expense/release-notes/2026-02-01-registrering-av-utlegg-husker-de-ti-sist-brukte-utleggstypene/ release-note 2026-02-01 claim-registration Valg av utleggstype prioriterer nå de ti sist brukte typene for raskere registrering. 2026-02-01T00:00:00Z # Registrering av utlegg husker de ti sist brukte utleggstypene Når du registrerer et utlegg og velger utleggstype, vises nå de ti sist brukte utleggstypene øverst i listen. Dette gjør det enklere og raskere å velge riktig utgiftstype. expense/release-notes/2026-01-01-forbedret-behandling-av-e-poster-sendt-til-inbox-i-expense/ release-note 2026-01-01 inbox Behandling av e-post i Inbox hopper over unødvendige bilder, prioriterer vedlagte PDF-er og oppretter PDF ved behov. 2026-01-01T00:00:00Z # Forbedret behandling av e-poster sendt til Inbox i Expense Vi har forbedret behandlingen av e-poster som sendes til Expense. Bilder i e-posten blir hoppet over dersom en PDF også er vedlagt. Logobilder blir hoppet over. Hvis e-posten ikke inneholder vedlegg, brukes e-postinnholdet. Hvis innholdet i e-posten ligner en kvittering, opprettes en PDF. Ellers hoppes det over. expense/release-notes/2025-12-01-nye-satser-for-diett-og-kj%C3%B8regodtgj%C3%B8relse/ release-note 2025-12-01 allowance Oppdaterte satser for 2026 for kjøregodtgjørelse og diett, inkludert nye utenlandssatser, for alle støttede land. 2025-12-01T00:00:00Z # Nye satser for diett og kjøregodtgjørelse Nye satser for 2026 er oppdatert i Visma.net Expense for alle land (Danmark, Finland, Norge og Sverige). Oppdateringene inkluderer nye satser for kjøregodtgjørelse, diett og nye utenlandssatser. expense/release-notes/2025-12-01-utleggsassistenten/ release-note 2025-12-01 inbox La til en AI-assistent som foreslår relevante elementer i Inbox for krav og utlegg; aktivert som standard og kan styres av administrator. 2025-12-01T00:00:00Z # Utleggsassistenten Visma.net Utleggsassistent er en ny AI-drevet funksjon. Assistenten foreslår automatisk hvilke elementer i Inbox som er mest relevante for reiseregningen eller utlegget ditt, basert på informasjon som beskrivelse, dato og beløp. Utleggsassistent er aktivert som standard, men kan enkelt deaktiveres av administrator i firmaets innstillinger ved å fjerne valget AI-forslag i Inbox. expense/release-notes/2025-11-01-transaksjonsoversikt/ release-note 2025-11-01 reporting Forbedret Transaksjonsoversikt slik at godkjennernavn vises, også når flere godkjennere er involvert. 2025-11-01T00:00:00Z # Transaksjonsoversikt Vi har introdusert en forbedring i Transaksjonsoversikt-rapporten i Expense. Godkjenners navn vises nå direkte i rapportlisten. Hvis flere godkjennere er involvert, vises alle navnene i samme kolonne i filen. expense/release-notes/2025-11-01-bompengeberegning/ release-note 2025-11-01 travel Forbedret bompengeberegning for returreiser for norske selskaper for å unngå feil beløp. 2025-11-01T00:00:00Z # Bompengeberegning Bompengeberegning er forbedret i Expense (for norske selskaper) knyttet til håndtering av returreiser. Tidligere opplevde noen kunder feil bompengebeløp når de valgte returreiser. Tur-retur ble da beregnet med 1-timesregelen, siden brukeren ville ha reist frem og tilbake umiddelbart. Nå beregnes bompenger ved å skille turene, noe som gir mer korrekte bompengebeløp. expense/release-notes/2025-11-01-ansatte-for-kunder-med-payrollexpense-integrasjon/ release-note 2025-11-01 employees Erstatter Aktiv/Inaktiv med Payroll-basert ansattstatus for selskaper som bruker Payroll-integrasjon. 