Administrasjon/onestopreporting/administrationsectionHer finner du informasjon ang Administrative innstillinger i OneStop Reporting2026-05-08T12:27:49+02:00
# Administrasjon
Her finner du informasjon ang Administrative innstillinger i OneStop Reporting
Administrasjonsmodulen lar deg styre organisasjonen ved å håndtere brukere, roller og rettigheter. Her konfigurerer du datatilgang til selskaper og lisenser, slik at riktig person har sikker tilgang til nødvendig data og funksjonalitet.
Administrasjon/onestopreporting/administration/administrationsectionAdministrere kunde, klienter, enheter, selskaper, brukere, roller og rettigheter2026-05-08T12:27:49+02:00
# Administrasjon
Administrere kunde, klienter, enheter, selskaper, brukere, roller og rettigheter
I Administrasjon styrer du alt på ett sted: brukere, roller og tilganger. Du får full kontroll på selskapsdata, import og datakoblinger, pluss enkel oversikt over lisensbruk og smarte innstillinger for hele portalen.
Oppgaver i administrasjon:
Administere brukere/onestopreporting/administration/administration/userssectionStyr brukertilganger og få oversikt over roller i din organisasjon.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Administere brukere
Styr brukertilganger og få oversikt over roller i din organisasjon.
På fanen **Brukere** får du en oversikt over dine brukere. Her kan du legge til brukere, gjøre endringer, gi tilganger og utføre masseoperasjoner.
## Indikatorer
Til høyre for brukernavnet ser du noen ikoner som gir ekstra informasjon om brukeren. Hold musepekeren over ikonet for å vise en forklarende tekst.
| **Ikon** | **Beskrivelse** |
|-------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|  | Brukeren er bruker på steder hvor du ikke er administrator. Du kan gi tilgang til selskap, men ingen andre endringer på brukeren. |
|  | Brukeren er administrator. |
------------------------------------------------------------------------
Legge til brukere/onestopreporting/administration/administration/users/add-userspageGi brukere tilgang til systemet slik at de kan se og bruke rapporter.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Legge til brukere
Gi brukere tilgang til systemet slik at de kan se og bruke rapporter.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til ønsket nivå Kunde-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til fanen **Brukere**.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Legg til brukere**.
5. I **Angi e-postadresse** feltet skriver du enten inn eller limer inn e-postadressene atskilt med mellomrom, linjeskift, komma eller semikolon. Du kan legge til opptil 50 e-postadresser samtidig.
6. Klikk på **Legg til**.
> [!NOTE]
> Din(e) nye bruker(e) vil motta en e-post der de må klikke på Godta invitasjon-knappen og fylle inn navnet sitt og angi et passord.
> *Godta invitasjon*-linken er gyldig i syv dager, så hvis invitasjonen ikke blir akseptert innen da, må du sende den på nytt. Dette kan gjøres ved å klikke på brukeren og klikke på **Send** **på nytt**-knappen under **Detaljer** eller kopiere invitasjonslenken og sende den til brukeren.
Redigere bruker/onestopreporting/administration/administration/users/edit-userspageEndre brukernes nivå. og rettigheter og tilganger slik at alle har korrekt arbeidsområde.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Redigere bruker
Endre brukernes nivå. og rettigheter og tilganger slik at alle har korrekt arbeidsområde.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. (hvis aktuelt) Klikk på topp-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til fanen **Brukere**.
4. Klikk på brukernavnet.
Du kan utføre følgende endringer:
## Rediger brukerdetaljer
1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Detaljer**.
2. Rediger brukernavn eller endre brukernivå.
3. Klikk **OK**.
> [!TIP]
> Se [brukernivå](./../user-types-and-licenses)for mer informasjon om brukernivåene.
> [!NOTE]
> Det er mulig å merke en bruker som en *revisor*.
> Fordelen med dette er for eksempel om du ønsker å legge til midlertidige brukere og enkelt kunne identifisere slike brukere. Merking av en bruker som revisor gir ikke brukeren noen tillatelser eller tilgangsrettigheter.
### Gi selskapstilgang
1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Selskapstilgang**.
2. I listen **Velg selskaper** velger du selskap/selskaper.
3. Klikk **Lagre**.
### Gi kunde, gruppe og klient tilgang
1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Kunde-, gruppe- og klienttilgang**.
2. I listen **Søk etter tilganger** velger du kunden, gruppen eller klienten brukeren skal ha tilgang til.
3. I **Admin**-kolonnen merker du av for **Admin** hvis brukeren skal være administrator på det nivået.
4. Klikk **Lagre**.
### Tilordne rolle
1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Roller**.
2. I listen **Søk etter roller** velger du rollen brukeren skal ha.
3. Klikk **Lagre**.
Tildel roller til flere brukere/onestopreporting/administration/administration/users/assign-roles-for-multiple-userspageEffektiviser administrasjonen ved å gi flere personer de samme tilgangene samtidig.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Tildel roller til flere brukere
Effektiviser administrasjonen ved å gi flere personer de samme tilgangene samtidig.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til ønsket nivå kunde-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til fanen **Brukere**.
4. Velg ✅ en eller flere brukere.
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Tildel roller**.
6. I listen **Søk etter en rolle å legge til** velger du rollen du vil tilordne brukerne. **MERK:** Klikk på den blå teksten for å se hvilke brukere du har valgt.
7. Klikk **OK**.
Begrense datatilgang for en bruker/onestopreporting/administration/administration/users/set-permissions-and-data-access-for-a-userpageBegrens hvilke selskapsdata brukeren kan se for å sikre korrekt informasjonsflyt.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Begrense datatilgang for en bruker
Begrens hvilke selskapsdata brukeren kan se for å sikre korrekt informasjonsflyt.
1. Klikk på **Administrasjon**.
2. Klikk på fanen **Brukere**.
3. I listen klikker du på en bruker.
4. I menyen som åpnes til høyre, under **Selskapstilgang**, klikk på ✏️ **Rediger datafilter**. Dialogboksen **Angi tilgangsfiltre** vises. Her kan du definere filtre for spesifikke moduler og dimensjoner i det valgte selskapet.
5. Klikk på moduler og dimensjoner på listen på venstre side av dialogboksen. Filteret vises i boksen til høyre. **MERK:** Hvis du legger til identiske moduler eller dimensjoner som filtre, grupperes disse filtrene med den logiske operatoren **Og**. Klikk på **Og** for å endre den logiske operatoren.
6. Klikk på **Hvor** for å velge om du skal inkludere **(Hvor)** eller ekskludere **(Hvor ikke)** data som samsvarer med dette filteret.
7. Klikk på **Består av** for å velge en operator.
8. Klikk på **{uten filter}** (eller andre kriterier som vises i boksen) for å angi kriterier for filteret.
9. Velg verdier fra listen. Filterboksen nederst i dialogboksen er oppdatert med de valgte verdiene. Du kan også angi verdier manuelt.
10. **Bruk områder:** Deaktiver dette alternativet for å vise alle verdier i et område.
11. **Ta med tom:** Velg dette alternativet for også å inkludere data der ingen verdi finnes **(NULL)**.
12. Klikk på **Bruk verdi**. Filteret settes inn på listen.
13. Gjenta trinn 6--13 for å legge til flere filtre. Eksempel: Bruk filteret «Hvor modul Består av \*»-filteret for å få tilgang til alle data, og legg deretter til en «**Hvor ikke** *dimensjon* **I** *dimensjonsnavn*» for å utelukke én eller flere dimensjoner.
14. Klikk på **Lagre** når du er ferdig.
Brukeren vil få en indikasjon om  **Begrenset** tilgang under **Tilgang**-kolonnen.
## Fjerne datatilgangfilter
I dialogboksen **Angi tilgangsfiltre**, klikker du på **X Fjern filter**.
Brukertyper & klientnivå/onestopreporting/administration/administration/users/user-types-and-licensespageForstå hvordan ulike brukernivåer og lisenser definerer hvilke funksjoner du kan bruke.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Brukertyper & klientnivå
Forstå hvordan ulike brukernivåer og lisenser definerer hvilke funksjoner du kan bruke.
Hva brukerne får tilgang til avhenger av både brukernivå og klientnivå. Se tabellen for detaljert informasjon:
## En basisbruker kan kun se arkivelementer for alle typer klienter
| Brukernivå | Start | Smart | Komplett |
|---------------------|---------------------------|------------------------------|----------------------------------------------|
| Rapporteringsbruker | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer |
| | • Kjøre standardrapporter | • Kjøre standardrapporter | • Tilgang til standardjobbtoppgaver |
| | | • Kjøre tilpassede rapporter | • Kjøre tilpassede rapporter |
| | | | • Opprette/redigere egendefinerte rapporter |
| | | | • Opprette/redigere egendefinerte budsjetter |
| Brukernivå | Start | Smart | Komplett |
|--------------|---------------------------|---------------------------------------------|----------------------------------------------|
| Designbruker | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer |
| | • Kjøre standardrapporter | • Kjøre standardrapporter | • Tilgang til standardjobbtoppgaver |
| | | • Kjøre tilpassede rapporter | • Kjøre tilpassede rapporter |
| | | • Opprette/redigere egendefinerte rapporter | • Opprette/redigere egendefinerte rapporter |
| | | | • Opprette/redigere egendefinerte budsjetter |
---
Endre brukernivåer for en eller flere brukere/onestopreporting/administration/administration/users/change-user-levels-for-multiple-userspageOppdater brukernes rettigheter raskt for å sikre korrekt tilgang til systemets funksjoner.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Endre brukernivåer for en eller flere brukere
Oppdater brukernes rettigheter raskt for å sikre korrekt tilgang til systemets funksjoner.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til ønsket nivå Kunde-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til fanen **Brukere**.
4. Velg ✅ en eller flere brukere.
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Endre brukernivåer**.
6. Velg brukernivå fra listen.
7. Klikk på **Endre**.
Legge til selskapstilgang for en eller flere brukere/onestopreporting/administration/administration/users/add-company-access-for-multiple-userspageGi brukere tilgang til selskaper2026-05-08T12:27:49+02:00
# Legge til selskapstilgang for en eller flere brukere
Gi brukere tilgang til selskaper
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til ønsket nivå Kunde-, gruppe- eller klientnivå.
3. Klikk på **Brukere**-fanen.
4. Velg ✅ en eller flere brukere.
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Legg til selskaptilgang**.
6. Velg selskap. **MERK:** Du kan se hvilke brukere du valgte ved å klikke på den blå teksten.
7. Klikk **OK**.
Endre eierskap av innhold/onestopreporting/administration/administration/users/change-ownership-of-contentsectionOverfør alt innhold til en ny person for å unngå datatap når en ansatt feks slutter.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Endre eierskap av innhold
Overfør alt innhold til en ny person for å unngå datatap når en ansatt feks slutter.
Det er mulig å flytte innhold i OneStop Reporting fra en bruker til en annen bruker. Funksjonen 'endre eierskap' kan være nyttig for å overføre innhold, for eksempel når en bruker blir fjernet / slettet fra en klient i portalen. En typisk situasjon der denne funksjonaliteten er aktuell å bruke er når en bruker slutter i jobben og en annen bruker skal overta innholdet i portalen.
> [!NOTE]
> Du kan bare overføre innhold på klientnivå. Følgelig, hvis den opprinnelige brukeren er en gruppebruker, må du flytte innhold fra brukeren for hver klient i gruppen.
Eksempler på innhold som kan flyttes:
- **Rapporter/Budsjetter**:
- Rapport- og budsjettmaler, rapportpakker, kategorier og rapporter delt med bruker. **NOTE:** Kun publiserte rapporter og budsjettmaler blir flyttet
- **Arbeidsflyt:**
- Arbeidsflyt, tildelinger, kontrollører og godkjennere. MERK: Aktivitetsloggen til brukeren som fjernes, blir ikke overført. Dermed vil ikke kommentarer skrevet av denne brukeren bli overtatt av den nye brukeren.
- **Publisernigsjobber:**
- Definisjoner for Publisher-jobber.Flytt innhold til en annen bruker/onestopreporting/administration/administration/users/change-ownership-of-content/move-conent-to-another-userpageOverfør rapporter og annet innhold til andre brukere når feks en ansatt slutter for å sikre kontinuerlig arbeidsflyt2026-05-08T12:27:49+02:00
# Flytt innhold til en annen bruker
Overfør rapporter og annet innhold til andre brukere når feks en ansatt slutter for å sikre kontinuerlig arbeidsflyt
Du kan flytte innhold til en annen bruker uten å fjerne brukeren.
> [!IMPORTANT]
> Det er et par ting du må tenke på når du flytter innhold.
