/onestopreporting/help/administration section 2024-08-13T14:12:52+02:00 # Administrasjonsinnstillinger /onestopreporting/help/administration/drilldown section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Drilldown oppsett Du kan tilpasse standard drilldown-oppsettet for å vise felt etter eget valg og i den rekkefølgen du ønsker. > [!IMPORTANT] > Du trenger tillatelsen **Drilldown oppsett** for å kunne tilpasse drilldown-visningen. > [!TIP] > Drilldown-visningen du angir er global (innenfor et selskap). Hvis du for eksempel driller ned til hovedbok-transaksjoner, vil drilldown-visningen se lik ut i alle rapporter, for alle brukere i det selskapet. | **Ikon** | **Beskrivelse** | |---|---| |  | **Dimensjoner** : Dette er dimensjoner fra ERP-systemet, som hovedbok, salg, etc. | |  | **Felt** : Dette er felt fra den valgte dimensjonen, for eksempel konto, kontonavn, status osv. | |  | **Beløp** | ### Tilpass drilldown- oppsettet 1. Klikk på **Drilldown-layout**. 2. (Hvis du har tilgang til mer enn ett selskap) Fra **Velg selskap**-menyen velger du selskapet du ønsker å redigere drilldown for. 3. Under **Velg dimensjon** velger du modulen du vil redigere drilldown-visningen for. For eksempel, hvis du ønsker å tilpasse drilldown for rapporter om hovedbok-transaksjoner, klikker du på **hovedbok**-mappen. 4. Under modulmappen velger du en  dimensjon, for eksempel **hovedboktransaksjoner**. Nå åpnes to nye ruter: - **Tilgjengelige felt:** Dette er  feltene du kan velge å inkludere i din egendefinerte drilldown. - **Drilldown-oppsett:** Her utfører du redigeringen av drilldown-visningen. **MERK: Bruk standard** er standard drilldown-oppsett levert av OneStop Reporting. 5. For å begynne å tilpasse drilldown-visningen, klikk på **Tilpass**-knappen. **MERK:** Når du klikker på knappen, vil du se et nytt felt i **Drilldown-oppsett** listen; **Feltet drillet ned fra**. Dette er feltet i rapporten der sluttbrukerne klikker for å gå ned fra. Vanligvis vil dette være et beløp, for eksempel Netto Beløp. 6. Rediger drilldown slik du vil: - For å legge til felt i drilldown; under **Tilgjengelige felt** åpner du en feltmappe, for eksempel **Konto**, og klikker på **Legg til**. - For å fjerne et felt fra drilldown; under **Drilldown-oppsett**, klikk **Fjern** . - For å endre rekkefølgen på feltene; under **Drilldown-oppsett** drar og slipper du feltene. 7. Klikk **Lagre**. ### Gå tilbake til standard drilldown- oppsett 1. Klikk på **Drilldown-oppsett.** 2. (Hvis aktuelt) Fra **Velg selskap**-menyen, velg selskapet du vil redigere drilldown for. 3. Under **Velg dimensjon** velger du modulen du vil redigere drilldown-visningen for. 4. Velg en dimensjon under modulmappen  . **MERK:** Den tilpassede drilldown-dimensjonen er merket med *(tilpasset).* 5. Under **Drilldown-oppsett** klikker du **Bruk standard**. 6. Klikk **Lagre** . Drilldown-oppsettet endres tilbake til standardoppsettet. /onestopreporting/help/administration/drilldown/example-change-drilldown-layout page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Eksempel: Endre drilldown-layout I dette eksemplet har vi en standard drilldown-visning som vist i figur 1. I figuren kan du se hvordan standardoppsettet ser ut i **Drilldown-** layouteditoren, og i Drilldown-visningen fra en kjørt rapport. Som du kan se, samsvarer rekkefølgen av kolonnene med rekkefølgen i **Drilldown-layoutdelen** . > [!NOTE] > Modulene, dimensjonene og feltene kan ha forskjellige navn i ERP-systemet.  *Figur 1 Standard drilldown-visning* Vi ønsker å gjøre følgende endringer i drilldown-oppsettet for rapporter basert på hovedboktransaksjoner: - Fjern feltet **Region** . - Flytt **nettobeløpet** etter **Beskrivelse** . - Legg til **statusfelt** . Vi tar deretter følgende steg: 1. Klikk på **Drilldown-layout.** 2. Under **Velg dimensjon** klikker du på **hovedbok-** mappen og deretter på **hovedboktransaksjoner** . **MERK:** Modulen, dimensjonene og feltene kan ha forskjellige navn i ERP-systemet. 3. Under **Drilldown layout** klikker du på **Tilpass** .  4. Under **Drilldown layout** , ved siden av **Region** , klikker du  **Fjern** for å fjerne **Region-** kolonnen fra layouten.  5. Under **Drilldown-oppsett** flytter du **Netto Beløp** etter **Beskrivelse** .  6. Under **Tilgjengelige felt** åpner du **Kontomappen** og klikker på Legg til ved siden av ** Status .** Statuskolonnen legges til drilldown-oppsettet **.**  7. Klikk **Lagre** . Hvis vi nå kjører en rapport i **Rapportering** , for eksempel en resultat- og tapsrapport, og drill ned, kan vi se følgende effekter av tilpasningen i figuren nedenfor: - **kolonnen** Region er fjernet - Nettobeløp **-** kolonnen flyttes - en **statuskolonne** legges til.  *Drilldown før tilpasning*  *Drilldown etter tilpasning* /onestopreporting/help/administration/periodic-keys page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Fordelingsnøkler I denne visningen kan du legge til, redigere og slette fordelingsnøkler brukt i funksjonen **Spre** i modulen **Budsjettering** (se [Redigere budsjettdata](../../budgeting/report/edit-budget-data)). Distribusjonsregler brukes til å spre en mengde blant et fastsatt antall perioder/celler (vanligvis 12 måneder). Portalen inneholder noen forhåndsdefinerte distribusjonsregler. Slik oppretter du en distribusjonsregel: 1. Klikk på **Fordelingsnøkler**. Eksisterende regler vises på listen. 2. Klikk på  **Ny rad**. En ny rad settes inn på listen. 3. Angi et navn for regelen i kolonnen **Navn**. 4. Standardoppsettet er 12 vekttall, ett for hver måned i året. Du kan imidlertid legge til eller fjerne verdifelter ved å klikke på +/- etter raden. **MERK**: Antall perioder/celler i en regel må samsvare med antall kolonner i budsjettet der det er ment å brukes. Hvis det ikke samsvarer, vil ikke distribusjonsregelen være tilgjengelig i listen **Bruke fordelingsnøkler** i **Fordel**. 5. Angi vekttallene i cellene. **Eksempel 1**: Hvis du vil spre mengden jevnt til den første måneden i hvert kvartal, angir du 1 i celle 1, 4, 7 og 10. Angi 0 in de gjenværende cellene. **Eksempel 2**: Hvis du vil spre mengden jevnt, bortsett fra april og august, der mengden må dobles: Angi 2 i celle 4 og 8, og 1 i de gjenværende cellene. 6. Klikk på  **Lagre**. > [!TIP] > Fordelingsnøkkelen vil være tilgjengelig for alle brukere. /onestopreporting/help/administration/mclsetup page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Konsolideringsoppsett > [!NOTE] > Du behøver ingen spesiell lisens for å sette opp og kjøre rapporter på konsern. > [!IMPORTANT] > For skybaserte ERP systemer finnes det ikke noe oppsett Konsolideringsverktøyet beskrevet her er kun tilgjengelig for Visma Business, Visma Global og Visma Administration. Før du setter opp konsolieringsoppsettet, er det viktig å kontrollere at du har aktivert alle selskaper; morselskaper og datterselskaper, i tilkoblingen i **Datatilkoblinger**. I tillegg, må du ha huket av **Aktiver konsolidering av selskaper** i **Administrasjon** \> **Enheter** \> klienten \> **Detaljer**. Deretter må en bruker med **Håndtere datatilkoblinger** tillatelse sette opp OneStop Reporting for konsolidering via **Konsolideringsoppsett**. Under oppsettet bestemmer du morselskapet og dets datterselskaper per datatilkobling. Vær oppmerksom på at vi ikke støtter et hierarki av selskaper, bare to nivåer; ett morselskap og dets datterselskaper. Etter at du har installert Konsolideringsoppsettet, vil en ny dimensjon for grupperapportering vises i **Report Designer**. Når du bygger konsoliderte rapporter, må du bruke dataelementer fra disse dimensjonene. > [!IMPORTANT] > Når du kjører konsoliderte rapporter, må du kjøre rapporten for morselskapet. For skybaserte ERP systemer kan man begynne å rapportere på konsern når selskapene er lagt til i klienten uten at man behøver å sette dette opp i portalen ## Konsolideringsoppsett 1. Klikk  **Konsolideringsoppsett**. 2. (Hvis aktuelt) Velg integrasjon i **Integrasjon**-listen. 3. (Hvis aktuelt) I **Tilkoblinger**-listen, velg datatilkoblingen der du har selskapene dine. **MERK:** Det anbefales å alltid ha en tilkobling per morselskap. For hver tilkobling lagres bare en morselskapskonfigurasjon. 4. Under **Morselskap**, velg morselskap. Selskapet du velger som morselskap vil markeres i fet skrift. **MERK:** Selskapene som vises i listen er de selskapene som du valgte da du satte opp tilkoblingen i **Datatilkoblinger.** 5. I listen over selskaper som vises, () velg de datterselskapene du ønsker. 6. Klikk **Installer**. ### Endringer som kan kreve reinstallasjon av konsolideringsoppsettet Hvis du har gjort noen av følgende endringer, bør du vurdere å installere konsolideringsoppsettet på nytt: - fjernet selskaper i **Datatilkoblinger** - gjort endringer i datterselskapene som påvirker runtime-modellen, som for eksempel nye moduler, frie dimensjoner, etc. - gjort endringer i budsjettoppsettet /onestopreporting/help/administration/setup page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Budsjetteringsoppsett (lokale ERP-systemer) ### Budsjetteringsoppsett > [!NOTE] > Dette oppsettet er kun nødvendig for kunder med lokalt innstallerte ERP-systemer Hvis du vil klargjøre ERP-databasen for budsjettfunksjonen for direkte tilbakeskriving, må du kjøre gjennom prosedyren for budsjetteringsoppsett. Denne prosedyren vil installere OSR-utvidelsestabellene i ERP-systemets database. Disse tabellene er utformet for å utvide følgende dimensjoner for ERP-systemet: Konto, ansatt og budsjettversjon. I tillegg installeres en tabell for å aktivere detaljposter for linjeelement. Mange av ERP-systemene mangler tilstrekkelige egenskaper i hoveddataene for konto og ansatte (dimensjoner) til å konstruere en full budsjetteringsmodell som inkluderer budsjettering av utgift og lønn. De ekstra tabellene som blir installert, vil gi lagringsmuligheter for disse situasjonene. > [!IMPORTANT] > **Budsjetteringsoppsettet** vil bare være tilgjengelig hvis du har minimum nivå satt til komplett på klienten > [!IMPORTANT] > Denne fremgangsmåten endrer ikke noen C tabellene eller dataene i de opprinnelige ERP-systemene. Den legger bare til flere tabeller i databasen. ### Klargjøre ERP-systemdatabasen med flere tabeller for budsjettering 1. Klikk på **Budsjetteringsoppsett**. 2. (Hvis du har flere integrasjoner) Velg integrasjonen i rullegardinlisten **Integrasjon**. 3. (Gjelder ikke for alle integrasjoner.) Velg databasen i rullegardinlisten **Tilkobling**. 4. I delen **Selskaper** velger du ✅ selskapet du vil definere budsjettering for. 5. Klikk på **Installer**. > [!IMPORTANT] > For å kunne konfigurere budsjettering må brukeren som opprinnelig installerte Cloud Agent, ha administrasjonsrettigheter for å sette inn tabeller i ERP-databasen.