Rapportering /onestopreporting/help/live-reporting section Opprette og redigere rapportmaler / Kjøre rapporter 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Rapportering Opprette og redigere rapportmaler / Kjøre rapporter Her kan du opprette rapportmaler og kjøre rapporter. I bildet **Rapportering** kan du se rapportmalene som er opprettet av deg eller dine kolleger. Rapportmaler som ikke er [publisert](./player/publish-report-template), vises med statusikonet **Utkast**. Hvis du vil begrense listen, bruker du [filteret](../search-filter) på høyre side av bildet. ### Alternativer i bildet Rapportering ![List View](./img/en/List-view.png) | Layout | Klikk på en av disse knappene for å endre oppsettet på rapportmalvisningen til listevisning / miniatyrbilde visning. Under knappen med de tre prikkene **...** ![](./img/no/rapportering.png) Og de **Tre prikkene ...** bak rapportene ![](./img/no/handlingerknappes.png) Finner du disse valgene | **Knapp** | **Navn** | **Beskrivelse** | |---|---|---| | ![](./img/no/btn_open.png) | Åpne | Klikk her for å åpne og vise den valgte rapportmalen. Når du åpner en rapportmal, får du også tilgang til alternativer som [deling](./player/share-reports) og [arkivering](./player/archive-reports). Se [Åpne rapportmal](./player). | | ![](./img/no/open-in-excel2.png) | Åpne i Excel | Klikk her for å åpne rapporten i kjøremodus i Excel. Det er ikke mulig å redigere i denne modusen, og Design-modus er deaktivert. | | ![](./img/no/btn_edit.png) | Rediger | Klikk her for å redigere den valgte [rapportmalen](./edit-report-template) eller [pakken](./package-reports). | | ![](./img/no/btn_delete.png) | Slett | Klikk her for å slette de valgte rapportmalene og/eller pakkene. | | ![](./img/no/btn_clone.png) | Dupliser | Klikk her for å lage en kopi av den valgte rapportmalen. Se [Lage kopi av rapportmal](./duplicate-report-template). | | ![](./img/no/btn_publish-1.png) | Publiser | Klikk her for å publisere rapportmalen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis rapportmalen er et utkast. Se [Publisere rapportmal](./player/publish-report-template). | | ![](./img/no/btn_categories.png) | Kategoriser | Klikk på denne knappen for å kategorisere valgte rapportmaler. Se [Administrere kategorier](./manage-categories). | | ![](./img/no/btn_package.png) | Legg til i pakke | Klikk her for å legge til de valgte rapportmalene i en pakke. Se [Legge til rapporter i pakke](./package-reports). | | ![](./img/no/btn_download.png) | Last ned | Klikk her for å laste ned rapportmalen (for eksempel som en sikkerhetskopi). | | ![](./img/no/btn_upload.png) | Last opp | Klikk her for å laste opp en rapportmal til portalen. | | ![](./img/no/btn_Add.png) | Ny | Klikk her for å opprette en ny rapportmal. Se [Opprette rapportmal](./create-report-template). | Hente rapportmaler /onestopreporting/help/live-reporting/get-reports page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Hente rapportmaler OneStop Reporting sine standardmaler er tilgjengelige gjennom **Distribusjonsinnstillinger**. > [!NOTE] > Bare toppnivåadministratorer har tilgang til disse innstillingene. For å distribuere rapportmaler; 1. Klikk **Administrasjon.** 2. Klikk på **Kundeinnstillinger**. 