriske felt. ## Eksempler på obligatoriske felt per utleggstype | Utleggstype | Obligatoriske felt | | ------------- | ------------------- | | Overnatting | Antall overnattinger | | Leiebil, Buss, Taxi, Tog | Kilometer og type drivstoff | | Flybillett | Total flytid (timer) | | Ferge/Båt | Kilometer | ### Hva er utslippsrapportering? Utslippsrapporten gir administratorer oversikt over karbonutslipp fra godkjente reiser og utlegg registrert i Visma.net Expense. /expense/faq/travel_expense_registration/credit_card section 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Kredittkort Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om kredittkort. /expense/faq/travel_expense_registration/credit_card/credit_card_import page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Hvordan komme i gang med import av kredittkorttransaksjoner? Det finnes flere kredittkortleverandører som kan sende transaksjoner til Visma.net Expense. Følgende kredittkortleverandører kan sende transaksjoner til Visma.net Expense. - American Express Card - Danske Bank Corporate Mastercard - Handelsbanken Mastercard - Nordea FirstCard - SEB Eurocard & Diners Du må kontakte din kredittkortleverandør for å bestille overføring av kredittkorttransaksjoner til Visma.net Expense. Det er ingen innstillinger som må gjøres i Visma.net Expense. Transaksjonene knyttes til de ansatte i Visma.net Expense ved hjelp av ansattnummeret. Så det er viktig at kredittkortleverandøren får korrekt informasjon om dette. Det er ingen ytterligere kostnader fra Visma for å sette opp kredittkortintegrasjon, men kredittkortleverandøren kan ta en kostnad for å sette det opp på deres side. Kontakt din kredittkortleverandør for mer informasjon. /expense/faq/travel_expense_registration/credit_card/nordea_opencard page 2026-05-11T13:56:21+02:00 # Nordea OpenCard integrasjon? ## Hva er forskjellene mellom den gamle og nye integrasjonen? Transaksjonene vil være tilgjengelige i Expense i sanntid med den nye integrasjonen, noe som betyr at de kan brukes umiddelbart etter et kjøp. Les mer om funksjonaliteten her: [Kredittkorttransaksjoner i sanntid fra Nordea First Card](https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/home/expenses/#kredittkorttransaksjoner-i-sanntid-fra-nordea-first-card) ### Hva vil skje med de ansatte som bruker kredittkort i dag? De ansatte må legges til som kortholdere når integrasjonen er aktivert. Du kan lese mer om denne prosessen her: [Integrasjoner](https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/settings/integrations/) De ansatte vil beholde det eksisterende kortet de har med Nordea First Card i dag. ### Hva vil skje med de eksisterende avtalene med Nordea? Når den nye integrasjonen blir aktivert, vil Nordea automatisk avslutte den gamle integrasjonen og stoppe fakturaene for denne tjenesten. ### Kan jeg aktivere den nye integrasjonen når som helst? Hvis du aktiverer tjenesten midt i en faktureringsmåned, vil OpenCard sende over alle transaksjoner som har blitt sendt i løpet av inneværende måned. Dette betyr at du ikke trenger å vente til en spesifikk dato for å starte migreringen, men kan aktivere akkurat når du ønsker. ### Hva vil skje hvis jeg ikke aktiverer den nye integrasjonen? Når vi i Visma avslutter den gamle integrasjonen, vil kredittkorttransaksjoner ikke lenger være tilgjengelige i Expense. Så hvis du ønsker å fortsette å bruke kredittkorttransaksjoner i Expense, er det viktig at du migrerer til den nye integrasjonen.