Tilleggstjenester

Siden Tilleggstjenester gir bruker med rollen Expense vanlig bruker en oversikt over tjenester som kan knyttes til Visma.net Expense for import av data.

Følgende tjenester vises her

• E-postintegrasjon
• Visma Employee app
• Kredittkortkjøp
• GPS sporing

E-postintegrasjon

Ønsker du å bruke kvitteringer eller fakturaer du har fått i e-post, kan du sende dem direkte til Expense ved å aktivere denne tjenesten. Klikk på Aktiver og definer en e-postadresse som du kan bruke til å videresende e-post til. Systemet kommer med et forslag til deg basert på brukernavnet ditt. Klikk Lagre når dette er gjort. Du kan nå sende e-post fra innboksen din til denne e-postadressen, og e-posten blir tilgjengelig for deg som et vedlegg.

E-postadressen du definerer her er unik per firma, så har du tilgang til flere firmaer må du sette opp dette per firma med ulike e-postadresser.

Visma Employee app

I mobilappen Visma Employee kan du ta bilder av kvitteringene dine og registrere kjørelengder mens du er på farten. Du kan også sende dine reiseregninger direkte til godkjenning eller lagre dem for senere bruk i Expense.

Kredittkortkjøp

Hvis du bruker et firmakort, er det mulig å få kredittkorttransaksjonene dine tilgjengelig i Expense avhengig av bank.

Ta kontakt med din lønnsadministrator for å få mer informasjon om dette.

GPS sporing

Hvis du bruker et GPS-sporingssystem, er det mulig å få registrerte kilometer importert til Expense avhengig av hvilken leverandør du bruker.

Ta kontakt med din lønnsadministrator for å få mer informasjon om dette.

Hvis du allerede har en forbindelse med et GPS-sporingssystem, vil navnet på leverandøren vises. Du kan også fjerne tilkoblingen til denne leverandøren fra denne visningen.