Endre eierskap av innhold
Overfør alt innhold til en ny person for å unngå datatap når en ansatt feks slutter.
Det er mulig å flytte innhold i OneStop Reporting fra en bruker til en annen bruker. Funksjonen ’endre eierskap’ kan være nyttig for å overføre innhold, for eksempel når en bruker blir fjernet / slettet fra en klient i portalen. En typisk situasjon der denne funksjonaliteten er aktuell å bruke er når en bruker slutter i jobben og en annen bruker skal overta innholdet i portalen.
Merk
Du kan bare overføre innhold på klientnivå. Følgelig, hvis den opprinnelige brukeren er en gruppebruker, må du flytte innhold fra brukeren for hver klient i gruppen.
Eksempler på innhold som kan flyttes:
- Rapporter/Budsjetter:
- Rapport- og budsjettmaler, rapportpakker, kategorier og rapporter delt med bruker. NOTE: Kun publiserte rapporter og budsjettmaler blir flyttet
- Arbeidsflyt:
- Arbeidsflyt, tildelinger, kontrollører og godkjennere. MERK: Aktivitetsloggen til brukeren som fjernes, blir ikke overført. Dermed vil ikke kommentarer skrevet av denne brukeren bli overtatt av den nye brukeren.
- Publisernigsjobber:
- Definisjoner for Publisher-jobber.