/onestopreporting/budgeting section Opprette og redigere budsjettmaler. Lagre budsjettdata til videre rapportering. Dele ut budsjett-oppgaver direkte eller ved bruk av arbeidsflyt... 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Budsjettering Opprette og redigere budsjettmaler. Lagre budsjettdata til videre rapportering. Dele ut budsjett-oppgaver direkte eller ved bruk av arbeidsflyt... /onestopreporting/budgeting/budget section Opprette og redigere budsjettmaler. Lagre budsjettdata til videre rapportering. Dele ut budsjett-oppgaver direkte eller ved bruk av arbeidsflyt... 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Budsjett Opprette og redigere budsjettmaler. Lagre budsjettdata til videre rapportering. Dele ut budsjett-oppgaver direkte eller ved bruk av arbeidsflyt... Modulen **Budsjettering** gjør det mulig å utforme budsjettmodellen nøyaktig slik du vil, og angi budsjettdata direkte på nettet. Budsjettdataene kan lagres i regnskapssystemet eller lagres i OneStop Reporting-budsjettabellen og vil være tilgjengelig i rapportmalene for OneStop Reporting. For å gjøre dataoppføring smidig og effektivt har modulen **Budsjettering** spredning (distribusjonsregler), enhet-/prosentbaserte beregninger, historiske data og linjeelement detaljer. Du kan også tildele budsjetteringen til én eller flere brukere ved hjelp av funksjonen **Tildel**. For større organisasjoner, med flere personer som er involvert i budsjetteringsprosessen, anbefales det å bruke modulen **Arbeidsflyt**. Det er i hovedsak tre måter å opprette et budsjett på: - Bruke budsjettmalene fra OneStop Reporting (se [Hente budsjettmaler](./get-budget-template)) - Bygge en budsjettmal fra grunnen av (se [Opprette ny budsjettmal](./create-budget) og [Opprette budsjettmal i Report Designer](./create-budget-template-in-report-designer) - Bruke en eksisterende rapport og konvertere til en budsjettmal (se [Opprette budsjettmal i Report Designer](./create-budget-template-in-report-designer) ## Alternativer i bildet Budsjettering  | Oppsett | Klikk på en av disse knappene for å endre oppsettet på budsjettmalvisningen. Under knappen med de tre prikkene **...**  Og de **Tre prikkene ...** på budsjettmalene (vises kun i miniaryrbildevisning)  Finner du disse valgene | **Knapp** | **Navn** | **Beskrivelse** | |----------------------------------------|-------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |  | Åpne | Klikk her for å åpne og vise den valgte budsjettmalen. | |  | Rediger | Klikk her for å [redigere](./edit-budget) den valgte budsjettmalen. | |  | Slett | Klikk her for å slette den eller de valgte budsjettmalene. | |  | Lag kopi | Klikk her for å opprette en kopi av den valgte budsjettmalen. Se [Lage kopi av budsjettmal](./duplicate-budget). | |  | Publiser | Klikk her for å publisere budsjettmalen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis budsjettmalen er et utkast (  ). Se [Publisere budsjettmal](./publish-budget). | |  | Kategoriser | Klikk på denne knappen for å kategorisere de valgte rapportmalene. Se [Administrere kategorier for Budsjettering](./manage-categories-in-budgeting). | |  | Tildel | Klikk her for å tildele budsjettmalen til én eller flere brukere. Se [Tildele budsjettmal](./assign-budget). | |  | Oppgaver | Klikk her for å vise oppgaver for den valgte budsjettmalen. | |  | Last ned | Klikk her for å laste ned budsjettmalen (for eksempel som en sikkerhetskopi eller for å redigere den i frakoblet modus). | |  | Last opp | Klikk her for å laste opp en budsjettmal til portalen. | |  | Ny | Klikk her for å opprette en ny budsjettmal. Se [Opprette ny budsjettmal](./create-budget). | |  | Hent maler | Klikk her for å installere budsjettmaler fra biblioteket. Se [Hente budsjettmaler](./get-budget-template) for mer informasjon. | /onestopreporting/budgeting/budget/create-budget page Opprett ny mal, velg selskap og navn, og åpne i Designer 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Opprette ny budsjettmal Opprett ny mal, velg selskap og navn, og åpne i Designer Denne prosedyren beskriver hvordan du oppretter en budsjettmal fra begynnelsen av. Slik oppretter du en budsjettmal: 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Velg **Ny**. Dialogboksen **Nytt budsjett** vises. 4. Velg et selskap. Data fra dette selskapet vil bli brukt i budsjettmalen din. 5. Angi et navn i feltet **Budsjettnavn**. Bruk et logisk navn på budsjettmalen slik at den blir lett å finne. 6. Klikk på **Opprett**. Budsjettmalen legges til på listen og har statusen **Utkast** (). 7. Velg budsjettmalen på listen, og klikk på  **Rediger** for å åpne den i **Report Designer**. > [!NOTE] > Hvis du har () valgt en [kategori](./../manage-categories-in-budgeting) eller kategorier når du oppretter en ny budsjettmal, blir den nye budsjettmalen automatisk lagt til i kategorien eller kategoriene. /onestopreporting/budgeting/budget/create-budget-template-in-report-designer page Definer lagringsregler og referansedata for å sikre korrekt budsjettlagring. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Opprette budsjettmal i Report Designer Definer lagringsregler og referansedata for å sikre korrekt budsjettlagring. [Budsjettering](.) » Opprette budsjettmal i Report Designer ## Opprette budsjettmal i Report Designer Se [Report Designer](./../../../reporting/reports/report-designer/) for å få en oversikt over brukergrensesnittet og grunnleggende funksjonalitet i **Report Designer**. En budsjettmal opprettes på lignende måte som en rapport. En budsjettmal inneholder imidlertid også lagringsregler som definerer hvordan budsjettdataene lagres i OneStop Reporting-budsjettabellen. Det er viktig at du vet hvordan du bruker Report Designer før du begynner å opprette en budsjettmal. I denne delen skal vi diskutere hvordan du kan legge til regler for mål og lagring for å opprette en budsjettmal. Lagringsreglene er definert på cellenivå. I eksemplet nedenfor har vi allerede definert dataene som skal vises i budsjettmalen, for eksempel kontoer og perioder. ### Legge til mål eller beregnet lagringscelle i malen Dra det ønskede målet fra datatsett for OSR-budsjettering, for eksempel **Budsjettbeløp**, til skjemaet. Budsjettbeløpet vil være inndatacellen der sluttbrukere angir budsjettallene i den kjørte og klargjorte budsjettmalen. Finn budsjettbeløpet i modullinjen, og dra det inn i celle F12, som vist i figuren nedenfor. Du definerer lagringsregelen på dette nivået.  Gjør følgende hvis du har en beregnet verdi som du vil lagre i budsjettabellen: 1. Klikk i cellen der beregningen er. 2. Klikk på **Opprett lagring** i fanen **Budsjettering**.  ### Fanen Budsjettering -- tilordningsdimensjoner for lagring {#fanen-budsjettering-tilordningsdimensjoner-for-lagring} Etter at målet **Budsjettbeløp** er dratt inn i cellen eller du har opprettet en lagringscelle manuelt, vises en ny fane i **Oppsettredigering**. Dette er fanen **Budsjettering**. Den vises når en celle inneholder en verdi, og den kan lagres tilbake til databasen. Fanen **Budsjettering** inneholder informasjon om hvilke dimensjoner en transaksjon lagres tilbake til. Det er tre hoveddeler i denne fanen du må være oppmerksom på. Disse er følgende: - **Delen Lagre i**. I denne delen skal du angi Datasett og målet du skal lagre tilbake til. Normalt vil dette være det samme målet du dro inn i cellen. - **Obligatoriske felt**. Dette er feltene som utgjør nøkkelen for å velge hvilke dimensjoner som skal inngå i utvalget for innsetting/oppdatering/sletting av en verdi. - **Valgfrie felt**. Dette er feltene som vil få en verdi fra skjemaet, men de er ikke en del av nøkkelen for å velge transaksjoner for innsetting/oppdatering/sletting. Figuren nedenfor illustrerer definisjonen av lagring av verdien i en bestemt celle i budsjettmalen:  Inndatacellen får automatisk et sett med standardfelt som definerer verdien i databasen. Feltene arves fra konteksten til cellen. I dette eksemplet definerer dimensjonene *OSR-scenario*, *Konto*, *Periode* og *Region* konteksten til denne bestemte cellen. Den lagrede verdien får de gjeldende ekspanderende verdiene for disse dimensjonene når sluttbrukerne arbeider med budsjettmalen i portalen. Tilbakelagring i Budsjettering gjør det mulig å lagre både direkte input i celler og beregnede celler. Dette er en nyttig funksjon du kan bruke til å gjøre fordelinger og lagre verdier til andre kontoer basert på inndataverdier angitt av brukeren. ### Fanen Budsjettering -- referansedata {#fanen-budsjettering-referansedata} Fanen **Budsjettering** har to underdialogbokser. Disse er **Definere lagring** og **Referansedata**. Du kan veksle mellom dem ved å klikke de to pilene i den nederste høyre delen av fanen **Budsjettering**. Det første bildet viser etiketten i modusen *Definere lagring*.  Når fanen **Budsjettering** er i modusen *Referansedata*, vil den se slik ut:  Se de følgende avsnittene for detaljerte beskrivelser av de to forskjellige modusene. ## Definere lagring Nedenfor er et bilde av fanen **Budsjettering** og de ulike funksjonene og elementene i den. Se tabellen nedenfor for beskrivelser av de ulike elementene.  | | **Navn** | **Beskrivelse** | |-------|-----------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | **1** | **Lagre i** | I denne delen skal du velge Datasett og feltet du vil lagre tilbake til. Normalt vil dette være det samme feltet du dro inn i cellen. **MERK:** Det er ikke bare det valgte feltet (i dette tilfellet feltet **Budsjettbeløp**) som påvirkes av valget du gjør i delen **Lagre i**. Du velger hele den totale transaksjonsraden som blir påvirket av valget du gjør i delene **Obligatoriske felt** og **Valgfrie felt** som beskrives nedenfor. | | **2** | **Obligatoriske felt** | De obligatoriske feltene kalles også nøkkelfelt. Dette er feltene som utgjør nøkkelen for å velge hvilke dimensjoner som skal inngå i valget for innsetting/oppdatering/sletting av en rad i Datasett som er valgt i delen **Lagre i**. Dette betyr at hvis det ikke allerede finnes i en Datasett-rad med kombinasjonen av verdiene i feltene i denne delen i skjemaforekomsten, blir det satt inn en ny rad i Datasett. Verdien i cellen i konteksten til disse feltene blir skrevet til feltet som er valgt i delen **Lagre** **i**. Hvis en rad med kombinasjonen av disse feltene allerede finnes, vil verdien i cellen overskrive den eksisterende verdien i raden. Noen felt er helt obligatoriske. De defineres som obligatoriske av metadatamodellen for den spesifikke ERP-integrasjonen. De er merket med et låsesymbol til høyre, og kan ikke fjernes fra delen **Obligatoriske** felt. Andre felt du velger skal være en del av nøkkelen **Obligatorisk** **felt**, kan slettes på nytt. Disse er merket med et slettesymbol (kryss). Teknisk sett vil alle feltene i delen **Obligatoriske** **felt** være en del av WHERE-setningsdelen når det søkes etter raden du vil sette inn, oppdatere eller slette. Feltene i delen **Obligatoriske** **felt** får de tilordnede verdiene angitt på høyre side av tilordningsvisningen. | | **3** | **Valgfrie felt** | Disse feltene henter også verdier fra skjemaet, men de er ikke en del av nøkkelen for å velge transaksjoner for innsetting/oppdatering/sletting. Disse feltene har ingen innvirkning når det søkes etter rader for å være kandidater for en innsettings-/oppdaterings-/sletteoperasjon i Datasett-tabellen som er valgt i delen Lagre i. Teknisk sett vil ikke disse feltene være en del av **WHERE**-setningsdelen når det søkes etter raden du vil sette inn, oppdatere eller slette. De vil ganske enkelt settes inn eller oppdateres når en rad blir funnet for kombinasjonen av feltene i delen **Obligatoriske felt**. | | **4** | **Referansealternativer for datakilde** | Avhengig av datatypen for feltet og/eller plasseringen i delene **Obligatorisk** eller **Valgfritt**, kan antallet og typen alternativer variere. Her er den fullstendige listen: Tom Hvis du velger det tomme feltet, får du et oppslag-alternativ som hjelper deg med å velge en verdi du vil tilordne til feltet. Dette vil være en konstant verdi. \ Dette alternativet betyr at du må angi en konstant numerisk verdi som skal tilordnes feltet. '\' Dette alternativet betyr at du må angi en konstant strengverdi i apostrofer som skal tilordnes feltet. = \ Med dette alternativet kan du angi at en verdi i en celle skal lagres i feltet den er knyttet til. Når dette alternativet er valgt, vises cellereferanse-funksjonaliteten i Excel for å velge en celle i Excel-arbeidsboken. Denne funksjonaliteten støtter den dynamiske cellereferanseteknologien som brukes av Excel. \*\ Dette alternativet fungerer på samme måte som alternativet =\ når det gjelder hvordan en cellereferanseverdi velges og brukes. Forskjellen er at dette alternativet multipliserer verdien i cellen med verdien i feltet. Den kan bare brukes med et felt av en numerisk datatype. {\} Det vil være en liste over attributter i klammeparenteser. Denne listen vil være dynamisk og avhenger av hvilke attributter som allerede er i Excel-skjemaet. I eksempelet i bildet over er attributtene {Period}, {Account} og {Account Name} oppført. Alle disse kan brukes til å referere til verdier du kan lagre tilbake på dimensjonen som er valgt. @\ Det vil være en liste over parametre i klammeparenteser. Denne listen vil være dynamisk og avhenger av hvilken parameter som allerede er i budsjettskjemaet. I eksemplet i bildet over er attributtene {Period}, {Account} og {Account Name} oppført. Alle disse kan brukes til å referere til verdier du kan lagre tilbake på dimensjonen som er valgt. | | **5** | **Innstillinger** | Innstillinger for betinget lagring. