/onestopreporting/help/live-reporting/player section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Åpne rapportmal Når du åpner en ny rapportmal, inneholder den ingen rapportdata. Klikk på **Kjør** for å generere rapporten. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på de tre prikkene  bak rapporten , (høyre hjørnet på rapportkortet i miniatyrbilde visning) klikk Åpne  **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. Følgende alternativer er tilgjengelige: | **Knapp** | **Navn** | **Beskrivelse** | |:--:|:---|---| | | Velg parametere | Klikk  for å velge/redigere parameteren(e) du vil kjøre rapporten for, for eksempel en periode. | |  | Kjør | Klikk her for å generere rapporten. Se [Kjøre rapporten](../player/run-report). Alle genererte rapporter kan vises i dialogboksen [Historikk](../player/view-report-history). | |  | Automatisk oppdatering | Bruk glidebryteren til å velge å oppdatere data hvert 5., 10., 15., 30. eller 60. minutt. | |  | Start fullskjermmodus | Klikk for å se rapporten i fullskjermmodus. Klikk på nytt for å gå tilbake. | |  | Vis/skjul Excel-overskrifter | Klikk for å skjule Excel-overskriftene i rapporten. Klikk på nytt for å vise overskrifter. | |  | Publiser | Klikk her for å publisere rapportmalen. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis rapportmalen er et utkast. Se [Publisere rapportmal](../player/publish-report-template). | |  | Rediger | Klikk her for å redigere rapportmalen. Se [Redigere rapportmal](../edit-report-template). | |  | Slett | Når du har en rapportmal og *åpner* og klikker på **Slett**, sletter du parametervalgene. Dette sletter ikke rapportmalen, noe som hadde skjedd hvis du var i rapportmalbiblioteket. | |  | Eksportere til Excel / Eksportere til PDF | Klikk her for å eksportere rapportmalen til Excel eller som en PDF-fil. | |  | Kommentar | Klikk her for å legge til en kommentar i rapportmalen. Et nytt ark kalt «Kommentarark 1» åpnes i rapportmalen. Se [Legge til kommentar](../player/add-comment). | |  | Del | Klikk her for å dele rapporten med kollegene dine. Se [Dele rapport](../player/share-reports). Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis rapportmalen er publisert. | |  | Send til arkiv | Klikk her for å arkivere rapporten. Se [Arkivere rapport](../player/archive-reports). Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis rapportmalen er publisert. | |  | Logg | Klikk her for å vise historikken til rapporten. Se [Vise rapporthistorikk](../player/view-report-history). | |  | Lukk | Klikk her for å lukke rapportmalen. | Se også: [Drilldown- og bilagsvisning](../../archive/report/drilldown-and-voucher-view) /onestopreporting/help/live-reporting/player/run-report section 2025-05-27T09:08:46+02:00 # Kjøre rapport Hvis du vil legge til data i en ny rapport, eller oppdaterer en eksisterende rapport med nye data, må du kjøre rapporten. Slik gjør du: 1. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på de tre prikkene  bak rapporten (høyre hjørnet på rapportkortet i miniatyrbilde visning) , klikk  **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Klikk  for å velge/redigere perioden som du vil hente data for. 3. Klikk på **Kjør**. Rapporten blir oppdatert. /onestopreporting/help/live-reporting/player/run-report/drill-down-and-voucher-view page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Drilldown- og bilagsvisning Gjør følgende i en rapportmal kjørt i Rapportering, eller en budsjettmal kjørt i Budsjettering Høyreklikk i cellen der du vil drille ned. Velg drilldown-elementet på menyen Velg drilldown. Hvis et bilag er koblet til transaksjonen, vil det være en kolonne med en hyperlink til bilaget. I noen tilfeller er det ikke mulig å vise selve bilaget; Visning av bilag kan variere mellom ERP-systemer og er avhengig av formatet bilaget har i ERP systemet. Klikk på hyperlinken for å åpne den. Du kan laste ned drilldown-resultatet til Excel ved å klikke på Eksporter til Excel-knappen. > [!NOTE] > Rettigheten for drilldown må være satt på for brukeren. > [!NOTE] > Det er ikke drilldown på alle celler. Det vil f.eks ikke være drilldown på en celle med formler. /onestopreporting/help/live-reporting/player/add-comment page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Legge til kommentar Du kan legge til kommentarer som separat ark i rapportmalen. Disse kommentarene forsvinner ikke neste gang rapportmalen kjøres. Du kan enten angi kommentarene direkte i standardkommentararket eller laste opp din egen kommentarmal. > [!TIP] > Du kan også legge til kommentarer i pakker med denne prosedyren. Slik gjør du: 1. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på  **Åpne**. - Klikk på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Klikk på  **Kommentar**. Ruten **Kommentarark** åpnes til høyre, og et nytt ark legges til i rapportmalen.  3. Angi dine kommentarer direkte i regnearket. Merk at dette vil gi deg begrensede oppsetts- og formateringsalternativer. ELLER Velg en mal på listen **Kommentarmal**, klikk på **Bruk** og angi kommentarene dine. Hvis listen er tom, er det ingen tilgjengelige maler. Se prosedyren nedenfor om hvordan du legger til nye kommentarmaler. 4. Klikk på **Legg til ark** for å legge til ytterligere kommentarark. 5. Dobbeltklikk på arknavnene for å redigere navnet. 6. Klikk på **Lagre**. #### Viktige merknader - Du må arkivere rapportmalen for å gjøre kommentarene tilgjengelige for andre brukere. Dette gjelder også rapportmaler som allerede er arkivert. Se [Arkivere rapport](../../player/archive-reports). - Kommentarene vil bare være tilgjengelige for den aktuelle rapportforekomsten (med et spesifikt sett parametre). Eksempel: Hvis du legger til kommentarer i en rapportmal der perioden settes til 201711, vil ikke kommentarene være tilgjengelige i rapportmaler der perioden settes til 201712. - Hvis rapportmalen er i utkastmodus, vil ikke kommentarene være synlige når du åpner rapportmalen igjen. Kommentarene vil være synlige straks du publiserer rapportmalen. ### Legge til en kommentarmal Hvis du har en eksisterende mal eller har allerede skrevet kommentarer i Excel, kan du laste opp denne filen til OneStop Reporting. Malen kan gjenbrukes av deg og andre brukere. 1. Klikk på **Last opp**. 2. Bla til og velg Excel-filen du vil bruke. Hvis Excel-filen har flere ark, brukes bare det første arket. **Merk**: Malen du laster opp, vil være tilgjengelig for andre brukere. 3. Velg den nye kommentarmalen på listen. 4. Klikk på **Bruk**. Kommentararket oppdateres med malen. 5. Angi dine kommentarer. 6. Klikk på **Legg til ark** for å legge til ytterligere kommentarark. 7. Dobbeltklikk på arknavnene for å redigere navnet. 8. Klikk på **Lagre**. Hvis du ikke vil at malen skal være tilgjengelig på listen **Kommentarmal**, velger du den på listen og klikker på **Slett**. ### Slette kommentarer Hvis du vil slette kommentarer, har du følgende alternativer: - **Fjern ark**: Klikk på dette alternativet for å slette det aktive kommentararket. Du må bekrefte slettingen og klikke på **Lagre** før endringene er implementert. - **Slett alle kommentarer**: Klikk på dette alternativet for å slette alle kommentarark. Du må bekrefte slettingen. Endringene lagres automatisk. Denne handlingen kan ikke angres. ### Legge til referanser til celler i andre ark Bruk funksjonen INDIREKTE til å lage referanser til celler i andre ark. Bruk følgende syntaks: INDIREKTE(ref_text, a1_style) Parameteren **ref_text** er cellereferansen som tekst og er nødvendig (eksempel: \"Sheet1!A2\"). Parameteren **a1_style** er valgfri og kan være SANN eller FALSK. - Hvis a1 er SANN eller utelatt, tolkes ref_text som en A1-stilreferanse. - Hvis a1 er FALSK, tolkes ref_text som en R1C1-stilreferanse. #### Eksempel  I ovenstående eksempel er foretaksnavnet (Mitt Selskap AS), kjøredato (19.09.2017) og periode (201709) hentet fra rapporten (celle B5, J6 og B6 i Sheet1):  I dette eksempelet har etikettene blitt fjernet og en datoformatering blitt brukt. Vi har brukt følgende formler for å oppnå dette: =MID(INDIRECT(\"Sheet1!B5\"),10,50)&\" \"&TEXT(INDIRECT(\"Sheet1!J6\"),\"dd.mm.yy\") =\"For perioden \"&MID(INDIRECT(\"Sheet1!B6\"),10,50)&\" er følgende vedlagt:\" /onestopreporting/help/live-reporting/player/publish-report-template page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Publisere rapportmal Velg en rapportmal med status **Utkast** , klikk på de tre prikkene  bak rapporten , og klikk på  **Publiser**. Eller åpne en rapportmal med status **Utkast** og klikk på knappen med de tre prikkene **...