Opprette tilkobling mot Business NXT
Business NXT / Business NXT Group Reporting
For deg som Business NXT kunde finnes det to måter å koble deg mot Business NXT, avhengig av behovene dine i OneStop Reporting portalen.
- Business NXT: Denne metoden henter data direkte fra Business NXT og dataene er alltid oppdaterte. Velg denne tilkoblingsmetoden dersom du ikke skal kjøre rapporter med konsolidering. MERK: Dette er den anbefalte måten å koble til Business NXT.
- Business NXT Group Reporting: Denne metoden benytter API og krever oppsett av dataimportjobber som overfører data ved gitte intervaller. Velg denne tilkoblingsmetoden dersom du har behov for å kjøre konsernrapporter.
NOTE: Du må være Systembruker i Visma Business NXT for å kunne opprette tilkoblinger.
Metode 1 - Business NXT
Første gang du logger deg på OneStop Reporting vil du få opp en veiviser som leder deg gjennom prosessen med å sette opp en tilkobling til Business NXT.
-
I Velkommen til OneStop Reporting veiviseren, klikk Start.
NOTE: Dersom du allerede har OneStop Reporting satt opp for et annet system (for eksempel Visma Business), må du gå til modulen Datatilkobling for å sette opp en ny tilkobling.
-
I Lag ny tilkobling dialogen, klikk Koble. Dersom du er logget på Visma Home foregår autentiseringen automatisk.
-
Klikk Neste.
NOTE: Hvis du vil at andre brukere skal kunne redigere tilkoblingen, slår du på bryteren Tillat at andre brukere redigerer denne tilkoblingen. Du bør være forsiktig med å aktivere denne bryteren, da dette gjør det mulig for alle brukere som ligger i en rolle med tillatelsen Håndtere datatilkoblinger på å redigere tilkoblingen og se alle selskaper i denne tilkoblingen.
-
Velg selskaper og klikk Neste.
-
I Tilkoblingsnavn-feltet fyller du inn et navn for denne tilkoblingen.
-
Klikk Fullfør.
Metode 2 - Business NXT Group Reporting
Første gang du logger deg på OneStop Reporting vil du få opp en veiviser som leder deg gjennom prosessen med å sette opp en tilkobling til Business NXT Group Reporting.
NOTE: Dersom du allerede har OneStop Reporting satt opp for et annet system (for eksempel Visma Business), må du gå til modulen Hent Data for å sette opp en ny tilkobling.
-
I Velkommen til OneStop Reporting veiviseren, klikk Start.
-
Klikk på lenken for å lese om hvordan du gir OneStop Reporting tilgang til ditt system.
-
Velg Jeg fullførte anvisningene og er klar til å fortsette boksen og klikk Neste.
-
I Tilkoblingsnavn-feltet fyller du inn et navn for denne tilkoblingen.
-
Klikk på Connect to Visma Business NXT og klikk Neste.
-
Gjennomfør autentisieringen som kreves av ditt system og klikk Neste.
-
Velg selskaper og klikk Start import.
Det har nå blitt opprettet en kobling mot Business NXT og data fra selskapet/selskapene du valgte kan brukes i rapporter og budsjetter.
Dataimportjobber
Det har også automatisk blitt opprettet tre dataimportjobber i portalen:
- Dataimport fra begynnelsen. (Denne importjobben kjøres én gang første gang du logger på portalen.)
- Dataimport fra begynnelsen av året. (Du kan manuelt kjøre denne jobben når det er nødvendig.)
- Dataimport fra siste 5 dager. (Denne jobben er planlagt kjørt hver natt.)