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Innstillinger for betinget lagring nedenfor. | ### Innstillinger for betinget lagring  **Lagre uendrede celler:** Dette alternativet vil tvinge data fra denne cellen til alltid å bli lagret. Programmet vil ikke kontrollere om inndatacellen har endret verdien eller ikke. **Ignorerer rader eller kolonner:** **** - **Bruk Ignorer flagg på rad:** Hvis den første cellen i en rad inneholder en verdi, ignoreres oppføringen. Den lagres derfor ikke. Usann, 0 eller tom streng regnes som ingen verdi. - **Bruk Ignorer flagg på kolonne:** Hvis den første cellen i en kolonne inneholder en verdi, ignoreres oppføringen. Den lagres derfor ikke. Usann, 0 eller tom streng regnes som ingen verdi. - **Bruk Ignorer flagg på rad eller kolonne:** Hvis den første cellen i raden eller kolonnen inneholder en verdi, ignoreres oppføringen. Den lagres derfor ikke. Usann, 0 eller tom streng regnes som ingen verdi. **Slett transaksjoner hvis celleverdien er 0:** Dette betyr at celler som inneholder 0, NULL eller er tomme, ikke lagres. Dette er nyttig når du har større budsjetter, for å unngå å opprette unødvendige poster. **Slett transaksjoner for tomme celler:** Vanligvis slettes verdier i en celle etter at du har trykket på Tilbake-tasten eller DEL eller tømt verdien. Hvis dette alternativet er valgt, brukes verdien til å oppdatere en eksisterende post / sette inn en post i lagringsdimensjonen. Dette gjelder også for transaksjoner der det har vært en verdi som nå er satt til 0. ### Validering av innhold Det pågår også en bestemt valideringsprosess når du konfigurerer dialogboksen **Definere lagring**. Når du har et gyldig sett med tilordninger, vil ikonet nederst i venstre hjørne være et grønt hakemerke. Hvis tilordningen er ufullstendig eller ble utført feil, vises et rødt stopp-ikon. I dette tilfellet har ikke dimensjonsfeltet *Region* en tilordnet verdi eller referanse:  ## Definere referansedata Med **Referansedata**-funksjonaliteten kan oppretteren av budsjettmalen definere referansedata for brukerne som utfører budsjetteringen i portalen ved bruk av verktøyet **Spredning og linjeelementdetaljer** (se [Linjeelementdetaljer](./../report/edit-budget-data/add-line-item-details), [Funksjonen Spre](./../report/edit-budget-data/spreading) og [funksjonen Juster](./../report/edit-budget-data/adjusting). Det finnes to hovedalternativer for definering av referansedata: - **Basert på historiske data:** Hvis du bruker dette alternativet, vil du få data fra regnskapssystemet. - **Basert på Excel-området:** Hvis du bruker dette alternativet, må du definere området i Excel-arket du vil vise når du bruker referansedata i verktøyet **Spredning og linjeelementdetaljer**.   Når du bruker alternativet **Basert på historiske data**, må du gjøre følgende: - Dra et Mål-felt, for eksempel bokført beløp, til den øverste delen av vinduet, som vist i eksemplet nedenfor. - Skriv inn en tittel for referansedataene i **Tittel** - Merk av eller fjern merket for **Inkluder data fra inneværende regnskapsår**: Hvis du velger dette alternativet, inkluderes inneværende regnskapsår og forrige år (avhengig av det valgte periodeparameteret du kjører budsjettet for). Hvis du lar feltet stå tomt, vil du få de to foregående årene.  > [!NOTE] > I beskrivelsen ovenfor er det bare periodedimensjonen som er nevnt. > Andre dimensjoner som brukes til å velge referansedataene, arves fra valgene som brukes i malen. Hvis du vil overstyre disse valgene, kan du dra inn dimensjoner fra modullisten og slippe dem i delen kalt **Filtre overstyrer**. Dette er en avansert funksjon som bør brukes med forsiktighet. /onestopreporting/budgeting/budget/get-budget-template page Installer ferdige maler for å sikre tilgang til oppdaterte budsjettverktøy. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Hente budsjettmaler Installer ferdige maler for å sikre tilgang til oppdaterte budsjettverktøy. 1. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 2. Velg **Hent maler** fra nedtrekkslisten for å installere budsjettmalene. 3. Her vil du finne nye maler, maler som allerede er installert og som har en oppdatering samt maler som allerede er installert.  3\. Velg malene du ønsker og klikk **Installer**.  4\. Etter installering av malene vil du finne dem her under **Budsjettering**:  /onestopreporting/budgeting/budget/edit-budget page Åpne malen i Designer får å gjøre endringer. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Redigere budsjettmal Åpne malen i Designer får å gjøre endringer. Når du har opprettet budsjettmalen, kan du måtte redigere innholdet før du publiserer og tildeler det. Slik gjør du: 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Velg en budsjettmal på listen. 3. Klikk på det **tre prikkene**  øverst i høyre på Budsjettkortet 4. Klikk på  **Rediger**. Budsjettmalen åpnes i Report Designer. > 5. Rediger, lagre og lukk budsjettmalen. 6. Klikk på  **Publiser** for å publisere endringene. > [!NOTE] > Hvis du har valgt mer enn én budsjettmal, er ikke knappen Rediger tilgjengelig. > Se [Opprett budsjettmal i Report Designer](./../create-budget-template-in-report-designer) hvis du vil ha mer informasjon. ## Redigere budsjettmal som er en del av en arbeidsflyt Hvis budsjettmalen du vil redigere, er en del av en arbeidsflyt, får du en melding på skjermen som sier at denne budsjettmalen er brukt i en annen arbeidsflyt. Hvis du velger å redigere denne budsjettmalen, blir disse tildelingene eller arbeidsflytene oppdatert. Vær oppmerksom på at endringer du gjør, kan påvirke budsjetteringsprosessen.* > [!IMPORTANT] > Pass på at du ikke endrer noen rapportparametere da dette vil hindre deg i å publisere endringene. > Hvis du vil redigere budsjettmalen, klikker du på **Rediger uansett**. - Du kan redigere de fleste aspekter av budsjettmalene bortsett fra rapportparametere. Hvis du prøver å redigere rapportparametrene, vil du ikke kunne publisere og må angre redigeringen. Slik angrer du redigeringen: 1. I **Budsjettering** klikker du  øverst i høyre hjørne for å vise detaljer om budsjettmalen. 2. Klikk på  **Angre redigering**.  > [!TIP] > Når du har redigert en budsjettmal som er en del av en arbeidsflyt, må mottakerne kjøre alle malene de har kjørt tidligere, på nytt. > Hvis budsjettmalen er åpen, vil de motta en melding fra systemet om at malen oppdateres. Hvis de kjører malen, vil de miste eventuelle endringer de har gjort siden de sist lagret. /onestopreporting/budgeting/budget/report section Åpne malen, angi parametre og klikk Kjør for å generere et budsjett 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Åpne budsjettmal Åpne malen, angi parametre og klikk Kjør for å generere et budsjett Når du åpner en ny budsjettmal, inneholder den ingen data. Du må først angi de relevante parametrene (f.eks. periode, scenario og avdeling) og klikke på **Kjør** for å generere budsjettmalen. Åpne budsjettmalen med én av disse metodene: - Klikk på miniatyrbildet til budsjettmalen. - Velg (  ) budsjettmalen på listen, og klikk på de **tre prikkene**  velg **Åpne** fra nedtrekkslisten - Klikk på navnet til budsjettmalen i listen. Følgende alternativer er tilgjengelige: | **Knapp** | **Navn** | **Beskrivelse** | |--------------------------------------|---------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | Parametre | Klikk på  for å velge/redigere de relevante parametrene for budsjettmalen. | |  | Kjør | Klikk her for å generere budsjettmalen. Se [Kjøre budsjett](./run-budget). Alle genererte budsjettmaler kan vises i dialogboksen [Historikk](./view-budget-history). | |  | Lagre data | Klikk her for å lagre eventuelle endringer du har gjort i budsjettmalen. | |  | Publiser | Klikk her for å publisere budsjettmalen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis budsjettmalen er et utkast. Se [Publisere budsjettmal](../publish-budget).. | |  | Rediger | Klikk her for å redigere budsjettet i Report Designer. Se [Redigere budsjettmal](../edit-budget). | |  | Tildel | Klikk på denne knappen for å tildele budsjettmalen til én eller flere brukere. Se [Tildele budsjettmal](../assign-budget). | |  | Slett | Klikk her for å slette den nyeste versjonen av budsjettmalen. | |  | Eksporter til Excel | Klikk her for å eksportere budsjettet til Excel. | |  | Logg | Klikk her for å vise budsjetthistorikken. Se [Vise budsjetthistorikk](./view-budget-history). | |  | Lukk | Klikk her for å lukke budsjettmalen. Hvis du har gjort endringer i budsjettmalen, ber en dialogboks deg bekrefte. | /onestopreporting/budgeting/budget/report/run-budget page Åpne malen, velg riktige parametre og klikk Kjør for oppdatering av budsjettmalen 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Kjøre budsjettmal Åpne malen, velg riktige parametre og klikk Kjør for oppdatering av budsjettmalen Hvis du vil legge til data i en ny budsjettmal eller oppdatere en eksisterende budsjettmal med nye data, må du kjøre budsjettmalen. Slik gjør du: 1. Åpne budsjettmalen med én av disse metodene: - Klikk på miniatyrbildet til budsjettmalen. - Velg () budsjettmalen på listen, og klikk på de **tre prikkene**  Velg **Åpne** fra nedtrekkslisten - Klikk på navnet til budsjettmalen i listen. 2. Klikk på  for å velge/redigere de relevante parametrene for budsjettmalen. 3. Klikk på **Kjør**. Budsjettmalen er oppdatert. /onestopreporting/budgeting/budget/report/edit-budget-data section Bruk justering og spredning for raske endringer og dype detaljer. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Redigere budsjettdata Bruk justering og spredning for raske endringer og dype detaljer. > [!TIP] > Over regnearket kan du se når regnearket ble oppdatert. - Sammendragsceller (fet tekst) kan ikke redigeres. - Grå celler inneholder detaljer om linjeelement eller verdier fra databasen, og kan ikke redigeres. Klikk på **Lagre data** for å lagre arbeidet. Dataene lagres i tabellen OSR-budsjett. Hvis du vil ha tilgang til ytterligere redigeringsalternativer, klikker du på pilen ved siden av **Spredning og linjeelementdetaljer** nederst i regnearket. Klikk på  øverst i høyre hjørne for å få tilgang til funksjonene **Spredning** og **Justering**. - [Spredning](./spreading): I stedet for å angi data manuelt kan du bruke funksjonen **Spre** til å angi beregnede verdier basert på den samlede mengden du vil fordele over cellene i en rad. - [Justering](./adjusting): Du kan bruke **Juster** til å øke eller redusere en mengde med et antall enheter eller en prosentandel. - [Linjeelementdetaljer](./add-line-item-details): Du kan bruke denne funksjonen til å angi ytterligere detaljer om samme dimensjonsverdi (rad). Du kan for eksempel angi en detaljert liste over utgifter på samme konto. /onestopreporting/budgeting/budget/report/edit-budget-data/spreading page Fordel totalbeløp over rader med fordelingsnøkler for å spare tid. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Funksjonen Fordel Fordel totalbeløp over rader med fordelingsnøkler for å spare tid. I stedet for å angi data manuelt kan du bruke funksjonen **Fordel** til å angi beregnede verdier basert på den samlede mengden du vil fordele over cellene i en rad. Du kan for eksempel spre 24 000 over 12 perioder (måneder) med fordelingsnøkkelen **Jevnt**, slik at verdien av hver celle i en 12-måneders periode settes til 2000. Standard Fordelingsnøkkel er **Jevnt**, men du kan opprette tilpassede fordelingsnøkler for å spre mengden annerledes. Du kan også bruke spredning basert på referansedataene som er satt opp i budsjettmalen. > [!TIP] > Denne metoden kan også brukes til å spre en mengde over en linjespesifikasjon. > Se [Legge til linjespesifikasjoner](../add-line-item-details). Slik sprer du en mengde over en rad (hovedlinje): 1. I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere. 2. Klikk på pilen ved siden av **Spredning og linjespesifikasjoner** nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet. 3. Hvis funksjonen **Fordel** ikke er synlig, klikker du på  i øvre høyre hjørne i vinduet. 4. Angi mengden i feltet **Totalt beløp**. 5. Velg en regel på listen **Fordelingsnøkler**. 6. (valgfritt) Velg en linjespesifikasjon. Se [Legge til linjespesifikasjoner](../add-line-item-details). 7. Klikk på **Fordel**. Mengden fordeles over raden ifølge den valgte regelen. 8. (valgfritt) Gjenta trinn 4--7 for å fordele ytterligere mengder over andre linjeelementer. /onestopreporting/budgeting/budget/report/edit-budget-data/adjusting page Øk eller reduser budsjettmengder med prosent eller enheter, og lagre. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Funksjonen Juster Øk eller reduser budsjettmengder med prosent eller enheter, og lagre. Et alternativ til funksjonen **Fordel** er funksjonen **Juster**. Du kan bruke **Juster** til å øke eller redusere en mengde av et antall enheter eller en prosentandel. > [!TIP] > Denne metoden kan også brukes til å spre en mengde over en linjespesifikasjon. > Se [Legge til linjespesifikasjoner](./../add-line-item-details). Slik justerer du mengdene over en rad (hovedlinje): 1. I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere. 2. Klikk på pilen ved siden av **Spredning og linjespesifikasjoner** nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet. 3. Hvis funksjonen **Budsjettfordeling** ikke er synlig, klikker du på  i øvre høyre hjørne. 4. Klikk på **Juster**. 5. Velge grunnlinjen på listen **Basert på** (vanligvis **Hovedlinje**). 6. I **Juster hver verdi etter felt** gjør du én av følgende: - Angi en prosentandel (positiv eller negativ), og klikk på knappen **%**. Merk: Dette vil ikke fungere hvis hovedlinjen er tom. - Angi en mengde (positiv eller negativ), og klikk på **Enheter**. 7. (valgfritt) Velg en linjespesifikasjon. Se [Legge til linjespesifikasjoner](./../add-line-item-details). 8. Klikk på **Juster**. Mengden justeres over hele raden. /onestopreporting/budgeting/budget/report/edit-budget-data/add-line-item-details page Spesifiser rader med detaljerte underlinjer for å sikre nøyaktig dokumentasjon. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Legge til linjespesifikasjoner Spesifiser rader med detaljerte underlinjer for å sikre nøyaktig dokumentasjon. Funksjonen **Linjespesifikasjoner** finnes i vinduet **Budsjettfordeling**. Du kan bruke denne funksjonen til å angi ytterligere detaljer om samme dimensjonsverdi (rad). Du kan for eksempel angi en detaljert liste over utgifter på samme konto. Slik legger du til en linjespesifikasjon i en rad: 1. I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere. 2. Klikk på pilen ved siden av **Spredning og linjespesifikasjoner** nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet **Budsjettfordeling**. 