Lønn

I menyen Lønn kan administrator opprette og se lønnsfiler.

Lønnsfiler benyttes for å:

• Opprette betalinger i et separat lønnssystem uten en integrasjon.
• Hvis arbeidsflyt med AutoPay eller Lønn benyttes, overføres skattefri / skattepliktig godtgjørelse til lønnssystemet for rapportering til myndighetene.

Generere lønnsfil

Under Generer lønnsfil er det mulig å generere og laste ned en lønnsfil. Ved åpning av siden vises en oversikt over alle tilgjengelige reiseregninger.

Standard vises alle reiseregninger som er godkjent for alle ansatte innenfor en standard periode (siste 3 måneder). Det er også mulig å filtrere på de ulike statusene.

Alle godkjente reiseregninger er valgt som standard men det er mulig å velge bort reiseregninger som det ikke er bruk for.

Når reiseregninger er valgt er det mulig å klikke på knappen Last ned lønnsfil.

En dialog vises med følgende felt:

• Filformat - velg mellom følgende:
• CSV fil - filnavn payrollTransfer.csv
• Overføringsdato - valgt dato vil vises i lønnsfilen som overføringsdato

Sett status til Overført til Lønn - denne innstillingen endrer status på de inkluderte reiseregningene i rapporten/filen til Overført til Lønn. Etter at status er endret kan reiseregningene bli funnet i menyen Lønnsfiler. For reiseregninger med status Betalt eller Bokført kan ikke status endres og denne huken vil være nedtonet.

Bruker kan klikke Last ned for å laste ned lønnsfilen i det valgte formatet eller Avbryt. Når filen er lastet ned, vil de valgte reiseregningene forsvinne fra listen og bli tilgjengelige under menyen Lønnsfiler - gitt at status har blitt endret i prosessen.

Lønnsfiler

Siden Lønnsfiler gir en oversikt over alle opprettede Lønnsfiler fra siden Generer lønnsfil.

Ved åpning av siden, vil alle opprettede lønnsfiler innenfor valgte fra og til datoer vises, uavhengig av hvilken status de har.

Oversikten vil vise dato for opprettelse, det totale beløpet for reiseregningen og om noe skal håndteres.

Ved å klikke på lønnsfilen, vil en tabell utvides med mer detaljert informasjon som ansatt, reiseregning, overføringsdato og totalt beløp.

Klikk på Marker alle som Betalt eller linken Markert som betalt for hver reiseregning individuelt. Klikk på OK for å bekrefte endring av status og de valgte reiseregningene blir markert som Betalt og ingen flere endringer kan nå gjøres. Denne statusen vises også for den vanlige brukeren på oversiktssiden.

Det er også mulig å avbryte reiseregningene. Klikk Avbryt alle i kolonneoverskriften eller bruk linken Avbryt for hver reiseregning individuelt. Klikk OK for å bekrefte statusendringen og de valgte reiseregningene blir markert som Avbrutt. Etter dette vil reiseregningene igjen bli tilgjengelige til å bli valgt og overført til lønn.