** , og velg **Publiser** fra nedtrekksboksen. Rapportmalen blir nå «offisiell». Andre brukere kan få tilgang til rapportmalen hvis du [kategoriserer](./../../manage-categories) eller [deler](./../../player/share-reports) den. /onestopreporting/help/live-reporting/player/share-reports page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Dele en kjørt rapport Du kan dele kjørte rapporter med kolleger. Rapportene vises i arkivet deres. Slik deler du en kjørt rapport: 1. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på de tre prikkene  bak rapporten. Klikk  **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Hvis det er relevant: Angi datoparameter og eventuelle andre parametere. 3. Klikk på **Kjør**. 4. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** og velg **Del** i nedtrekksboksen. Dialogboksen **Del rapport** vises. Hvis rapporten er delt tidligere, kan du se når og med hvem rapporten ble delt. 5. **Merk**: Knappen **Del** er ikke tilgjengelig hvis rapporten er et utkast. Klikk på **Publiser**. 6. Velg brukerne som du ønsker å dele rapporten med: - Søk: Bruk **Søk**-feltet til å søke etter og velge brukere. - Roller: I den øverste delen av listen kan du velge én eller flere roller. Rapporten deles med alle brukere som tilhører rollene som du har valgt. - Brukere: Velg enkeltbrukere i listen. 7. Klikk på **Del**. Knappen endres til blå og status **Delt**. Den gjeldende utgaven av rapporten [arkiveres](../../player/archive-reports) også. > [!NOTE] > Du kan bare dele rapporten med brukere som har tillatelse til å vise rapportdataene. /onestopreporting/help/live-reporting/player/archive-reports page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Arkivere rapport Du kan arkivere en rapport til senere bruk. Rapportmalen vil fortsatt være tilgjengelig for redigering og oppdatering i **Rapportering**. Rapportutgaven som du arkiverer, lagres i [arkivet](./../../../archive). Slik gjør du: 1. Åpne rapportmalen på én av følgende måter: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på de tre prikkene **...** bak rapporten  Klikk  **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Velg parametre, og klikk på **Kjør**. 3. Klikk på knappen med de tre prikkene **...**, og velg **Send til arkiv** i nedtrekkslisten. Knappen endres til grønn og status **Arkivert**. /onestopreporting/help/live-reporting/player/export-report-to-excel page 2025-05-27T09:08:46+02:00 # Eksportere rapport til Excel 1. Velg en rapportmal eller rapportpakke i **Rapportering**. 2. Klikk på de **Tre prikkene**  bak rapporten og velg  **Åpne**. 3. Velg parametre, og klikk på  **Kjør**. 4. I øvre høyre hjørne klikker du på knappen **Eksporter til Excel**. 5. Velg for å åpne eller lagre Excel-filen. /onestopreporting/help/live-reporting/player/export-report-as-pdf page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Eksportere rapport som PDF ## Eksportere rapport som PDF-fil 1. Velg en rapportmal eller rapportpakke i **Rapportering**. 2. Klikk på de **Tre prikkene**  bak rapporten og velg  **Åpne**. 3. Velg parametre, og klikk på  **Kjør**. 4. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** og velge **Last ned som PDF** fra nedtrekksmenyen. 5. Velg for å åpne eller lagre PDF-filen. /onestopreporting/help/live-reporting/player/view-report-history page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Vise rapporthistorikk Dialogboksen **Logg** inneholder en liste over alle rapporter som har blitt generert fra en rapportmal. Du kan se status, parametre og kjøretid for hver rapport, og dessuten slette rapporter og avbryte rapporter som behandles. Slik viser du rapporthistorikken: 1. Åpne en rapportmal ved hjelp av én av disse metodene: - Velg rapportmalen i listen, og klikk på  **Åpne**. - Klikk på på rapportmalkortet. - (I Liste-visning) Dobbeltklikk på rapportmalen i listen. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** velg **Logg** fra nedtrekks menyen. Dialogboksen **Logg** vises. I dialogboksen **Logg** har du følgende alternativer: | **Knapp** | **Kolonne** | **Beskrivelse** | |---|---|---| |  | Status | Rapporten er klar. | |  | Status | Rapporten er arkivert. | |  | Status | Rapporten behandles. | |  | Velg | Klikk her for å slette en rapport. | |  | Velg | Klikk her for å avbryte behandlingen av en rapport. |