---
title: "Forståelse av Arbeidsflyt"
description: "Hva er en Arbeidsflyt En arbeidsflyt beskriver hele prosessen en reiseregning går gjennom i organisasjonen din fra innsending og godkjenning til utbetaling og bokføring. Ved å velge riktig arbeidsflyt sikrer du at reiseregningen behandles korrekt og følger selskapets rutiner, systemer og krav. Viktig Valget av arbeidsflyt avgjør hvilke funksjoner og innstillingssider som er tilgjengelige i Expense. Velg nøye basert på dine lønns, ERP og betalingssystemer. Tilgjengelige…"
lang: no
languages:
  no: https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/settings/understanding_workflows/index.md
  en: https://docs.vismasoftware.no/expense/online-help/settings/understanding_workflows/index.md
  sv: https://docs.vismasoftware.no/sv/expense/online-help/settings/understanding_workflows/index.md
lastmod: 2025-12-04
---

> Documentation index: https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/settings/llms.txt


# Forståelse av Arbeidsflyt

Sist endret 04.12.2025

> Hva er en Arbeidsflyt En arbeidsflyt beskriver hele prosessen en reiseregning går gjennom i organisasjonen din fra innsending og godkjenning til utbetaling og bokføring. Ved å velge riktig arbeidsflyt sikrer du at reiseregningen behandles korrekt og følger selskapets rutiner, systemer og krav. Viktig Valget av arbeidsflyt avgjør hvilke funksjoner og innstillingssider som er tilgjengelige i Expense. Velg nøye basert på dine lønns, ERP og betalingssystemer. Tilgjengelige…

## Hva er en Arbeidsflyt

En arbeidsflyt beskriver hele prosessen en reiseregning går gjennom i organisasjonen din fra innsending og godkjenning til utbetaling og bokføring. Ved å velge riktig arbeidsflyt sikrer du at reiseregningen behandles korrekt og følger selskapets rutiner, systemer og krav.

### Viktig

Valget av arbeidsflyt avgjør hvilke funksjoner og innstillingssider som er tilgjengelige i Expense. Velg nøye basert på dine lønns, ERP og betalingssystemer.

### Tilgjengelige Arbeidsflyter

Ulike arbeidsflyter er tilgjengelige avhengig av land og integrerte systemer. Bruk alternativene nedenfor for din bedrift. (Tilgjengelig for Norge, Sverige, Danmark).

## Betaling i lønnssystem, bokføring/viderefakturering via ERP integrasjon

Reiseregningene betales via lønn, mens bokføring og viderefakturering håndteres automatisk gjennom integrasjonen med ERP systemet ditt.

### Reiseregningsflyt

`Godkjent → Overført til ERP → Overført til Lønn → Betalt & Bokført`

### Krav til oppsett

- Aktiv ERP-integrasjon (Visma.net, Visma Business eller Visma Global)
- Hovedbokskontoer er lagt til på utgiftstyper
- Lønnsarter (anbefalt)
- Integrasjon med lønnssystem

### Hva Skjer - Steg for Steg

1. Godkjenning av reiseregning
2. Overføring til ERP system
3. Behandling i ERP
4. Overføring til Lønn
5. Behandling i Lønnssystem
6. Betaling til Ansatte

## Betaling i lønnssystem, manuell bokføring

Reiseregningene betales gjennom lønnssystemet ditt, med bokføringsfiler generert for manuell import eller referanse i regnskapssystemet ditt.

### Reiseregningsflyt

`Godkjent → Overført til Lønn → Betalt → Overført til Bokføring → Bokført`

### Krav til oppsett

- Lønnsarter (obligatorisk Lønn, Agda)
- Hovedbokskontoer (anbefalt)
- MVA (obligatorisk Agda)

### Hva Skjer - Steg for Steg

1. Godkjenning av reiseregning
2. Import til lønnssystem
3. Behandling i Lønnssystem
4. Marker som betalt
5. Generer bokføringsfil
6. Import til regnskapssystem

## Betaling i AutoPay, ERP integrasjon for bokføring, innberetning via lønnssystem

Arbeidsflyt ved bruk av AutoPay for betalinger, ERP for bokføring, og lønnssystem kun for skatterapportering.

### Reiseregningsflyt

`Godkjent → Overført til Betaling → Betalt (AutoPay) → Overført til ERP → Bokført`

### Krav til oppsett

- Ansattes bankkonti (obligatorisk)
- Aktiv ERP-integrasjon
- Hovedbokskontoer er lagt til på utgiftstyper
- Lønnskoder (anbefalt for rapporterbare typer)

### Hva Skjer - Steg for Steg

1. Godkjenning av reiseregning
2. Overføring til ERP-system
3. Behandling i ERP
4. Overføring til Lønn
5. Behandling i Lønnssystem
6. Betaling til Ansatte

### Viktig

- Reiseregningene må ha både "Betalt" og "Bokført" statuser for å være fullførte. Rekkefølgen spiller ingen rolle.
- **Hovedbokskonto:** Ved godkjenning sikrer systemet at alle utgiftstyper er korrekt tilknyttet hovedbokskontoer for å unngå feil senere.
- **Agda Integrasjon:** For Agda må alle utgiftstyper ha lønnsarter og MVA kode før overføring.
- **Automatisk Viderefakturering:** Utlegg med kundekoder blir automatisk viderefakturert til kunder i ERP systemet.

## Betaling via AutoPay, manuell bokføring, rapportering via lønnssystem

Egnet for selskaper som bruker AutoPay for betalinger, men ikke har ERP-integrasjon. Bokføringsfiler genereres for manuell behandling.

### Reiseregningsflyt

`Godkjent → Overført til Betaling → Betalt (AutoPay) → Overført til Bokføring → Bokført`

### Krav til oppsett

- Ansattes bankkonti (obligatorisk)
- Hovedbokskontoer (anbefalt)
- Lønnsarter (anbefalt for rapporterbare typer)

### Hva Skjer - Steg for Steg

1. Godkjenning av reiseregning
2. Overført til Betaling
3. Betalt (Status fra AutoPay)
4. Overført til Bokføring
5. Bokført
6. Skatterapportering via Lønn

**Viktig:** Ansatte uten gyldige bankkonti kan ikke få sin reiseregning betalt gjennom AutoPay. Sørg for at alle ansattes bankkonti er registrert før behandling av betalinger.

---

[View this page](https://docs.vismasoftware.no/no/expense/online-help/settings/understanding_workflows/)