3. Klikk på ✏️ blyanten ved siden av **Distribusjonsinnstillinger**. - Hvis du merker av for **Tillat å motta rapporter fra OneStop Reporting**, vil alle brukere i alle klienter motta standardrapportene fra OneStop Reporting i sitt rapporteringsbibliotek. - Hvis du fjerner merket for **Tillat å motta rapporter fra OneStop Reporting**, er det fortsatt mulig å slå det PÅ for spesifikke klienter under **Klientinnstillinger**. Husk at du må være på klientnivå for å få tilgang til fanen **Klientinnstillinger**. Hvis du har slått på for en bestemt klient, vil bare brukere i den klienten motta disse standardrapportene. Se også: [Kundeinnstillinger](./../../management/customer-settings) Lage kopi av rapportmal /onestopreporting/help/live-reporting/duplicate-report-template page 2025-05-27T09:08:46+02:00 # Lage kopi av rapportmal Slik lager du en kopi av en rapportmal: 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Velg en rapportmal. 3. Klikk på de tre prikkene **...** bak rapporten ![](./treprikk.png) 4. Velg **Dupliser**. Dialogboksen **Dupliser rapport** vises.![](../../../shared-images/img/no/btn_clone.png) 5. Angi et nytt navn på rapportmalen. 6. Klikk på **Dupliser**. Opprette en ny rapportmal /onestopreporting/help/live-reporting/create-report-template page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Opprette en ny rapportmal Slik oppretter du en rapportmal: 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** ![](./img/rapportering.png) 3. Klikk på **Ny**. Dialogboksen **Ny rapport** vises. 4. Velg et selskap. Dataene fra dette selskapet vil bli brukt i rapportmalen. 5. Angi et navn i feltet **Rapportnavn**. Bruk et logisk navn på rapportmalen slik at den blir lett å finne. 6. Klikk på **Opprett**. Rapportmalen legges til i listen, og har status **Utkast**![](../../../shared-images/img/no/icon_report_draft-1.png) > [!NOTE] > Hvis du har (![](../../../shared-images/img/no/checkbox2.png)) valgt en [kategori](./../manage-categories) eller kategorier når du oppretter en ny rapportmal, blir den nye rapportmalen automatisk lagt til i kategorien eller kategoriene. Redigere rapportmal /onestopreporting/help/live-reporting/edit-report-template page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Redigere rapportmal Når du har opprettet rapportmalen, må du redigere innholdet før du publiserer og deler det med andre. Slik gjør du: 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Velg en rapportmal i listen ved å huke av rapporten. 3. Klikk på de tre prikkene **...** bak rapporten ![](./img/treprikk.png) 4. Klikk på ![](../../../shared-images/img/no/btn_edit.png) **Rediger**. Rapportmalen åpnes i Report Designer Hvis du har valgt mer enn én rapportmal eller en pakke, er knappen **Rediger** ikke tilgjengelig. 5. Rediger, lagre og lukk rapportmalen. > [!IMPORTANT] > Første gang du redigerer en rapport, installeres OneStop Reporting-programtillegget i Excel. > Se mer informasjon i [Installere Report Designer](./../../report-designer/installing-report-designer). > [!TIP] > Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer rapporter i Report Designer > Se mer informasjon i [Report Designer](./../../report-designer). Åpne rapportmal /onestopreporting/help/live-reporting/player section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Åpne rapportmal Når du åpner en ny rapportmal, inneholder den ingen rapportdata. Klikk på **Kjør** for å generere rapporten. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på de tre prikkene ![](./img/dottie.png) bak rapporten , (høyre hjørnet på rapportkortet i miniatyrbilde visning) klikk Åpne ![](../../../shared-images/img/no/btn_open.png) **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. Følgende alternativer er tilgjengelige: | **Knapp** | **Navn** | **Beskrivelse** | |:--:|:---|---| | | Velg parametere | Klikk ![](../../../shared-images/img/no/magnifyer.png) for å velge/redigere parameteren(e) du vil kjøre rapporten for, for eksempel en periode. | | ![](./img/no/Run.png) | Kjør | Klikk her for å generere rapporten. Se [Kjøre rapporten](../player/run-report). Alle genererte rapporter kan vises