2025-11-01T00:00:00Z # Ansatte - For kunder med Payroll–Expense-integrasjon Vi har oppdatert hvordan ansattstatus håndteres i Expense for selskaper med Payroll-integrasjon, i tråd med hvordan filtrering gjøres i Employees/Payroll. Ny Payroll-basert status Active in Payroll – ansatt har en aktiv stilling. Inactive in Payroll – ansatt har en sluttdato på stillingen eller mangler stilling. Denne statusen vises på ansattkortet og erstatter dagens Active-avkryssing. Eksisterende Active/Inactive-status fjernes for selskaper med Payroll-integrasjon for å sikre at ansatte uten aktiv stilling vises som inaktive og hindres fra å registrere krav, samtidig som de beholder tilgang til Expense. expense/release-notes/2025-10-01-regelmessig-reise/ release-note 2025-10-01 travel La til støtte for Regelmessig reise som standard med automatisk beregning av godtgjørelse og oppdatering ved overnatting. 2025-10-01T00:00:00Z # Regelmessig reise Ansatte som reiser jevnlig kan nå sette Regelmessig reise som standard ved registrering av reiser og godtgjørelser. Systemet beregner automatisk riktig godtgjørelse, men brukeren kan fortsatt justere manuelt hvis reisen ikke er regelmessig. Når feltet Bruk regelmessig reise som standard når du registrerer godtgjørelser er aktivert: Systemet beregner automatisk fullt skattepliktig godtgjørelse. Den ansatte kan fortsatt velge vanlig godtgjørelse manuelt. Dersom reisen ikke er regelmessig, kan avkrysningen fjernes før registrering fullføres. Ved endring til overnatting oppdateres innstillingene automatisk: Regelmessig reise fjernes automatisk. Godtgjørelse beregnes på nytt basert på reisedata inkludert overnatting. expense/release-notes/2025-09-01-inbox/ release-note 2025-09-01 inbox Forbedret Inbox med massevalg, filtrering og bedre arbeidsflyt, samt automatisk innhenting av kvitteringer fra flere kilder. 2025-09-01T00:00:00Z # Inbox Tilgjengelig for utvalgte kunder (tidlig tilgang) Mulighet til å legge til flere utgifter fra innboksen samtidig Filtrering av innboksinnhold Forbedret overgang mellom innboks og utlegg Tilgjengelig for alle brukere I Inbox samles kvitteringer fra e-post, kredittkort, GPS-tur, utlegg mobil og kjørebok mobil. Du kan filtrere vedlegg etter dato eller type for å finne det du trenger raskere. E-postintegrasjon lar deg sende eller videresende kvitteringer og fakturaer til din personlige Expense-adresse. Dokumentene blir automatisk tilgjengelige i Inbox. expense/release-notes/2025-09-01-obligatoriske-kostnadsb%C3%A6rer-typer/ release-note 2025-09-01 configuration La til innstilling for å gjøre valgte kostnadsbærertyper obligatoriske før ansatte kan sende inn krav. 2025-09-01T00:00:00Z # Obligatoriske kostnadsbærer typer For å sikre korrekt registrering kan administratorer nå definere at enkelte kostnadsbærertyper må være obligatoriske i Expense. Et nytt felt, Obligatorisk for ansatte å velge, er lagt til på kostnadsbærertype. Når dette er valgt, må ansatte velge kostnadsbærer før de kan lagre og sende til godkjenning. expense/release-notes/2025-08-01-danske-selskaper-kan-skjule-utlegg-i-utland/ release-note 2025-08-01 claim-registration La til en innstilling for danske selskaper for å vise eller skjule valget Utlegg i utland ved registrering. 2025-08-01T00:00:00Z # Danske selskaper kan skjule utlegg i utland Danske selskaper kan deaktivere funksjonen Utlegg i utland. Dette administreres under Innstillinger for registrering av reiseregning ved å slå av/på feltet Vis valg for utlegg i utland. Når aktivert: Ansatte kan velge om utlegget gjelder utland. Valget markeres automatisk hvis annen valuta enn standard velges. Når deaktivert: Valget for utlegg i utland skjules for ansatte. expense/release-notes/2025-07-01-utslippsrapportering/ release-note 2025-07-01 emissions Forbedret utslippsrapportering med egendefinerte perioder, ansattfilter og oppdatert oppsett for utslipp på utleggstyper. 