Administrasjon/onestopreporting/help/managementsectionAdministrere kunde, klienter, enheter, selskaper, brukere, roller og rettigheter2024-08-02T13:54:26+02:00
# Administrasjon
Administrere kunde, klienter, enheter, selskaper, brukere, roller og rettigheter
Oppgaver i administrasjon:
Administere brukere/onestopreporting/help/management/userssection2026-01-16T14:27:01+01:00
# Administere brukere
På fanen **Brukere** får du en oversikt over dine brukere. Her kan du legge til brukere, gjøre endringer, gi tilganger og utføre masseoperasjoner.
## Indikatorer
Til høyre for brukernavnet ser du noen ikoner som gir ekstra informasjon om brukeren. Hold musepekeren over ikonet for å vise en forklarende tekst.
| **Ikon** | **Beskrivelse** |
|---|---|
|  | Brukeren er bruker på steder hvor du ikke er administrator. Du kan gi tilgang til selskap, men ingen andre endringer på brukeren. |
|  | Brukeren er administrator. |
------------------------------------------------------------------------
Legge til brukere/onestopreporting/help/management/users/add-userspage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Legge til brukere
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til ønsket nivå Kunde-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til fanen **Brukere**.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Legg til brukere**.
5. I **Angi e-postadresse** feltet skriver du enten inn eller limer inn e-postadressene atskilt med mellomrom, linjeskift, komma eller semikolon. Du kan legge til opptil 50 e-postadresser samtidig.
6. Klikk på **Legg til**.
> [!NOTE]
> Din(e) nye bruker(e) vil motta en e-post der de må klikke på Godta invitasjon-knappen og fylle inn navnet sitt og angi et passord.
> *Godta invitasjon*-linken er gyldig i syv dager, så hvis invitasjonen ikke blir akseptert innen da, må du sende den på nytt. Dette kan gjøres ved å klikke på brukeren og klikke på **Send** **på nytt**-knappen under **Detaljer** eller kopiere invitasjonslenken og sende den til brukeren.
Redigere bruker/onestopreporting/help/management/users/edit-userspage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Redigere bruker
1. Klikk **Administrasjon**.
2. (hvis aktuelt) Klikk på topp-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til fanen **Brukere**.
4. Klikk på brukernavnet.
Du kan utføre følgende endringer:
#### Rediger brukerdetaljer
1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Detaljer**.
2. Rediger brukernavn eller endre brukernivå.
3. Klikk **OK**.
> [!TIP]
> Se [brukernivå](./../user-types-and-licenses)for mer informasjon om brukernivåene.
> [!NOTE]
> Det er mulig å merke en bruker som en *revisor*.
> Fordelen med dette er for eksempel om du ønsker å legge til midlertidige brukere og enkelt kunne identifisere slike brukere. Merking av en bruker som revisor gir ikke brukeren noen tillatelser eller tilgangsrettigheter.
#### Gi selskapstilgang
1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Selskapstilgang**.
2. I listen **Velg selskaper** velger du selskap/selskaper.
3. Klikk **Lagre**.
#### Gi kunde, gruppe og klient tilgang
1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Kunde-, gruppe- og klienttilgang**.
2. I listen **Søk etter tilganger** velger du kunden, gruppen eller klienten brukeren skal ha tilgang til.
3. I **Admin**-kolonnen merker du av for **Admin** hvis brukeren skal være administrator på det nivået.
4. Klikk **Lagre**.
#### Tilordne rolle
1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Roller**.
2. I listen **Søk etter roller** velger du rollen brukeren skal ha.
3. Klikk **Lagre**.
Tildel roller til flere brukere/onestopreporting/help/management/users/assign-roles-for-multiple-userspage2025-11-20T09:58:58+01:00
# Tildel roller til flere brukere
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til ønsket nivå kunde-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til fanen **Brukere**.
4. Velg ✅ en eller flere brukere.
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Tildel roller**.
6. I listen **Søk etter en rolle å legge til** velger du rollen du vil tilordne brukerne. **MERK:** Klikk på den blå teksten for å se hvilke brukere du har valgt.