i dialogboksen [Historikk](../player/view-report-history). | | ![](./img/no/slider.png) | Automatisk oppdatering | Bruk glidebryteren til å velge å oppdatere data hvert 5., 10., 15., 30. eller 60. minutt. | | ![](./img/no/maximize.png) | Start fullskjermmodus | Klikk for å se rapporten i fullskjermmodus. Klikk på nytt for å gå tilbake. | | ![](./img/no/headings.png) | Vis/skjul Excel-overskrifter | Klikk for å skjule Excel-overskriftene i rapporten. Klikk på nytt for å vise overskrifter. | | ![](../../../shared-images/img/no/btn_publish-1.png) | Publiser | Klikk her for å publisere rapportmalen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis rapportmalen er et utkast. Se [Publisere rapportmal](../player/publish-report-template). | | ![](../../../shared-images/img/no/btn_edit.png) | Rediger | Klikk her for å redigere rapportmalen. Se [Redigere rapportmal](../edit-report-template). | | ![](../../../shared-images/img/no/btn_delete.png) | Slett | Når du har en rapportmal og *åpner* og klikker på **Slett**, sletter du parametervalgene. Dette sletter ikke rapportmalen, noe som hadde skjedd hvis du var i rapportmalbiblioteket. | | ![](./img/no/Export-to-excel-or-pdf.png) | Eksportere til Excel / Eksportere til PDF | Klikk her for å eksportere rapportmalen til Excel eller som en PDF-fil. | | ![](./img/no/btn_Comment.png) | Kommentar | Klikk her for å legge til en kommentar i rapportmalen. Et nytt ark kalt «Kommentarark 1» åpnes i rapportmalen. Se [Legge til kommentar](../player/add-comment). | | ![](../../../shared-images/img/no/btn_share.png) | Del | Klikk her for å dele rapporten med kollegene dine. Se [Dele rapport](../player/share-reports). Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis rapportmalen er publisert. | | ![](./img/no/btn_Archive.png) | Send til arkiv | Klikk her for å arkivere rapporten. Se [Arkivere rapport](../player/archive-reports). Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis rapportmalen er publisert. | | ![](../../../shared-images/img/no/btn_history.png) | Logg | Klikk her for å vise historikken til rapporten. Se [Vise rapporthistorikk](../player/view-report-history). | | ![](./img/no/btn_close.png) | Lukk | Klikk her for å lukke rapportmalen. | Se også: [Drilldown- og bilagsvisning](../../archive/report/drilldown-and-voucher-view) Kjøre rapport /onestopreporting/help/live-reporting/player/run-report section 2025-05-27T09:08:46+02:00 # Kjøre rapport Hvis du vil legge til data i en ny rapport, eller oppdaterer en eksisterende rapport med nye data, må du kjøre rapporten. Slik gjør du: 1. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på de tre prikkene ![](./img/dottie.png) bak rapporten (høyre hjørnet på rapportkortet i miniatyrbilde visning) , klikk ![](../../../../shared-images/img/no/btn_open.png) **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Klikk ![](../../../../shared-images/img/no/magnifyer.png) for å velge/redigere perioden som du vil hente data for. 3. Klikk på **Kjør**. Rapporten blir oppdatert. Drilldown- og bilagsvisning /onestopreporting/help/live-reporting/player/run-report/drill-down-and-voucher-view page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Drilldown- og bilagsvisning Gjør følgende i en rapportmal kjørt i Rapportering, eller en budsjettmal kjørt i Budsjettering Høyreklikk i cellen der du vil drille ned. Velg drilldown-elementet på menyen Velg drilldown. Hvis et bilag er koblet til transaksjonen, vil det være en kolonne med en hyperlink til bilaget. I noen tilfeller er det ikke mulig å vise selve bilaget; Visning av bilag kan variere mellom ERP-systemer og er avhengig av formatet bilaget har i ERP systemet. Klikk på hyperlinken for