2025-07-01T00:00:00Z # Utslippsrapportering Det er gjort forbedringer i Expense for mer nøyaktig beregning av utslipp. Periodevalg: Du kan nå velge egendefinert periode ved å angi start- og sluttdato. Ansattfilter: Rapporten kan kjøres for én eller flere ansatte. Innhold: Rapporten viser antall tilfeller, overnattinger og kilometer i tråd med oppsettet på utleggstypen. Endringer i utleggstyper Utleggstyper har fått en ny fane Utslipp. Feltene Beregn utslipp for denne typen og Utslippskategori er flyttet hit. Når du aktiverer beregning av utslipp, må utleggstypen kobles til en utslippskategori. expense/release-notes/2025-07-01-innstillinger-per-utslippskategori/ release-note 2025-07-01 emissions Introduserte kategoriavhengige obligatoriske felt og rapporteringsregler for utslipp, inkludert drivstofftype og flytid. 2025-07-01T00:00:00Z # Innstillinger per utslippskategori Overnatting Inkluder antall netter ved registrering av denne typen. Obligatorisk felt: Antall overnattinger Drift av transportutstyr Inkluder kilometer og drivstofftype ved transport. Obligatoriske felt: Antall kilometer Drivstofftype Transport Fly Inkluder antall flytimer. Obligatorisk felt: Total flytid Flytid konverteres automatisk til kilometer i utslippsrapporten. Transport Jernbane / Transport Vei / Transport Tjenester / Transport Vann Inkluder kilometer og drivstofftype. Obligatorisk felt: Antall kilometer Drivstofftype gjelder ikke for Transport Vann. expense/release-notes/2025-07-01-tilleggsinformasjon-per-utslippskategori/ release-note 2025-07-01 emissions La til ekstra felt per utslippskategori for mer detaljert reiseregistrering og mer presise beregninger. 2025-07-01T00:00:00Z # Tilleggsinformasjon per utslippskategori For følgende utslippskategorier kan du legge inn ekstra informasjon for å sikre mer nøyaktig utslippsberegning: Overnatting Drift av transportutstyr Transport Fly Transport Jernbane Transport Vei Transport Tjenester Transport Vann Slik gjør du: Velg ønsket utleggstype. Gå til fanen Utslipp. Under Utslippskategori finner du tilleggsfelter. Eksempler: Antall overnattinger. Kilometer og drivstofftype. Flytid. Type transport (buss, motorsykkel, privat bil, taxi). expense/release-notes/2025-06-01-egendefinert-tekst-p%C3%A5-utleggstyper/ release-note 2025-06-01 configuration La til tilpassbar veiledningstekst per utleggstype som brukere kan se under registrering. 2025-06-01T00:00:00Z # Egendefinert tekst på utleggstyper Du kan legge inn en egendefinert veiledningstekst for hver utleggstype. Teksten hjelper brukeren å forstå hvordan og når typen skal brukes, samt regler og krav til dokumentasjon. Slik legger du inn tekst: Velg aktuell utleggstype. Gå til fanen Egendefinert tekst. Skriv inn teksten som skal vises ved registrering. Når brukeren velger typen, vises et spørsmålstegn ved feltet Type utlegg. Ved å klikke på ikonet vises teksten. expense/release-notes/2025-06-01-frivilligarbeider-innstilling-for-finske-selskaper/ release-note 2025-06-01 employees La til innstilling for frivilligarbeider for finske selskaper, inkludert skatterapportering med inntektstyper 357 og 358. 2025-06-01T00:00:00Z # Frivilligarbeider-innstilling for finske selskaper Gjelder kun finske selskaper. Det er nå mulig å markere ansatte som frivilligarbeidere. Et nytt felt, Frivilligarbeider, er lagt til på ansattekortet. Hvis den ansatte er frivillig, aktiverer du feltet. Denne innstillingen skal kun brukes når selskapet er en ideell organisasjon og personen arbeider på frivillig basis. Når feltet er aktivt brukes inntektstyper 357 (kilometer) og 358 (diett) til skatterapportering. expense/release-notes/2025-04-01-forenklet-registrering-av-diett/ release-note 2025-04-01 allowance Forenklet registrering av diett og flyttet registrering av kostnadsfordeling til informasjonssiden. 