/onestopreporting/help/budgeting section Opprette og redigere budsjettmaler. Lagre budsjettdata til videre rapportering. Dele ut budsjett-oppgaver direkte eller ved bruk av arbeidsflyt... 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Budsjettering Opprette og redigere budsjettmaler. Lagre budsjettdata til videre rapportering. Dele ut budsjett-oppgaver direkte eller ved bruk av arbeidsflyt... Modulen **Budsjettering** gjør det mulig å utforme budsjettmodellen nøyaktig slik du vil, og angi budsjettdata direkte på nettet. Budsjettdataene kan lagres i regnskapssystemet eller lagres i OneStop Reporting-budsjettabellen og vil være tilgjengelig i rapportmalene for OneStop Reporting. For å gjøre dataoppføring smidig og effektivt har modulen **Budsjettering** spredning (distribusjonsregler), enhet-/prosentbaserte beregninger, historiske data og linjeelement detaljer. Du kan også tildele budsjetteringen til én eller flere brukere ved hjelp av funksjonen **Tildel**. For større organisasjoner, med flere personer som er involvert i budsjetteringsprosessen, anbefales det å bruke modulen **Arbeidsflyt**. Det er i hovedsak tre måter å opprette et budsjett på: - Bruke budsjettmalene fra OneStop Reporting (se [Hente budsjettmaler](./get-budget-template)) - Bygge en budsjettmal fra grunnen av (se [Opprette ny budsjettmal](./create-budget) og [Opprette budsjettmal i Report Designer](./create-budget-template-in-report-designer) - Bruke en eksisterende rapport og konvertere til en budsjettmal (se [Opprette budsjettmal i Report Designer]((./create-budget-template-in-report-designer) ### Alternativer i bildet Budsjettering  | Oppsett | Klikk på en av disse knappene for å endre oppsettet på budsjettmalvisningen. Under knappen med de tre prikkene **...**  Og de **Tre prikkene ...** på budsjettmalene (vises kun i miniaryrbildevisning)  Finner du disse valgene | **Knapp** | **Navn** | **Beskrivelse** | |---|---|---| |  | Åpne | Klikk her for å åpne og vise den valgte budsjettmalen. | |  | Rediger | Klikk her for å [redigere](./edit-budget) den valgte budsjettmalen. | |  | Slett | Klikk her for å slette den eller de valgte budsjettmalene. | |  | Lag kopi | Klikk her for å opprette en kopi av den valgte budsjettmalen. Se [Lage kopi av budsjettmal](./duplicate-budget). | |  | Publiser | Klikk her for å publisere budsjettmalen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis budsjettmalen er et utkast (  ). Se [Publisere budsjettmal](./publish-budget). | |  | Kategoriser | Klikk på denne knappen for å kategorisere de valgte rapportmalene. Se [Administrere kategorier for Budsjettering](./manage-categories-in-budgeting). | |  | Tildel | Klikk her for å tildele budsjettmalen til én eller flere brukere. Se [Tildele budsjettmal](./assign-budget). | |  | Oppgaver | Klikk her for å vise oppgaver for den valgte budsjettmalen. | |  | Last ned | Klikk her for å laste ned budsjettmalen (for eksempel som en sikkerhetskopi eller for å redigere den i frakoblet modus). | |  | Last opp | Klikk her for å laste opp en budsjettmal til portalen. | |  | Ny | Klikk her for å opprette en ny budsjettmal. Se [Opprette ny budsjettmal](./create-budget). | |  | Hent maler | Klikk her for å installere budsjettmaler fra biblioteket. Se [Hente budsjettmaler](./get-budget-template) for mer informasjon. | /onestopreporting/help/budgeting/create-budget page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Opprette ny budsjettmal Denne prosedyren beskriver hvordan du oppretter en budsjettmal fra begynnelsen av. Slik oppretter du en budsjettmal: 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Velg **Ny**. Dialogboksen **Nytt budsjett** vises. 4. Velg et selskap. Data fra dette selskapet vil bli brukt i budsjettmalen din. 5. Angi et navn i feltet **Budsjettnavn**. Bruk et logisk navn på budsjettmalen slik at den blir lett å finne. 6. Klikk på **Opprett**. Budsjettmalen legges til på listen og har statusen **Utkast** (). 