7. Klikk **OK**.
Begrense datatilgang for en bruker/onestopreporting/help/management/users/set-permissions-and-data-access-for-a-userpage2024-08-02T13:54:26+02:00
# Begrense datatilgang for en bruker
1. Klikk på **Administrasjon**.
2. Klikk på fanen **Brukere**.
3. I listen klikker du på en bruker.
4. I menyen som åpnes til høyre, under **Selskapstilgang**, klikk på ✏️ **Rediger datafilter**. Dialogboksen **Angi tilgangsfiltre** vises. Her kan du definere filtre for spesifikke moduler og dimensjoner i det valgte selskapet.
5. Klikk på moduler og dimensjoner på listen på venstre side av dialogboksen. Filteret vises i boksen til høyre. **MERK:** Hvis du legger til identiske moduler eller dimensjoner som filtre, grupperes disse filtrene med den logiske operatoren **Og**. Klikk på **Og** for å endre den logiske operatoren.
6. Klikk på **Hvor** for å velge om du skal inkludere **(Hvor)** eller ekskludere **(Hvor ikke)** data som samsvarer med dette filteret.
7. Klikk på **Består av** for å velge en operator.
8. Klikk på **{uten filter}** (eller andre kriterier som vises i boksen) for å angi kriterier for filteret.
9. Velg verdier fra listen. Filterboksen nederst i dialogboksen er oppdatert med de valgte verdiene. Du kan også angi verdier manuelt.
10. **Bruk områder:** Deaktiver dette alternativet for å vise alle verdier i et område.
11. **Ta med tom:** Velg dette alternativet for også å inkludere data der ingen verdi finnes **(NULL)**.
12. Klikk på **Bruk verdi**. Filteret settes inn på listen.
13. Gjenta trinn 6--13 for å legge til flere filtre. Eksempel: Bruk filteret «Hvor modul Består av \*»-filteret for å få tilgang til alle data, og legg deretter til en «**Hvor ikke** *dimensjon* **I** *dimensjonsnavn*» for å utelukke én eller flere dimensjoner.
14. Klikk på **Lagre** når du er ferdig.
Brukeren vil få en indikasjon om  **Begrenset** tilgang under **Tilgang**-kolonnen.
### Fjerne datatilgangfilter
I dialogboksen **Angi tilgangsfiltre**, klikker du på **X Fjern filter**.
Brukertyper & klientnivå/onestopreporting/help/management/users/user-types-and-licensespage2024-11-15T09:12:57+01:00
# Brukertyper & klientnivå
Hva brukerne får tilgang til avhenger av både brukernivå og klientnivå. Se tabellen for detaljert informasjon:
#### En basisbruker kan kun se arkivelementer for alle typer klienter ####
| Brukernivå | Start | Smart | Komplett |
|---------------------|---------------------------|------------------------------|----------------------------------------------|
| Rapporteringsbruker | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer |
| | • Kjøre standardrapporter | • Kjøre standardrapporter | • Tilgang til standardjobbtoppgaver |
| | | • Kjøre tilpassede rapporter | • Kjøre tilpassede rapporter |
| | | | • Opprette/redigere egendefinerte rapporter |
| | | | • Opprette/redigere egendefinerte budsjetter |
| Brukernivå | Start | Smart | Komplett |
|---------------|---------------------------|------------------------------|----------------------------------------------|
| Designbruker | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer |
| | • Kjøre standardrapporter | • Kjøre standardrapporter | • Tilgang til standardjobbtoppgaver |
| | | • Kjøre tilpassede rapporter | • Kjøre tilpassede rapporter |
| | | • Opprette/redigere egendefinerte rapporter | • Opprette/redigere egendefinerte rapporter |
| | | | • Opprette/redigere egendefinerte budsjetter |
---
Endre brukernivåer for en eller flere brukere/onestopreporting/help/management/users/change-user-levels-for-multiple-userspage2025-11-21T12:15:05+01:00
# Endre brukernivåer for en eller flere brukere
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til ønsket nivå Kunde-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til fanen **Brukere**.
4. Velg ✅ en eller flere brukere.
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Endre brukernivåer**.
6. Velg brukernivå fra listen.
7. Klikk på **Endre**.
Legge til selskapstilgang for flere brukere/onestopreporting/help/management/users/add-company-access-for-multiple-userspage2025-11-20T09:58:58+01:00
# Legge til selskapstilgang for flere brukere
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til ønsket nivå Kunde-, gruppe- eller klientnivå.
3. Klikk på **Brukere**-fanen.
4. Velg ✅ en eller flere brukere.
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Legg til selskaptilgang**.