> Du må sørge for at den mottakende brukeren har de aktuelle, rollene, tillatelsene og datatilgangene, ellers kan det hende at brukeren ikke ser alt det flyttede innholdet.
> Vær også oppmerksom på at historikken til rapporter og jobber blir fjernet. Hvis du vil føre historiske rapporter med en rapport, må du først sende den til arkivet før du flytter innholdet.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Klikk **Brukere** fanen.
3. Velg ✅ bruker du vil flytte innhold fra.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Flytt innhold**.
**MERK:** Dersom brukeren ikke har noe innhold vil du ikke se dette alternativet.
5. Under **Flytt innhold til**, velg brukeren du ønsker å overføre innhold til.
6. Klikk **Neste**.
7. I **Bekreft handling** dialogen, bekreft handlingen ved å skrive inn navnet til brukeren innholdet skal flyttes fra.
8. Klikk **Start flytting**.
Motta innhold fra en annen bruker/onestopreporting/administration/administration/users/change-ownership-of-content/receive-content-from-another-userpageSe hvordan du overtar og håndterer innhold som er flyttet til deg.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Motta innhold fra en annen bruker
Se hvordan du overtar og håndterer innhold som er flyttet til deg.
## Mottakende bruker overtar innhold fra en annen bruker
Den mottakende brukeren vil motta en e-post fra systemet som informerer om at vedkommende har mottatt innhold i OneStop Reporting.
### Rapportering/Budsjettering
- Kategorier legger seg i listen over egne kategorier (og ikke under *Delt med meg*).
- Rapport/budsjettmaler overtatt fra en annen bruker er merket med «Flyttet fra\...» i rapportdetaljer.
### Publisering
- Publiseringsjobber overtatt fra en annen bruker vil fortsatt kjøre som oppsatt av den opprinnelige brukeren.
- Publiseringsjobber (definisjoner) overtatt fra en annen bruker viser den opprinnelige brukeren i kolonnen **Flyttet fra**.
- Den nye brukeren kan redigere publiseringsjobbene de har overtatt, og kan gjøre endringer som for eksempel å legge til / fjerne brukere.
### Hent data
- Tilkoblinger: Påloggingsinformasjon for tilkoblingen fjernes og eierskapet endres til den mottakende brukeren.
### Arbeidsflyt
- Arbeidsflyt, oppgaver, kontrollører, og godkjennere flyttes. De flyttede arbeidsflytene vises med navnet til den forrige eieren i kolonnen **Flyttet fra**.
### Oppgaver
- Den mottakende brukeren kan få nye oppgaver hvis den forrige innholdseieren hadde oppgaver i en flyttet arbeidsflyt, for eksempel kontrollør eller godkjenner.
Slette bruker(e)/onestopreporting/administration/administration/users/delete-userspageFjern personers tilgang til systemet for å holde brukerlisten din oppdatert.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Slette bruker(e)
Fjern personers tilgang til systemet for å holde brukerlisten din oppdatert.
1. Klikk på **Administrasjon**.
2. (Hvis relevant) Klikk på topp-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til **Bruker**-fanen.
4. Velg bruker(e).
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Slett brukere**.
6. I dialogboksen **Slett bruker**, skriv inn navnet på brukeren eller den første brukeren i listen for å bekrefte slettingen.
7. Klikk **Slett**. Bruker(e) fjernes fra alle klienter og grupper.
> [!IMPORTANT]
> Hvis en bruker har innhold vil få en advarsel, og da vil han eller hun ikke bli slettet. Du kan imidlertid [flytte innholdet deres til en annen bruker](./../change-ownership-of-content/move-conent-to-another-user). og deretter slette brukern
Søke etter brukere/onestopreporting/administration/administration/users/search-for-and-filter-userspageFinn raskt frem til spesifikke brukere ved å filtrere og søke i brukerlistene.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Søke etter brukere
Finn raskt frem til spesifikke brukere ved å filtrere og søke i brukerlistene.
I fanen **Brukere** vises en liste over alle brukere som har tilgang til den klienten, gruppen eller kunden du står på.
Du kan du benytte feltet **Søk i listen** for å søke etter alle brukere, i alle klienter og grupper.
Hvis du har mange brukere i listen, kan det være praktisk å bruke filteret for å velge brukerne.
For å filtrere brukere;
1. Klikk på  **Filter** for å åpne dialogboksen **Filtrer brukere**.
2. Her kan du filtrere på:
- Navn eller e-post
- Brukernivå
- Administrator
3. Klikk på **Bruk**.
> [!NOTE]
> Hvis et filter er brukt, vil du se et gult ikon ved siden av **Filter**-knappen, som indikerer det totale antallet filtre som er i bruk. Klikk på *Fjern filter* for å fjerne filteret.
Administrere roller/onestopreporting/administration/administration/rolessectionForenkle styring av rettigheter og sikre effektiv publisering for brukere.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Administrere roller
Forenkle styring av rettigheter og sikre effektiv publisering for brukere.
Roller medfører enklere administrasjon av OneStop Reporting, spesielt for deg som har et stort miljø med mange klienter og brukere.
Ved å administrere roller på en god måte kan du effektivt endre rettigheter på flere brukere samtidig.
Alle brukere må ha tildelt minimum én rolle i OneStop Reporting.
Rollene er globale roller, og de opprettes og endres av administrator på det øverste nivået (kundenivå).
Til en rolle er det knyttet et sett med rettigheter.
Roller benyttes for å gi rettigheter til brukeren, men også for publisering av rapporter.
------------------------------------------------------------------------
Opprette roller/onestopreporting/administration/administration/roles/create-rolespageOpprett roller for å styre brukernes tilgang til moduler, selskaper og rettigheter.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette roller
Opprett roller for å styre brukernes tilgang til moduler, selskaper og rettigheter.
> [!IMPORTANT]
> Bare administratorer på det øverste nivået kan opprette roller.
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Klikk på toppnivået i organisasjonstreet.
3. Klikk på **Roller**.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen.
5. Klikk på **Ny rolle**.
6. Gi rollen et passende navn.
7. (valgfritt) Skriv inn en beskrivelse for rollen.
8. Klikk på **Lagre**.
## Legge til brukere i roller
> [!IMPORTANT]
> Administratorer på alle nivåer (topp, gruppe eller klient) kan legge til brukere i roller.
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere.
3. Klikk på **Roller**.
4. Klikk på en eksisterende rolle.
5. Under **Brukere** klikker du på ✏️ **Rediger**.
6. Velg brukerne du vil legge til ved å søke i søkefeltet.
7. Klikk på brukerens navn.
8. Klikk på **Lagre**.
## Legge til rettigheter til en rolle
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere.
3. Klikk på **Roller**.
4. Klikk på en eksiterende rolle.
5. Under **Rettigheter** klikker du på ✏️ **Rediger**.
6. Slå  på eller  av de ulike rettighetene.
| **Rettigheter** | **Beskrivelse** |
|----------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| **Drilldown** | Lar brukere drille ned for å se den underliggende detaljen i verdien presentert i en rapport. |
| **Vis detaljer for personalkostnader** | Gir brukere tilgang til å se alle personalkostnadsdata. |
| **Se bilag** | Lar brukere drille ned for å se bilag. |
| **Hente Excel-filer fra Arkiv** | Gjør det mulig for brukerne å laste ned en rapport i **Arkiv** som Excel-filer. Hvis en bruker ikke har denne rettigheten, kan rapporter bare lastes ned som PDF-filer. |
| **Håndtere kategorier** | Lar brukere opprette kategorier i modulene **Rapportering** og **Budsjettering**. |
| **Hente budsjettmaler** | Lar brukere hente budsjettmaler fra Markedsplassen i **Budsjettering**. |
-------
| **Moduler** | **Beskrivelse** |
|------------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| **Dashboards** | Dashboards viser forhåndsdefinerte oversiktsbilder av selskapets økonomi. |
| **Hent data** | Lar brukere får tilgang til modulen **Hent data** der de kan administrere manuelle importjobber. |
| **Databehandling** | Gjør det mulig for brukere å redigere data i **Databehandling**. |
| **Drilldown-oppsett** | Lar brukere tilpasse drilldown-visningen i Drilldown-oppsettet. |
| **Oppsett av budsjett og konsolidering** | Gjør det mulig for brukeren å opprette budsjettabeller og sette opp Konsolidering (Kun for Cloud Agent versjon.) |
| **Rediger innhold** | Gir brukere mulighet til å opprette eller endre spørringer i Datautforkser. |
## Legge til etiketter til rollen
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere.
3. Klikk på **Roller**.
4. Klikk på en eksisterende rolle.
5. Under **Etiketter** klikker du på ✏️ **Rediger**.
6. Legg til etiketter i rollen ved å velge etikettene fra listen **Legg til etiketter**. Ved å slå på **Inkluder alle\...**-bryterne  kan du velge alle etiketter.
> [!TIP]
> Finn ut mer om roller, etiketter og rapportdistribusjon i [Brukerroller og rapportetiketter.](../user-roles-and-report-labels)
Brukerroller og rapportetiketter/onestopreporting/administration/administration/roles/user-roles-and-report-labelspageBruk etiketter og roller for å styre hvilke rapporter ulike brukere ser.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Brukerroller og rapportetiketter
Bruk etiketter og roller for å styre hvilke rapporter ulike brukere ser.
Med **Roller** og **Etiketter** er det mulig å distribuere spesifikke rapporter til spesifikke brukere.
Rapportetiketter velges for hver rapport og rolle, og deretter legges brukere til roller.
Hvilke rapporter brukeren vil ha tilgang til avhenger av brukerens rolle.
## Distribusjonsinnstilling: Bruk etiketter for å filtrere rapporter
> [!IMPORTANT]
> Bare administratorer på øverste (kunde) nivå kan redigere denne innstillingen.
For å slå på funksjonaliteten for roller og etiketter, må innstillingen velges på kundenivå. Før innstillingen er valgt, vil **Roller** og **Etiketter** ikke ha noen effekt.
På denne måten kan du opprette roller, legge til brukere i roller og legge til etiketter i rapporter uten at det påvirker OneStop Reporting-miljøet ditt før du er klar.
> [!NOTE]
> Hvis etiketter ikke legges til i rapporter og brukere ikke får roller, vil ikke rapporter være tilgjengelige for brukere hvis innstillingen er valgt.
### Endre distribusjonsinnstilling
1. Gå til den **Administrasjon**.
2. Klikk på toppnivået i organisasjonstreet.
3. På fanen **Kundeinnstillinger** klikker du ✏️ for å redigere **Distribusjonsinnstillingene**.
4. Merk av for ✅ **Bruk etiketter til å filtrere rapporter**.
## Rapporteringsetiketter
### Rapporter distribuert fra OneStop Reporting NO
Alle rapporter distribuert fra OneStop Reporting har forhåndsdefinerte etiketter som ikke kan endres. Disse etikettene bestemmes av Visma Software i landet der du kjøpte OneStop Reporting.
### Se etiketter satt på rapporter
1. Gå til **Rapportering** eller **Distribusjon**.
2. Klikk på **Alternativer** på en rapportmal.
3. Klikk på **Vis detaljer**.
### Legg til etiketter i rapporter
> [!IMPORTANT]
> Bare administratorer kan legge til etiketter i rapporter. Administratoren må være administrator på samme nivå eller høyere nivå enn rapporten distribueres.
Følgelig, hvis en rapport bare distribueres til én klient, kan en klientadministrator legge til etiketter til rapporten, hvis en rapport distribueres til en gruppe, kan en gruppeadministrator legge til etiketter, og hvis en rapport distribueres på toppnivå bare en topp nivåadministrator har tilgang til å legge til etiketter.
For å legge til etiketter til rapporter;
1. Gå til **Rapportering** eller **Distribusjon**.
2. Klikk på **Alternativer**.
3. Klikk på **Vis detaljer**.
4. Klikk ✏️ **Rediger**.
5. Legg til etiketter og klikk på **Lagre**.
## Roller for distribusjon
Se [Opprett roller](../create-roles) for informasjon om hvordan du oppretter og administrerer roller.
------------------------------------------------------------------------
### Eksempel
På bildet under opprettes en rolle for alle selgere i et selskap.
Grunnen til at de bestemte etikettene og etikettinnstillingene er valgt er forklart nedenfor.
Innstillingen **Inkluder alle etiketter i gruppe** er valgt på **Budsjetttype** og **Periodetype**.
Dette er fordi alle selgere skal ha tilgang til alle rapporter uavhengig av budsjetttype og perioder som brukes. Dersom flere budsjett- eller periodetyper legges til rapporter i fremtiden, vil også selgerne ha tilgang til disse så lenge rapportene passer til de andre kriteriene.