3. Klikk på den første celle i kolonnen **Beskrivelse** under **Linjespesifikasjoner**. 4. Angi et navn for linjespesifikasjonen. 5. Klikk på **ENTER** for å legge til en annen linjespesifikasjon. Du kan angi så mange linjespesifikasjoner du vil. 6. Angi verdier i cellene i radene, eller bruk funksjonene **[Fordel](./../spreading)** eller **[Juster](./../adjusting)**. Verdiene i kolonnene er sammenfattet på **hovedlinjen** øverst. 7. (valgfritt) Velg en celle og angi en kommentar i feltet **Kommentar til linjespesifikasjonen**.  Linjespesifikasjoner angis av kommentarer i cellene.  > [!NOTE] > Når du bruker funksjonen Linjespesifikasjoner, låses hovedlinjen fra ytterligere dataoppføring. > Dette forhindrer uoverensstemmelser mellom det totale detaljbeløpet og tallet i skjemacellen. /onestopreporting/budgeting/budget/report/view-budget-history page Åpne budsjettmalen og klikk Logg for å se tidligere kjøringer. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Vise budsjetthistorikk Åpne budsjettmalen og klikk Logg for å se tidligere kjøringer. Du kan se historikk over en budsjettmal for å se når den sist ble generert, og hvilke parametre som ble brukt. Slik gjør du: 1. Åpne en budsjettmal. 2. Klikk på  **Logg**. Dialogboksen **Logg** åpnes med en liste over tidligere kjørte budsjettmaler. /onestopreporting/budgeting/budget/assign-budget page Tildel maler for å gi brukere spesifikke budsjettoppgaver med faste parametere. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Tildele budsjettmal Tildel maler for å gi brukere spesifikke budsjettoppgaver med faste parametere. Du kan dele en budsjettmal med en eller flere brukere, samt forhåndsdefinere parameterverdiene for hver bruker (for eksempel firma eller avdeling) eller la brukeren bestemme. Brukeren mottar budsjettmalen som en oppgave. ## Slik tildeler du en budsjettmal til én eller flere brukere 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Velg budsjettmalen du vil tildele. Bare publiserte budsjettmaler kan tilordnes. 3. Klikk på de **tre prikkene**  øverst i høyre på Budsjettkortet. 4. Velg  **Tildel**. Dialogboksen **Tildel budsjett** vises. 5. Velg de relevante parameterne, eller velg **La brukeren bestemme** for å la brukerne velge de relevante parameterverdiene. MERK: Hvis du bruker alternativet La brukeren bestemme, vil brukerne bare få parameterverdiene de er autorisert til å se. 6. Velg brukerne du vil tildele budsjettmalen til: - **Legg til bruker**: Klikk på dette alternativet for å velge individuelle brukere. Begynn å skrive et navn for å søke, eller klikk på pilknappen for å vise en liste over brukere. - Klikk på  **Fjern** på listen **Valgte brukere** for å fjerne individuelle brukere. 7. Klikk på **Tildel** når du er ferdig. Budsjettmalen tilordnes de valgte brukerne, og de vil motta en oppgave. > [!NOTE] > Modulen [**Arbeidsflyt**](../../workflow) gir en mer avansert måte å håndtere oppgaver på, herunder kontroll/godkjenningstrinn og statusoversikt. Hvis du vil se, slette eller endre oppgaver du har tildelt for en budsjettmal, velger du budsjettmalen og klikker på **Oppgaver.** Merk at du kun kan velge en mal av gangen.  /onestopreporting/budgeting/budget/duplicate-budget page Dupliser eksisterende maler for å spare tid og sikre konsistens. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Lage kopi av budsjettmal Dupliser eksisterende maler for å spare tid og sikre konsistens. Slik lager du kopi av en budsjettmal: 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Velg en budsjettmal. 3. Klikk på det **tre prikkene**  øverst i høyre på Budsjettkortet 4. Klikk på  **Dupliser**. Dialogboksen **Dupliser Budsjett** vises. 5. Angi et navn for den nye budsjettmalen. 6. Klikk på **Dupliser**. Budsjettmalen kopieres og legges til på listen med samme status (utkast eller publisert) som den opprinnelige budsjettmalen. > [!NOTE] > Hvis du har () valgt en [kategori](./../manage-categories-in-budgeting) eller kategorier når du lager en kopi av en budsjettmal, blir den dupliserte budsjettmalen automatisk lagt til i kategorien eller kategoriene. /onestopreporting/budgeting/budget/publish-budget page Publiser utkast via menyen for å gjøre budsjettmalen offisiell for andre brukere 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Publisere budsjettmal Publiser utkast via menyen for å gjøre budsjettmalen offisiell for andre brukere Velg en budsjettmal med status **Utkast** () på listen. Eller åpne en budsjettmal med status **Utkast** () og klikk på de **tre prikkene**  øverst i høyre på Budsjettkortet. Velg **Publiser** fra nedtrekksboksen . Budsjettmalen vil nå være «offisiell». Du kan nå tildele budsjettmalen til andre brukere. /onestopreporting/budgeting/budget/manage-categories-in-budgeting page Del kategorier med brukere eller roller for felles tilgang til budsjettmaler 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Administrere kategorier i Budsjettering Del kategorier med brukere eller roller for felles tilgang til budsjettmaler Bruk kategorier til å organisere malene, slik at de blir enklere å finne. Du kan opprette private kategorier til eget bruk eller dele kategorier med kolleger. Kategorier kan ordnes i et to nivå hierarki for å støtte en logisk struktur. **Eksempel**: Opprett en «Sektor»-kategori med underkategoriene «Offentlig» og «Privat». ## Kategorisere maler > [!NOTE] > Tildeling av en mal til en kategori vil gjøre malen synlig for andre brukere så snart den er publisert. 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Velg budsjettmalene eller pakkene du vil kategorisere. 3. Klikk på de **tre prikkene** , eller knappen med de tre prikkene **...** oppe til høyre i skjermbildet (hvis du skal kategorisere flere budsjettmaler samtidig)  4. Velg **Kategoriser** nedtrekkslisten. Dialogboksen **Tilordne til kategorier** vises. 5. Velg (  ) kategoriene du vil bruke. Du kan også fjerne tilordningen av kategorier ved å oppheve merkingen (  ). 6. **Merk**: Kategorier som er merket med  , er allerede tilordnet noen av de valgte rapportmalene. 7. Klikk på **Bruk**. Du kan vise rapportmalene du har kategorisert ved å merke de aktuelle kategoriene i feltet **Søk og filtre** ### Opprette kategori 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Gå til delen **Kategorier** i feltet **Søk og filtrer**. 3. Klikk på **+ Ny kategori**. Dialogboksen **Ny kategori** vises. 4. Skriv inn navnet på kategorien. 5. Angi en beskrivelse av kategorien. 6. (valgfritt) Velg en overordnet kategori. **Merk**: Hvis en overordnet kategori er delt med andre brukere, vil underkategorier også være synlige for disse brukerne. 7. Klikk på **Opprett kategori**. > [!TIP] > Du kan dra og slippe kategorier og kategorimapper for å endre på rekkefølgen. ### Dele kategori Du kan dele dine kategorier for å gi kollegene dine tilgang til rapportmalene i spesifikke kategorier. Dessuten vil kollegene dine kunne bruke kategoriene dine til å kategorisere rapportmalene sine. De kan imidlertid ikke dele kategoriene dine med andre. Slik deler du en kategori: 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Gå til delen **Kategorier** i feltet **Søk og filtrer**. 