6. Velg selskap. **MERK:** Du kan se hvilke brukere du valgte ved å klikke på den blå teksten.
7. Klikk **OK**.
Endre eierskap av innhold/onestopreporting/help/management/users/change-ownership-of-contentsection2026-01-16T14:27:01+01:00
# Endre eierskap av innhold
Det er mulig å flytte innhold i OneStop Reporting fra en bruker til en annen bruker. Funksjonen 'endre eierskap' kan være nyttig for å overføre innhold, for eksempel når en bruker blir fjernet / slettet fra en klient i portalen. En typisk situasjon der denne funksjonaliteten er aktuell å bruke er når en bruker slutter i jobben og en annen bruker skal overta innholdet i portalen.
> [!NOTE]
> Du kan bare overføre innhold på klientnivå. Følgelig, hvis den opprinnelige brukeren er en gruppebruker, må du flytte innhold fra brukeren for hver klient i gruppen.
- Rapportmaler, budsjettmaler, rapportpakker, kategorier, delte rapportmaler til brukeren.
**Arbeidsflyt:**
- Arbeidsflyt, oppgaver, kontrollører og godkjennere. **MERK:** Den fjernede brukerens aktivitetslogg overføres ikke. På den måten vil kommentarer fra den fjernede brukeren ikke bli overtatt av den nye brukeren.
**Publiseringsjobber:**
- Definisjoner av publiseringsjobber.
**Tilkoblinger:**
- Påloggingsinformasjon for tilkoblingene fjernes og eierskap overtas av den mottakende brukeren.
Flytt innhold til en annen bruker/onestopreporting/help/management/users/change-ownership-of-content/move-conent-to-another-userpage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Flytt innhold til en annen bruker
Du kan flytte innhold til en annen bruker uten å fjerne brukeren.
> [!IMPORTANT]
> Det er et par ting du må tenke på når du flytter innhold.
> Du må sørge for at den mottakende brukeren har de aktuelle, rollene, tillatelsene og datatilgangene, ellers kan det hende at brukeren ikke ser alt det flyttede innholdet.
> Vær også oppmerksom på at historikken til rapporter og jobber blir fjernet. Hvis du vil føre historiske rapporter med en rapport, må du først sende den til arkivet før du flytter innholdet.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Klikk **Brukere** fanen.
3. Velg ✅ bruker du vil flytte innhold fra.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Flytt innhold**.
**MERK:** Dersom brukeren ikke har noe innhold vil du ikke se dette alternativet.
5. Under **Flytt innhold til**, velg brukeren du ønsker å overføre innhold til.
6. Klikk **Neste**.
7. I **Bekreft handling** dialogen, bekreft handlingen ved å skrive inn navnet til brukeren innholdet skal flyttes fra.
8. Klikk **Start flytting**.
Motta innhold fra en annen bruker/onestopreporting/help/management/users/change-ownership-of-content/receive-content-from-another-userpage2024-08-02T13:54:26+02:00
# Motta innhold fra en annen bruker
### Mottakende bruker overtar innhold fra en annen bruker
Den mottakende brukeren vil motta en e-post fra systemet som informerer om at vedkommende har mottatt innhold i OneStop Reporting.
### Rapportering/Budsjettering
- Kategorier legger seg i listen over egne kategorier (og ikke under *Delt med meg*).
- Rapport/budsjettmaler overtatt fra en annen bruker er merket med «Flyttet fra\...» i rapportdetaljer.
### Publisering
- Publiseringsjobber overtatt fra en annen bruker vil fortsatt kjøre som oppsatt av den opprinnelige brukeren.
- Publiseringsjobber (definisjoner) overtatt fra en annen bruker viser den opprinnelige brukeren i kolonnen **Flyttet fra**.
- Den nye brukeren kan redigere publiseringsjobbene de har overtatt, og kan gjøre endringer som for eksempel å legge til / fjerne brukere.
### Hent data
- Tilkoblinger: Påloggingsinformasjon for tilkoblingen fjernes og eierskapet endres til den mottakende brukeren.
### Arbeidsflyt
- Arbeidsflyt, oppgaver, kontrollører, og godkjennere flyttes. De flyttede arbeidsflytene vises med navnet til den forrige eieren i kolonnen **Flyttet fra**.
### Oppgaver
- Den mottakende brukeren kan få nye oppgaver hvis den forrige innholdseieren hadde oppgaver i en flyttet arbeidsflyt, for eksempel kontrollør eller godkjenner.