Det er videre valgt at salgsmedarbeiderne kun skal ha tilgang til rapporter med etikettene: **Intern**, **Prosjekt**, **Salg**, og **Time**. Hvis flere etiketter legges til disse gruppene i fremtiden, vil ikke selgerne automatisk få tilgang.
Administrere selskaper/onestopreporting/administration/administration/companiessectionSikre korrekt tilgangskontroll og ansvarlig sletting av virksomhetskritiske selskapsdata.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Administrere selskaper
Sikre korrekt tilgangskontroll og ansvarlig sletting av virksomhetskritiske selskapsdata.
## Se brukeres selskapstilgang
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til **Selskap**-fanen på topp-, gruppe- eller kundenivå.
3. Klikk på et selskap. I ruten som åpnes kan du se en liste over alle brukere som har tilgang til det selskapet og om de har full eller delvis tilgang.
## Slette selskaper
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Velg nivået du ønsker å slette selskaper i trestrukturen (kunde-, gruppe- eller klientnivå).
3. Klikk **Selskaper**-fanen.
4. Velg ✅ selskapene du vil slette.
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> Slett selskaper**.
6. I dialogboksen **Slett selskaper**, i tekstfeltet, skriv inn navnet på det første selskapet nøyaktig slik det er stavet i tekstfeltboksen.
7. (Hvis en av de valgte selskapene inneholder arbeidsflyt- eller budsjettoppgaver) Klikk **Vis selskaper** i dialogen.
8. Gå til selskapet/selskapene i listen og slett arbeidsflyten og/eller budsjettoppdrag for å fortsette med masseslettingen.
> [!CAUTION]
> Når du sletter et selskap, sletter du også følgende data relatert til selskapet:
> Datatilgangsfiltre
> Publiseringsjobber
> All data overført fra ditt ERP-system
> All lagrede budsjetteringsdata
> All tilleggsdata lagret
Legg til selskaper/onestopreporting/administration/administration/companies/add-new-companiespageKoble nye selskaper til portalen for å starte rapportering og budsjettering.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Legg til selskaper
Koble nye selskaper til portalen for å starte rapportering og budsjettering.
Her er teksten formatert i Markdown, klart til å kopieres:
## Slik legger du til et selskap i OneStop Reporting
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Velg riktig nivå i trestrukturen til venstre (Kunde / Klient / Gruppe).
3. Åpne fanen **Selskaper**.
4. Klikk på knappen med de tre prikkene (**...**) øverst til høyre.
5. Velg **«Legg til selskaper»**.
6. Re-autentiser tilkoblingen som inneholder selskapet du vil legge til (hva som kreves av autentisering avhenger av ERP: f.eks. brukernavn/passord, pairing key eller klientnøkkel).
7. Velg og legg til ønsket/ønskede selskap.
> [!IMPORTANT]
> Re-autentisering av datatilkobling kreves når det legges til nye selskaper i OneStop Reporting
Oppdatere selskapsnavn i OSR/onestopreporting/administration/administration/companies/update-company-namepageSørg for samsvar mellom OneStop Reporting og ERP-systemet ved endring av selskapsnavn.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Oppdatere selskapsnavn i OSR
Sørg for samsvar mellom OneStop Reporting og ERP-systemet ved endring av selskapsnavn.
Trenger du å oppdatere navnet på et selskap slik at det samsvarer med endringer i ditt ERP-system? Her finner du fremgangsmåten for både manuell og automatisk oppdatering.
## Manuell oppdatering (OnPrem og Business NXT Live)
Hvis du bruker en OnPrem-løsning eller Business NXT Live, må du manuelt trigge henting av det nye navnet fra kilden. Følg disse stegene for å hente korrekt informasjon:
1. **Gå til Administrasjon**: Naviger til hovedmenyen.
2. **Velg nivå**: Bruk menyen til venstre og naviger til riktig nivå: Kunde > Klient > Gruppe.
3. **Åpne selskapsfanen**: Klikk på fanen som heter Selskaper.
4. **Velg selskap**: Klikk på selskapet du ønsker å endre navnet på.
5. **Rediger detaljer**: Klikk på blyantikonet ved siden av seksjonen for "Detaljer".
6. **Hent navn**: Klikk på knappen Hent selskapsnavn fra ERP. Systemet vil nå slå opp i kildedataene dine.
7. **Lagre**: Bekreft endringen ved å trykke Lagre.
## Automatisk oppdatering for skyløsninger
For selskaper som er knyttet til en ren skybasert ERP-løsning (Cloud), er prosessen som regel forenklet:
- **Nattlige importer**: Selskapsnavnet blir normalt oppdatert automatisk i de nattlige importjobbene.
- **Ingen manuell importjobb**: I de fleste tilfeller trenger du derfor ikke å foreta en manuell innhenting av navnet selv.
## Oppdatere selskapsnavn for Project Management (Severa)
Oppdatering av navn for Project Management (Severa) kommer over med import. Hvis det ikke gjør det kan man prøve å slette selskapet for så å opprette det igjen.
> [!CAUTION]
> Vær forsiktig med budsjettdata og eventuelle publiseringsjobber.Legg til fritekstinformasjon til selskaper/onestopreporting/administration/administration/companies/add-free-text-information-to-a-companypageBerik selskapsdata med egne koder for dypere innsikt i administratorrapporter.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Legg til fritekstinformasjon til selskaper
Berik selskapsdata med egne koder for dypere innsikt i administratorrapporter.
I **Selskaper**-fanen på klientnivået kan administratorer legge til informasjon om selskapene, for eksempel firmakode, internt prosjektnummer eller annen fritekstinformasjon. Senere kan informasjonen brukes når du [bruker rapporteringsverktøyet for administratorer på toppnivå](./../../usage).
For å legge til selskapsinformasjon;
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til **Selskaper**-fanen og klikk på selskapet.
3. Under **Detaljer**, klikk ✏️ **Rediger**.
4. I **Fri 1**, **Fri 2**, or **Fri 3** feltene, legg inn din fritekstinformasjon.
Administrere klienter og enheter/onestopreporting/administration/administration/unitssectionOrganiser selskapsstrukturen for å sikre korrekt styring av dine data.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Administrere klienter og enheter
Organiser selskapsstrukturen for å sikre korrekt styring av dine data.
Klienter administreres i **Administrasjon** på fanen **Enheter**.
Oppgaver du kan utføre på fanen **Enheter**:
Opprette en ny klient/onestopreporting/administration/administration/units/create-a-new-tenantpageOpprett egne klientmiljøer for å organisere enheter og styre brukertilgang i OneStop Reporting.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette en ny klient
Opprett egne klientmiljøer for å organisere enheter og styre brukertilgang i OneStop Reporting.
> [!TIP]
> En *klient* er et eget portalmiljø. Du kan tenke på det som en egen portal der bare tillagte brukere har tilgang.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. På øverste nivå (ditt selskap), eller på gruppenivå, gå til **Enheter**-fanen.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Opprett klient.**
4. I dialogboksen **Ny klient** fyller du ut disse feltene:
- - **Navn**
- **Beskrivelse** (valgfritt)
- **Nivå** ([Start, Smart eller Komplett](./../../users/user-types-and-licenses))
- **Integrasjon**
5\. Klikk på **Opprett**. Klienten lagt til. Du kan legge til så mange klienter som du trenger.
6\. Klikk på **Lukk** når du er ferdig med å opprette klientene du trenger.
Endre klientnivå/onestopreporting/administration/administration/units/change-client-levelspageTilpass funksjonalitet og tilganger ved å oppdatere klientnivå for dine enheter.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Endre klientnivå
Tilpass funksjonalitet og tilganger ved å oppdatere klientnivå for dine enheter.
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til **Enheter**-fanen.
3. Velg✅ en eller flere klienter.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Endre klientnivå**.
5. I dialogboksen **Endre klientnivå** velger du klientnivå fra listen. **MERK:** Du kan se hvilke klienter du valgte ved å klikke på den blå teksten.
> [!WARNING]
> Ved å oppgradere klientnivået kan abonnementet ditt øke i pris. Ved å nedgradere klientnivået kan rapporter bli fjernet, rapportpakker og publiseringsjobber kan få rapportene sine fjernet.
> For mer informasjon om klientnivå, se [Bruker- og klientnivå](./../../users/user-types-and-licenses).
6\. Klikk på **Bekreft**. Klientnivået(e) for den(e) valgte klienten(e) er nå endret.
> [!NOTE]
> Hvis du ved et uhell har nedgradert en klient til Start-nivå, kan du få de fjernede rapportene tilbake hvis du oppgraderer klienten innen ti dager.
Endre klientnavn/onestopreporting/administration/administration/units/rename-clientpageOppdater klientens navn for å sikre at portalmiljøet er korrekt navngitt og enkelt å identifisere for brukerne.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Endre klientnavn
Oppdater klientens navn for å sikre at portalmiljøet er korrekt navngitt og enkelt å identifisere for brukerne.
## For å endre navn på en klient
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til **Enheter-fanen**.
3. Klikk på navnet til klienten du ønsker å endre under **Enhetsnavn**.
4. I det nye vinduet, klikk på blyantikonet ✏️ i boksen **Detaljer**.
5. I det påfølgende vinduet kan du skrive inn det ønskede navnet og deretter klikke på **OK**.
Slette klienter/onestopreporting/administration/administration/units/delete-clientspageFjern klienter og tilhørende data permanent fra OneStop Reporting når de ikke lenger er i bruk2026-05-08T12:27:49+02:00
# Slette klienter
Fjern klienter og tilhørende data permanent fra OneStop Reporting når de ikke lenger er i bruk
## Slette Klienter
> [!CAUTION]
> Å slette en klient er en irreversibel operasjon, og du kan ikke angre slettingen. Hvis du sletter en klient, slettes alle data relatert til klienten.
Dette inkluderer alle selskap med relaterte data som:
- Publiseringsjobber
- All data overført fra ditt ERP-system
- All lagrede budsjetteringsdata
- All tilleggsdata lagret
## For å slette klient(er)
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til **Enheter-fanen**.
3. Velg ✅ en klient eller flere klienter.
4. Klikk på knappen med de tre prikkene (…) oppe til høyre på skjermen > **Slett klienter**.
5. I dialogboksen **Slett klienter** skriver du inn navnet på den første klienten for å bekrefte slettingen.
> [!NOTE]
> Du kan se hvilke klienter du valgte ved å klikke på den blå teksten.
6. Klikk på **Slett**.Flytte klient/onestopreporting/administration/administration/units/move-clientpageFlytt klienter mellom ulike grupper eller kundenivåer for å organisere strukturen og styre brukertilgang i OneStop Reporting.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Flytte klient
Flytt klienter mellom ulike grupper eller kundenivåer for å organisere strukturen og styre brukertilgang i OneStop Reporting.
Du kan flytte en klient til et annet gruppe- eller kundenivå.
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til **Enheter**-fanen.
3. Velg ✅ en klient. **MERK:** Du kan bare velge én klient.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Flytt klient**. I listen velger du stedet du vil flytte klienten til.
> [!NOTE]
> Kun grupper/kunde du har tilgang til er tilgjengelig i utvalget. Brukere vil beholde tilgangen til klienten hvis det var direkte tilgang, men hvis det ble arvet tilgang fra gruppen, vil tilgangen bli fjernet.
Klikk på **Endre**. Klienten er nå flyttet.
Opprette ny gruppe/onestopreporting/administration/administration/units/create-new-subgroupspageOrganiser dine enheter ved å opprette grupper og undergrupper for bedre oversikt og automatisert styring av brukertilgang.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette ny gruppe
Organiser dine enheter ved å opprette grupper og undergrupper for bedre oversikt og automatisert styring av brukertilgang.
Du kan opprette grupper og undergrupper for å organisere kundene dine. Å opprette grupper er en god måte for større organisasjoner, som regnskapsfirmaer, å organisere kundene sine.
For å opprette en ny gruppe:
1. Klikk på **Administrasjon**.
2. På topp/kunde- eller gruppenivå, klikk på fanen **Enheter**. **MERK:** Når du er på gruppenivå, oppretter du undergrupper.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Opprett gruppe**.
4. I dialogboksen **Opprett gruppe**, skriv inn et navn for gruppen.
5. Klikk på **Bekreft**-knappen.
## Legge til klienter i gruppen
1. Klikk på **Administrasjon**. På kunde-, gruppe- eller klientnivå, klikk på fanen **Enheter**.
2. Velg klienten du vil flytte. **MERK:** Du kan bare flytte én klient om gangen.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Flytt klient**.
