Opprette tilkobling mot Business NXT

Business NXT / Business NXT Group Reporting

For deg som Business NXT kunde finnes det to måter å koble deg mot Business NXT, avhengig av behovene dine i OneStop Reporting portalen.

• Business NXT: Denne metoden henter data direkte fra Business NXT og dataene er alltid oppdaterte. Velg denne tilkoblingsmetoden dersom du ikke skal kjøre rapporter med konsolidering. MERK: Dette er den anbefalte måten å koble til Business NXT.
• Business NXT Group Reporting: Denne metoden benytter API og krever oppsett av dataimportjobber som overfører data ved gitte intervaller. Velg denne tilkoblingsmetoden dersom du har behov for å kjøre konsernrapporter.

NOTE: Du må være Systembruker i Visma Business NXT for å kunne opprette tilkoblinger.

---

Metode 1 - Business NXT

Første gang du logger deg på OneStop Reporting vil du få opp en veiviser som leder deg gjennom prosessen med å sette opp en tilkobling til Business NXT.

1. I Velkommen til OneStop Reporting veiviseren, klikk Start.

   NOTE: Dersom du allerede har OneStop Reporting satt opp for et annet system (for eksempel Visma Business), må du gå til modulen Datatilkobling for å sette opp en ny tilkobling.

   

2. I Lag ny tilkobling dialogen, klikk Koble. Dersom du er logget på Visma Home foregår autentiseringen automatisk.

3. Klikk Neste.

   NOTE: Hvis du vil at andre brukere skal kunne redigere tilkoblingen, slår du på bryteren Tillat at andre brukere redigerer denne tilkoblingen. Du bør være forsiktig med å aktivere denne bryteren, da dette gjør det mulig for alle brukere som ligger i en rolle med tillatelsen Håndtere datatilkoblinger på å redigere tilkoblingen og se alle selskaper i denne tilkoblingen.

   

   

4. Velg selskaper og klikk Neste.

   

5. I Tilkoblingsnavn-feltet fyller du inn et navn for denne tilkoblingen.

6. Klikk Fullfør.

---

Metode 2 - Business NXT Group Reporting

Første gang du logger deg på OneStop Reporting vil du få opp en veiviser som leder deg gjennom prosessen med å sette opp en tilkobling til Business NXT Group Reporting.

NOTE: Dersom du allerede har OneStop Reporting satt opp for et annet system (for eksempel Visma Business), må du gå til Administrasjon og gå til fanen Tilkoblinger klikk på knappen Handlinger og velg Opprett tilkobling.

1. I Velkommen til OneStop Reporting veiviseren, klikk Start.

2. Klikk på lenken for å lese om hvordan du gir OneStop Reporting tilgang til ditt system.

3. Velg Jeg fullførte anvisningene og er klar til å fortsette boksen og klikk Neste.

   

4. I Tilkoblingsnavn-feltet fyller du inn et navn for denne tilkoblingen.

5. Klikk på Connect to Visma Business NXT og klikk Neste.

   

6. Gjennomfør autentisieringen som kreves av ditt system og klikk Neste.

7. Velg selskaper og klikk Start import.

Det har nå blitt opprettet en kobling mot Business NXT og data fra selskapet/selskapene du valgte kan brukes i rapporter og budsjetter.

Dataimportjobber

Det har også automatisk blitt opprettet tre dataimportjobber i portalen:

• Dataimport fra begynnelsen. (Denne importjobben kjøres én gang første gang du logger på portalen.)
• Dataimport fra begynnelsen av året. (Du kan manuelt kjøre denne jobben når det er nødvendig.)
• Dataimport fra siste 5 dager. (Denne jobben er planlagt kjørt hver natt.)