Utslippsrapport
Aktiver utslippsrapportering
Slik aktiverer du utslippsrapportering:
- Gå til Rapporter i toppmenyen.
- Velg Utslipp i menyen til venstre.
- Klikk på Aktiver for å aktivere rapporteringen.
Har du opprettet egne utleggstyper i ditt firma, må du gjøre noen konfigureringer før du kan benytte utslippsrapporten.
Når du klikker på knappen Aktiver, må du knytte alle utleggstyper til en utslippskategori for alle ansattgrupper. Dette må gjøres for å kunne kalkulere utslipp mer nøyaktig.
Les mer om utslippskategorier her.
Velg en utslippskategori fra listen for hver utleggstype. Hvis du ikke finner riktig gruppe, vennligst velg en som er nærmest utleggstypen.
Knappen Aktiver vil bli tilgjengelig når alle utleggstyper er knyttet til en utslippskategori.
Merk! Alle standard utleggstyper er automatisk knyttet til en utslippskategori har du ikke noen egenopprettede utleggstyper vil du ikke se dette steget.
Slik klargjør du utleggstyper for utslippsrapportering når rapporten er aktivert:
- Gå til Innstillinger > Typer > Utlegg.
- Velg fanen Utslipp.
- Under “Utslippskategori” finner du tilleggsfeltene.
Tilleggsinformasjon per utslippskategori
For følgende utslippskategorier kan du legge inn ekstra informasjon for å sikre en mer nøyaktig beregning av utslipp.
Aktuelle utslippskategorier:
- Overnatting
- Drift av transportutstyr
- Transport Fly
- Transport Jernbane
- Transport Vei
- Transport Tjenester
- Transport Vann
Eksempler på felter og hva de betyr for brukeren:
Inkluder antall overnattinger ved registrering av denne typen.
Resultat i Expense: Brukeren må oppgi antall netter for overnattingen.
Inkluder kilometerangivelse og drivstofftype for transport.
Resultat i Expense: Brukeren må oppgi antall kilometer samt type drivstoff brukt for kjøretøyet.
Type transport
Type transport får du opp når du velger en utslippstype Drift av transportutstyr, Transport Vei eller Transport Tjenester.
- Buss
- Motorsykkel
- Privat bil
- Taxi
Inkluder antall flytimer
Resultat i Expense: Brukeren må registrere varighet på flyreisen i timer.
Inkluder kilometerangivelse
Resultat i Expense: Brukeren må oppgi reiselengde i kilometer.
Standard drivstofftype
Resultat i Expense: Brukeren får et forslag til drivstofftype, men kan fritt endre dette. Er det ikke noen fast standard, må brukeren selv velge drivstofftype.
Tar du i bruk de nye feltene som er beskrevet over vil brukeren måtte fylle ut de valgte feltene som er angitt på Utleggstype ved registrering.
Utslippsrapportering
Utslippsrapporten gir alle med administratortilgang mulighet til å få en oversikt over karbonutslipp fra godkjente reiser/utlegg registrert i Visma.net Expense.
Rapporten kan filtreres ved å velge følgende perioder:
- Siste 7 dager
- Siste 30 dager
- Denne måneden til dags dato
- I år til dags dato
- I fjor
- Egendefinert - Periode dato fra - til
Velg Ansatt
Du kan generere en rapport for én eller flere ansatte etter behov.
Det er også mulig å filtrere rapporten basert på kostnadsbærertyper og kostnadsbærere.
Beskrivelse av feltene på utslippsrapporten:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Nåværende periode og Forrige periode | Sammendraget og rapporten viser alltid utslipp for nåværende periode og forrige periode. Nåværende periode er den valgte perioden i datofilteret. Forrige periode er nøyaktig samme tidsperiode, men før det valgte filteret |
| Utleggstype | Viser utleggstypen som er krysset av for ‘Beregne utslipp for denne typen’. Reiser/utlegg må være godkjent for å vises i rapporten. |
| Co2e kg | Bergenet utslipp for godkjent reiser/utlegg på denne typen. |
| Antall tilfeller | Viser antall tilfeller ut ifra utslippskategori som er satt opp på typen. Se listen under for hvordan hver enkelte utslippskategori beregner antall. |
| Antall | Viser antall ut ifra utslippskategori som er satt opp på typen. Se listen under for hvordan hver enkelte utslippskategori beregner antall. |
| Utslippskategori | Antall tilefeller | Antall |
|---|---|---|
| Andre tjenester | Antall utlegg | |
| Aviser og bøker | Antall utlegg | |
| Catering | Antall utlegg | |
| Drift av Transportutstyr | Antall utlegg | Antall Kilometer |
| Energi | Antall utlegg | |
| Overnatting | Antall utlegg | Antall netter |
| Polikliniske Tjenester | Antall utlegg | |
| Posttjenester | Antall utlegg | |
| Telefontjenester | Antall utlegg | |
| Transport Fly | Antall utlegg | Antall Kilometer |
| Transport Jernbane | Antall utlegg | Antall Kilometer |
| Transport Tjenester | Antall utlegg | Antall Kilometer |
| Transport Vann | Antall utlegg | Antall Kilometer |
| Transport Vei | Antall utlegg | Antall Kilometer |
| Vedlikehold av Transportutstyr | Antall utlegg |
Rapporten kan lastes ned i et .csv format.