4. I dialogboksen **Flytt**\..., velg gruppen fra listen og klikk på **Endre**. Klienten flyttes til gruppen, og gruppebrukerne i destinasjonsgruppen vil automatisk bli lagt til som klientbrukere i klienten du flyttet til.
> [!IMPORTANT]
> Hvis du flytter en klient fra en gruppe til en annen, fjernes gruppebrukerne fra den opprinnelige gruppen fra klienten.
Slette grupper/onestopreporting/administration/administration/units/delete-grouppageRydd i organisasjonsstrukturen ved å slette grupper som ikke lenger er i bruk.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Slette grupper
Rydd i organisasjonsstrukturen ved å slette grupper som ikke lenger er i bruk.
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til fanen **Enheter**.
3. Velg ✅ en gruppe eller flere grupper.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Slett grupper**.
> [!NOTE]
> Hvis en gruppe har innhold, kan du ikke slette den. Fjern først innhold som undergrupper, kunder, brukere og distribuerte rapporter.
Administrere Dataimport/onestopreporting/administration/administration/data-importsectionImporter data for å sikre oppdaterte og korrekte tall i systemet.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Administrere Dataimport
Importer data for å sikre oppdaterte og korrekte tall i systemet.
Opprette Dataimporter/onestopreporting/administration/administration/data-import/create-importpageImporter ferske data manuelt når du trenger oppdaterte tall umiddelbart.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette Dataimporter
Importer ferske data manuelt når du trenger oppdaterte tall umiddelbart.
## Opprettelse av manuelle importer
> [!NOTE]
> Man kan kun kjøre en import pr selskap om gangen. Dette vil si at det ikke er mulig å kjøre manuelle importer for et selskap før pågående import er ferdig.
Klikk på fanen **Selskaper**, huk av for selskapene du vil importere data for, Klikk på knappen **Importer data** oppe til høyre på skjermen
Merk: Det er kun mulig å importere data for flere selskap på en gang når disse har samme integrasjon. 
Huk av for endepunktene du vil importere og velg tidsintervallet som skal importeres.
Du velge antall dager, egendefinert datointervall, eller siden begynnelsen.
Klikk **Kjør**
**Du har nå startet en importjobb**
Du kan se status på importjobben(e) under Selskaper i kolonnen Status i Administrasjon.
Sjekke Dataimport logger/onestopreporting/administration/administration/data-import/check-import-logspageSjekk importlogger for å finne årsaken til feil i dataimporten.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Sjekke Dataimport logger
Sjekk importlogger for å finne årsaken til feil i dataimporten.
## Feilsøking av mislykkede importer
Hvis en import feiler på ett eller flere endepunkt, eller importen tar lenger tid enn forventet kan du se i loggene for mer informasjon.
Klikk på **selskapnavnet** for selskapet du vil se import logger for
I vinduet som kommer opp, under **Importstatus for datasett** finner du mer detaljert informasjon.
Ved å klikke på knappen til høyre i vinduet så åpner det seg ett eget vindu der du får bedre visning av importjobbene.
Her kan du se alle importjobbene for alle endepunkt, både de manuelle og Automatiske jobbene.
Her kan du blant annet se status, tidspunkt, importtid pr endepunkt, importperiode (antall dager).
Hvis ett endepunkt har feilet kan du holde **musepekeren over utropstegnet i kolonnen status** for å få en mer detaljert error melding.
I eksempelet vist under har endepunktet **Warehouses** feilet.
Administrere Datatilkoblinger/onestopreporting/administration/administration/data-connectionssectionOpprett tilkoblinger for å hente data til rapporter i portalen.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Administrere Datatilkoblinger
Opprett tilkoblinger for å hente data til rapporter i portalen.
Nå skal du lære hvordan du oppretter en tilkobling til ditt system slik at OneStop Reporting kan hente data til rapportene du kjører i portalen.
Lær hvordan du:
- oppretter en datatilkobling mot skybaserte og jordbaserte (OnPrem) systemer
- legger til flere tilkoblinger og selskaper
- sletter tilkoblinger
## Introduksjon
Du kan opprette flere klienter og selskaper i én operasjon ved å legge opp tilkoblinger på kunde- eller gruppenivå. Flere selskaper kan også legges til på eksisterende klienter. Se kurset [Administrere OneStop Reporting portalen](https://www.vismalearninguniverse.com/learn/courses/461/administrere-onestop-reporting-portalen/lessons/3035:925/onestop-reporting-administrere-onestop-reporting-portalen) for å lære mer om administrasjon på de ulike nivåene.
## Opprette tilkobling for første gang
> [!IMPORTANT]
> Du må være Systembruker i kildesystemet ditt for å kunne opprette tilkoblinger.
Første gang du logger deg på OneStop Reporting, vil du få opp en veiviser som leder deg gjennom prosessen med å sette opp en tilkobling til ditt system. I dette eksempelet skal vi koble til Business NXT.
**Start**: Start veiveiseren for tilkobling
**Opprett manuelt**: Avbryt veiviseren og koble til manuelt.
### Skybaserte økonomisystemer
I dialogboksen Opprett tilkobling velges ønsket system.
For deg som er Business NXT-kunde, finnes det to måter å koble til systemet på, avhengig av dine rapporteringsbehov. For konsernkunder anbefaler vi å bruke begge tilkoblingene. Dersom du ikke er en konsernkunde, trenger du kun tilkoblingen for Business NXT.
- **Business NXT**: Denne tilkoblingen henter data direkte fra Business NXT, slik at tallene alltid er oppdaterte (Live-rapportering). Denne tilkoblingen kan kun brukes for rapportering på et selskap om gangen.
- **Business NXT Group Reporting**: Denne tilkoblingen benytter API og krever importjobber som overfører data ved gitte intervaller. Denne tilkoblingen brukes til å rapportere flere selskap i samme rapport (konsernrapportering).
Velg et navn for tilkoblingen i Tilkoblingsnavn. Om du aktiverer Sett som privat tilkobling er det kun du og administratorer på kundenivå som vil kunne redigere tilkoblingen.
Dette vinduet og de påfølgende trinnene kan variere noe avhengig av hvilket kildesystem som kobles til. [Les mer om hvordan sette opp en kobling for de ulike systemene](../data-connections/getdata/). I dette tilfellet kreves valg av kunde i neste trinn. I andre tilfeller kan det være behov for manuell autentisering.
Klikk Lagre
> [!IMPORTANT]
> Du må være Systembruker i kildesystemet for å kunne opprette tilkoblinger.
Klikk i Søk etter selskaper å legge til og velg aktuelle selskap i nedtrekkslisten.
For hvert valgte selskap foreslår systemet automatisk et klientnavn som er identisk med selskapsnavnet. Disse navnene kan endres etter behov før lagring. Ved lagring blir de nye klientene plassert direkte under kundenivå (toppnivå).
For konsernrapportering (Group Reporting), aktiveres bryteren Legg til selskaper i samme klient. Oppgi deretter et ønsket navn for klienten.
> [!NOTE]
> Konsernrapportering forutsetter at selskapene ligger under samme klient, ettersom det ikke er mulig å dele data på tvers av ulike klienter.
> [!NOTE]
> For Business NXT kan dette gjøres kun ved tilkoblingen Business NXT Group reporting.
### Jordbaserte systemer (On-premise)
I dialogboksen Opprett tilkobling velges det aktuelle systemet.
Før du kan opprette en tilkobling, må du ha OneStop Reporting Cloud Agent installert og konfigurert på serveren din. Klikk Last ned og installer Cloud Agent for å fortsette.
> [!NOTE]
> Installasjon og konfigurering av Cloud Agent gjøres vanligvis av en administrator. Det kan kreve spesifikk kunnskap om lokale servere, samt ditt ERP-system. [Les mer om hvordan sette opp en kobling for On-premise økonomisystem her](../data-connections/data-connection).
Velg et navn for tilkoblingen i Tilkoblingsnavn. Om du aktiverer Sett som privat tilkobling er det kun du og administratorer på kundenivå som vil kunne redigere tilkoblingen.
Skriv inn paringsnøkkelen. Paringsnøkkelen finner du i Cloud Agent administrasjonsgrensesnittet. Du kan opprette en ny datakilde, eller redigere en eksisterende for å få tak i paringsnøkkelen.
Velg Bilagsleverandør om dere bruker denne tjenesten. I feltet Dokumentsenterbane legger du inn filbanen (stien) til der bilagene er lagret.
Velg ønskede selskaper fra nedtrekkslisten i feltet Søk etter selskaper som skal legges til. For å vise selskaper som allerede er knyttet til en annen enhet, må avkrysningsboksen Inkluder selskaper som allerede er lagt til i en annen enhet markeres.
For hvert valgte selskap foreslår systemet automatisk et klientnavn som er identisk med selskapsnavnet. Disse navnene kan endres etter behov før lagring. Ved lagring blir de nye klientene plassert direkte under kundenivå (toppnivå).
For konsernrapportering (Group Reporting), aktiveres bryteren Legg til selskaper i samme klient. Oppgi deretter et ønsket navn for klienten.
> [!NOTE]
> Konsernrapportering forutsetter at selskapene ligger under samme klient, ettersom det ikke er mulig å dele data på tvers av ulike klienter.
## Tilkoblinger og selskap
### Legge til en ny tilkobling
Det er kun første gang du lager en tilkobling at du får veiviseren du kan følge. Om du ønsker å legge til flere tilkoblinger i løsningen kan du gjøre dette manuelt:
1. Gå til Administrasjon og gå til det nivået (kunde-, gruppe- eller klientnivå) du ønsker å legge tilkoblingen på.
2. Gå til fanen Tilkoblinger, Klikk på knappen med de tre prikkene … oppe til høyre på skjermen og velg Opprett tilkobling.
Velg ditt system i listen og skriv inn et Tilkoblingsnavn.
Følg instruksjonene videre. Disse er de samme som i Opprette tilkobling for første gang.
### Legge til selskap
For å legge til flere selskap:
1. Gå til Administrasjon og naviger til det ønskede nivået (kunde-, gruppe- eller klientnivå).
2. Gå til fanen Selskaper, Klikk på knappen med de tre prikkene … oppe til høyre på skjermen og velg Legg til selskaper.
Følg instruksjonene videre. Disse er de samme som i Opprette tilkobling for første gang.
## Oversikt og status
Som standard viser fanen Tilkoblinger de tilkoblingene som finnes på gjeldende nivå. Bruk filterikonet (de tre linjene) for å inkludere tilkoblinger fra arvede nivåer eller underenheter i visningen.
I kolonnen Status viser et ikon status for tilkoblingen. Hold musepekeren over ikonet for å se en hjelpetekst.
## Egenskaper
Klikk på tilkoblingsnavnet for å åpne sidepanelet med egenskapene for tilkoblingen.
Klikk på blyanten ✏️ om du ønsker å endre navn på tilkoblingen eller endre Privat tilkobling (Ja/Nei). Åpne seksjonen Selskap for å se hvilke selskaper som er lagt til fra denne tilkoblingen.
## Slette en tilkobling
Du kan slette tilkoblinger.
1. Gå til Administrasjon og fanen Tilkoblinger.
2. Markér tilkoblingen du ønsker å slette.
3. Klikk på knappen med de tre prikkene … oppe til høyre på skjermen, og velg Slett tilkobling.
Du får opp en advarsel før du sletter endelig. For landbaserte løsninger og tilkoblinger som ikke krever import (som Business NXT), slettes tilkoblingen sammen med selskapene og tilhørende data.
For tilkoblinger som krever import (som Visma Net) så slettes tilkoblingen, men selskapene vil fortsatt eksistere uten oppdaterte data. Selskapene må slettes manuelt i etterkant.
> [!CAUTION]
> Når du sletter et selskap, sletter du også følgende data relatert til selskapet:
- Datatilgangsfiltre
- Publiseringsjobber
- All data overført fra ditt ERP-system
- All lagrede budsjetteringsdata
- All tilleggsdata lagret
## Dataimport (for skybaserte systemer)
Når selskap legges til i klienten legges det automatisk til to importjobber:
- **Full dataimport**: Denne kjøres umiddelbart.
- **Nattlig import de siste 5 dagene**:
Datatilkobling Jordbasert (OnPrem)/onestopreporting/administration/administration/data-connections/data-connectionsectionAdministrere datatilkoblinger til lokale (On-prem) ERP-systemer.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Datatilkobling Jordbasert (OnPrem)
Administrere datatilkoblinger til lokale (On-prem) ERP-systemer.