Slette bruker(e)/onestopreporting/help/management/users/delete-userspage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Slette bruker(e)
1. Klikk på **Administrasjon**.
2. (Hvis relevant) Klikk på topp-, gruppe- eller klientnivå.
3. Gå til **Bruker**-fanen.
4. Velg bruker(e).
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Slett brukere**.
6. I dialogboksen **Slett bruker**, skriv inn navnet på brukeren eller den første brukeren i listen for å bekrefte slettingen.
7. Klikk **Slett**. Bruker(e) fjernes fra alle klienter og grupper.
> [!IMPORTANT]
> Hvis en bruker har innhold vil få en advarsel, og da vil han eller hun ikke bli slettet. Du kan imidlertid [flytte innholdet deres til en annen bruker](./../change-ownership-of-content/move-conent-to-another-user). og deretter slette brukern
Søke etter brukere/onestopreporting/help/management/users/search-for-and-filter-userspage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Søke etter brukere
I fanen **Brukere** vises en liste over alle brukere som har tilgang til den klienten, gruppen eller kunden du står på.
Du kan du benytte feltet **Søk i listen** for å søke etter alle brukere, i alle klienter og grupper.
Hvis du har mange brukere i listen, kan det være praktisk å bruke filteret for å velge brukerne.
For å filtrere brukere;
1. Klikk på  **Filter** for å åpne dialogboksen **Filtrer brukere**.
2. Her kan du filtrere på:
- Navn eller e-post
- Brukernivå
- Administrator
3. Klikk på **Bruk**.
> [!NOTE]
> Hvis et filter er brukt, vil du se et gult ikon ved siden av **Filter**-knappen, som indikerer det totale antallet filtre som er i bruk. Klikk på *Fjern filter* for å fjerne filteret.
Administrere roller/onestopreporting/help/management/rolessection2025-06-25T09:21:53+02:00
# Administrere roller
Roller medfører enklere administrasjon av OneStop Reporting, spesielt for deg som har et stort miljø med mange klienter og brukere.
Ved å administrere roller på en god måte kan du effektivt endre rettigheter på flere brukere samtidig.
Alle brukere må ha tildelt minimum én rolle i OneStop Reporting.
Rollene er globale roller, og de opprettes og endres av administrator på det øverste nivået (kundenivå).
Til en rolle er det knyttet et sett med rettigheter.
Roller benyttes for å gi rettigheter til brukeren, men også for publisering av rapporter.
------------------------------------------------------------------------
Opprette roller/onestopreporting/help/management/roles/create-rolespage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Opprette roller
> [!IMPORTANT]
> Bare administratorer på det øverste nivået kan opprette roller.
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Klikk på toppnivået i organisasjonstreet.
3. Klikk på **Roller**.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen.
5. Klikk på **Ny rolle**.
6. Gi rollen et passende navn.
7. (valgfritt) Skriv inn en beskrivelse for rollen.
8. Klikk på **Lagre**.
## Legge til brukere i roller
> [!IMPORTANT]
> Administratorer på alle nivåer (topp, gruppe eller klient) kan legge til brukere i roller.
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere.
3. Klikk på **Roller**.
4. Klikk på en eksisterende rolle.
5. Under **Brukere** klikker du på ✏️ **Rediger**.
6. Velg brukerne du vil legge til ved å søke i søkefeltet.
7. Klikk på brukerens navn.
8. Klikk på **Lagre**.
## Legge til tillatelser til en rolle
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere.