3. Hold musepekeren over kategorien du vil dele. Hvis kategorien inneholder underkategorier, vil underkategoriene også bli delt. Hvis du deler en underkategori, vil ikke kategorien på øverste nivå være synlig. 4. Klikk på  . Dialogboksen **Del kategori** vises. 5. Velg brukerne som du ønsker å dele kategorien med: - Søk: Bruk **Søk**-feltet til å søke etter og velge brukere. - Roller: I den øverste delen av listen kan du velge én eller flere roller. Kategorien deles med alle brukere som tilhører rollene som du har valgt. - Brukere: Velg enkeltbrukere i listen. 6. Klikk på **Bruk**. Brukerne vil se den delte kategorien (og eventuelle underkategorier) under **Delt med meg** i bildet **Budsjettering**. De vil også se rapportmalene i den delte kategorien og underkategoriene. > [!NOTE] > En budsjettmal i en delt kategori kan tildeles til andre kategorier av brukerne som du deler kategorien med. > Disse kategoriene kan på sin side deles med andre brukere enn dem du opprinnelig delte kategorien med. Hvis du vil «trekke tilbake» malen fra andre brukere, må du fjerne den fra den delte kategorien. Hvis du opphever delingen av kategorien, vil ikke det ha noen virkning på delte kategorier som du ikke eier. /onestopreporting/budgeting/budget/search-filter page Søk og filtrer i rapport og budsjettmaler 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Søk og filtrer Søk og filtrer i rapport og budsjettmaler ## Søk - Skriv inn tekst i **Søk**-feltet for å begynne å søke etter rapporter (og pakker). - Søket inkluderer alle rapporter som samsvarer med de aktive filtrene. ## Filtrer Bruk feltet **Filtre** i bildene **Arkiv, Budsjettering** og **Rapportering** for å finne rapporter. > [!TIP] > Klikk på **Filtre** for å skjule og vise feltet **Filtre**. ### Filtre - Klikk på  for å utvide og vise de tilgjengelige filtrene. - Klikk på  for å aktivere et filter. - Viste poster samsvarer med ALLE aktive filtre. > [!TIP] > Klikk på Fjern filtre øverst i feltet Filtre for å fjerne alle filtre. /onestopreporting/budgeting/workflow section Gjennom en arbeidsflyt kan du administrere deling av budsjettmaler, sette tidsfrister og se status på hvor langt sluttbrukerne har kommet i budsjettprosessen 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Arbeidsflyt Gjennom en arbeidsflyt kan du administrere deling av budsjettmaler, sette tidsfrister og se status på hvor langt sluttbrukerne har kommet i budsjettprosessen Funksjonen **Arbeidsflyt** gir deg full kontroll over budsjetteringsprosessen fra begynnelse til slutt. Gjennom en arbeidsflytmatrise kan du administrere sluttbrukernes tilgang til budsjettskjemaer, overvåke fremdriften i budsjettdataoppføringen og motta varsler fra sluttbrukeren når budsjettdataoppføring er fullført. Dette baner vei for en dynamisk og smidig budsjetteringsprosess. ## Alternativer i bildet Arbeidsflyt Når du klikker på knappen med de tre prikkene **...** | Navn | Beskrivelse | | :--- | :--- | | Ny | Klikk her for å opprette en ny arbeidsflyt. Se [Opprette ny arbeidsflyt](./create). | | Rediger | Klikk her for å åpne og redigere et utkast til arbeidsflyt. MERK: Du kan bare redigere tidsintervallet for en publisert arbeidsflyt. | | Dupliser | Klikk her for å lage kopi av en eksisterende arbeidsflyt. | | Vis | Klikk her for å vise detaljene om en publisert arbeidsflyt. | | Status | Klikk her for å vise status og fremdrift for en publisert eller ferdig arbeidsflyt. | | Slett | Klikk her for å slette den valgte arbeidsflyten. Alle oppgaver vil også bli fjernet. | ### Du kan vise arbeidsflytoppsettet for publiserte arbeidsflyter 1. Klikk på arbeidsflyten i modulen **Arbeidsflyt** i listen **Arbeidsflyter**. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Klikk på **Vis**. > [!IMPORTANT] > Dette er en skrivebeskyttet funksjonalitet, og du kan ikke redigere en publisert arbeidsflyt. ### Du kan leg en kopi av en eksisternde asbeidsflyt 1. Klikk på en eksisterende arbeidsflyt. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Klikk på **Dupliser.** 4. I feltet **Arbeidsflytnavn** angir du et navn på den nye arbeidsflyten. 5. Klikk på **Dupliser.** /onestopreporting/budgeting/workflow/create page Opprett arbeidsflyt, velg maler, tildel brukere og publiser budsjettoppgavene til brukere 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Opprette ny arbeidsflyt Opprett arbeidsflyt, velg maler, tildel brukere og publiser budsjettoppgavene til brukere Slik oppretter du en ny arbeidsflyt: 1. Klikk på **Arbeidsflyt**. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Klikk på **Ny**. 4. Fyll ut følgende felter: - **Navn**: Angi arbeidsflytnavnet. Sluttbrukerne vil se dette som navnet på oppgaven. - (valgfritt) **Fra-Til**: Klikk her for å angi start- og sluttdato (frist) for arbeidsflyten, og klikk på **Bruk**. Oppgavene vil ikke være tilgjengelige for brukere før den angitte startdatoen. **Merk**: Disse er standarddatoene for alle oppgaver opprettet fra denne arbeidsflyten, men du kan angi tilpassede start- og sluttdatoer under **Brukeroppgaver**. Se Redigere arbeidsflytdetaljer nedenfor. - (valgfritt) **Kontrollør**: Klikk på dette alternativet for å velge en kontrollør. Begynn å skrive et navn for å søke, eller klikk på pilknappen for å vise en liste over brukere. - (valgfritt) **Godkjenner**: Klikk på dette alternativet for å velge en godkjenner. Begynn å skrive et navn for å søke, eller klikk på pilknappen for å vise en liste over brukere. 5. Klikk på **Velg maler**. Klikk her for å velge budsjettmalen(e) som må legges til i arbeidsflyten. Disse er scenariene/budsjettversjonene som sluttbrukerne vil redigere. Bruk kategoriene og søkefeltet til å filtrere listen over budsjettmaler. 6. Klikk på **OK** når du er ferdig. Malene vises i arbeidsflyt-bildet. 7. Klikk på **Velg selskaper**. Velg selskapene som må inkluderes i arbeidsflyten. **MERK:** Hvis du bare har ett selskap, vil du ikke se knappen **Velg selskaper** og vil bare ha én fane for selskapet. 8. Klikk på **OK**. Hvert selskap vises på en separat fane. 9. Klikk på en selskapsfane og velg de relevante parametrene under **Standardparametre**, ELLER velg **La brukeren avgjøre** for å la brukerne velge hvilke deler av budsjettmalen de vil arbeide på. De tilgjengelige parametrene kan variere ifølge de valgte malene. **MERK:** Noen ganger kan du se at de (tilsynelatende) samme parametrene vises mer enn én gang her. Dette er fordi parameterne er litt forskjellige i budsjettmalene (fra Report Designer). 10. Under **Brukeroppgaver**: Klikk på **Velg brukere**, og velg brukerne du vil tildele budsjettmalen til: - **Søk**: Begynn å skrive et navn for å filtrere listen over brukere. - **Roller**: Klikk på en rolle for å velge alle brukere fra en rolle. - **Brukere**: Velg individuelle brukere. 11. Klikk på **OK** når du er ferdig. 