## Datatilkobling lokale (on-premise) system
> [!IMPORTANT]
> Før du kan opprette en tilkobling til de lokale datakildene fra OneStop Reporting, må du først installere OneStop Reporting Cloud Agent.
> [!NOTE]
> Installering og konfigurering av Cloud Agent gjøres vanligvis av en administrator. Det kan kreve spesialkunnskap om de lokale serverne dine, i tillegg til ERP-systemet ditt.
Installere OneStop Reporting Cloud Agent/onestopreporting/administration/administration/data-connections/data-connection/install-cloud-agentsectionCloud Agent fungerer som en sikker bro for alle støttede lokale ERP-systemer som krever direkte databasetilgang.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Installere OneStop Reporting Cloud Agent
Cloud Agent fungerer som en sikker bro for alle støttede lokale ERP-systemer som krever direkte databasetilgang.
En Cloud Agent gjør det mulig for OneStop Reporting å hente data fra Visma Business-databaser.
Det er en applikasjon som installeres på en server i det lokale domenet.
## Installere agenten
Agentinstallasjonsprogrammet kan lastes ned her. [Cloud Agent](https://portal.onestopreporting.com/api/gateway/cloud-agent/installer)
1. Kjør installasjonsprogrammet.
2. Velg fil-banen hvor du vil installere agenten.
- Merk at jo nærmere Cloud Agent er databaseserveren, desto raskere vil forbindelsen være.
- Det anbefales å installere agenten på en maskin som kan stå på hele tiden.
3. Klikk på Installer. Administrasjonsskjermen for OneStop Reporting Cloud Agent åpnes i nettleseren din [http://localhost:5002](http://localhost:5002)
## Legge til en datakilde
I OneStop Reporting Cloud Agent Administration, klikk på "Add data source".
> [!TIP]
> Du kan når som helst få tilgang til Visma Cloud Agent Administration
> For å legge til eller endre datakilde, kan du gjøre det fra [http://localhost:5002](http://localhost:5002)
- I feltet **Server Name**, skriv inn navnet på SQL Serveren.
- I feltet **Database**, skriv inn navnet på Visma Business-systemdatabasen, vanligvis kalt vbsys.
- Under **Authentication**, velg SQL Server Autentisering eller Windows Autentisering.
- Hvis du velger SQL Server Autentisering, må du spesifisere Innlogging og Passord.
> [!IMPORTANT]
> Kontoen som er spesifisert må ha lesetilgang til Visma Business-systemdatabasen og alle Visma Business-klientdatabasene du ønsker å få tilgang til.
> [!IMPORTANT]
> Hvis du bruker Windows-autentisering, må kontoen som kjører Cloud Agent-tjenesten ha tilgang til databasene på SQL-serveren. OneStop Reporting Cloud Agent-tjenesten er som standard satt opp til å kjøre med en lokal systemkonto. Dette kan imidlertid endres til en annen konto.
- I feltet **File access**: Her må du legge inn filstien til området der bilagene ligger lagret, og brukeren som cloud agenten autentiseres med må ha minimum lesetilgang til området der filene ligger. Flere områder kan legges inn her.
- I feltet **Name**, skriv inn et navn for denne datakilden.
- Klikk **Save**. Du vil nå motta en Paringsnøkkel (Pairing key). Kopier denne nøkkelen og bruk den når du konfigurerer datatilkoblingen i OneStop Reporting.
Flytt OneStop Reporting Cloud Agent til en annen maskin/onestopreporting/administration/administration/data-connections/data-connection/install-cloud-agent/move-onestop-reporting-cloud-agent-to-another-machinepageCloud Agent ved å kopiere konfigurasjonsmappen til ny server for å unngå rekonfigurering i portalen.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Flytt OneStop Reporting Cloud Agent til en annen maskin
Cloud Agent ved å kopiere konfigurasjonsmappen til ny server for å unngå rekonfigurering i portalen.
Disse instruksjonene beskriver hvordan du flytter en instans av OneStop Reporting Cloud Agent til en annen maskin uten behov for å rekonfigurere dataforbindelser, selskaper eller rapporter i OneStop Reporting-portalen.
## Instruksjoner
I trinnene nedenfor vil vi referere til den nåværende maskinen som huser agenten som \"*Gammel Maskin*\" og den nye maskinen som \"*Ny Maskin*\". Disse termene vil bli brukt for å indikere hvor du skal utføre trinnene.
> [!TIP]
> Begrepet *Cloud Agent-tjeneste* refererer til Windows-tjenesten kalt OneStop Reporting Cloud Agent.
1. På Gammel Maskin: Stopp Cloud Agent-tjenesten.
2. På Ny Maskin: Installer Cloud Agent.
3. På Ny Maskin: Stopp Cloud Agent-tjenesten.
4. På Gammel Maskin: Kopier agentens konfigurasjonsmappe til en midlertidig plassering. Mappen er vanligvis plassert her (men avhenger av valgt installasjonssted): C:\Program Files\OneStop Reporting\CloudAgent\Agent\Configuration
5. På Ny Maskin: Slett agentens konfigurasjonsmappe.
6. På Ny Maskin: Lim inn konfigurasjonsmappen fra den midlertidige plasseringen til agenten.
7. På Ny Maskin: Hvis Windows-legitimasjoner brukes, må Cloud Agent-tjenesten konfigureres på nytt for å bruke ønsket konto. **MERK:** Dette er ikke nødvendig hvis kun SQL-legitimasjoner brukes.
8. På Ny Maskin: Start Cloud Agent-tjenesten.
9. På Ny Maskin: Åpne Cloud Agent Admin fra Start-menyen.
10. På Ny Maskin: For hver datakilde som bruker SQL-legitimasjoner, må passordet tastes inn på nytt.
11. I OneStop Reporting-portalen: Verifiser systemet, for eksempel ved å kjøre en rapport.
12. På Gammel Maskin: Avinstaller Cloud Agent. Hvis det fremdeles er undermapper igjen på installasjonsstedet, fjern dem manuelt for å fjerne alle spor, for eksempel logger.
Cloud Agent teknisk dokument/onestopreporting/administration/administration/data-connections/data-connection/install-cloud-agent/technical-documentpageTeknisk dokumentasjon som beskriver sikkerhetsarkitektur, portkonfigurasjon og dataflyt for IT-ansvarlige.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Cloud Agent teknisk dokument
Teknisk dokumentasjon som beskriver sikkerhetsarkitektur, portkonfigurasjon og dataflyt for IT-ansvarlige.
1. The cloud agent connects to OSR's data gateway and starts listening for requests. It is ensured that it is OSR’s server by verification of the certificate for the domain.
2. A user runs a report, triggering a request from OSR’s reporting server to the data gateway.
3. The data gateway finds the established connection with the customer's agent and passes on the request. The actual process of finding the corresponding agent is done using a Pairing Key that is a manually transferred secret that is entered into the OSR Portal by the customer administrator.
4. The agent looks up the credentials and settings for the requested data source and executes the request; be it a query against an SQL server or reading a file.
5. The agent reads the result data from the data source.
6. The agent starts streaming back the result data to the data gateway.
7. The data gateway passes on the stream to the reporting service.
Note that all report queries are run directly on the ERP system; thus, always providing up-to-date information. The data generated by queries and retrieved files are not stored by OSR in the cloud in any other form than rendered reports. The agent creates an outbound connection to OSR’s servers. It communicates on outbound port TCP 443. The agent does not require any inbound ports. If you are experiencing connectivity issues due to firewall constraints it is recommended that you whitelist the IP addresses for the Azure North Europe region in your firewall. You can download the Microsoft Azure Datacenter IP list, which is updated weekly. The agent communicates with the servers via HTTPS using the fully qualified domain name (FQDN). The current domain name is gateway.onestopreporting.com.
> [!NOTE]
> Traffic going to `visualstudio.com` or `visualstudioonline.com` are for app telemetry and insights and are not required for the agent to function.Opprette tilkobling (for lokale ERP-systemer)/onestopreporting/administration/administration/data-connections/data-connection/create-connection-for-on-premise-erp-systemspageBruk paringsnøkkelen fra Cloud Agent for å koble lokale selskaper og eventuelle bilagsleverandører til OneStop Reporting.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette tilkobling (for lokale ERP-systemer)
Bruk paringsnøkkelen fra Cloud Agent for å koble lokale selskaper og eventuelle bilagsleverandører til OneStop Reporting.
> [!IMPORTANT]
> Før du kan opprette en tilkobling, må du ha **OneStop Reporting Cloud Agent** installert på serveren
Se [OneStop Reporting Cloud Agent](../install-cloud-agent/) for mer informasjon.
> [!IMPORTANT]
> Installering og konfigurering av Cloud Agent gjøres vanligvis av en administrator.
> **Det kan kreve spesialkunnskap om de lokale serverne dine, i tillegg til ERP-systemet ditt.**
------------------------------------------------------------------------
Åpne **Administrasjon**, og gå til det nivået (kunde-, gruppe- eller klientnivå) du ønsker å legge til tilkoblingen
Gå til fanen Tilkoblinger, Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen, og velg Opprett tilkobling.
I feltet **Angi paringsnøkkel** angir du paringsnøkkelen du mottok da du installerte Cloud Agent.
Velg følgende i dialogboksen som kommer opp **Bilagsleverandør**:
**None**, hvis du ikke skal bruke bilag.
ELLER
Bilagsleverandøren **Document Center**, hvis firmaet ditt bruker denne tjenesten.
I feltet **Dokumentsenterbane** angir du filbanen der bilagene er lagret.
Velg ✅ selskapet/selskapene du vil opprette en tilkobling til, i listen **Selskaper**. og fullfør veiviseren
> [!IMPORTANT]
> Kontroller at banen samsvarer med det du gav tilgang til da du installerte Cloud Agent.
> [!TIP]
> Har du ikke paringsnøkkelen?
> **Hvis du ikke installerte Cloud Agent selv, må du kontakte personen som installerte den for deg.**
> [!IMPORTANT]
> Hvis du allerede har opprettet en tilkobling og vil opprette en ny, kan du finne og kopiere paringsnøkkelen fra en eksisterende tilkobling ved å klikke på tilkoblingen og deretter på  **Rediger**.
Opprette Datatilkobling Sky/onestopreporting/administration/administration/data-connections/getdatasectionSett opp skybaserte datatilkoblinger for å automatisere dataflyten mellom dine skybaserte forretningssystemer og OneStop Reporting.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette Datatilkobling Sky
Sett opp skybaserte datatilkoblinger for å automatisere dataflyten mellom dine skybaserte forretningssystemer og OneStop Reporting.
Konfigurer skybaserte datatilkoblinger for å sikre effektiv og automatisk overføring av transaksjonsdata fra dine kildesystemer, slik at du alltid har oppdatert beslutningsgrunnlag og nøyaktige rapporter tilgjengelig.Opprette integrasjon mot Contracting Works/onestopreporting/administration/administration/data-connections/getdata/create-a-connection-to-cwpageOpprett en datatilkobling mellom Contracting Works og OneStop Reporting for å automatisere overføring av regnskapsdata.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette integrasjon mot Contracting Works
Opprett en datatilkobling mellom Contracting Works og OneStop Reporting for å automatisere overføring av regnskapsdata.
## Forutsetninger
Du trenger **Emne-ID**, **API-nøkkel**., og **Leietaker-Id**
Emne-ID, og API-nøkkel kan skaffes ved å kontakte Contracting Works Support.
Leietaker-Id: Denne finner du i webadressen til klienten i Contracting Works.
I vårt eksempel vist her er Leietaker-Id:**10355-vismaosr**
Feltet **firmanavn** under **firmadetaljer** i Contracting Works må fylles ut
## I OneStop Reporting
1. Logg inn i OneStop Reporting og gå til Administrasjon.
2. Velg ønsket nivå (kunde, gruppe, klient) og klikk på Tilkoblinger.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen og velg Contracting Works som integrasjon.
4. Opprett tilkobling: Oppgi koblingsdetaljer I vinduet som kommer opp
Her må du fylle inn:
- **Tilkoblingsnavn** (Gi tilkoblingen et navn)
- **Emne-ID** og **Api-nøkkel**: Kontakt Contracting Works for denne informasjonen.
- **Leietaker-Id**: Denne finner du i webadressen til klienten i Contracting Works. I dette eksempelet er det: 10355-vismaosr
5. Klikk deretter lagre.
6. **Velg selskap du vil legge til:**
- I vinduet som kommer opp må du velge selskap du vil opprette i nedtrekksboksen.
- Om du ikke får opp noen selskap her må du påse at feltet firmanavn er fylt ut under firmadetaljer i Contracting Works.
- Når du har lagt til selskap(ene) klikker du lagre.