7. Velg budsjettmalen på listen, og klikk på  **Rediger** for å åpne den i **Report Designer**. > [!NOTE] > Hvis du har () valgt en [kategori](./../manage-categories-in-budgeting) eller kategorier når du oppretter en ny budsjettmal, blir den nye budsjettmalen automatisk lagt til i kategorien eller kategoriene. /onestopreporting/help/budgeting/create-budget-template-in-report-designer page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Opprette budsjettmal i Report Designer [Budsjettering](.) » Opprette budsjettmal i Report Designer ## Opprette budsjettmal i Report Designer Se [Report Designer](./../../report-designer) for å få en oversikt over brukergrensesnittet og grunnleggende funksjonalitet i **Report Designer**. En budsjettmal opprettes på lignende måte som en rapport. En budsjettmal inneholder imidlertid også lagringsregler som definerer hvordan budsjettdataene lagres i OneStop Reporting-budsjettabellen. Det er viktig at du vet hvordan du bruker Report Designer før du begynner å opprette en budsjettmal. I denne delen skal vi diskutere hvordan du kan legge til regler for mål og lagring for å opprette en budsjettmal. Lagringsreglene er definert på cellenivå. I eksemplet nedenfor har vi allerede definert dataene som skal vises i budsjettmalen, for eksempel kontoer og perioder. ### Legge til mål eller beregnet lagringscelle i malen Dra det ønskede målet fra datatsett for OSR-budsjettering, for eksempel **Budsjettbeløp**, til skjemaet. Budsjettbeløpet vil være inndatacellen der sluttbrukere angir budsjettallene i den kjørte og klargjorte budsjettmalen. Finn budsjettbeløpet i modullinjen, og dra det inn i celle F12, som vist i figuren nedenfor. Du definerer lagringsregelen på dette nivået.  Gjør følgende hvis du har en beregnet verdi som du vil lagre i budsjettabellen: 1. Klikk i cellen der beregningen er. 2. Klikk på **Opprett lagring** i fanen **Budsjettering**.  ### Fanen Budsjettering -- tilordningsdimensjoner for lagring {#fanen-budsjettering-tilordningsdimensjoner-for-lagring} Etter at målet **Budsjettbeløp** er dratt inn i cellen eller du har opprettet en lagringscelle manuelt, vises en ny fane i **Oppsettredigering**. Dette er fanen **Budsjettering**. Den vises når en celle inneholder en verdi, og den kan lagres tilbake til databasen. Fanen **Budsjettering** inneholder informasjon om hvilke dimensjoner en transaksjon lagres tilbake til. Det er tre hoveddeler i denne fanen du må være oppmerksom på. Disse er følgende: - **Delen Lagre i**. I denne delen skal du angi Datasett og målet du skal lagre tilbake til. Normalt vil dette være det samme målet du dro inn i cellen. - **Obligatoriske felt**. Dette er feltene som utgjør nøkkelen for å velge hvilke dimensjoner som skal inngå i utvalget for innsetting/oppdatering/sletting av en verdi. - **Valgfrie felt**. Dette er feltene som vil få en verdi fra skjemaet, men de er ikke en del av nøkkelen for å velge transaksjoner for innsetting/oppdatering/sletting. Figuren nedenfor illustrerer definisjonen av lagring av verdien i en bestemt celle i budsjettmalen:  Inndatacellen får automatisk et sett med standardfelt som definerer verdien i databasen. Feltene arves fra konteksten til cellen. I dette eksemplet definerer dimensjonene *OSR-scenario*, *Konto*, *Periode* og *Region* konteksten til denne bestemte cellen. Den lagrede verdien får de gjeldende ekspanderende verdiene for disse dimensjonene når sluttbrukerne arbeider med budsjettmalen i portalen. Tilbakelagring i Budsjettering gjør det mulig å lagre både direkte input i celler og beregnede celler. Dette er en nyttig funksjon du kan bruke til å gjøre fordelinger og lagre verdier til andre kontoer basert på inndataverdier angitt av brukeren. ### Fanen Budsjettering -- referansedata {#fanen-budsjettering-referansedata} Fanen **Budsjettering** har to underdialogbokser. Disse er **Definere lagring** og **Referansedata**. Du kan veksle mellom dem ved å klikke de to pilene i den nederste høyre delen av fanen **Budsjettering**. Det første bildet viser etiketten i modusen *Definere lagring*.  Når fanen **Budsjettering** er i modusen *Referansedata*, vil den se slik ut:  Se de følgende avsnittene for detaljerte beskrivelser av de to forskjellige modusene. ## Definere lagring Nedenfor er et bilde av fanen **Budsjettering** og de ulike funksjonene og elementene i den. Se tabellen nedenfor for beskrivelser av de ulike elementene.  |   | **Navn** | **Beskrivelse** | |---|---|---| | **1** | **Lagre i** | I denne delen skal du velge Datasett og feltet du vil lagre tilbake til. Normalt vil dette være det samme feltet du dro inn i cellen. **MERK:** Det er ikke bare det valgte feltet (i dette tilfellet feltet **Budsjettbeløp**) som påvirkes av valget du gjør i delen **Lagre i**. Du velger hele den totale transaksjonsraden som blir påvirket av valget du gjør i delene **Obligatoriske felt** og **Valgfrie felt** som beskrives nedenfor. | | **2** | **Obligatoriske felt** | De obligatoriske feltene kalles også nøkkelfelt. Dette er feltene som utgjør nøkkelen for å velge hvilke dimensjoner som skal inngå i valget for innsetting/oppdatering/sletting av en rad i Datasett som er valgt i delen **Lagre i**. Dette betyr at hvis det ikke allerede finnes i en Datasett-rad med kombinasjonen av verdiene i feltene i denne delen i skjemaforekomsten, blir det satt inn en ny rad i Datasett. Verdien i cellen i konteksten til disse feltene blir skrevet til feltet som er valgt i delen **Lagre** **i**. Hvis en rad med kombinasjonen av disse feltene allerede finnes, vil verdien i cellen overskrive den eksisterende verdien i raden. Noen felt er helt obligatoriske. De defineres som obligatoriske av metadatamodellen for den spesifikke ERP-integrasjonen. De er merket med et låsesymbol til høyre, og kan ikke fjernes fra delen **Obligatoriske** felt. Andre felt du velger skal være en del av nøkkelen **Obligatorisk** **felt**, kan slettes på nytt. Disse er merket med et slettesymbol (kryss). Teknisk sett vil alle feltene i delen **Obligatoriske** **felt** være en del av WHERE-setningsdelen når det søkes etter raden du vil sette inn, oppdatere eller slette. Feltene i delen **Obligatoriske** **felt** får de tilordnede verdiene angitt på høyre side av tilordningsvisningen. | | **3** | **Valgfrie felt** | Disse feltene henter også verdier fra skjemaet, men de er ikke en del av nøkkelen for å velge transaksjoner for innsetting/oppdatering/sletting. Disse feltene har ingen innvirkning når det søkes etter rader for å være kandidater for en innsettings-/oppdaterings-/sletteoperasjon i Datasett-tabellen som er valgt i delen Lagre i. Teknisk sett vil ikke disse feltene være en del av **WHERE**-setningsdelen når det søkes etter raden du vil sette inn, oppdatere eller slette. De vil ganske enkelt settes inn eller oppdateres når en rad blir funnet for kombinasjonen av feltene i delen **Obligatoriske felt**. | | **4** | **Referansealternativer for datakilde** | Avhengig av datatypen for feltet og/eller plasseringen i delene **Obligatorisk** eller **Valgfritt**, kan antallet og typen alternativer variere. Her er den fullstendige listen: Tom Hvis du velger det tomme feltet, får du et oppslag-alternativ som hjelper deg med å velge en verdi du vil tilordne til feltet. Dette vil være en konstant verdi. \ Dette alternativet betyr at du må angi en konstant numerisk verdi som skal tilordnes feltet. '\' Dette alternativet betyr at du må angi en konstant strengverdi i apostrofer som skal tilordnes feltet. = \ Med dette alternativet kan du angi at en verdi i en celle skal lagres i feltet den er knyttet til. Når dette alternativet er valgt, vises cellereferanse-funksjonaliteten i Excel for å velge en celle i Excel-arbeidsboken. Denne funksjonaliteten støtter den dynamiske cellereferanseteknologien som brukes av Excel. \*\ Dette alternativet fungerer på samme måte som alternativet =\ når det gjelder hvordan en cellereferanseverdi velges og brukes. Forskjellen er at dette alternativet multipliserer verdien i cellen med verdien i feltet. Den kan bare brukes med et felt av en numerisk datatype. {\} Det vil være en liste over attributter i klammeparenteser. Denne listen vil være dynamisk og avhenger av hvilke attributter som allerede er i Excel-skjemaet. I eksempelet i bildet over er attributtene {Period}, {Account} og {Account Name} oppført. Alle disse kan brukes til å referere til verdier du kan lagre tilbake på dimensjonen som er valgt. @\ Det vil være en liste over parametre i klammeparenteser. Denne listen vil være dynamisk og avhenger av hvilken parameter som allerede er i budsjettskjemaet. I eksemplet i bildet over er attributtene {Period}, {Account} og {Account Name} oppført. Alle disse kan brukes til å referere til verdier du kan lagre tilbake på dimensjonen som er valgt. | | **5** | **Innstillinger** | Innstillinger for betinget lagring. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Innstillinger for betinget lagring nedenfor. | ### Innstillinger for betinget lagring  **Lagre uendrede celler:** Dette alternativet vil tvinge data fra denne cellen til alltid å bli lagret. Programmet vil ikke kontrollere om inndatacellen har endret verdien eller ikke. **Ignorerer rader eller kolonner:** **** - **Bruk Ignorer flagg på rad:** Hvis den første cellen i en rad inneholder en verdi, ignoreres oppføringen. Den lagres derfor ikke. Usann, 0 eller tom streng regnes som ingen verdi. - **Bruk Ignorer flagg på kolonne:** Hvis den første cellen i en kolonne inneholder en verdi, ignoreres oppføringen. Den lagres derfor ikke. Usann, 0 eller tom streng regnes som ingen verdi. - **Bruk Ignorer flagg på rad eller kolonne:** Hvis den første cellen i raden eller kolonnen inneholder en verdi, ignoreres oppføringen. Den lagres derfor ikke. Usann, 0 eller tom streng regnes som ingen verdi. **Slett transaksjoner hvis celleverdien er 0:** Dette betyr at celler som inneholder 0, NULL eller er tomme, ikke lagres. Dette er nyttig når du har større budsjetter, for å unngå å opprette unødvendige poster. **Slett transaksjoner for tomme celler:** Vanligvis slettes verdier i en celle etter at du har trykket på Tilbake-tasten eller DEL eller tømt verdien. Hvis dette alternativet er valgt, brukes verdien til å oppdatere en eksisterende post / sette inn en post i lagringsdimensjonen. Dette gjelder også for transaksjoner der det har vært en verdi som nå er satt til 0. ### Validering av innhold Det pågår også en bestemt valideringsprosess når du konfigurerer dialogboksen **Definere lagring**. Når du har et gyldig sett med tilordninger, vil ikonet nederst i venstre hjørne være et grønt hakemerke. Hvis tilordningen er ufullstendig eller ble utført feil, vises et rødt stopp-ikon. I dette tilfellet har ikke dimensjonsfeltet *Region* en tilordnet verdi eller referanse:  ## Definere referansedata Med **Referansedata**-funksjonaliteten kan oppretteren av budsjettmalen definere referansedata for brukerne som utfører budsjetteringen i portalen ved bruk av verktøyet **Spredning og linjeelementdetaljer** (se [Linjeelementdetaljer](./../report/edit-budget-data/add-line-item-details), [Funksjonen Spre](./../report/edit-budget-data/spreading) og [funksjonen Juster](./../report/edit-budget-data/adjusting). Det finnes to hovedalternativer for definering av referansedata: - **Basert på historiske data:** Hvis du bruker dette alternativet, vil du få data fra regnskapssystemet. - **Basert på Excel-området:** Hvis du bruker dette alternativet, må du definere området i Excel-arket du vil vise når du bruker referansedata i verktøyet **Spredning og linjeelementdetaljer**.   Når du bruker alternativet **Basert på historiske data**, må du gjøre følgende: - Dra et Mål-felt, for eksempel bokført beløp, til den øverste delen av vinduet, som vist i eksemplet nedenfor. - Skriv inn en tittel for referansedataene i **Tittel** - Merk av eller fjern merket for **Inkluder data fra inneværende regnskapsår**: Hvis du velger dette alternativet, inkluderes inneværende regnskapsår og forrige år (avhengig av det valgte periodeparameteret du kjører budsjettet for). Hvis du lar feltet stå tomt, vil du få de to foregående årene.  > [!NOTE] > I beskrivelsen ovenfor er det bare periodedimensjonen som er nevnt. > Andre dimensjoner som brukes til å velge referansedataene, arves fra valgene som brukes i malen. Hvis du vil overstyre disse valgene, kan du dra inn dimensjoner fra modullisten og slippe dem i delen kalt **Filtre overstyrer**. Dette er en avansert funksjon som bør brukes med forsiktighet. /onestopreporting/help/budgeting/get-budget-template page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Hente budsjettmaler 1. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 2. Velg **Hent maler** fra nedtrekkslisten for å installere budsjettmalene. 3. Her vil du finne nye maler, maler som allerede er installert og som har en oppdatering samt maler som allerede er installert.  3\. Velg malene du ønsker og klikk **Installer**.  4\. Etter installering av malene vil du finne dem her under **Budsjettering**:  /onestopreporting/help/budgeting/edit-budget page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Redigere budsjettmal Når du har opprettet budsjettmalen, kan du måtte redigere innholdet før du publiserer og tildeler det. Slik gjør du: 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Velg en budsjettmal på listen. 