2025-04-01T00:00:00Z # Forenklet registrering av diett Det er gjort flere forbedringer og forenklinger i hvordan du registrerer reiser med diett. Registrering av kostnadsfordeling er flyttet til siden med informasjon om reisen. De største endringene gjelder registrering av diett. Du ser nå informasjon om dato og land/by når du registrerer måltidsalternativer. expense/release-notes/2025-04-01-m%C3%A5ltidsalternativer/ release-note 2025-04-01 allowance La til valg for å registrere måltider for alle reisedatoer eller for bestemte perioder. 2025-04-01T00:00:00Z # Måltidsalternativer Du kan nå velge og registrere måltider for alle datoer i reisen eller for en bestemt periode av reisen. expense/release-notes/2025-04-01-sett-for-alle-datoer/ release-note 2025-04-01 allowance La til valget Sett for alle datoer for å bruke samme måltidsvalg gjennom hele reisen. 2025-04-01T00:00:00Z # Sett for alle datoer Hvis du velger Sett for alle datoer, kan du bruke samme måltidsvalg for alle datoene i reisen. expense/release-notes/2025-04-01-sett-for-en-periode/ release-note 2025-04-01 allowance La til valget Sett for en periode for ulike måltidsvalg innen samme reise. 2025-04-01T00:00:00Z # Sett for en periode Hvis du velger Sett for en periode, kan du registrere ulike måltidsvalg i forskjellige perioder av reisen. expense/release-notes/2025-04-01-informasjon-om-overnattingsted/ release-note 2025-04-01 allowance La til støtte for flere overnattingssteder med Fra dato-valg for norske selskaper. 2025-04-01T00:00:00Z # Informasjon om overnattingsted Du kan legge til flere overnattingssteder ved å velge + Legg til flere. Hvis du har flere overnattingssteder, kan du også velge Fra dato for hver registrering. expense/release-notes/2025-04-01-oppsumering-av-m%C3%A5ltider/ release-note 2025-04-01 allowance Oppdaterte reisens oppsummering for å vise beregnede måltider, måltidsfradrag og totalt diettbeløp. 2025-04-01T00:00:00Z # Oppsumering av måltider Nederst i skjermbildet ser du en oppsummering av reisen: hvor mange frokoster, lunsjer og middager som er beregnet, hvor mye som er beregnet i diett, antall måltidsfradrag og totalt beløp. expense/release-notes/2025-04-01-detaljer-om-diett/ release-note 2025-04-01 allowance Utvidet detaljer til å vise måltidsinformasjon per periode og alle diettyper med beløp og valuta. 2025-04-01T00:00:00Z # Detaljer om diett Viser nå måltidsdetaljer for perioden, inkludert frokost, lunsj og middag for hele reisen. Viser også alle diettyper for reisen, inkludert beløp og valuta. expense/release-notes/2025-01-01-nye-satser-for-diett-og-kj%C3%B8regodtgj%C3%B8relse/ release-note 2025-01-01 allowance Oppdaterte satser for 2025 for kjøregodtgjørelse og diett, inkludert nye utenlandssatser, for alle støttede land. 2025-01-01T00:00:00Z # Nye satser for diett og kjøregodtgjørelse Nye satser for 2025 er oppdatert i Visma.net Expense for alle land (Danmark, Finland, Norge og Sverige). Oppdateringene inkluderer nye satser for kjøregodtgjørelse, diett og nye utenlandssatser. expense/release-notes/2024-10-01-obligatorisk-frokost-inkludert-for-overnatting/ release-note 2024-10-01 claim-registration La til en innstilling som gjør feltet Frokost inkludert obligatorisk for overnatting. 2024-10-01T00:00:00Z # Obligatorisk frokost inkludert for overnatting Det er nå mulig å sette Frokost inkludert som obligatorisk på utleggstypen overnatting. Dette kan settes av firmaadministrator under menyen Innstillinger for reiseregning. Når denne innstillingen er aktivert, må brukeren legge inn et beløp for frokost inkludert ved registrering av overnatting. expense/release-notes/2024-08-01-videresending-av-e-post-til-expense/ release-note 2024-08-01 inbox La til videresending av e-post slik at brukere kan importere kvitteringer og dokumenter som vedlegg i Expense. 