Administrere innhold
På fanen Innhold i Administrasjonsmodulen får du en oversikt over alt innhold som er tilgjengelig for din klient. Dette gjelder i hovedsak visninger som er opprettet med Datautforskeren.
Denne oversikten gjør det enklere for administratorer å få kontroll over hvilket innhold som finnes, hvor det er plassert, hvilke integrasjoner det tilhører, og om det er delt med andre.
For å se innholdsfanen må du ha tilgangsrettigheter som administrator på relevant nivå i OneStop Reporting.
Oversiktsbildet
I hovedlisten vil du se følgende informasjon for hvert element:
- Navn: Navnet på visningen/innholdet. Klikk på navnet for å åpne innholdet direkte.
- Innholdstype: Angir hva slags innhold det er (f.eks. Visning).
- Opprettet av / Sist endret: Viser hvem som eier innholdet, samt dato for siste lagring.
- Delingsstatus: Viser om innholdet er Delt eller Ikke delt med andre brukere eller roller.
- Integrasjon: Viser hvilket kildesystem (ERP) visningen er koblet mot (f.eks. Business NXT, Visma Net, Tripletex).
- Plassering: Angir hvilken enhet innholdet hører til.
Bruk av søkefeltet
Skriv inn deler av navnet i feltet Søk i listen for å umiddelbart filtrere radene. Søket oppdateres mens du skriver.
Avansert filtrering
Klikk på filter-ikonet ved siden av søkefeltet for å åpne dialogboksen Filtrer innhold. Her har du flere valg for å spisse resultatet:
- Navn: Spesifikt tekstsøk på innholdets navn.
- Innholdstype: Velg type fra nedtrekkslisten.
- Integrasjon: Begrens visningen til en spesifikk ERP-integrasjon.
- Delingsstatus: Filtrer for å kun se innhold som er delt, eller innhold som ikke er delt.
Visningsalternativer
Nederst i filterboksen finner du brytere (toggles) for å inkludere eller ekskludere spesifikt innhold fra visningen. Ved å holde musepekeren over informasjonssymbolene i systemet, får du mer informasjon om hvert valg.
| Alternativ | Beskrivelse |
|---|---|
| Inkluder arvet innhold | Viser innhold som er tilgjengelig fra enheter høyere opp i selskapsstrukturen. |
| Inkluder innhold i underenheter | Viser innhold som ligger i selskaper eller avdelinger under ditt nåværende nivå. |
| Vis innhold fra OneStop Reporting | Viser standardinnhold og maler som er levert ferdig oppsatt av systemet. |
| Vis utilgjengelig innhold | Viser innhold som eksisterer i strukturen, men som du eller valgt enhet for øyeblikket mangler underliggende datagrunnlag eller spesifikke rettigheter til å åpne. |
Husk å klikke på Bruk for at filtrene skal tre i kraft, eller Fjern filtre for å starte på nytt.