3. Klikk på det **tre prikkene**  øverst i høyre på Budsjettkortet 4. Klikk på  **Rediger**. Budsjettmalen åpnes i Report Designer. > 5. Rediger, lagre og lukk budsjettmalen. 6. Klikk på  **Publiser** for å publisere endringene. > [!NOTE] > Hvis du har valgt mer enn én budsjettmal, er ikke knappen Rediger tilgjengelig. > Se [Opprett budsjettmal i Report Designer](./../create-budget-template-in-report-designer) hvis du vil ha mer informasjon. ## Redigere budsjettmal som er en del av en arbeidsflyt Hvis budsjettmalen du vil redigere, er en del av en arbeidsflyt, får du følgende melding: *«Denne budsjettmalen brukes i tildelinger eller arbeidsflyter. Hvis du velger å redigere denne budsjettmalen, blir disse tildelingene eller arbeidsflytene oppdatert. Vær oppmerksom på at endringer du gjør, kan påvirke budsjetteringsprosessen.* > [!IMPORTANT] > Pass på at du ikke endrer noen rapportparametere da dette vil hindre deg i å publisere endringene. > Hvis du vil redigere budsjettmalen, klikker du på **Rediger uansett**. - Du kan redigere de fleste aspekter av budsjettmalene bortsett fra rapportparametere. Hvis du prøver å redigere rapportparametrene, vil du ikke kunne publisere og må angre redigeringen. Slik angrer du redigeringen: 1. I **Budsjettering** klikker du  øverst i høyre hjørne for å vise detaljer om budsjettmalen. 2. Klikk på  **Angre redigering**.  > [!TIP] > Når du har redigert en budsjettmal som er en del av en arbeidsflyt, må mottakerne kjøre alle malene de har kjørt tidligere, på nytt. > Hvis budsjettmalen er åpen, vil de motta en melding fra systemet om at malen oppdateres. Hvis de kjører malen, vil de miste eventuelle endringer de har gjort siden de sist lagret. /onestopreporting/help/budgeting/report section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Åpne budsjettmal Når du åpner en ny budsjettmal, inneholder den ingen data. Du må først angi de relevante parametrene (f.eks. periode, scenario og avdeling) og klikke på **Kjør** for å generere budsjettmalen. Åpne budsjettmalen med én av disse metodene: - Klikk på miniatyrbildet til budsjettmalen. - Velg (  ) budsjettmalen på listen, og klikk på de **tre prikkene**  velg **Åpne** fra nedtrekkslisten - Klikk på navnet til budsjettmalen i listen. Følgende alternativer er tilgjengelige: | **Knapp** | **Navn** | **Beskrivelse** | |---|---|---| | | Parametre | Klikk på  for å velge/redigere de relevante parametrene for budsjettmalen. | |  | Kjør | Klikk her for å generere budsjettmalen. Se [Kjøre budsjett](./run-budget). Alle genererte budsjettmaler kan vises i dialogboksen [Historikk](./view-budget-history). | |  | Lagre data | Klikk her for å lagre eventuelle endringer du har gjort i budsjettmalen. | |  | Publiser | Klikk her for å publisere budsjettmalen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis budsjettmalen er et utkast. Se [Publisere budsjettmal](../publish-budget).. | |  | Rediger | Klikk her for å redigere budsjettet i Report Designer. Se [Redigere budsjettmal](../edit-budget). | |  | Tildel | Klikk på denne knappen for å tildele budsjettmalen til én eller flere brukere. Se [Tildele budsjettmal](../assign-budget). | |  | Slett | Klikk her for å slette den nyeste versjonen av budsjettmalen. | |  | Eksporter til Excel | Klikk her for å eksportere budsjettet til Excel. | |  | Logg | Klikk her for å vise budsjetthistorikken. Se [Vise budsjetthistorikk](./view-budget-history). | |  | Lukk | Klikk her for å lukke budsjettmalen. Hvis du har gjort endringer i budsjettmalen, ber en dialogboks deg bekrefte. | Se også: [Drilldown- og bilagsvisning](./../../archive/report/drilldown-and-voucher-view) /onestopreporting/help/budgeting/report/run-budget page 2025-05-27T09:08:46+02:00 # Kjøre budsjettmal Hvis du vil legge til data i en ny budsjettmal eller oppdatere en eksisterende budsjettmal med nye data, må du kjøre budsjettmalen. Slik gjør du: 1. Åpne budsjettmalen med én av disse metodene: - Klikk på miniatyrbildet til budsjettmalen. - Velg () budsjettmalen på listen, og klikk på de **tre prikkene**  Velg **Åpne** fra nedtrekkslisten - Klikk på navnet til budsjettmalen i listen. 2. Klikk på  for å velge/redigere de relevante parametrene for budsjettmalen. 