Sammendrag og handlinger for reiseregningen
Sammendrag
På høyre siden i reiseregningen, kan du finne et sammendrag av alle dine registreringer Du vil se det totale beløpet, splittet på trekkpliktig og trekkfritt beløp. Hvis et utlegg har blitt markert som Betalt av arbeidsgiver, vil dette beløpet synes.
I sammendraget, er det også mulig å legge til en kommentar. Denne kommentaren vil være synlig for godkjenner som mottar reiseregningen.
Det er også mulig å laste opp generelle dokumenter.
Håndtering av reiseregninger
Det er forskjellige handlinger som kan gjøres for reiseregningen.
- Send til godkjenning
- Dette vil sende reiseregningen til godkjenner og du vil returnere til siden Oversikt.
- Avbryt godkjenning
- Denne knappen er kun tilgjengelig hvis reiseregningen har blitt sendt til godkjenning, og vil avbryte godkjenningen og åpne reiseregningen for redigering igjen.
- Lagre til senere
- Denne vil lagre reiseregningen og du vil returnere til siden Oversikt. Dette kan kun gjøres når reiseregningen er i redigeringsmodus (ikke sendt til godkjenning eller godkjent).
- Slette reiseregning
- Dette vil slette hele reiseregningen. Dette kan kun gjøres når reiseregningen er i redigeringsmodus (ikke sendt til godkjenning eller godkjent).
Slette registreringer i reiseregning
Dersom du har behov for å endre eller slette registreringer i en reiseregning som allerede er sendt til godkjenning, må følgende prosess følges:
Godkjenner må først avvise reiseregningen
Det er ikke mulig å gjøre endringer i reiseregningen som ligger til godkjenning.
Den ansatte gjør nødvendige endringer
Når reiseregningen er avvist, kan du åpne den, slette eller korrigere registreringer og kontrollere at alle opplysninger er riktige.
Send reiseregningen til godkjenning på nytt
Etter at endringene er gjort, må reiseregningen sendes inn på nytt for godkjenning.
Merk! Reiseregninger som er sendt til godkjenning kan ikke redigeres av godkjenner.