Funksjonen Fordel
I stedet for å angi data manuelt kan du bruke funksjonen Fordel til å angi beregnede verdier basert på den samlede mengden du vil fordele over cellene i en rad. Du kan for eksempel spre 24 000 over 12 perioder (måneder) med fordelingsnøkkelen Jevnt, slik at verdien av hver celle i en 12-måneders periode settes til 2000. Standard Fordelingsnøkkel er Jevnt, men du kan opprette tilpassede fordelingsnøkler for å spre mengden annerledes. Du kan også bruke spredning basert på referansedataene som er satt opp i budsjettmalen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Definere referansedata i Opprette budsjettmal i Report Designer. Tips: Denne metoden kan også brukes til å spre en mengde over en linjespesifikasjon. Se Legge til linjespesifikasjoner. Slik sprer du en mengde over en rad (hovedlinje):
- I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere.
- Klikk på pilen ved siden av Spredning og linjespesifikasjoner nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet.
- Hvis funksjonen Fordel ikke er synlig, klikker du på
i øvre høyre hjørne i vinduet. - Angi mengden i feltet Totalt beløp.
- Velg en regel på listen Fordelingsnøkler.
- (valgfritt) Velg en linjespesifikasjon. Se Legge til linjespesifikasjoner.
- Klikk på Fordel. Mengden fordeles over raden ifølge den valgte regelen.
- (valgfritt) Gjenta trinn 4–7 for å fordele ytterligere mengder over andre linjeelementer.