Jobbe med oppgaver
Oppgaver som er tildelt deg fra Arbeidsflyt– eller Budsjetterings-modulen, vises i listen Oppgaver.
Slik åpner og redigerer du budsjettet:
- Klikk på Oppgaver.
- I listen Oppgaver klikker du på budsjettet du vil åpne og redigere.
- (hvis aktuelt) Velg de relevante parameterne. Hvis parameterfeltene er grået ut, har personen som opprettet oppgaven allerede definert disse parameterne. De kan ikke endres.
- Klikk på Kjør for å oppdatere regnearket med oppdaterte data. MERK: Du kan bruke Drilldown- og bilagsvisning..
- Rediger budsjettet. Se Redigere budsjettdata for mer informasjon om de tilgjengelige redigeringsalternativene.
- Klikk på Lagre data for å lagre arbeidet ditt.
- (Hvis oppgaven er del av en arbeidsflyt) Klikk Fullfør oppgave når du er ferdig.
NOTE: De ferdige oppgavene dine blir lagret under Fullførte oppgaver. For å se de fullførte oppgavene, må du filtrere på Vis fullførte oppgaver.
Bruk aktivitetsloggen
Du kan bruke aktivitetsloggen til å legge til eller se kommentarer om budsjettet. Dette kan være nyttig når arbeidsflyten inkluderer en kontrollør og/eller en godkjenner.
- Klikk på aktivitetsloggfeltet. Som standard vises alle aktiviteter (tilstander og kommentarer).
- Klikk på Status eller Kommentar for å filtrere aktivitetslisten.
- Skriv inn tekst i søkefeltet for å søke etter kommentarer eller tilstander. Listen oppdateres automatisk.
- Skriv inn tekst i tekstboksen, og klikk på Legg til for å legge til en kommentar til budsjettmalen.
Se statusen til en pågående arbeidsflyt
For å se informasjon om arbeidsflyten;
- Klikk på
Alternativer i oppgaven.
Her kan du overvåke fremdriften i arbeidsflyten.
Arbeidsflytstatus-ruten inneholder følgende informasjon:
- Navn på budsjett.
- Navnet på personen som startet arbeidsflyten.
- Gjeldende status for arbeidsflyten med en liste over oppgaver tildelt arbeidsflytdeltakerne.
- Parametere for budsjettet.
- Nederst finner du fremgangen din i arbeidsflyten.