Selskapet er nå lagt til i OneStop Reporting.
Opprette integrasjon mot Customer Insight /onestopreporting/administration/administration/data-connections/getdata/create-connection-to-customer-insightpageHent ut fakturagrunnlag for alle dine abonnerte Visma-tjenester gjennom Customer Insight-integrasjonen i OneStop Reporting.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette integrasjon mot Customer Insight
Hent ut fakturagrunnlag for alle dine abonnerte Visma-tjenester gjennom Customer Insight-integrasjonen i OneStop Reporting.
> [!IMPORTANT]
> Integrasjon mot Customer Insight må settes opp kundenivå (øverste nivå)) i Administrasjon
> [!IMPORTANT]
> Du må være kunde-administrator for å sette opp integrasjonen
1. Gå til **Administrasjon** i OneStop Reporting i menyen på venstre side
2. Klikk på **Tilkoblinger**
Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen>> Opprett tilkobling
3. I Opprett kobling vinduet som kommer opp under **Velg integrasjon** må du velge **Customer Insight**
4. Gi koblingen ett navn.
Klikk **Lagre**
5. Klikk i nedtrekks boksen for å velge selskap som skal legges til, her vil du kun ha ett selskap
6. Gi klienten ett valgfritt navn og klikk **lagre**
> [!NOTE]
> Vi anbefaler at du gir klienten et navn som er lett gjenkjennlig som feks Cusromer Insight da denne klienten er kun ment for denne integrasjonen
Du har nå opprettet integrasjon mot Customer Insight
Opprette integrasjon mot VismaNet/onestopreporting/administration/administration/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-visma-netpageVisma Net til OneStop Reporting for å automatisere overføring av finansielle data og sikre oppdatert beslutningsgrunnlag.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette integrasjon mot VismaNet
Visma Net til OneStop Reporting for å automatisere overføring av finansielle data og sikre oppdatert beslutningsgrunnlag.
Gå til **Administrasjon** i OSR Portal, og gå til det **nivået** (kunde-, gruppe- eller klientnivå) du ønsker å legge til tilkoblingen
Gå til fanen Tilkoblinger, Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen, og velg Opprett tilkobling.
Velg Visma Net i nedtrekksboksen, gi tilkoblingen ett navn og klikk **Lagre**
Skriv inn **brukernavn og passord** som du benytter i Visma Net og fullfør veiviseren
> [!IMPORTANT]
> Brukeren må ha tilgang til Finansmodulen i Visma Net
Du har nå opprettet tilgang til Visma Net
Opprette integrasjon mot Tripletex/onestopreporting/administration/administration/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-tripletexpageOpprett en API-nøkkel i Tripletex for å etablere en sikker datatilkobling og automatisere overføringen av regnskapsdata til OneStop Reporting2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette integrasjon mot Tripletex
Opprett en API-nøkkel i Tripletex for å etablere en sikker datatilkobling og automatisere overføringen av regnskapsdata til OneStop Reporting
Dersom du har en regnskapsførerkonto i Tripletex, er det mulig å opprette en API brukernøkkel for flere klienter
Dette kalles Regnskapskontorets brukernøkkel. For mer informasjon om dette, se:
## API nøkkel i Tripletex mot OSR
Dette må du gjøre
**I Tripletex**
Sørg for at integrasjon i Tripletex er aktivert.
1. Gå til «Selskap > Mitt abonnement» i hovedmenyen.
2. Se på seksjonen «Moduler og tilleggstjenester».
3. Bestill tilleggstjenesten «Integrasjoner».
4. Les gjennom vilkårene og klikk på «Aktiver».
Du må ha Smart- eller Komplett pakken, og være konto- eller brukeradministrator for å aktivere «Integrasjoner».
## Klientenes nøkkel
**Lag nøkkel**
1. Gå til «Lønn > Ansatte» eller «Kunde > Kontakter» i hovedmenyen, og velg den brukeren du ønsker å registrere brukernøkkelen på.
2. Velg fanen «API-tilgang». Denne fanen finner du også på deg selv.
3. Registrer en nøkkel ved å klikke på «Ny nøkkel».
*Brukernøkkelen kan kun ha samme eller mindre tilgang til systemet som det brukeren du lager nøkkelen på har*
1. Huk av for «Tilpasset oppsett» og velg hvilke type tilganger du ønsker å gi integrasjonen. Se en oversikt over hva de ulike tilgangene gir under.
2. Huk av for Regnskapskontorets brukernøkkel.
3. Velg OneStop Reporting i feltet «Applikasjon».
4. Skriv inn OneStop Reporting i feltet «Applikasjonsnavn».
5. Legg inn hva du ønsker å kalle integrasjonen i oversikten i feltet «Gi nøkkelen et navn».
6. Klikk på «Opprett nøkkel» for å få opp den unike brukernøkkelen.
Kopier nøkkelen og lagre det på et dokument eller lignende, slik at du har den tilgjengelig.
OBS! sørg for at du ikke kopierer med mellomrom og bulletpoint. Brukernøkkelen vises kun én gang. Du er selv ansvarlig for å ta vare på den.
## Koble nøkkel mot klienter i Tripletex
Nå som regnskapskontorets API-brukernøkkel er laget, må den knyttes opp mot klient.
Slik gjør du det:
1. Gå til **"Klient>Tilganger"** i hovedmenyen.
2. Klikk på **"Legg til API-nøkkel"** øverst til høyre.
3. Velg API-brukernøkkelen(e) under feltet "API-nøkkel" og gi alle tilgangene den trenger under "Tilgangsmal". Velg deretter hvilke klienter som API-brukernøkkelen skal brukes på.
4. Klikk på **"Lagre endringer"** for å knytte brukernøkkelen mot klientene.
**Slik aktiverer du API - brukernøkkelen inne på klienten din i Tripletex**
1. Klikk på selskapsvelgeren øverst til venstre i Tripletex. Velg klienten du skal aktivere brukernøkkelen på.
Se bilde
2. Klikk på "Selskap>Regnskapsfører" i hovedmenyen.
3. Sørg for at det er valgt riktig regnskapsfører i feltet "Regnskapsfører", og huk av for **"API-tilgang"** i seksjonen **"Generelle tilganger"**
4. Klikk på **"Lagre"**
## Legg inn nøkkelen i OneStop Reporting
Gå til **Administrasjon** i OSR Portal, og gå til det **nivået** (kunde-, gruppe- eller klientnivå) du ønsker å legge til tilkoblingen
Gå til fanen **Tilkoblinger**, Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen, og velg **Opprett tilkobling**.
Velg Tripletex som integrasjon
Under Ansatttoken legger du inn nøkkelen fra Tripletex
**Hva gjør man dersom man ikke har lagret nøkkelen og ikke finner den igjen?**
I Tripletex:
Finn ansatt- eller kontaktkortet nøkkelen ligger på. Som oftest er den registrert hos brukeradministrator i kontoen.
Klikk på fanen **"API-tilgang"**
Klikk på **"Gjenopprett nøkkel"**
Du får opp en ny nøkkel som erstatter den gamle.
Sørg for å lagre den nye brukernøkkelen et trygt sted.
Legg inn den nye brukernøkkelen i integrasjonen.Opprette integrasjon mot Xledger/onestopreporting/administration/administration/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-xledgerpageXledger til OneStop Reporting ved bruk av Eier-ID og Web Service-tilgang for automatisert henting av regnskapsdata.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette integrasjon mot Xledger
Xledger til OneStop Reporting ved bruk av Eier-ID og Web Service-tilgang for automatisert henting av regnskapsdata.
**I OneStop Reporting, gå til Administrasjon \> Tilkoblinger \> Klikk på knappen med de tre prikkene ... oppe til høyre på skjermen \> Velg Xledger.**
Skriv inn et navn for tilkoblingen, påloggingsinformasjon, og legg inn Enhetskoden (Eier-ID).
## Hvordan generere Enhetskode i Xledger ##
**1. Åpne Xledger**
**2. Gå til Administrasjon \> Enhet.** Trykk på mappeikonet og finn din *Eier-ID.*
Eier ID angis for et enkeltselskap eller for et domene/konsern. Dersom Eier-ID legges på et domene-/konsernnivå vil Onestop Reporting kunne hente ut Eier-ID til underliggende selskaper.
Skriv inn din *Eier-ID (Entity Code)* når du oppretter tilgang til Xledger i OSR Portalen.
**3. Gå til Administrasjon \> Tilgangskontroll \> Lokale tilganger.**
Det benyttes en brukerkonto for å foreta eksport fra Xledger til OneStop Reporting. Brukerkontoen må ha tilgangen *Web Service*.
Brukerkontoen som benyttes for å foreta eksport fra Xledger til OneStop Reporting må ha tilgangen *Web Service.*
Merk at tilgangen kan legges på domene-/konsernnivå. Tilgangen vil da arves til underliggende selskaper.
**4. Gå til Administrasjon \> Tilgangskontroll \> Web Service tilgang.**
Den samme brukerkontoen må gis tilgang til *Web Service-*metodene som benyttes av Onestop Reporting. OneStop Reporting benytter alle *Web Service*-metodene.
Opprette integrasjon mot PowerOffice Go/onestopreporting/administration/administration/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-poweroffice-gopageKoble PowerOffice Go til OneStop Reporting ved hjelp av en klientnøkkel for sikker og automatisert dataoverføring.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette integrasjon mot PowerOffice Go
Koble PowerOffice Go til OneStop Reporting ved hjelp av en klientnøkkel for sikker og automatisert dataoverføring.
For at OneStop Reporting skal få tilgang til data fra PowerOffice Go, må klientnøkkelen til PowerOffice Go-brukeren skrives inn i OSR portalen. Det er denne klientnøkkelen som benyttes til å hente ut dine data, ikke ditt brukernavn eller passord. Brukeren som henter klientnøkkelen fra Power Office Go må være **Administrator.**
Følg stegene beskrevet under for å hente din klientnøkkel
1. I **PowerOffice Go** Gå til **Settings** i menyen
2. Velg **Extensions**
3. Velg **Add Extensions**
4. Klikk på nedtrekksmenyen og velg **OneStop Reporting.**
5. Kopier din **ClientKey** (fra Power Office GO). **MERK:** *ClientKey* er klientnøkkelen du skal skrive inn i **Hent data**-dialogen for å få tilgang til dine data fra Power Office Go.
6. Velg **OK**.
Opprette integrasjon mot 24SevenOffice/onestopreporting/administration/administration/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-24sevenofficepage2026-05-08T12:27:49+02:00
# Opprette integrasjon mot 24SevenOffice
1. Gå til **Administrasjon** i OSR portalen.
2. Klikk **Tilkoblinger**.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen og velg **Opprett tilkobling**
4. Velg **24SevenOffice**
5. Fyll ut:
Tilkoblingsnavn (valgfritt)
Brukernavnet ditt for 24SevenOffice
Passsordet ditt for 24SevenOffice
5\. **Velg selskap:** Huk av for selskap/selskapene du ønsker å opprette tilgang til og fullfør veiviseren
**Du har nå opprettet tilgang til 24SevenOffice.**
> [!IMPORTANT]
> Dersom flere personer oppretter tilkobling mot samme selskap, så vil dette ligge som to selskaper hos OneStop Reporting. Det er derfor best at kun en person oppretter tilkobling mot et selskap.
Se lisensbruk og lag rapporter/onestopreporting/administration/administration/usagepageFå oversikt over ressursbruk og eksporter lister for bedre kontroll.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Se lisensbruk og lag rapporter
Få oversikt over ressursbruk og eksporter lister for bedre kontroll.
## Forbruk
Under **Forbruk** kan du få en oversikt over:
- antall brukere og deres brukernivå
- antall klienter og deres klientnivå
- innstillinger for andre brukere, for eksempel hvor mange revisorer det er
## Lag rapport for toppnivå (kunde)
I **Rapporter**-fanen for toppnivåadministratorer, kan du lage en selskapliste eller brukerliste-rapport. For Selskapslisterapporten, kan du bruke informasjonen du har lagt til i i **Selskaper**-fanen på klientnivå for å lage rapporten. For mer informasjon, se [Legg til fritekstinformasjon til selskaper](./../companies/add-free-text-information-to-a-company)
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Klikk  toppnivå.
3. Klikk på **Forbruk**-fanen.
4. Under **Rapporter**, klikk **Last ned CSV** eller **Eksporter til Excel**.
Kundeinnstillinger/onestopreporting/administration/administration/customer-settingssectionStyr rapporttilgang og sikkerhet for å beskytte og organisere data.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Kundeinnstillinger
Styr rapporttilgang og sikkerhet for å beskytte og organisere data.
