/onestopreporting/help/budgeting/report section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Åpne budsjettmal Når du åpner en ny budsjettmal, inneholder den ingen data. Du må først angi de relevante parametrene (f.eks. periode, scenario og avdeling) og klikke på **Kjør** for å generere budsjettmalen. Åpne budsjettmalen med én av disse metodene: - Klikk på miniatyrbildet til budsjettmalen. - Velg (  ) budsjettmalen på listen, og klikk på de **tre prikkene**  velg **Åpne** fra nedtrekkslisten - Klikk på navnet til budsjettmalen i listen. Følgende alternativer er tilgjengelige: | **Knapp** | **Navn** | **Beskrivelse** | |---|---|---| | | Parametre | Klikk på  for å velge/redigere de relevante parametrene for budsjettmalen. | |  | Kjør | Klikk her for å generere budsjettmalen. Se [Kjøre budsjett](./run-budget). Alle genererte budsjettmaler kan vises i dialogboksen [Historikk](./view-budget-history). | |  | Lagre data | Klikk her for å lagre eventuelle endringer du har gjort i budsjettmalen. | |  | Publiser | Klikk her for å publisere budsjettmalen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis budsjettmalen er et utkast. Se [Publisere budsjettmal](../publish-budget).. | |  | Rediger | Klikk her for å redigere budsjettet i Report Designer. Se [Redigere budsjettmal](../edit-budget). | |  | Tildel | Klikk på denne knappen for å tildele budsjettmalen til én eller flere brukere. Se [Tildele budsjettmal](../assign-budget). | |  | Slett | Klikk her for å slette den nyeste versjonen av budsjettmalen. | |  | Eksporter til Excel | Klikk her for å eksportere budsjettet til Excel. | |  | Logg | Klikk her for å vise budsjetthistorikken. Se [Vise budsjetthistorikk](./view-budget-history). | |  | Lukk | Klikk her for å lukke budsjettmalen. Hvis du har gjort endringer i budsjettmalen, ber en dialogboks deg bekrefte. | Se også: [Drilldown- og bilagsvisning](./../../archive/report/drilldown-and-voucher-view) /onestopreporting/help/budgeting/report/run-budget page 2025-05-27T09:08:46+02:00 # Kjøre budsjettmal Hvis du vil legge til data i en ny budsjettmal eller oppdatere en eksisterende budsjettmal med nye data, må du kjøre budsjettmalen. Slik gjør du: 1. Åpne budsjettmalen med én av disse metodene: - Klikk på miniatyrbildet til budsjettmalen. - Velg () budsjettmalen på listen, og klikk på de **tre prikkene**  Velg **Åpne** fra nedtrekkslisten - Klikk på navnet til budsjettmalen i listen. 2. Klikk på  for å velge/redigere de relevante parametrene for budsjettmalen. 3. Klikk på **Kjør**. Budsjettmalen er oppdatert. Se også: [Drilldown- og bilagsvisning](../../../archive/report/drilldown-and-voucher-view) /onestopreporting/help/budgeting/report/edit-budget-data section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Redigere budsjettdata > [!TIP] > Over regnearket kan du se når regnearket ble oppdatert. - Sammendragsceller (fet tekst) kan ikke redigeres. - Grå celler inneholder detaljer om linjeelement eller verdier fra databasen, og kan ikke redigeres. Klikk på **Lagre data** for å lagre arbeidet. Dataene lagres i tabellen OSR-budsjett. Hvis du vil ha tilgang til ytterligere redigeringsalternativer, klikker du på pilen ved siden av **Spredning og linjeelementdetaljer** nederst i regnearket. Klikk på  øverst i høyre hjørne for å få tilgang til funksjonene **Spredning** og **Justering**. - [Spredning](./spreading): I stedet for å angi data manuelt kan du bruke funksjonen **Spre** til å angi beregnede verdier basert på den samlede mengden du vil fordele over cellene i en rad. - [Justering](./adjusting): Du kan bruke **Juster** til å øke eller redusere en mengde med et antall enheter eller en prosentandel. - [Linjeelementdetaljer](./add-line-item-details): Du kan bruke denne funksjonen til å angi ytterligere detaljer om samme dimensjonsverdi (rad). Du kan for eksempel angi en detaljert liste over utgifter på samme konto. /onestopreporting/help/budgeting/report/edit-budget-data/spreading page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Funksjonen Fordel I stedet for å angi data manuelt kan du bruke funksjonen **Fordel** til å angi beregnede verdier basert på den samlede mengden du vil fordele over cellene i en rad. Du kan for eksempel spre 24 000 over 12 perioder (måneder) med fordelingsnøkkelen **Jevnt**, slik at verdien av hver celle i en 12-måneders periode settes til 2000. Standard Fordelingsnøkkel er **Jevnt**, men du kan opprette [tilpassede fordelingsnøkler](../../../../administration/periodic-keys/) for å spre mengden annerledes. Du kan også bruke spredning basert på referansedataene som er satt opp i budsjettmalen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen **Definere referansedata** i [Opprette budsjettmal i Report Designer.](../../../create-budget-template-in-report-designer) > [!TIP] > Denne metoden kan også brukes til å spre en mengde over en linjespesifikasjon. > Se [Legge til linjespesifikasjoner](../add-line-item-details). Slik sprer du en mengde over en rad (hovedlinje): 1. I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere. 2. Klikk på pilen ved siden av **Spredning og linjespesifikasjoner** nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet. 3. Hvis funksjonen **Fordel** ikke er synlig, klikker du på  i øvre høyre hjørne i vinduet. 4. Angi mengden i feltet **Totalt beløp**. 5. Velg en regel på listen **Fordelingsnøkler**. 6. (valgfritt) Velg en linjespesifikasjon. Se [Legge til linjespesifikasjoner](../add-line-item-details). 7. Klikk på **Fordel**. Mengden fordeles over raden ifølge den valgte regelen. 8. (valgfritt) Gjenta trinn 4--7 for å fordele ytterligere mengder over andre linjeelementer. /onestopreporting/help/budgeting/report/edit-budget-data/adjusting page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Funksjonen Juster Et alternativ til funksjonen **Fordel** er funksjonen **Juster**. Du kan bruke **Juster** til å øke eller redusere en mengde av et antall enheter eller en prosentandel. > [!TIP] > Denne metoden kan også brukes til å spre en mengde over en linjespesifikasjon. > Se [Legge til linjespesifikasjoner](./../add-line-item-details). Slik justerer du mengdene over en rad (hovedlinje): 1. I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere. 2. Klikk på pilen ved siden av **Spredning og linjespesifikasjoner** nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet. 3. Hvis funksjonen **Budsjettfordeling** ikke er synlig, klikker du på  i øvre høyre hjørne. 4. Klikk på **Juster**. 5. Velge grunnlinjen på listen **Basert på** (vanligvis **Hovedlinje**). 6. I **Juster hver verdi etter felt** gjør du én av følgende: - Angi en prosentandel (positiv eller negativ), og klikk på knappen **%**. Merk: Dette vil ikke fungere hvis hovedlinjen er tom. - Angi en mengde (positiv eller negativ), og klikk på **Enheter**. 7. (valgfritt) Velg en linjespesifikasjon. Se [Legge til linjespesifikasjoner](./../add-line-item-details). 8. Klikk på **Juster**. Mengden justeres over hele raden. /onestopreporting/help/budgeting/report/edit-budget-data/add-line-item-details page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Legge til linjespesifikasjoner Funksjonen **Linjespesifikasjoner** finnes i vinduet **Budsjettfordeling**. Du kan bruke denne funksjonen til å angi ytterligere detaljer om samme dimensjonsverdi (rad). Du kan for eksempel angi en detaljert liste over utgifter på samme konto. Slik legger du til en linjespesifikasjon i en rad: 1. I den åpne budsjettmalen klikker du på en celle i raden du vil redigere. 2. Klikk på pilen ved siden av **Spredning og linjespesifikasjoner** nederst i regnearket. Navnet og radnummeret på den valgte raden vises øverst i vinduet **Budsjettfordeling**. 3. Klikk på den første celle i kolonnen **Beskrivelse** under **Linjespesifikasjoner**. 4. Angi et navn for linjespesifikasjonen. 5. Klikk på **ENTER** for å legge til en annen linjespesifikasjon. Du kan angi så mange linjespesifikasjoner du vil. 6. Angi verdier i cellene i radene, eller bruk funksjonene **[Fordel](./../spreading)** eller **[Juster](./../adjusting)**. Verdiene i kolonnene er sammenfattet på **hovedlinjen** øverst. 7. (valgfritt) Velg en celle og angi en kommentar i feltet **Kommentar til linjespesifikasjonen**.  Linjespesifikasjoner angis av kommentarer i cellene.  > [!NOTE] > Når du bruker funksjonen Linjespesifikasjoner, låses hovedlinjen fra ytterligere dataoppføring. > Dette forhindrer uoverensstemmelser mellom det totale detaljbeløpet og tallet i skjemacellen. /onestopreporting/help/budgeting/report/view-budget-history page 2024-08-13T09:43:28+02:00 # Vise budsjetthistorikk Du kan se historikk over en budsjettmal for å se når den sist ble generert, og hvilke parametre som ble brukt. Slik gjør du: 1. Åpne en budsjettmal. 2. Klikk på  **Logg**. Dialogboksen **Logg** åpnes med en liste over tidligere kjørte budsjettmaler.