å åpne den. Du kan laste ned drilldown-resultatet til Excel ved å klikke på Eksporter til Excel-knappen. > [!NOTE] > Rettigheten for drilldown må være satt på for brukeren. > [!NOTE] > Det er ikke drilldown på alle celler. Det vil f.eks ikke være drilldown på en celle med formler. Legge til kommentar /onestopreporting/help/live-reporting/player/add-comment page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Legge til kommentar Du kan legge til kommentarer som separat ark i rapportmalen. Disse kommentarene forsvinner ikke neste gang rapportmalen kjøres. Du kan enten angi kommentarene direkte i standardkommentararket eller laste opp din egen kommentarmal. > [!TIP] > Du kan også legge til kommentarer i pakker med denne prosedyren. Slik gjør du: 1. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på ![](../../../../shared-images/img/no/btn_open.png) **Åpne**. - Klikk på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Klikk på ![](./img/no/btn_Comment.png) **Kommentar**. Ruten **Kommentarark** åpnes til høyre, og et nytt ark legges til i rapportmalen. ![](./img/no/Comment.png) 3. Angi dine kommentarer direkte i regnearket. Merk at dette vil gi deg begrensede oppsetts- og formateringsalternativer. ELLER Velg en mal på listen **Kommentarmal**, klikk på **Bruk** og angi kommentarene dine. Hvis listen er tom, er det ingen tilgjengelige maler. Se prosedyren nedenfor om hvordan du legger til nye kommentarmaler. 4. Klikk på **Legg til ark** for å legge til ytterligere kommentarark. 5. Dobbeltklikk på arknavnene for å redigere navnet. 6. Klikk på **Lagre**. #### Viktige merknader - Du må arkivere rapportmalen for å gjøre kommentarene tilgjengelige for andre brukere. Dette gjelder også rapportmaler som allerede er arkivert. Se [Arkivere rapport](../../player/archive-reports). - Kommentarene vil bare være tilgjengelige for den aktuelle rapportforekomsten (med et spesifikt sett parametre). Eksempel: Hvis du legger til kommentarer i en rapportmal der perioden settes til 201711, vil ikke kommentarene være tilgjengelige i rapportmaler der perioden settes til 201712. - Hvis rapportmalen er i utkastmodus, vil ikke kommentarene være synlige når du åpner rapportmalen igjen. Kommentarene vil være synlige straks du publiserer rapportmalen. ### Legge til en kommentarmal Hvis du har en eksisterende mal eller har allerede skrevet kommentarer i Excel, kan du laste opp denne filen til OneStop Reporting. Malen kan gjenbrukes av deg og andre brukere. 1. Klikk på **Last opp**. 2. Bla til og velg Excel-filen du vil bruke. Hvis Excel-filen har flere ark, brukes bare det første arket. **Merk**: Malen du laster opp, vil være tilgjengelig for andre brukere. 3. Velg den nye kommentarmalen på listen. 4. Klikk på **Bruk**. Kommentararket oppdateres med malen. 5. Angi dine kommentarer. 6. Klikk på **Legg til ark** for å legge til ytterligere kommentarark. 7. Dobbeltklikk på arknavnene for å redigere navnet. 8. Klikk på **Lagre**. Hvis du ikke vil at malen skal være tilgjengelig på listen **Kommentarmal**, velger du den på listen og klikker på **Slett**. ### Slette kommentarer Hvis du vil slette kommentarer, har du følgende alternativer: - **Fjern ark**: Klikk på dette alternativet for å slette det aktive kommentararket. Du må bekrefte slettingen og klikke på **Lagre** før endringene er implementert. - **Slett alle kommentarer**: Klikk på dette alternativet for å slette alle kommentarark. Du må bekrefte slettingen. Endringene lagres automatisk. Denne handlingen kan ikke angres. ### Legge til referanser til celler i andre ark Bruk funksjonen INDIREKTE til å lage referanser til celler i andre ark. Bruk følgende syntaks: INDIREKTE(ref_text, a1_style) Parameteren **ref_text** er cellereferansen som tekst og er nødvendig (eksempel: \"Sheet1!A2\"). Parameteren **a1_style** er valgfri og kan være SANN eller FALSK. - Hvis a1 er SANN eller utelatt, tolkes ref_text som en A1-stilreferanse. - Hvis a1 er FALSK, tolkes ref_text som en R1C1-stilreferanse. #### Eksempel ![](./img/no/screen_LiveRep_comments2-1-300x61.png)![](./img/no/screen_LiveRep_comments2-300x78.png) I ovenstående eksempel er foretaksnavnet (Mitt Selskap AS), kjøredato (19.09.2017) og periode (201709) hentet fra rapporten (celle B5, J6 og B6 i Sheet1): ![](./img/no/screen_LiveRep_comments1-300x68.png) I dette eksempelet har etikettene blitt fjernet og en datoformatering blitt brukt. Vi har brukt følgende formler for å oppnå dette: =MID(INDIRECT(\"Sheet1!B5\"),10,50)&\" \"&TEXT(INDIRECT(\"Sheet1!J6\"),\"dd.mm.yy\") =\"For perioden \"&MID(INDIRECT(\"Sheet1!B6\"),10,50)&\" er følgende vedlagt:\" Publisere rapportmal /onestopreporting/help/live-reporting/player/publish-report-template page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Publisere rapportmal Velg en rapportmal med status **Utkast** , klikk på de tre prikkene ![](./img/dottie.png) bak rapporten , og klikk på ![](../../../../shared-images/img/no/btn_publish-1.png) **Publiser**. Eller åpne en rapportmal med status **Utkast** og klikk på knappen med de tre prikkene **...** , og velg **Publiser** fra nedtrekksboksen. Rapportmalen blir nå «offisiell». Andre brukere kan få tilgang til rapportmalen hvis du [kategoriserer](./../../manage-categories) eller [deler](./../../player/share-reports) den. Dele en kjørt rapport /onestopreporting/help/live-reporting/player/share-reports page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Dele en kjørt rapport Du kan dele kjørte rapporter med kolleger. Rapportene vises i arkivet deres. Slik deler du en kjørt rapport: 1. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på de tre prikkene ![](./img/dottie.png) bak rapporten. Klikk ![](../../../../shared-images/img/no/btn_open.png) **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Hvis det er relevant: Angi datoparameter og eventuelle andre parametere. 3. Klikk på **Kjør**. 4. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** og velg **Del** i nedtrekksboksen. Dialogboksen **Del rapport** vises. Hvis rapporten er delt tidligere, kan du se når og med hvem rapporten ble delt. 5. **Merk**: Knappen **Del** er ikke tilgjengelig hvis rapporten er et utkast. Klikk på **Publiser**. 6. Velg brukerne som du ønsker å dele rapporten med: - Søk: Bruk **Søk**-feltet til å søke etter og velge brukere. - Roller: I den øverste delen av listen kan du velge én eller flere roller. Rapporten deles med alle brukere som tilhører rollene som du har valgt. - Brukere: Velg enkeltbrukere i listen. 7. Klikk på **Del**. Knappen endres til blå og status **Delt**. Den gjeldende utgaven av rapporten [arkiveres](../../player/archive-reports) også. > [!NOTE] > Du kan bare dele rapporten med brukere som har tillatelse til å vise rapportdataene. Arkivere rapport /onestopreporting/help/live-reporting/player/archive-reports page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Arkivere rapport Du kan arkivere en rapport til senere bruk. Rapportmalen vil fortsatt være tilgjengelig for redigering og oppdatering i **Rapportering**. Rapportutgaven som du arkiverer, lagres i [arkivet](./../../../archive). Slik gjør du: 1. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på de tre prikkene **...** bak rapporten ![](./img/dots.png) Klikk ![](../../../../shared-images/img/no/btn_open.png) **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Velg parametre, og klikk på **Kjør**. 