## Distribusjonsinnstillinger
### Generelt: Bruk etiketter for å filtrere rapporter
> [!IMPORTANT]
> Bare administratorer på kundenivå kan redigere denne innstillingen.
Hvis du slår på avmerkingsboksen **Bruk etiketter til å filtrere rapporter**, kan du bruke etiketter til å distribuere spesifikke rapporter til bestemte brukere.
Rapportetiketter velges for hver rapport og rolle, deretter legges brukere til roller.
Hvilke rapporter brukeren vil ha tilgang til avhenger av brukerens rolle.
### Tillat brukere å motta rapporter fra OneStop Reporting
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Klikk på kundenivå.
3. På fanen **Kundeinnstillinger** klikker du på ✏️ **Rediger**.
4. Merk av for **Tillat å motta rapporter fra OneStop Reporting**.
Du lar nå brukere motta standard OneStop Reporting-rapporter til rapportbibliotekene sine.
> [!IMPORTANT]
> For nye kunder vil dette være slått PÅ for alle kunder. Innstillingen kan brukes på topp (kunde) nivå for alle klienter, eller du kan justere innstillingen for hver klient.
### Distribusjonsmodus
**Distribuer alle rapporter:** Brukere vil motta alle standard OneStop Reporting-rapporter til bibliotekene sine.
**Distribuer kun utvalgte rapporter:** En administrator kan bestemme hvilke rapporter som skal distribueres fra **Distribusjon**-modulen.
## Sikkerhetsinnstillinger
### Portal login: Krev tofaktorautentisering for alle brukere
Aktiver avmerkingsboksen for tofaktorautentisering for å kreve at alle brukere konfigurerer og bruker tofaktorautentisering når de logger på portalen.
En policy for tofaktorautentisering er nå aktivert for denne organisasjonen. Alle brukere må bruke tofaktorautentisering for å logge på de underliggende klientene og gruppene.
For mer informasjon om tofaktorautentisering, klikk [her](./multi-factor-authentication).
### Azure Active Directory
Krev Azure Active Directory (AAD)-pålogging for alle brukere:
1. Angi domenet(e) for å kreve Microsoft-pålogging for alle brukere. **MERK:** Domenet(e) du angir her, må være et Azure Active Directory-domene(r).
2. Klikk på **Legg til**.
Nå må alle brukere bruke Microsoft-kontoen sin for å logge på OneStop Reporting.
> [!TIP]
> Hvis brukere har tilgang til flere klienter der én krever Microsoft-pålogging og en annen ikke, må de logge på igjen når de bytter til klienten som krever Microsoft-pålogging.
Flerfaktorautentisering/onestopreporting/administration/administration/customer-settings/multi-factor-authenticationpageSikre brukerkontoer mot angrep ved å kreve 2 trinns autentisering2026-05-08T12:27:49+02:00
# Flerfaktorautentisering
Sikre brukerkontoer mot angrep ved å kreve 2 trinns autentisering
## Hvordan kan jeg få MFA i OneStop Reporting?
Flerfaktorautentisering kan ikke administreres i OneStop Reporting-portalen; dette må gjøres i Connect (Visma Home).
[Klikk her for å logge inn i Visma Home](https://home.visma.com/home).
Vi har også en kunnskapsartikkel [her](https://kundeportal.vismasoftware.no/s/article/Aktivere-2FA?language=no) som beskriver hvordan det settes opp i Visma Home.
### Bruker logger på OneStop Reporting med flerfaktorautentisering
1. Angi e-postadresse eller brukernavn i feltet **Brukernavn/e-post**.
2. Angi passord i feltet **Passord**.
3. I dialogboksen **Bekreftelseskode** skriver du inn koden fra godkjennerappen.
4. Klikk på **Bekreft**.
Hvis du ikke har en bekreftelseskode, klikker du på koblingen **Har du ikke en kode?** for å lese mer om MFA-oppsettet [her](https://kundeportal.vismasoftware.no/s/article/Aktivere-2FA?language=no)
### Hva er Flerfaktorautentisering
Flerfaktorautentisering (2FA), (MFA) er et utvidet sikkerhetssystem som verifiserer en brukers identitet ved å kreve to eller flere former for godkjenning. I stedet for bare å be om brukernavn og passord, krever MFA flere legitimasjonsbeskrivelser, for eksempel en kode fra brukerens smarttelefon. MFA er en effektiv måte å gi økt sikkerhet på. Brukernavn og passord kan bli stjålet, og de har blitt stadig mer utsatt for angrep med rå kraft. MFA oppretter flere lag med sikkerhet for å øke tiltroen til at brukeren som ber om tilgang, faktisk er den han/hun hevder å være. Selv om en angriper klarer å avsløre brukerens brukernavn og passord, må angriperen fremdeles ha tilgang til den ekstra godkjenningsmetoden. I OneStop Reporting krever MFA to godkjenningsmetoder:
- Noe du kjenner (brukernavn og passord)
- Noe du har (en godkjennerapp på mobilenheten)
## Hva er en godkjennerapp, og hvordan fungerer den?
En godkjennerapp installeres vanligvis på en smarttelefon, og du skanner en strekkode eller skriver inn en nøkkel for å opprette en konto. Når kontoen er opprettet, genererer godkjennerappen et 6-8-sifret passord hvert 30. sekund. Passordet kan for eksempel brukes til innlogging som en ekstra godkjenningsmetode i tillegg til brukernavn og passord. Passordene genereres fra en hemmelig kode som deles mellom tjenesten du bruker, for eksempel OneStop Reporting, og enheten, i tillegg til gjeldende klokkeslett.
*Eksempel på Google Authenticator-appen*
## Hvor kan jeg få en godkjennerapp, og hvilken bør jeg bruke?
Det finnes en rekke godkjennerapper du kan laste ned til telefonen fra **Google Play** og **IOS App Store**, men vi anbefaler at du bruker **Visma Authenticator**, **Google Authenticator** eller **Microsoft Authenticator**, siden det er disse vi har testet MFA-løsningen fullstendig på.
*Godkjennerapper i Google Play*
Søk etter klienter, selskaper, brukere og roller/onestopreporting/administration/administration/search-for-clients-companies-users-and-rolespageVerktøy i administrasjon for raskt gjenfinning av klienter, selskap, brukere, roller med mer2026-05-08T12:27:49+02:00
# Søk etter klienter, selskaper, brukere og roller
Verktøy i administrasjon for raskt gjenfinning av klienter, selskap, brukere, roller med mer
Administratorer kan søke etter klienter, selskaper, brukere og roller i datatreet.
> [!NOTE]
> Du må ha tilgang til minst to klienter for å kunne se søkeboksen.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Klikk på fanen for det du vil søke etter (**Klienter**, **Selskaper**, **Brukere** eller **Roller**)
3. I søkefeltet må du skrive inn minst to tegn for å søke etter brukere, klienter eller selskaper. For brukere kan du søke etter visningsnavn eller e-postadresse.
Kontoplan/onestopreporting/administration/chart-of-accountspageTilpasse kontoplan etter dine forretningsbehov2026-05-08T12:27:49+02:00
# Kontoplan
Tilpasse kontoplan etter dine forretningsbehov
I **OneStop Reporting** er det mulig å tilpasse en standard kontoplan, som er tilgjengelig for **Danmark, Norge og Sverige**. Endringene du gjør i kontoplanen vil bli synlige i dashboardene, rapportene og budsjettene i **OneStop Reporting**, forutsatt at uttrykkene er satt opp korrekt.
> **Merk:** Filterne kan tilpasses basert på egen kontoplan. Imidlertid kan ikke navnene på gruppene eller hvilke grupper som finnes redigeres i kontoplan. Ved behov kan du definere dine egne uttrykk, som kun vil være redigerbare i **Report Designer**.
## Tilpasning på flere nivåer
Du kan tilpasse kontoplanen på kunde-, klient- eller selskapsnivå. Hvis endringer gjøres på klientnivå, vil alle selskaper under denne klienten motta den tilpassede kontoplanen, forutsatt at det ikke er gjort tilpasninger på et lavere nivå. Det er alltid det laveste nivåets tilpasninger som gjelder.
> [!IMPORTANT]
> Du må være administrator på kunde-, gruppe- eller klientnivå for å få tilgang til kontoplanverktøyet. De nivåene du kan endre avhenger av hvilket nivå du har administratorrettigheter på.
For kunde- og klientnivå utfører kontooversikten en validering av kontoene mot ett av selskapene dine. Merk at dette kun validerer at en konto er inkludert, og sjekker ikke om en konto finnes flere ganger.
Hvis du vil endre referanseselskapet for denne valideringen, kan du gjøre dette i listen for **Referanseselskap** øverst til høyre.
> [!TIP]
> Hvis du ser et «Ikke kartlagte kontoer» -varsel i en gul rute, betyr det at du har kontoer som ikke er en del av kontoplanen. Vi anbefaler på det sterkeste at du løser problemene, men denne advarselen vil ikke hindre deg i å tilpasse kontoplanen din.
## For å tilpasse kontoplanen
1. Åpne **Kontoplan**.
2. Velg integrasjon hvis du har tilgang til flere integrasjoner.
3. *(Hvis aktuelt)* Velg land den nye kontoplanen skal gjelde for.
4. Velg nivået du vil endre kontoplan for, for eksempel for et selskap, alle selskaper i en klient eller alle selskaper under det øverste nivået.
* **MERK:** Hvis du velger topp- eller leietakernivå, vil alle selskaper under dette nivået få den nye kontoplanen.
5. Slå **PÅ** *Tilpass*-bryteren.
6. Klikk **Ja** for å begynne å tilpasse.
7. Velg de aktuelle filtrene i filterkolonnen. Se forklaring på filtre og operatører nedenfor. Bruk **+ Legg til**-knappen i kolonnen *Handling* for å legge til flere filterkriterier.
8. Bruk **Oppslag** for å velge kontoer.
* **TIPS:** Du kan bruke søkefeltet til å søke etter kontoer.
9. Klikk **Bruk verdi**.
10. Klikk **Lagre**.
Det er også mulig å definere kontoplan basert på kontogrupper, kontonavn, kontoklasse osv. Dette avhenger noe av hvilken integrasjon som er satt opp.
Den nye kontoplanen din lagres, og endringene vil gjenspeiles i dashboardene, rapportene og budsjettene i **OneStop Reporting**.
------------------------------------------------------------------------
## Filter- og operatoralternativer: {#filter--og-operatoralternativer}
I den første rullegardinslisten er disse to alternativene tilgjengelige:
| **Alternativ** | **Funksjon** |
|----------------|----------------------------------------------------|
| **Hvor** | Inkluderer alle dataene i det angitte filteret. |
| **Hvor ikke** | Inkluderer alle data utenfor det angitte filteret. |
Hvis det er flere filtre i samme gruppe, vil disse alternativene også være tilgjengelige i den første rullegardinboksen:
| **Alternativ** | **Funksjon** |
|----------------|--------------------------------------------------------------------|
| **Og** | Filtrerer den første betingelsen OG den andre betingelsen. |
| **Eller** | Filtrerer den første betingelsen ELLER den andre betingelsen. |
| **Og ikke** | Filtrerer den første betingelsen OG IKKE den andre betingelsen. |
| **Eller ikke** | Filtrerer den første betingelsen ELLER IKKE den andre betingelsen. |
I den andre rullegardinlisten er disse filteroperatorene tilgjengelige:
| **Alternativ** | **Funksjon** |
|-----------------|-------------------------------------------------------------------------|
| **I** | *konto* er i ... (de valgte parametrene) |
| **<>** | *konto* er ikke lik ... (de valgte parametrene) |
| **<** | *konto* er mindre enn ... (for tallverdier) |
| **>** | *konto* er større enn ... (for tallverdier) |
| **<=** | *konto* er mindre enn eller lik ... (for tallverdier) |
| **>=** | *konto* er større enn eller lik ... (for tallverdier) |
| **Starter med** | *konto* starter med ... (for enhver frase i dimensjonen) |
| **Slutter med** | *konto* slutter med ... (for enhver frase i dimensjonen) |
| **Inneholder** | *konto* inneholder ... (enhver del av frasen i dimensjonen) |
| **Like** | **OSR Report Designer** gjenfinner data ved hjelp av `LIKE ...` i SQL.* |
## Endre kontoplan direkte i rapporten
Hvis våre standardiserte uttrykk ikke passer deg, kan du legge inn kontointervaller manuelt eller opprette egne uttrykk
*(Se eget menypunkt for mer informasjon om uttrykk).*
1. Opprett en gruppe på raden du ønsker å legge inn kontointervallet på, hvis det ikke allerede finnes en gruppe.
2. Trekk ut **Hovedbokskonto** eller **Konto**, avhengig av hvilken integrasjon du rapporterer på.
3. Legg inn kontointervallet du ønsker å filtrere på.
> Husk å fjerne det standardiserte uttrykket som ligger på raden hvis du ikke ønsker å bruke dette.