3. Klikk på **Kjør**. Budsjettmalen er oppdatert. Se også: [Drilldown- og bilagsvisning](../../../archive/report/drilldown-and-voucher-view) /onestopreporting/help/budgeting/report/edit-budget-data section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Redigere budsjettdata > [!TIP] > Over regnearket kan du se når regnearket ble oppdatert. - Sammendragsceller (fet tekst) kan ikke redigeres. - Grå celler inneholder detaljer om linjeelement eller verdier fra databasen, og kan ikke redigeres. Klikk på **Lagre data** for å lagre arbeidet. Dataene lagres i tabellen OSR-budsjett. Hvis du vil ha tilgang til ytterligere redigeringsalternativer, klikker du på pilen ved siden av **Spredning og linjeelementdetaljer** nederst i regnearket. Klikk på  øverst i høyre hjørne for å få tilgang til funksjonene **Spredning** og **Justering**. - [Spredning](./spreading): I stedet for å angi data manuelt kan du bruke funksjonen **Spre** til å angi beregnede verdier basert på den samlede mengden du vil fordele over cellene i en rad. - [Justering](./adjusting): Du kan bruke **Juster** til å øke eller redusere en mengde med et antall enheter eller en prosentandel. - [Linjeelementdetaljer](./add-line-item-details): Du kan bruke denne funksjonen til å angi ytterligere detaljer om samme dimensjonsverdi (rad). Du kan for eksempel angi en detaljert liste over utgifter på samme konto. /onestopreporting/help/budgeting/report/edit-budget-data/spreading page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Funksjonen Fordel I stedet for å angi data manuelt kan du bruke funksjonen **Fordel** til å angi beregnede verdier basert på den samlede mengden du vil fordele over cellene i en rad. Du kan for eksempel spre 24 000 over 12 perioder (måneder) med fordelingsnøkkelen **Jevnt**, slik at verdien av hver celle i en 12-måneders periode settes til 2000. Standard Fordelingsnøkkel er **Jevnt**, men du kan opprette [tilpassede fordelingsnøkler](../../../../administration/periodic-keys/) for å spre mengden annerledes. Du kan også bruke spredning basert på referansedataene som er satt opp i budsjettmalen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen **Definere referansedata** i [Opprette budsjettmal i Report Designer.](../../../create-budget-template-in-report-designer) > [!TIP] > Denne metoden kan også brukes til å spre en mengde over en linjespesifikasjon. > Se [Legge til linjespesifikasjoner](../add-line-item-details). Slik sprer du en mengde over en rad (hovedlinje): 1. I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere. 2. Klikk på pilen ved siden av **Spredning og linjespesifikasjoner** nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet. 3. Hvis funksjonen **Fordel** ikke er synlig, klikker du på  i øvre høyre hjørne i vinduet. 4. Angi mengden i feltet **Totalt beløp**. 5. Velg en regel på listen **Fordelingsnøkler**. 6. (valgfritt) Velg en linjespesifikasjon. Se [Legge til linjespesifikasjoner](../add-line-item-details). 7. Klikk på **Fordel**. Mengden fordeles over raden ifølge den valgte regelen. 8. (valgfritt) Gjenta trinn 4--7 for å fordele ytterligere mengder over andre linjeelementer. /onestopreporting/help/budgeting/report/edit-budget-data/adjusting page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Funksjonen Juster Et alternativ til funksjonen **Fordel** er funksjonen **Juster**. Du kan bruke **Juster** til å øke eller redusere en mengde av et antall enheter eller en prosentandel. > [!TIP] > Denne metoden kan også brukes til å spre en mengde over en linjespesifikasjon. > Se [Legge til linjespesifikasjoner](./../add-line-item-details). Slik justerer du mengdene over en rad (hovedlinje): 1. I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere. 2. Klikk på pilen ved siden av **Spredning og linjespesifikasjoner** nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet. 3. Hvis funksjonen **Budsjettfordeling** ikke er synlig, klikker du på  i øvre høyre hjørne. 4. Klikk på **Juster**. 5. Velge grunnlinjen på listen **Basert på** (vanligvis **Hovedlinje**). 6. I **Juster hver verdi etter felt** gjør du én av følgende: - Angi en prosentandel (positiv eller negativ), og klikk på knappen **%**. Merk: Dette vil ikke fungere hvis hovedlinjen er tom. - Angi en mengde (positiv eller negativ), og klikk på **Enheter**. 