3. Klikk på **Roller**.
4. Klikk på en eksisterende rolle.
5. Under **Tillatelser** klikker du på ✏️ **Rediger**.
6. Slå  på eller  av de ulike tillatelsene.
| **Rettigheter** | **Beskrivelse** |
|---|---|
| **Full datatilgang** | Gir brukere full tilgang til alle selskaper under klienten. Hvis det er deaktivert, kan du administrere tilgangen til de forskjellige selskapene under **Brukere** \> **Datatilgang**. |
| **Drilldown** | Lar brukere drille ned for å se den underliggende detaljen i verdien presentert i en rapport. |
| **Se bilag** | Lar brukere drille ned for å se bilag. |
| **Hente Excel-filer fra Arkiv** | Gjør det mulig for brukerne å laste ned en rapport i **Arkiv** som Excel-filer. Hvis en bruker ikke har denne tillatelsen, kan rapporter bare lastes ned som PDF-filer. |
| **Håndtere datatilkoblinger** | Gjør det mulig for brukere å administrere tilkoblinger og dataimportjobber i **Hent data**. |
| **Håndtere kategorier** | Lar brukere opprette kategorier i modulene **Rapportering** og **Budsjettering**. |
| **Hente budsjettmaler** | Lar brukere hente budsjettmaler fra Markedsplassen i **Budsjettering**. |
| **Moduler** | **Beskrivelse** |
|---|---|
| **Hent Data** | Lar brukere får tilgang til modulen **Hent data** der de kan administrere tilkoblinger til ERP-systemet og importere data. |
| **Databehandling** | Gjør det mulig for brukere å redigere data i **Databehandling**. |
| **Drilldown-oppsett** | Lar brukere tilpasse drilldown-visningen i [Drilldown-oppsettet](../../../administration/drilldown). |
| **Oppsett av budsjett og konsolidering** | Gjør det mulig for brukeren å opprette budsjettabeller og sette opp [Konsolidering](../../../administration/mclsetup) (Kun for Cloud Agent versjon.) |
## Legge til etiketter til rollen
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere.
3. Klikk på **Roller**.
4. Klikk på en eksisterende rolle.
5. Under **Etiketter** klikker du på ✏️ **Rediger**.
6. Legg til etiketter i rollen ved å velge etikettene fra listen **Legg til etiketter**. Ved å slå på **Inkluder alle\...**-bryterne  kan du velge alle etiketter.
> [!TIP]
> Finn ut mer om roller, etiketter og rapportdistribusjon i [Brukerroller og rapportetiketter.](../user-roles-and-report-labels)
Brukerroller og rapportetiketter/onestopreporting/help/management/roles/user-roles-and-report-labelspage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Brukerroller og rapportetiketter
Med **Roller** og **Etiketter** er det mulig å distribuere spesifikke rapporter til spesifikke brukere.
Rapportetiketter velges for hver rapport og rolle, og deretter legges brukere til roller.
Hvilke rapporter brukeren vil ha tilgang til avhenger av brukerens rolle.
## Distribusjonsinnstilling: Bruk etiketter for å filtrere rapporter
> [!IMPORTANT]
> Bare administratorer på øverste (kunde) nivå kan redigere denne innstillingen.
For å slå på funksjonaliteten for roller og etiketter, må innstillingen velges på kundenivå. Før innstillingen er valgt, vil **Roller** og **Etiketter** ikke ha noen effekt.
På denne måten kan du opprette roller, legge til brukere i roller og legge til etiketter i rapporter uten at det påvirker OneStop Reporting-miljøet ditt før du er klar.
> [!NOTE]
> Hvis etiketter ikke legges til i rapporter og brukere ikke får roller, vil ikke rapporter være tilgjengelige for brukere hvis innstillingen er valgt.
### Endre distribusjonsinnstilling
1. Gå til den **Administrasjon**.
2. Klikk på toppnivået i organisasjonstreet.
3. På fanen **Kundeinnstillinger** klikker du ✏️ for å redigere **Distribusjonsinnstillingene**.
4. Merk av for ✅ **Bruk etiketter til å filtrere rapporter**.
## Rapporteringsetiketter
### Rapporter distribuert fra OneStop Reporting NO
Alle rapporter distribuert fra OneStop Reporting har forhåndsdefinerte etiketter som ikke kan endres. Disse etikettene bestemmes av Visma Software i landet der du kjøpte OneStop Reporting.
### Se etiketter satt på rapporter
1. Gå til **Rapportering** eller **Distribusjon**.
2. Klikk på **Alternativer** på en rapportmal.
3. Klikk på **Vis detaljer**.
### Legg til etiketter i rapporter
> [!IMPORTANT]
> Bare administratorer kan legge til etiketter i rapporter. Administratoren må være administrator på samme nivå eller høyere nivå enn rapporten distribueres.
Følgelig, hvis en rapport bare distribueres til én klient, kan en klientadministrator legge til etiketter til rapporten, hvis en rapport distribueres til en gruppe, kan en gruppeadministrator legge til etiketter, og hvis en rapport distribueres på toppnivå bare en topp nivåadministrator har tilgang til å legge til etiketter.
