--- title: "Inbox" description: "I Inbox samles kvitteringer fra e-post, kredittkort, GPS-tur, utlegg i mobilappen eller kjørebok i mobilappen. Du kan enkelt filtrere vedleggene etter dato eller type, slik at du raskt finner det du trenger. E-postintegrasjon lar deg sende eller videresende kvitteringer og fakturaer direkte til din personlige Expense-adresse. Dokumentene blir automatisk tilgjengelige i personlig Inbox, slik at du raskt kan bruke dem når du registrerer utlegg. Dette gjør det enklere å samle…" lang: no languages: no: https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/home/inbox/index.md en: https://docs.vismasoftware.no/expense/online-help/home/inbox/index.md sv: https://docs.vismasoftware.no/sv/expense/online-help/home/inbox/index.md lastmod: 2026-06-22 --- > Documentation index: https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/home/llms.txt # Inbox Sist endret 22.06.2026 > I Inbox samles kvitteringer fra e-post, kredittkort, GPS-tur, utlegg i mobilappen eller kjørebok i mobilappen. Du kan enkelt filtrere vedleggene etter dato eller type, slik at du raskt finner det du trenger. E-postintegrasjon lar deg sende eller videresende kvitteringer og fakturaer direkte til din personlige Expense-adresse. Dokumentene blir automatisk tilgjengelige i personlig Inbox, slik at du raskt kan bruke dem når du registrerer utlegg. Dette gjør det enklere å samle… I **Inbox** samles kvitteringer fra **e-post, kredittkort, GPS-tur, utlegg i mobilappen** eller **kjørebok i mobilappen**. Du kan enkelt filtrere vedleggene etter dato eller type, slik at du raskt finner det du trenger. E-postintegrasjon lar deg sende eller videresende kvitteringer og fakturaer direkte til din personlige Expense-adresse. Dokumentene blir automatisk tilgjengelige i personlig Inbox, slik at du raskt kan bruke dem når du registrerer utlegg. Dette gjør det enklere å samle alle kvitteringer på ett sted, uten å måtte laste opp filer manuelt. Du kan videresende e-poster som inneholder fakturaer eller kvitteringer. Når du gjør dette, blir dokumentene automatisk lagt ved som vedlegg i utlegget ditt. ## Kom i gang med e-postintegrasjon Du kan aktivere e-postintegrasjonen på to måter: 1. Gå til **Tilleggstjenester** i menyen og velg **E-postintegrasjon – Aktiver**. 2. Åpne **Inbox** og trykk på **Aktiver** der. Når funksjonen er aktivert, får du en personlig e-postadresse. - Ønsker du å endre adressen? Klikk på **pennesymbolet**. - Vil du kopiere adressen? Bruk **kopifunksjonen**. Alt du videresender til denne adressen – kvitteringer, fakturaer (PDF/JPG), blir automatisk tilgjengelig i Visma.net Expense. Slik fungerer det: 1. Videresend kvitteringer eller fakturaer til din personlige Expense-adresse. 2. Kvitteringer fra e-post, kredittkort, GPS-tur, mobilutlegg og kjørebok i mobilappen vises automatisk i **Inbox**. 3. Velg vedleggene du ønsker, og legg dem til i utleggene dine. ### Vedlegg i e-post Du kan sende inn vedlegg i JPG- eller PDF-format. ### Hvordan bruke Inbox Inbox finner du i skjermbildet for registrering av utlegg. Velg utgifter du vil legge til reiseregningen din. ### Legg til filter Du kan filtrere vedlegg etter dato eller etter type, for eksempel om de kommer fra **e-post, kredittkort, GPS-tur, utlegg i mobilappen** eller **kjørebok i mobilappen**. ### Filter etter dato Du kan filtrere kvitteringer etter en bestemt periode ved å angi en **fra–til dato**. Da vises kun kvitteringene som ligger innenfor det valgte tidsrommet. For eksempel, dersom du har vært på en reise og bare ønsker å se kvitteringer fra denne, kan du angi reisens datoer som filter. | Filter etter dato | Beskrivelse | | ---- | ---- | | Dato fra | Du kan legge inn en dato fra og kvitteringer