Obligatorisk frokost inkludert for overnatting expense/release-notes/2024-10-01-obligatorisk-frokost-inkludert-for-overnatting/ release-note 2024-10-01 La til en innstilling som gjør feltet Frokost inkludert obligatorisk for overnatting. 2024-10-01T00:00:00Z # Obligatorisk frokost inkludert for overnatting Det er nå mulig å sette Frokost inkludert som obligatorisk på utleggstypen overnatting. Dette kan settes av firmaadministrator under menyen Innstillinger for reiseregning. Når denne innstillingen er aktivert, må brukeren legge inn et beløp for frokost inkludert ved registrering av overnatting. Videresending av e-post til Expense expense/release-notes/2024-08-01-videresending-av-e-post-til-expense/ release-note 2024-08-01 La til videresending av e-post slik at brukere kan importere kvitteringer og dokumenter som vedlegg i Expense. 2024-08-01T00:00:00Z # Videresending av e-post til Expense Som bruker kan du nå videresende e-postene dine og importere dem som vedlegg i Visma.net Expense. Du kan sette opp denne e-postfunksjonen direkte fra siden for tilleggstjenester, som også har fått nytt design. Favoritter for kjørelengder expense/release-notes/2024-08-01-favoritter-for-kj%C3%B8relengder/ release-note 2024-08-01 La til favoritter for kjørelengderuter og steder for raskere registrering av gjentatte reiser. 2024-08-01T00:00:00Z # Favoritter for kjørelengder Visma.net Expense lagrer nå favoritt-rutene og stedene dine for kjørelengde. Denne funksjonen er laget for å forenkle registrering og håndtering av faste reiseruter. Integrasjon med Nordea First Card (via OpenCard) expense/release-notes/2024-06-01-integrasjon-med-nordea-first-card-via-opencard/ release-note 2024-06-01 La til OpenCard-integrasjon for Nordea First Card-transaksjoner og digitale kvitteringer, med aktivering og håndtering av kortholdere. 2024-06-01T00:00:00Z # Integrasjon med Nordea First Card (via OpenCard) Vi har inngått samarbeid med OpenCard for å hente kredittkorttransaksjoner i sanntid og digitale kvitteringer fra Nordea direkte inn i Expense. Brukere kan nå se kredittkorttransaksjoner i sanntid og automatisk matche digitale kvitteringer, noe som forenkler utleggsprosessen. Integrasjonen støtter også endepunkter for Visma Employee-appen, slik at status på transaksjonene blir tilgjengelig på mobil. Som administrator kan du aktivere OpenCard-integrasjonen i Expense. Dette gir en forenklet onboarding av nye kunder via OpenCard API. Det er laget en ny side i Expense for å starte aktiveringen og administrere kortholdere. Obligatoriske vedlegg expense/release-notes/2024-05-01-obligatoriske-vedlegg/ release-note 2024-05-01 La til støtte for obligatoriske vedlegg per utleggstype, inkludert validering og oppdaterte import-/eksportkolonner. 2024-05-01T00:00:00Z # Obligatoriske vedlegg Vi har introdusert funksjonalitet som lar administratorer kreve vedlegg for bestemte utleggstyper. Endringen bidrar til etterlevelse av lover og regler som krever dokumentasjon. Manglende vedlegg er en vanlig årsak til avviste krav, og funksjonen hjelper både brukere og godkjennere ved å kreve nødvendig dokumentasjon tidlig. Oppdateringen inkluderer en ny kolonne i innstillingene for utleggstyper, og tilhørende import-/eksportfiler er oppdatert. Brukere vil nå se at vedlegg er obligatorisk og få feilmeldinger dersom krav sendes uten nødvendige vedlegg. Forbedringer i klimarapportering expense/release-notes/2024-04-01-forbedringer-i-klimarapportering/ release-note 2024-04-01 Forbedret klimarapportering med mer detalj i beregningene og mer fleksibel inkludering av utleggstyper. 2024-04-01T00:00:00Z # Forbedringer i klimarapportering Flere forbedringer i klimarapporteringsmodulen er nå introdusert for å gi bedre innsikt i beregningene i rapporten. Vi har også innført mer fleksibilitet for å velge hvilke utleggstyper som skal inkluderes i rapporten. Bruk SmartScan på vedlegg expense/release-notes/2024-01-01-bruk-smartscan-p%C3%A5-vedlegg/ release-note 2024-01-01 La til SmartScan på vedlegg for automatisk utfylling av beløp, dato og valuta, samt forslag til utleggstype. 2024-01-01T00:00:00Z # Bruk SmartScan på vedlegg Vi har nå introdusert SmartScan-funksjonen for vedlegg i Expense. Systemet skanner vedlegg automatisk og fyller ut informasjon i utlegget, som beløp, dato og valuta. Systemet foreslår også utleggstype basert på vedlegget.