Utbetalinger

I menyen Utbetalinger kan administrator opprette og se betalingsfiler og sende disse til Visma.net AutoPay gitt at Visma.net AutoPay er satt opp og aktivert.

Betalingsfiler kan benyttes i følgende scenarier:

• Når AutoPay arbeidsflyt benyttes: Godkjente reiseregninger kan sendes til Visma.net AutoPay for betaling.

Generer betalingsfil

Under Generer betalingsfil er det mulig å utbetale reiseregninger til de ansattes bankkontoer. Ved åpning av siden vises en oversikt over alle tilgjengelige reiseregninger.

Standard vises alle reiseregninger som er godkjent for alle ansatte innenfor en standard periode (siste 3 måneder).

Alle godkjente reiseregninger er valgt som standard men det er mulig å velge bort reiseregninger som det ikke er bruk for. Standard bankkonto for firmaet er forhåndsvalgt og betalingsdato er satt til dagens dato. Det er ikke mulig å velge reiseregninger hvor bankkonto mangler på den ansatte.

Send til Visma.net AutoPay

Ved å bruke AutoPay vil de valgte reiseregningene sendes til Visma.net AutoPay ved å klikke på knappen Send til AutoPay. Denne knappen vil ikke være tilgjengelig dersom firmaets IBAN mangler.

En dialog vil vises med informasjon om hvor mange reiseregninger som er valgt, betalingsdato, firmaets IBAN og det totale beløpet. Bruker kan deretter velge å sende reiseregningene for utbetaling til Visma.net AutoPay eller avbryte.

Reiseregningene kan deretter behandles videre av brukeren i Visma.net AutoPay. Når filen er betalt i Visma.net AutoPay, vil de valgte reiseregningene fjernes fra listen og bli tilgjengelige under menyen Betalingsfiler.

Betalingsfiler

Siden Betalingsfiler gir en oversikt over alle opprettede Betalingsfiler fra siden Generer betalingsfil.

AutoPay

Listen over betalingsfiler sendt til Visma.net AutoPay vises med følgende informasjon:

• Betalingsdato for hele betalingsfilen satt i menyen Generer betalingsfil, når reiseregningene ble sendt til Visma.net AutoPay.
• Total beløpet for reiseregningene inkludert i betalingsfilen.
• Firmaets IBAN fra hvor betalingen ble belastet.
• Betalingsmetode AutoPay
• Betalingsreferanse fra AutoPay
• PDF ikon: For å laste ned Betalingsrapporten.

Ved å klikke på betalingsfilen, vil en tabell utvides med mer detaljert informasjon som ansatt, reiseregning, godkjenningsdato og totalt beløp. Status på reiseregningen vises også, men ingen endringer kan gjøres av bruker for endre dette fra Visma.net Expense.