7. (valgfritt) Velg en linjespesifikasjon. Se [Legge til linjespesifikasjoner](./../add-line-item-details). 8. Klikk på **Juster**. Mengden justeres over hele raden. /onestopreporting/help/budgeting/report/edit-budget-data/add-line-item-details page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Legge til linjespesifikasjoner Funksjonen **Linjespesifikasjoner** finnes i vinduet **Budsjettfordeling**. Du kan bruke denne funksjonen til å angi ytterligere detaljer om samme dimensjonsverdi (rad). Du kan for eksempel angi en detaljert liste over utgifter på samme konto. Slik legger du til en linjespesifikasjon i en rad: 1. I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere. 2. Klikk på pilen ved siden av **Spredning og linjespesifikasjoner** nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet **Budsjettfordeling**. 3. Klikk på den første celle i kolonnen **Beskrivelse** under **Linjespesifikasjoner**. 4. Angi et navn for linjespesifikasjonen. 5. Klikk på **ENTER** for å legge til en annen linjespesifikasjon. Du kan angi så mange linjespesifikasjoner du vil. 6. Angi verdier i cellene i radene, eller bruk funksjonene **[Fordel](./../spreading)** eller **[Juster](./../adjusting)**. Verdiene i kolonnene er sammenfattet på **hovedlinjen** øverst. 7. (valgfritt) Velg en celle og angi en kommentar i feltet **Kommentar til linjespesifikasjonen**.  Linjespesifikasjoner angis av kommentarer i cellene.  > [!NOTE] > Når du bruker funksjonen Linjespesifikasjoner, låses hovedlinjen fra ytterligere dataoppføring. > Dette forhindrer uoverensstemmelser mellom det totale detaljbeløpet og tallet i skjemacellen. /onestopreporting/help/budgeting/report/view-budget-history page 2024-08-13T09:43:28+02:00 # Vise budsjetthistorikk Du kan se historikk over en budsjettmal for å se når den sist ble generert, og hvilke parametre som ble brukt. Slik gjør du: 1. Åpne en budsjettmal. 2. Klikk på  **Logg**. Dialogboksen **Logg** åpnes med en liste over tidligere kjørte budsjettmaler. /onestopreporting/help/budgeting/assign-budget page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Tildele budsjettmal Du kan dele en budsjettmal med en eller flere brukere, samt forhåndsdefinere parameterverdiene for hver bruker (for eksempel firma eller avdeling) eller la brukeren bestemme. Brukeren mottar budsjettmalen som en oppgave. ### Slik tildeler du en budsjettmal til én eller flere brukere 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Velg budsjettmalen du vil tildele. Bare publiserte budsjettmaler kan tilordnes. 3. Klikk på de **tre prikkene**  øverst i høyre på Budsjettkortet. 4. Velg  **Tildel**. Dialogboksen **Tildel budsjett** vises. 5. Velg de relevante parameterne, eller velg **La brukeren bestemme** for å la brukerne velge de relevante parameterverdiene. MERK: Hvis du bruker alternativet La brukeren bestemme, vil brukerne bare få parameterverdiene de er autorisert til å se. Se [Angi tillatelser og datatilgang for en bruker](../../management/users/add-company-access-for-multiple-users). 6. Velg brukerne du vil tildele budsjettmalen til: - **Legg til bruker**: Klikk på dette alternativet for å velge individuelle brukere. Begynn å skrive et navn for å søke, eller klikk på pilknappen for å vise en liste over brukere. - Klikk på  **Fjern** på listen **Valgte brukere** for å fjerne individuelle brukere. 7. Klikk på **Tildel** når du er ferdig. Budsjettmalen tilordnes de valgte brukerne, og de vil motta en oppgave. Se [Oppgave](../../assignments). > [!NOTE] > Modulen [**Arbeidsflyt**](../../workflow) gir en mer avansert måte å håndtere oppgaver på, herunder kontroll/godkjenningstrinn og statusoversikt. Hvis du vil se, slette eller endre oppgaver du har tildelt for en budsjettmal, velger du budsjettmalen og klikker på **Oppgaver.** Merk at du kun kan velge en mal av gangen.  /onestopreporting/help/budgeting/duplicate-budget page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Lage kopi av budsjettmal Slik lager du kopi av en budsjettmal: 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Velg en budsjettmal. 3. Klikk på det **tre prikkene**  øverst i høyre på Budsjettkortet 4. Klikk på  **Dupliser**. Dialogboksen **Dupliser Budsjett** vises. 5. Angi et navn for den nye budsjettmalen. 