3. Klikk på knappen med de tre prikkene **...**, og velg **Send til arkiv** i nedtrekkslisten. Knappen endres til grønn og status **Arkivert**. Eksportere rapport til Excel /onestopreporting/help/live-reporting/player/export-report-to-excel page 2025-05-27T09:08:46+02:00 # Eksportere rapport til Excel 1. Velg en rapportmal eller rapportpakke i **Rapportering**. 2. Klikk på de **Tre prikkene** ![dots](./img/dottie.png) bak rapporten og velg ![](../../../../shared-images/img/no/btn_open.png) **Åpne**. 3. Velg parametre, og klikk på ![](./img/no/btn_report_play.png) **Kjør**. 4. I øvre høyre hjørne klikker du på knappen **Eksporter til Excel**. 5. Velg for å åpne eller lagre Excel-filen. Eksportere rapport som PDF /onestopreporting/help/live-reporting/player/export-report-as-pdf page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Eksportere rapport som PDF ## Eksportere rapport som PDF-fil 1. Velg en rapportmal eller rapportpakke i **Rapportering**. 2. Klikk på de **Tre prikkene** ![dots](./img/dottie.png) bak rapporten og velg ![](../../../../shared-images/img/no/btn_open.png) **Åpne**. 3. Velg parametre, og klikk på ![](./img/no/btn_report_play.png) **Kjør**. 4. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** og velge **Last ned som PDF** fra nedtrekksmenyen. 5. Velg for å åpne eller lagre PDF-filen. Vise rapporthistorikk /onestopreporting/help/live-reporting/player/view-report-history page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Vise rapporthistorikk Dialogboksen **Logg** inneholder en liste over alle rapporter som har blitt generert fra en rapportmal. Du kan se status, parametre og kjøretid for hver rapport, og dessuten slette rapporter og avbryte rapporter som behandles. Slik viser du rapporthistorikken: 1. Åpne en rapportmal ved hjelp av én av disse metodene: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på ![](../../../../shared-images/img/no/btn_open.png) **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** velg **Logg** fra nedtrekks menyen. Dialogboksen **Logg** vises. I dialogboksen **Logg** har du følgende alternativer: | **Knapp** | **Kolonne** | **Beskrivelse** | |---|---|---| | ![](./img/no/icon_history_status_ready.png) | Status | Rapporten er klar. | | ![](./img/no/icon_history_status_archived.png) | Status | Rapporten er arkivert. | | ![](./img/no/icon_history_status_processing.png) | Status | Rapporten behandles. | | ![](../../../../shared-images/img/no/icon_history_select_delete.png) | Velg | Klikk her for å slette en rapport. | | ![](./img/no/icon_history_select_cancel.png) | Velg | Klikk her for å avbryte behandlingen av en rapport. | Legge til rapportmaler i pakke /onestopreporting/help/live-reporting/package-reports page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Legge til rapportmaler i pakke Du kan pakke flere rapportmaler for å vise hver rapportmal som et ark i en Excel-arbeidsbok. Slik gjør du: 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Velg ![](./img/no/word-image-4756-1.png) rapportmaler og pakker som du vil ta med i pakken. **Merk**: Du kan bare pakke rapportmaler som bruker samme integrasjon. Bruk filteret **Integrasjon** i feltet [Søk og filtrer](../../search-filter). 3. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 4. velg **Legg til i pakke**. Dialogboksen **Legg til i pakke** vises. 5. Opprett en ny pakke eller velg en eksisterende pakke. 6. Klikk på **Legg til**. Rapportpakken legges til på rapportlisten. Slik fjerner du rapportmaler fra pakken: 1. Klikk på rapportpakken. 2. Klikk på ![](./img/no/word-image-4756-3.png) **Rediger**. 3. Kryss ut rapporten du vil fjerne. 