For å legge til etiketter til rapporter;
1. Gå til **Rapportering** eller **Distribusjon**.
2. Klikk på **Alternativer**.
3. Klikk på **Vis detaljer**.
4. Klikk ✏️ **Rediger**.
5. Legg til etiketter og klikk på **Lagre**.
## Roller for distribusjon
Se [Opprett roller](../create-roles) for informasjon om hvordan du oppretter og administrerer roller.
------------------------------------------------------------------------
### Eksempel
På bildet under opprettes en rolle for alle selgere i et selskap.
Grunnen til at de bestemte etikettene og etikettinnstillingene er valgt er forklart nedenfor.
Innstillingen **Inkluder alle etiketter i gruppe** er valgt på **Budsjetttype** og **Periodetype**.
Dette er fordi alle selgere skal ha tilgang til alle rapporter uavhengig av budsjetttype og perioder som brukes. Dersom flere budsjett- eller periodetyper legges til rapporter i fremtiden, vil også selgerne ha tilgang til disse så lenge rapportene passer til de andre kriteriene.
Det er videre valgt at salgsmedarbeiderne kun skal ha tilgang til rapporter med etikettene: **Intern**, **Prosjekt**, **Salg**, og **Time**. Hvis flere etiketter legges til disse gruppene i fremtiden, vil ikke selgerne automatisk få tilgang.
Administrere selskaper/onestopreporting/help/management/companiessection2026-01-16T14:27:01+01:00
# Administrere selskaper
## Se brukeres selskapstilgang
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til **Selskap**-fanen på topp-, gruppe- eller kundenivå.
3. Klikk på et selskap. I ruten som åpnes kan du se en liste over alle brukere som har tilgang til det selskapet og om de har full eller delvis tilgang.
## Slette selskaper
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Velg nivået du ønsker å slette selskaper i trestrukturen (kunde-, gruppe- eller klientnivå).
3. Klikk **Selskaper**-fanen.
4. Velg ✅ selskapene du vil slette.
5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> Slett selskaper**.
6. I dialogboksen **Slett selskaper**, i tekstfeltet, skriv inn navnet på det første selskapet nøyaktig slik det er stavet i tekstfeltboksen.
7. (Hvis en av de valgte selskapene inneholder arbeidsflyt- eller budsjettoppgaver) Klikk **Vis selskaper** i dialogen.
8. Gå til selskapet/selskapene i listen og slett arbeidsflyten og/eller budsjettoppdrag for å fortsette med masseslettingen.
> [!CAUTION]
> Når du sletter et selskap, sletter du også følgende data relatert til selskapet:
> Datatilgangsfiltre
> Publiseringsjobber
> All data overført fra ditt ERP-system
> All lagrede budsjetteringsdata
> All tilleggsdata lagret
Legg til fritekstinformasjon til selskaper/onestopreporting/help/management/companies/add-free-text-information-to-a-companypage2024-08-02T13:54:26+02:00
# Legg til fritekstinformasjon til selskaper
I **Selskaper**-fanen på klientnivået kan administratorer legge til informasjon om selskapene, for eksempel firmakode, internt prosjektnummer eller annen fritekstinformasjon. Senere kan informasjonen brukes når du [bruker rapporteringsverktøyet for administratorer på toppnivå](./../../usage).
For å legge til selskapsinformasjon;
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Gå til **Selskaper**-fanen og klikk på selskapet.
3. Under **Detaljer**, klikk ✏️ **Rediger**.
4. I **Fri 1**, **Fri 2**, or **Fri 3** feltene, legg inn din fritekstinformasjon.
Administrere klienter og enheter/onestopreporting/help/management/unitssection2025-06-25T09:21:53+02:00
# Administrere klienter og enheter
Klienter administreres i **Administrasjon** på fanen **Enheter**.
Oppgaver du kan utføre på fanen **Enheter**:
Opprette en ny klient/onestopreporting/help/management/units/create-a-new-tenantpage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Opprette en ny klient
> [!TIP]
> En *klient* er et eget portalmiljø. Du kan tenke på det som en egen portal der bare tillagte brukere har tilgang.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. På øverste nivå (ditt selskap), eller på gruppenivå, gå til **Enheter**-fanen.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Opprett klient.**
4. I dialogboksen **Ny klient** fyller du ut disse feltene:
- - **Navn**
- **Beskrivelse** (valgfritt)
- **Nivå** ([Start, Smart eller Komplett](./../../users/user-types-and-licenses))
- **Integrasjon**
5\. Klikk på **Opprett**. Klienten lagt til. Du kan legge til så mange klienter som du trenger.