innenfor valgt fra dato vises. | | Dato til | Du kan legge inn en dato til og kvitteringer innenfor valgt til dato vises. | ### Filter etter type Du kan filtrere etter type. Følgende alternativer er tilgjengelige: | Filter etter type | Beskrivelse | | ---- | ---- | | E-post | Hvis du huker av for E-post, får du opp en liste over vedlegg som er sendt til inbox fra din e-post. | | Kredittkort | Hvis du huker av for Kredittkort, får du opp en liste over kvitteringer som kommer fra kredittkorttransaksjoner. | | GPS-tur | Hvis du huker av for GPS-tur, får du opp en liste over tilgjengelige GPS-turer. | | Utlegg mobil | Hvis du velger Utlegg Mobil, vises kvitteringer som er lagt inn via Employee-appen. | | Kjørebok mobil | Hvis du velger Kjørebok Mobil, vises kjørebokoppføringer som er lagt inn via Employee-appen. | Du kan kombinere filtrene dine med dato og type. Hvis du velger **Fjern alle** blir alle filtere du har valgt fjernet, og du vil se alle kvitteringer i Inbox. I oversikten har alle utlegg som ligger i Inbox et ikon som viser hvor utlegget kommer fra. Du kan redigere vedleggene som ligger i Inbox: 1. Klikk på de **tre prikkene** ved vedlegget. 2. Du får da alternativene **Rediger og Legg til** og **Slett utgift**. 3. Hvis du ser en **rød trekant**, betyr det at noen obligatoriske data mangler, utlegget må gjennomgås før det kan sendes til godkjenning. ### Forhåndsvisning Når du klikker på **pil ned** på et utlegg, kan du forhåndsvise vedleggene ved å klikke på selve vedlegget. ### Slik registrerer du utlegg fra Inbox Når du åpner **Inbox**, vises siden **Velg utgifter du vil legge til i reiseregningen**. - Huk av for ett eller flere vedlegg du ønsker å legge til, eller bruk **Velg alle** for å inkludere alle vedlegg. - Trykk på **Legg til valgte**. - Utlegget opprettes, og de valgte vedleggene legges automatisk til. - Vedlegg som er lagt til et utlegg, fjernes automatisk fra Inbox. ### Slå sammen inbox-utgifter til én utgift Du kan slå sammen flere inbox-utgifter til én utgift når de tilhører samme kjøp. Alle vedleggene beholdes på transaksjonen. Dette er nyttig når du for eksempel trenger å legge ved en kvittering til et kredittkortkjøp som mangler kvittering, eller når du vil knytte flere kvitteringer til én utgift. #### Slik gjør du det 1. I inbox-utvalget huker du av utgiftene som tilhører samme kjøp. 2. Klikk **Slå sammen**. 3. I sammenslåingsdialogen går du gjennom eventuelle motstridende data – for eksempel dato, beløp, kjøpssted og MVA-beløp – og velger hvilken verdi som skal beholdes i den sammenslåtte utgiften. 4. Klikk **Slå sammen og legg til**. **Merk:** Utgiftene slås sammen til én utgift. Når sammenslåingen er fullført, kan den ikke angres. #### Begrensninger - Du kan ikke slå sammen flere kredittkortkjøp. - Du kan slå sammen maksimalt tre kvitteringer. ### Oversikt reiseregning #### Nødvendig informasjon Utlegg som mangler nødvendig informasjon eller obligatoriske data, vises med en **rød trekant**. - Åpne utlegget ved å klikke på **pennesymbolet** for å se hvilke felter som må fylles ut. Feltene som mangler informasjon er markert med rødt. - Rediger og fyll ut de obligatoriske feltene, og trykk **Lagre**. Utlegget flyttes da til **Klar til å sendes**. ### Slette utlegg - Hvis du sletter et utlegg fra **oversiktssiden** med **søppelbøttesymbolet**, legges vedlegget automatisk tilbake i Inbox. - For å slette et utlegg permanent, gjør du dette direkte i **Inbox** ved å klikke på **søppelbøttesymbolet**. ### Klar til å sendes Når et utlegg ligger under **Klar til å sendes**, kan du sende det videre til godkjenning. Klikk på **Send til godkjenning**. --- [View this page](https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/home/inbox/)