6. Klikk på **Dupliser**. Budsjettmalen kopieres og legges til på listen med samme status (utkast eller publisert) som den opprinnelige budsjettmalen. > [!NOTE] > Hvis du har () valgt en [kategori](./../manage-categories-in-budgeting) eller kategorier når du lager en kopi av en budsjettmal, blir den dupliserte budsjettmalen automatisk lagt til i kategorien eller kategoriene. /onestopreporting/help/budgeting/publish-budget page 2025-05-27T09:08:46+02:00 # Publisere budsjettmal Velg en budsjettmal med status **Utkast** () på listen. Eller åpne en budsjettmal med status **Utkast** () og klikk på de **tre prikkene**  øverst i høyre på Budsjettkortet. Velg **Publiser** fra nedtrekksboksen . Budsjettmalen vil nå være «offisiell». Du kan nå tildele budsjettmalen til andre brukere. /onestopreporting/help/budgeting/manage-categories-in-budgeting page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Administrere kategorier i Budsjettering Bruk kategorier til å organisere malene, slik at de blir enklere å finne. Du kan opprette private kategorier til eget bruk eller dele kategorier med kolleger. Kategorier kan ordnes i et to nivå hierarki for å støtte en logisk struktur. **Eksempel**: Opprett en «Sektor»-kategori med underkategoriene «Offentlig» og «Privat». ### Kategorisere maler > [!NOTE] > Tildeling av en mal til en kategori vil gjøre malen synlig for andre brukere så snart den er publisert. 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Velg budsjettmalene eller pakkene du vil kategorisere. 3. Klikk på de **tre prikkene** , eller knappen med de tre prikkene **...** oppe til høyre i skjermbildet (hvis du skal kategorisere flere budsjettmaler samtidig)  4. Velg **Kategoriser** nedtrekkslisten. Dialogboksen **Tilordne til kategorier** vises. 5. Velg (  ) kategoriene du vil bruke. Du kan også fjerne tilordningen av kategorier ved å oppheve merkingen (  ). 6. **Merk**: Kategorier som er merket med  , er allerede tilordnet noen av de valgte rapportmalene. 7. Klikk på **Bruk**. Du kan vise rapportmalene du har kategorisert ved å merke de aktuelle kategoriene i feltet [**Søk og filtrer**](../../search-filter). ### Opprette kategori 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Gå til delen **Kategorier** i feltet [**Søk og filtrer**](../../search-filter). 3. Klikk på **+ Ny kategori**. Dialogboksen **Ny kategori** vises. 4. Skriv inn navnet på kategorien. 5. Angi en beskrivelse av kategorien. 6. (valgfritt) Velg en overordnet kategori. **Merk**: Hvis en overordnet kategori er delt med andre brukere, vil underkategorier også være synlige for disse brukerne. 7. Klikk på **Opprett kategori**. > [!TIP] > Du kan dra og slippe kategorier og kategorimapper for å endre på rekkefølgen. ### Dele kategori Du kan dele dine kategorier for å gi kollegene dine tilgang til rapportmalene i spesifikke kategorier. Dessuten vil kollegene dine kunne bruke kategoriene dine til å kategorisere rapportmalene sine. De kan imidlertid ikke dele kategoriene dine med andre. Slik deler du en kategori: 1. Klikk på **Budsjettering**. 2. Gå til delen **Kategorier** i feltet [**Søk og filtrer**](../../search-filter). 3. Hold musepekeren over kategorien du vil dele. Hvis kategorien inneholder underkategorier, vil underkategoriene også bli delt. Hvis du deler en underkategori, vil ikke kategorien på øverste nivå være synlig. 4. Klikk på  . Dialogboksen **Del kategori** vises. 5. Velg brukerne som du ønsker å dele kategorien med: - Søk: Bruk **Søk**-feltet til å søke etter og velge brukere. - Roller: I den øverste delen av listen kan du velge én eller flere roller. Kategorien deles med alle brukere som tilhører rollene som du har valgt. - Brukere: Velg enkeltbrukere i listen. 6. Klikk på **Bruk**. Brukerne vil se den delte kategorien (og eventuelle underkategorier) under **Delt med meg** i bildet **Budsjettering**. De vil også se rapportmalene i den delte kategorien og underkategoriene. > [!NOTE] > En budsjettmal i en delt kategori kan tildeles til andre kategorier av brukerne som du deler kategorien med. > Disse kategoriene kan på sin side deles med andre brukere enn dem du opprinnelig delte kategorien med. Hvis du vil «trekke tilbake» malen fra andre brukere, må du fjerne den fra den delte kategorien. Hvis du opphever delingen av kategorien, vil ikke det ha noen virkning på delte kategorier som du ikke eier.