4. Klikk på **Fjern** for å bekrefte fjerningen. Administrere kategorier og dele dine rapportmaler /onestopreporting/help/live-reporting/manage-categories page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Administrere kategorier og dele dine rapportmaler ## Administrere kategorier > [!IMPORTANT] > Du kan bare kategorisere og dele dine egne rapportmaler > Du kan ikke kategorisere og dele OneStop Reporting-maler eller rapporter som er distribuert fra [Distribusjon](../../distribution)-siden. ### Kategorisere maler > [!TIP] > Tildeling av en mal til en kategori vil gjøre malen synlig for andre brukere så snart den er publisert. 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Velg rapportmaler og pakker som du vil kategorisere. 3. Klikk på de Tre prikkene **...** bak rapporten, ![](./img/no/treprikk.png) Eller på rapportkortet på en rapport ![](./img/no/treedotscard.png) . Hvis du skal kategoriere flere rapporter samtidig må du klikke på knappen med de tre prikkene **...** 4. Klikk på ![](./img/no/btn_categories.png) **Kategoriser**. Dialogboksen **Tilordne til kategorier** vises. 5. Velg () kategoriene du vil bruke. Du kan også fjerne tilordningen av kategorier ved å oppheve merkingen (![](./img/no/btn_unselected.png)). 6. **Merk**: Kategorier som er merket med ![](./img/no/btn_inactive.png), er allerede tilordnet noen av de valgte rapportmalene. 7. Klikk på **Bruk**. Du kan vise rapportmalene du har kategorisert ved å merke de aktuelle kategoriene i feltet **[Filtrer](../../search-filter)**. ### Opprette kategori 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Gå til delen **Kategorier** i feltet **[Filtrer](../../search-filter)**. 3. Klikk på **+Ny kategori**. Dialogboksen **Ny kategori** vises. 4. Skriv inn navnet på kategorien. 5. Angi en beskrivelse av kategorien. 6. (valgfritt) Velg en overordnet kategori. **Merk**: Hvis en overordnet kategori er delt med andre brukere, vil underkategorier også være synlige for disse brukerne. 7. Klikk på **Opprett kategori**. > [!TIP] > Du kan dra og slippe kategorier og kategorimapper for å endre på rekkefølgen. ### Dele kategori Du kan dele dine kategorier for å gi kollegene dine tilgang til rapportmalene i spesifikke kategorier. Dessuten vil kollegene dine kunne bruke kategoriene dine til å kategorisere rapportmalene sine. De kan imidlertid ikke dele kategoriene dine med andre. Slik deler du en kategori: 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Gå til delen **Kategorier** i feltet **[Filtrer](../../search-filter)**. 3. Hold musepekeren over kategorien du vil dele. Hvis kategorien inneholder underkategorier, vil underkategoriene også bli delt. Hvis du deler en underkategori, vil ikke kategorien på øverste nivå være synlig. 4. Klikk på . Dialogboksen **Del kategori** vises. 5. Velg brukerne som du ønsker å dele kategorien med: - Søk: Bruk **Søk**-feltet til å søke etter og velge brukere. - Roller: I den øverste delen av listen kan du velge én eller flere roller. Kategorien deles med alle brukere som tilhører rollene som du har valgt. - Brukere: Velg enkeltbrukere i listen. 6. Klikk på **Bruk**. Brukerne vil se den delte kategorien (og eventuelle underkategorier) under **Delt med meg** i bildet **Rapportering**. De vil også se rapportmalene i den delt kategorien og underkategoriene. > [!IMPORTANT] > En rapportmal i en delt kategori kan tildeles til andre kategorier av brukerne som du deler kategorien med. > Disse kategoriene kan på sin side deles med andre brukere enn dem du opprinnelig delte kategorien med. Hvis du vil «trekke tilbake» rapportmalen fra andre brukere, må du fjerne den fra den delte kategorien. Hvis du opphever delingen av kategorien, vil ikke det ha noen virkning på delte kategorier som du ikke eier. ### Slett kategori 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Gå til delen **Kategorier** i feltet **[Filtrer](../../search-filter)**. 