12. (valgfritt) Rediger arbeidsflytparametrene for individuelle brukere som beskrevet nedenfor 13. (valgfritt) Hvis du har lagt til flere selskaper, klikker du på neste selskapsfane og gjentar trinn 8--12. For å spare tid kan du kopiere innstillingene fra det første selskapet til andre selskaper som beskrevet nedenfor. 14. Klikk på  **Lagre**. 15. Klikk på  **Publiser** for å sende oppgavene til de valgte brukerne. > [!TIP] > Hvis du vil vise fremdriften i arbeidsflyten, velger du den i arbeidsflytlisten og klikker på  **Status**. ## Kopiere til selskaper Hvis samme parametre og brukere må brukes over flere selskaper, kan du kopiere disse innstillingene til andre selskaper. Slik gjør du: 1. Velg selskapsfanen med innstillingene du vil kopiere. 2. Klikk på  (på høyre side), og velg **Kopier til selskaper**. Dialogboksen **Kopier fra** vises. 3. Velg ett eller flere selskaper. 4. Klikk på **OK**. Innstillingene kopieres til de valgte selskapene. > [!TIP] > Du kan redigere innstillingene for hvert selskap om nødvendig. ### Redigere arbeidsflytdetaljer Når du har angitt standardparametrene for et selskap, vil alle valgte brukere (for det aktuelle selskapet) arve standardparametrene. Du kan imidlertid tilpasse parameterne for individuelle brukere. Dessuten kan du redigere start- og sluttdatoene også. Du har følgende alternativer: - Klikk på  for å deaktivere en mal for en bruker. - Slik redigerer du parametre og frister: 1. Hold musepekeren over én av følgende deler i **Brukeroppgaver**: - Rad (bruker): Innstillinger for alle aktive maler for denne brukeren. - Kolonne (mal): Innstillinger for alle aktive brukere for denne malen. - Skjæringspunkt (brukernavn / mal): Innstillinger bare for denne brukeren og denne malen. 2. Klikk på **Rediger** . 3. I feltet **Fra-Til** velger du en ny start- og sluttdato (frist) for arbeidsflyten og klikker på **Bruk**. 4. Under **Parametre** deaktiverer du (  ) **Arv denne parameteren** og angir en ny parameter eller velger **La brukeren avgjøre**. 5. Klikk på **OK** når du er ferdig. Kolonner/rader/celler med tilpassede innstillinger merkes blått. 6. Klikk på nedoverpilen ved siden av en bruker for å vise de egendefinerte innstillingene. #### Overlappende innstillinger Hvis du angir overlappende innstillinger (én innstilling for en rad/bruker og en annen innstilling for en kolonne/mal), vil innstillingene bli prioritert i denne rekkefølgen: 1. Skjæringspunkt (brukernavn / mal) 2. Rad (bruker) 3. Kolonne (mal) 4. Standardparametre og **Fra-Til**-dato for arbeidsflyt. /onestopreporting/budgeting/workflow/status page Bruk statusoversikten for å kontrollere fremdrift og filtrere budsjettoppgaver effektivt. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Status for arbeidsflyt Bruk statusoversikten for å kontrollere fremdrift og filtrere budsjettoppgaver effektivt. ## Arbeidsflyt: Status Slik kontrollerer du statusen for en *publisert* arbeidsflyt: 1. Åpne modulen **Arbeidsflyt**. 2. Klikk på arbeidsflyten, og klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Velg **Status** I tabellen får du en oversikt over budsjettene i arbeidsflyten, mottaker, budsjettparametere\* og følgende statuser: - **Ny:** Brukeren har ikke startet på budsjettet. - **Pågår:** Brukeren har begynt å arbeide med budsjettet. - **Til kontroll** (bare synlig hvis arbeidsflyten har en tilordnet kontrollør): Budsjettet venter på godkjenning fra kontrolløren. - **Til kontroll** (bare synlig hvis arbeidsflyten har en tilordnet kontrollør): Budsjettet venter på godkjenning fra den valgte godkjenneren. - **Fullført:** Ferdige budsjetter er oppført her.  **\* Forhåndsoppgave**: Hvis arbeidsflytadministratoren har valgt alternativet **La brukeren avgjøre** for budsjettparameterne, vil budsjettet ha status som  **Forhåndsoppgave** i kolonnen **Ny**. ### Filtrere etter status, budsjettmal eller brukere Du kan bruke ruten **Filtre** til å filtrere etter **Status**, **Mal** og **Bruker:** 1. Hvis den ikke allerede er åpen, åpner du ruten  **Filtre**. 2. Under **Status**, **Mal** og **Bruker** bruker du avmerkingsboksene som filtre. /onestopreporting/budgeting/workflow/edit-budget-template-in-published-workflows page Forstå konsekvenser for brukere og arbeidsflyt før publisering av endringer. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Redigere budsjettmal som er en del av en arbeidsflyt Forstå konsekvenser for brukere og arbeidsflyt før publisering av endringer. Hvis budsjettmalen du vil redigere, allerede er en del av en arbeidsflyt vil du få en melding om dette Hvis du likevel velger å redigere denne budsjettmalen, blir disse tildelingene eller arbeidsflytene oppdatert. Vær oppmerksom på at endringer du gjør, kan påvirke budsjetteringsprosessen.* > [!IMPORTANT] > Pass på at du ikke endrer noen rapportparametere da dette vil hindre deg i å publisere endringene.» Hvis du vil redigere budsjettmalen, klikker du på *Rediger uansett*. - Du kan redigere de fleste aspekter av budsjettmalene bortsett fra rapportparametere. Hvis du prøver å redigere rapportparametrene, vil du ikke kunne publisere og må angre redigeringen. Slik angrer du redigeringen: 1. I **Budsjettering** klikker du  øverst i høyre hjørne for å vise detaljer om budsjettmalen. 2. Klikk på  **Angre redigering**.  Når du har redigert en budsjettmal som er en del av en arbeidsflyt, må mottakerne kjøre alle malene de har kjørt tidligere, på nytt. Hvis budsjettmalen er åpen, vil de motta en melding fra systemet om at malen oppdateres. Hvis de kjører malen, vil de miste eventuelle endringer de har gjort siden de sist lagret. /onestopreporting/budgeting/data-manager section Opprette OSR-budsjettscenario, redigere budsjettdata og legge på tilleggsinformasjon på dimensjoner. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Databehandling Opprette OSR-budsjettscenario, redigere budsjettdata og legge på tilleggsinformasjon på dimensjoner. Med **Databehandling** kan du: - Redigere budsjettdata. - Legge til informasjon i eksisterende ERP- systemdimensjoner, for eksempel, konto, ansatt osv. - Opprette nye dimensjonsverdier for OSR-dimensjonene, for eksempel OSR-scenario, OSR-transaksjonstype osv. 1. Klikk på  **Velg selskap**, og velg fra listen. 2. Klikk på **Factset** eller **Dimensjon** for å utvide listene. 3. Velg et factset (  ) eller dimensjon (  ) for å vise de tilgjengelige feltene. 4. Klikk på  **Oppdater** for å oppdatere tabellen med data. 5. På feltlisten på venstre side har du følgende alternativer: - Deaktiver (  ) et felt for å skjule det i tabellen. - Hvis du vil endre rekkefølgen på feltene, klikker du på  ved siden av et felt og drar det til en annen posisjon. - Klikk **+** ved siden av kolonnenavnet for legge til filter. Du kan legge til flere filtre. 6. Rediger tabellen. - Noen kolonner er knyttet en liste der du kan velge verdi(er). - Noen kolonner (f.eks. «endret den») kan ikke redigeres. Disse kolonnene er vanligvis grå, mens kolonner der data kan redigeres er hvite. - (bare for Factset- og OSR-dimensjoner) Klikk på  **Legg til** og  **Slett rader** for å legge til eller fjerne rader fra regnearket. 7. Skriv en verdi i feltet foran **Fryste kolonner** for å låse /fryse kolonner i tabellvisningen. Fryste kolonner vil alltid være synlige når du scroller horisontalt. 