------------------------------------------------------------------------
## Fordeler ved bruk av kontoplanen
**Forenklet vedlikehold:**
Endringer i kontoplanen oppdateres automatisk i dashboard, rapporter og budsjettmaler (gitt at uttrykk brukes). Dette sparer tid ved manuelle endringer når kontostrukturen endres.
**Konsistens på tvers av nivåer:**
Tilpasninger på klientnivå gjelder for alle selskaper under klienten og sikrer enhetlig rapportering.
**Mindre risiko for feil:**
Ved å bruke kontoplanen unngår du feil som kan oppstå fra hardkodede kontonumre som kan variere mellom selskaper eller endres over tid. Systemets validering mot referanseselskap hjelper også med å avdekke ikke-mappede kontoer.Drilldown layout/onestopreporting/administration/drilldownsectionBrukere med rettigheter kan tilpasse og lagre globale drilldown-visninger for selskapet.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Drilldown layout
Brukere med rettigheter kan tilpasse og lagre globale drilldown-visninger for selskapet.
Du kan tilpasse standard drilldown-oppsettet for å vise felt etter eget valg og i den rekkefølgen du ønsker.
> [!IMPORTANT]
> Du trenger tillatelsen **Drilldown oppsett** for å kunne tilpasse drilldown-visningen.
> [!TIP]
> Drilldown-visningen du angir er global (innenfor et selskap). Hvis du for eksempel driller ned til hovedbok-transaksjoner, vil drilldown-visningen se lik ut i alle rapporter, for alle brukere i det selskapet.
| **Ikon** | **Beskrivelse** |
|--------------------------------------|-------------------------------------------------------------------------------------------------|
|  | **Dimensjoner** : Dette er dimensjoner fra ERP-systemet, som hovedbok, salg, etc. |
|  | **Felt** : Dette er felt fra den valgte dimensjonen, for eksempel konto, kontonavn, status osv. |
|  | **Beløp** |
## Tilpass drilldown- oppsettet
1. Klikk på **Drilldown-layout**.
2. (Hvis du har tilgang til mer enn ett selskap) Fra  **Velg selskap**-menyen velger du selskapet du ønsker å redigere drilldown for.
3. Under **Velg dimensjon** velger du modulen du vil redigere drilldown-visningen for. For eksempel, hvis du ønsker å tilpasse drilldown for rapporter om hovedbok-transaksjoner, klikker du på **hovedbok**-mappen.
4. Under modulmappen velger du en dimensjon, for eksempel **hovedboktransaksjoner**. Nå åpnes to nye ruter:
- **Tilgjengelige felt:** Dette er  feltene du kan velge å inkludere i din egendefinerte drilldown.
- **Drilldown-oppsett:** Her utfører du redigeringen av drilldown-visningen. **MERK: Bruk standard** er standard drilldown-oppsett levert av OneStop Reporting.
5. For å begynne å tilpasse drilldown-visningen, klikk på **Tilpass**-knappen. **MERK:** Når du klikker på knappen, vil du se et nytt felt i **Drilldown-oppsett** listen; **Feltet drillet ned fra**. Dette er feltet i rapporten der sluttbrukerne klikker for å gå ned fra. Vanligvis vil dette være et beløp, for eksempel Netto Beløp.
6. Rediger drilldown slik du vil:
- For å legge til felt i drilldown; under **Tilgjengelige felt** åpner du en feltmappe, for eksempel **Konto**, og klikker på **Legg til**.
- For å fjerne et felt fra drilldown; under **Drilldown-oppsett**, klikk  **Fjern** .
- For å endre rekkefølgen på feltene; under **Drilldown-oppsett** drar og slipper du feltene.
7. Klikk **Lagre**.
### Gå tilbake til standard drilldown- oppsett
1. Klikk på **Drilldown-oppsett.**
2. (Hvis aktuelt) Fra  **Velg selskap**-menyen, velg selskapet du vil redigere drilldown for.
3. Under **Velg dimensjon** velger du modulen du vil redigere drilldown-visningen for.
4. Velg en dimensjon under modulmappen  . **MERK:** Den tilpassede drilldown-dimensjonen er merket med *(tilpasset).*
5. Under **Drilldown-oppsett** klikker du **Bruk standard**.
6. Klikk **Lagre** . Drilldown-oppsettet endres tilbake til standardoppsettet.
Endre drilldown-layout (Eksempel)/onestopreporting/administration/drilldown/example-change-drilldown-layoutpageTilpass hvilke kolonner og detaljer som vises når du driller ned i rapportene dine.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Endre drilldown-layout (Eksempel)
Tilpass hvilke kolonner og detaljer som vises når du driller ned i rapportene dine.
I dette eksemplet har vi en standard drilldown-visning som vist i figur 1.
I figuren kan du se hvordan standardoppsettet ser ut i **Drilldown-** layouteditoren, og i Drilldown-visningen fra en kjørt rapport. Som du kan se, samsvarer rekkefølgen av kolonnene med rekkefølgen i **Drilldown-layoutdelen** .
> [!NOTE]
> Modulene, dimensjonene og feltene kan ha forskjellige navn i ERP-systemet.
*Figur 1 Standard drilldown-visning*
Vi ønsker å gjøre følgende endringer i drilldown-oppsettet for rapporter basert på hovedboktransaksjoner:
- Fjern feltet **Region** .
- Flytt **nettobeløpet** etter **Beskrivelse** .
- Legg til **statusfelt** .
Vi tar deretter følgende steg:
1. Klikk på **Drilldown-layout.**
2. Under **Velg dimensjon** klikker du på **hovedbok-** mappen og deretter på **hovedboktransaksjoner** . **MERK:** Modulen, dimensjonene og feltene kan ha forskjellige navn i ERP-systemet.
3. Under **Drilldown layout** klikker du på **Tilpass** .
4. Under **Drilldown layout** , ved siden av **Region** , klikker du  **Fjern** for å fjerne **Region-** kolonnen fra layouten.
5. Under **Drilldown-oppsett** flytter du **Netto Beløp** etter **Beskrivelse** .
6. Under **Tilgjengelige felt** åpner du **Kontomappen** og klikker på Legg til ved siden av ** Status .** Statuskolonnen legges til drilldown-oppsettet **.**
7. Klikk **Lagre** .
Hvis vi nå kjører en rapport i **Rapportering** , for eksempel en resultat- og tapsrapport, og drill ned, kan vi se følgende effekter av tilpasningen i figuren nedenfor:
- **kolonnen** Region er fjernet
- Nettobeløp **-** kolonnen flyttes
- en **statuskolonne** legges til.
*Drilldown før tilpasning*
*Drilldown etter tilpasning*
Budsjetteringsoppsett (lokale ERP-systemer)/onestopreporting/administration/setuppageInstaller budsjettabeller for å aktivere direkte tilbakeføring og utvidede dimensjoner i ERP.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Budsjetteringsoppsett (lokale ERP-systemer)
Installer budsjettabeller for å aktivere direkte tilbakeføring og utvidede dimensjoner i ERP.
## Budsjetteringsoppsett
> [!NOTE]
> Dette oppsettet er kun nødvendig for kunder med lokalt innstallerte ERP-systemer
Hvis du vil klargjøre ERP-databasen for budsjettfunksjonen for direkte tilbakeskriving, må du kjøre gjennom prosedyren for budsjetteringsoppsett. Denne prosedyren vil installere OSR-utvidelsestabellene i ERP-systemets database. Disse tabellene er utformet for å utvide følgende dimensjoner for ERP-systemet: Konto, ansatt og budsjettversjon. I tillegg installeres en tabell for å aktivere detaljposter for linjeelement. Mange av ERP-systemene mangler tilstrekkelige egenskaper i hoveddataene for konto og ansatte (dimensjoner) til å konstruere en full budsjetteringsmodell som inkluderer budsjettering av utgift og lønn. De ekstra tabellene som blir installert, vil gi lagringsmuligheter for disse situasjonene.
> [!IMPORTANT]
> **Budsjetteringsoppsettet** vil bare være tilgjengelig hvis du har minimum nivå satt til komplett på klienten
> [!IMPORTANT]
> Denne fremgangsmåten endrer ikke noen C tabellene eller dataene i de opprinnelige ERP-systemene. Den legger bare til flere tabeller i databasen.
### Klargjøre ERP-systemdatabasen med flere tabeller for budsjettering
1. Klikk på **Budsjetteringsoppsett**.
2. (Hvis du har flere integrasjoner) Velg integrasjonen i rullegardinlisten **Integrasjon**.
3. (Gjelder ikke for alle integrasjoner.) Velg databasen i rullegardinlisten **Tilkobling**.
4. I delen **Selskaper** velger du ✅ selskapet du vil definere budsjettering for.
5. Klikk på **Installer**.
> [!IMPORTANT]
> For å kunne konfigurere budsjettering må brukeren som opprinnelig installerte Cloud Agent, ha administrasjonsrettigheter for å sette inn tabeller i ERP-databasen.
Konsolideringsoppsett/onestopreporting/administration/mclsetuppageAktiver selskaper og installer konsolideringsoppsett for å koble morselskap med dets datterselskaper.2026-05-08T12:27:49+02:00
# Konsolideringsoppsett
Aktiver selskaper og installer konsolideringsoppsett for å koble morselskap med dets datterselskaper.
> [!NOTE]
> Du behøver ingen spesiell lisens for å sette opp og kjøre rapporter på konsern.
> For skybaserte ERP systemer finnes det ikke noe oppsett
> [!IMPORTANT]
>For å kunne kjøre konsernrapporter må alle selskapene bruke den samme integrasjonen (ERP-system).
>Det er ikke mulig å kjøre konsernrapporter for selskaper som bruker forskjellige ERP-systemer.
Konsolideringsverktøyet beskrevet her er kun tilgjengelig for Visma Business, Visma Global og Visma Administration.
Før du setter opp konsolieringsoppsettet, er det viktig å kontrollere at du har aktivert alle selskaper; morselskaper og datterselskaper, i tilkoblingen i **Datatilkoblinger**. I tillegg, må du ha huket av **Aktiver konsolidering av selskaper** i **Administrasjon** \> **Enheter** \> klienten \> **Detaljer**.
Deretter må en bruker med **Håndtere datatilkoblinger** tillatelse sette opp OneStop Reporting for konsolidering via **Konsolideringsoppsett**. Under oppsettet bestemmer du morselskapet og dets datterselskaper per datatilkobling. Vær oppmerksom på at vi ikke støtter et hierarki av selskaper, bare to nivåer; ett morselskap og dets datterselskaper.
Etter at du har installert Konsolideringsoppsettet, vil en ny dimensjon for grupperapportering vises i **Report Designer**. Når du bygger konsoliderte rapporter, må du bruke dataelementer fra disse dimensjonene.
> [!IMPORTANT]
> Når du kjører konsoliderte rapporter, må du kjøre rapporten for morselskapet.
For skybaserte ERP systemer kan man begynne å rapportere på konsern når selskapene er lagt til i klienten uten at man behøver å sette dette opp i portalen
## Sette opp Konsolideringsoppsett
1. Klikk  **Konsolideringsoppsett**.
2. (Hvis aktuelt) Velg integrasjon i **Integrasjon**-listen.
3. (Hvis aktuelt) I **Tilkoblinger**-listen, velg datatilkoblingen der du har selskapene dine. **MERK:** Det anbefales å alltid ha en tilkobling per morselskap. For hver tilkobling lagres bare en morselskapskonfigurasjon.
4. Under **Morselskap**, velg morselskap. Selskapet du velger som morselskap vil markeres i fet skrift. **MERK:** Selskapene som vises i listen er de selskapene som du valgte da du satte opp tilkoblingen i **Datatilkoblinger.**
5. I listen over selskaper som vises, () velg de datterselskapene du ønsker.
6. Klikk **Installer**.
### Endringer som kan kreve reinstallasjon av konsolideringsoppsettet
Hvis du har gjort noen av følgende endringer, bør du vurdere å installere konsolideringsoppsettet på nytt:
- Fjernet selskaper i **Datatilkoblinger**
- Gjort endringer i datterselskapene som påvirker runtime-modellen, som for eksempel nye moduler, frie dimensjoner, etc.
- Gjort endringer i budsjettoppsettet