3. Hold markøren over kategorien du vil slette. 4. Klikk ![https://help.onestopreporting.com/wp-content/uploads/2017/03/btn_delete.png](./img/no/https-help-onestopreporting-com-wp-content-uploa-25.png) **Slett**-knappen. 5. I dialogboksen **Slett kategori** klikker du på **Slett** for å bekrefte slettingen. Endre navn på rapporter /onestopreporting/help/live-reporting/change-name-of-report page 2025-05-27T09:08:46+02:00 # Endre navn på rapporter 1. I **Rapportering** klikk på de Tre prikkene bak rapporten **...** eller i den øvre delen av rapportkortet. 2. Klikk **Gi nytt navn**. 3. I dialogboksen som åpnes, angir du det nye navnet og klikker på **Endre**. Se også [Vise og endre eierskap til rapporter](./../view-and-change-ownership-of-reports). Vise og endre eierskap til rapporter /onestopreporting/help/live-reporting/view-and-change-ownership-of-reports page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Vise og endre eierskap til rapporter Rapporter opprettet eller lastet opp av en bruker, eies av denne brukeren. Bare eieren av en rapport kan endre navnet og slette rapporter. Derfor kan det være nyttig å endre eierskap til rapporter. Hvis noen for eksempel bestemmer seg for å forlate selskapet, må eieren av rapportene gi eierskapet til noen andre. 1. I **Rapportering** i den øvre delen av rapportkortet, klikk ![](./img/no/word-image-5089-1.png) > [!IMPORTANT] > Hvis du ikke er eieren av rapporten, kan du se hvem som eier rapporten under ![](./img/no/word-image-5089-2.png) *Vis detaljer*, men du kan ikke endre eierskapet. Bare eieren av rapporten kan endre eierskapet. 2\. I listen, klik ![](./img/no/word-image-5089-3.png) **Endre eierskap**. 3\. I dialogboksen som åpnes, angir du den nye eieren ved hjelp av **Søk**-funksjonen eller ved å bruke listen. 4\. Klikk på **Endre**. > [!NOTE] > Den nye eieren må være en bruker i systemet OneStop Reporting. Konvertere rapporter og budsjetter fra Visma Business til Business NXT /onestopreporting/help/live-reporting/convert-reports-and-budgets-from-visma-business-to-business-nxt page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Konvertere rapporter og budsjetter fra Visma Business til Business NXT Du kan konvertere rapport- og budsjettmaler fra Visma Business til Business NXT og Business NXT Group Reporting integrasjonen. Sånn konverterer du rapportene: 1. Stå i klienten som har Visma Business integrasjonen 2. Gå til modulen **Rapportering** eller **Budsjettering**. 3. Merk én eller flere rapporter du ønsker å konvertere. 4. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** og velg **Konverter til** Business NXT, eller Business NXT Group reporting fra nedtrekkslisten. 5. Rapportene lastes ned og legges i nedlasting/download-mappen din. 6. Gå til klienten som har Business NXT integrasjonen. 7. Gå til modulen **Rapportering** eller **Budsjettering**. 8. Klikk på knappen **Last opp**, og velg de nedlastede rapportmalene. 9. Malene er nå konvertert. Merk rapporter som favoritter /onestopreporting/help/live-reporting/mark-reports-as-favorites page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Merk rapporter som favoritter ## Merk rapporten som favoritt 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Klikk på ⭐**Stjerne**-knappen. Rapporten(e) er nå merket som favoritt. > [!NOTE] > Favoritter er spesifikke for dine ulike klienter. ## Se favorittrapporter 1. Klikk på **Rapportering**. 2. Klikk på **Favoritter**-fanen. Her får du en oversikt over rapportene du har merket som favoritter.