8. Klikk på  **Lagre** når du er ferdig. > [!WARNING] > Vær forsiktig når du redigerer eller sletter Factsets-data, endringene kan ikke angres. /onestopreporting/budgeting/data-manager/create-new-budget-scenario page Opprett budsjettscenarier for å organisere ulike budsjettversjoner og sikre nøyaktig datalagring. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Opprette nytt budsjettscenario Opprett budsjettscenarier for å organisere ulike budsjettversjoner og sikre nøyaktig datalagring. Før du starter budsjetterings- eller prognoseprosessen, må du opprette et scenario. Dataene du angir i budsjettet, lagres i dette scenariet. Du kan opprette så mange scenarier du vil. Du kan bruke scenarier til å opprette forskjellige versjoner av neste års budsjett, for eksempel hvis du vil opprette scenarier med høyt, middels og lavt budsjett. 1. Klikk på **Databehandling**. 2. Klikk på  **Velg selskap**, og velg fra listen. 3. Åpne **Dimensjoner**. 4. Klikk på **OSR-scenario** i listen **Dimensjoner**. 5. Klikk på  **Legg til rad**. 6. I den nye raden fyller du ut disse kolonnene: - **OSR-scenario:** Angi en scenariokode (kan være tall eller bokstaver). - **Scenarionavn:** Angi et scenarionavn. > [!TIP] > Scenariokoden og -navnet vises når du bruker oppslaget for et budsjett. 7\. Klikk på  **Lagre**. /onestopreporting/budgeting/assignments section Oppgaver inneholder budsjetter du kan jobbe med 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Oppgaver Oppgaver inneholder budsjetter du kan jobbe med Oppgaver, kan tildeles deg fra **Arbeidsflyt**-modulen eller direkte fra **Budsjettering**. En oppgave kan inneholde flere budsjetter å jobbe med. Det er to seksjoner i **Oppgaver**: **1 Opprett oppgavekort:** Hvis oppgaven lar deg velge parametere for budsjettet, kan du opprette oppgaverfra de øverste oppgavekortene. Du kan opprette så mange budsjettoppgaver du trenger. > [!NOTE] > Hvis brukeren som tildeler budsjettet til deg har angitt alle parametrene for budsjettet, vil du ikke se Opprett oppgave kortene. Derfor vil du bare se Opprett oppgave kortene hvis oppgaven er opprettet med parameter alternativet La brukeren avgjøre. (Se [Opprette ny arbeidsflyt](./../workflow) for mer informasjon.) **2 Oppgaveliste:** Her finner du oppgavene du kan jobbe med. **Dette steget gjelder bare dersom oppgaven lar deg velge budsjettparametere.** > [!NOTE] > Dersom oppgaven er satt opp med La brukeren avgjøre parametre kan du opprette så mange oppgaver som du ønsker. > [!NOTE] > Hvis oppgaven har en startdato i fremtiden, vil du se startdatoen på *Opprett oppgave* kortet. > **Du må vente til startdatoen før du kan opprette en oppgave.**  Slik åpner du oppgaven og jobber med budsjettet: 1. Klikk på **Åpne** på *Opprett tildelings* kortet du ønsker å jobbe med. 2. Velg de relevante parameterne. Hvis parameterfeltene er grået ut, har personen som opprettet oppgaven allerede definert disse parameterne. De kan ikke endres. 3. Klikk på  **Opprett oppgaver** øverst til høyre. Oppgaven legges nå til i oppgavelisten, og du kan jobbe med oppgaven din.  > [!TIP] > Under Oppgaver kan du se enkeltoppgaver og parametere for tidligere opprettede oppgaver. /onestopreporting/budgeting/assignments/budgetassignment page Fullfør oppgaver for å sende data videre til kontroll og godkjenning. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Jobbe med oppgaver Fullfør oppgaver for å sende data videre til kontroll og godkjenning. Oppgaver som er tildelt deg fra **Arbeidsflyt**-- eller **Budsjetterings**-modulen, vises i listen **Oppgaver**. Slik åpner og redigerer du budsjettet: 1. Klikk på **Oppgaver**. 2. I listen **Oppgaver** klikker du på budsjettet du vil åpne og redigere. 3. (hvis aktuelt) Velg de relevante parameterne. Hvis parameterfeltene er grået ut, har personen som opprettet oppgaven allerede definert disse parameterne. De kan ikke endres. 4. Klikk på **Kjør** for å oppdatere regnearket med oppdaterte data. **MERK:** Du kan bruke Drilldown- og bilagsvisning. 5. Rediger budsjettet. 6. Klikk på **Lagre data** for å lagre arbeidet ditt. 7. (Hvis oppgaven er del av en arbeidsflyt) Klikk **Fullfør oppgave** når du er ferdig. > [!NOTE] > De ferdige oppgavene dine blir lagret under *Fullførte oppgaver*. > For å se de fullførte oppgavene, må du filtrere på **Vis fullførte oppgaver**.  ## Bruk aktivitetsloggen Du kan bruke aktivitetsloggen til å legge til eller se kommentarer om budsjettet. Dette kan være nyttig når arbeidsflyten inkluderer en kontrollør og/eller en godkjenner. 1. Klikk på aktivitetsloggfeltet. Som standard vises alle aktiviteter (tilstander og kommentarer). 2. Klikk på **Status** eller **Kommentar** for å filtrere aktivitetslisten. 3. Skriv inn tekst i søkefeltet for å søke etter kommentarer eller tilstander. Listen oppdateres automatisk. 4. Skriv inn tekst i tekstboksen, og klikk på **Legg til** for å legge til en kommentar til budsjettmalen. ## Se statusen til en pågående arbeidsflyt For å se informasjon om arbeidsflyten; - Klikk på  **Alternativer** i oppgaven. Her kan du overvåke fremdriften i arbeidsflyten.   **Arbeidsflytstatus**-ruten inneholder følgende informasjon: - Navn på budsjett. - Navnet på personen som startet arbeidsflyten. - Gjeldende status for arbeidsflyten med en liste over oppgaver tildelt arbeidsflytdeltakerne. - Parametere for budsjettet. - Nederst finner du fremgangen din i arbeidsflyten. /onestopreporting/budgeting/periodic-keys page Opprett, navngi og angi vekttall for fordelingsregler, og klikk deretter Lagre. 2026-05-08T12:27:49+02:00 # Fordelingsnøkler Opprett, navngi og angi vekttall for fordelingsregler, og klikk deretter Lagre. I denne visningen kan du legge til, redigere og slette fordelingsnøkler brukt i funksjonen **Spre** i modulen **Budsjettering** Distribusjonsregler brukes til å spre en mengde blant et fastsatt antall perioder/celler (vanligvis 12 måneder). Portalen inneholder noen forhåndsdefinerte distribusjonsregler. Slik oppretter du en distribusjonsregel: 1. Klikk på **Fordelingsnøkler**. Eksisterende regler vises på listen. 2. Klikk på **Ny rad**. En ny rad settes inn på listen. 3. Angi et navn for regelen i kolonnen **Navn**. 4. Standardoppsettet er 12 vekttall, ett for hver måned i året. Du kan imidlertid legge til eller fjerne verdifelter ved å klikke på +/- etter raden. **MERK**: Antall perioder/celler i en regel må samsvare med antall kolonner i budsjettet der det er ment å brukes. Hvis det ikke samsvarer, vil ikke distribusjonsregelen være tilgjengelig i listen **Bruke fordelingsnøkler** i **Fordel**. 5. Angi vekttallene i cellene. **Eksempel 1**: Hvis du vil spre mengden jevnt til den første måneden i hvert kvartal, angir du 1 i celle 1, 4, 7 og 10. Angi 0 in de gjenværende cellene. **Eksempel 2**: Hvis du vil spre mengden jevnt, bortsett fra april og august, der mengden må dobles: Angi 2 i celle 4 og 8, og 1 i de gjenværende cellene. 6. Klikk **Lagre**. > [!TIP] > Fordelingsnøkkelen vil være tilgjengelig for alle brukere.