2024-08-01T00:00:00Z # Videresending av e-post til Expense Som bruker kan du nå videresende e-postene dine og importere dem som vedlegg i Visma.net Expense. Du kan sette opp denne e-postfunksjonen direkte fra siden for tilleggstjenester, som også har fått nytt design. expense/release-notes/2024-08-01-favoritter-for-kj%C3%B8relengder/ release-note 2024-08-01 travel La til favoritter for kjørelengderuter og steder for raskere registrering av gjentatte reiser. 2024-08-01T00:00:00Z # Favoritter for kjørelengder Visma.net Expense lagrer nå favoritt-rutene og stedene dine for kjørelengde. Denne funksjonen er laget for å forenkle registrering og håndtering av faste reiseruter. expense/release-notes/2024-06-01-integrasjon-med-nordea-first-card-via-opencard/ release-note 2024-06-01 configuration La til OpenCard-integrasjon for Nordea First Card-transaksjoner og digitale kvitteringer, med aktivering og håndtering av kortholdere. 2024-06-01T00:00:00Z # Integrasjon med Nordea First Card (via OpenCard) Vi har inngått samarbeid med OpenCard for å hente kredittkorttransaksjoner i sanntid og digitale kvitteringer fra Nordea direkte inn i Expense. Brukere kan nå se kredittkorttransaksjoner i sanntid og automatisk matche digitale kvitteringer, noe som forenkler utleggsprosessen. Integrasjonen støtter også endepunkter for Visma Employee-appen, slik at status på transaksjonene blir tilgjengelig på mobil. Som administrator kan du aktivere OpenCard-integrasjonen i Expense. Dette gir en forenklet onboarding av nye kunder via OpenCard API. Det er laget en ny side i Expense for å starte aktiveringen og administrere kortholdere. expense/release-notes/2024-05-01-obligatoriske-vedlegg/ release-note 2024-05-01 claim-registration La til støtte for obligatoriske vedlegg per utleggstype, inkludert validering og oppdaterte import-/eksportkolonner. 2024-05-01T00:00:00Z # Obligatoriske vedlegg Vi har introdusert funksjonalitet som lar administratorer kreve vedlegg for bestemte utleggstyper. Endringen bidrar til etterlevelse av lover og regler som krever dokumentasjon. Manglende vedlegg er en vanlig årsak til avviste krav, og funksjonen hjelper både brukere og godkjennere ved å kreve nødvendig dokumentasjon tidlig. Oppdateringen inkluderer en ny kolonne i innstillingene for utleggstyper, og tilhørende import-/eksportfiler er oppdatert. Brukere vil nå se at vedlegg er obligatorisk og få feilmeldinger dersom krav sendes uten nødvendige vedlegg. expense/release-notes/2024-04-01-forbedringer-i-klimarapportering/ release-note 2024-04-01 emissions Forbedret klimarapportering med mer detalj i beregningene og mer fleksibel inkludering av utleggstyper. 2024-04-01T00:00:00Z # Forbedringer i klimarapportering Flere forbedringer i klimarapporteringsmodulen er nå introdusert for å gi bedre innsikt i beregningene i rapporten. Vi har også innført mer fleksibilitet for å velge hvilke utleggstyper som skal inkluderes i rapporten. expense/release-notes/2024-01-01-bruk-smartscan-p%C3%A5-vedlegg/ release-note 2024-01-01 claim-registration La til SmartScan på vedlegg for automatisk utfylling av beløp, dato og valuta, samt forslag til utleggstype. 2024-01-01T00:00:00Z # Bruk SmartScan på vedlegg Vi har nå introdusert SmartScan-funksjonen for vedlegg i Expense. Systemet skanner vedlegg automatisk og fyller ut informasjon i utlegget, som beløp, dato og valuta. Systemet foreslår også utleggstype basert på vedlegget.