6\. Klikk på **Lukk** når du er ferdig med å opprette klientene du trenger.
Endre klientnivå/onestopreporting/help/management/units/change-client-levelspage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Endre klientnivå
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til **Enheter**-fanen.
3. Velg✅ en eller flere klienter.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Endre klientnivå**.
5. I dialogboksen **Endre klientnivå** velger du klientnivå fra listen. **MERK:** Du kan se hvilke klienter du valgte ved å klikke på den blå teksten.
> [!WARNING]
> Ved å oppgradere klientnivået kan abonnementet ditt øke i pris. Ved å nedgradere klientnivået kan rapporter bli fjernet, rapportpakker og publiseringsjobber kan få rapportene sine fjernet.
> For mer informasjon om klientnivå, se [Bruker- og klientnivå](./../../users/user-types-and-licenses).
6\. Klikk på **Bekreft**. Klientnivået(e) for den(e) valgte klienten(e) er nå endret.
> [!NOTE]
> Hvis du ved et uhell har nedgradert en klient til Start-nivå, kan du få de fjernede rapportene tilbake hvis du oppgraderer klienten innen ti dager.
Slette klienter/onestopreporting/help/management/units/delete-clientspage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Slette klienter
> [!CAUTION]
> Å slette en klient er en irreversibel operasjon og du kan ikke angre slettingen.
> **Hvis du sletter en klient slettes alle data relatert til klienten**
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til **Enheter**-fanen.
3. Velg ✅ en klient eller flere klienter.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Slett klienter**.
I dialogboksen **Slett klienter** skriver du inn navnet på den første klienten for å bekrefte slettingen
> [!NOTE]
> Du kan se hvilke klienter du valgte ved å klikke på den blå teksten.
Klikk på **Slett**.
Flytte klient/onestopreporting/help/management/units/move-clientpage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Flytte klient
Du kan flytte en klient til et annet gruppe- eller kundenivå.
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til **Enheter**-fanen.
3. Velg ✅ en klient. **MERK:** Du kan bare velge én klient.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Flytt klient**. I listen velger du stedet du vil flytte klienten til.
> [!NOTE]
> Kun grupper/kunde du har tilgang til er tilgjengelig i utvalget. Brukere vil beholde tilgangen til klienten hvis det var direkte tilgang, men hvis det ble arvet tilgang fra gruppen, vil tilgangen bli fjernet.
Klikk på **Endre**. Klienten er nå flyttet.
Opprette ny gruppe/onestopreporting/help/management/units/create-new-subgroupspage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Opprette ny gruppe
Du kan opprette grupper og undergrupper for å organisere kundene dine. Å opprette grupper er en god måte for større organisasjoner, som regnskapsfirmaer, å organisere kundene sine.
For å opprette en ny gruppe:
1. Klikk på **Administrasjon**.
2. På topp/kunde- eller gruppenivå, klikk på fanen **Enheter**. **MERK:** Når du er på gruppenivå, oppretter du undergrupper.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Opprett gruppe**.
4. I dialogboksen **Opprett gruppe**, skriv inn et navn for gruppen.
5. Klikk på **Bekreft**-knappen.
### Legge til klienter i gruppen
1. Klikk på **Administrasjon**. På kunde-, gruppe- eller klientnivå, klikk på fanen **Enheter**.
2. Velg klienten du vil flytte. **MERK:** Du kan bare flytte én klient om gangen.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Flytt klient**.
4. I dialogboksen **Flytt**\..., velg gruppen fra listen og klikk på **Endre**. Klienten flyttes til gruppen, og gruppebrukerne i destinasjonsgruppen vil automatisk bli lagt til som klientbrukere i klienten du flyttet til.
> [!IMPORTANT]
> Hvis du flytter en klient fra en gruppe til en annen, fjernes gruppebrukerne fra den opprinnelige gruppen fra klienten.
Slette grupper/onestopreporting/help/management/units/delete-grouppage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Slette grupper
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Gå til fanen **Enheter**.
3. Velg ✅ en gruppe eller flere grupper.
4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Slett grupper**.
> [!NOTE]
> Hvis en gruppe har innhold, kan du ikke slette den. Fjern først innhold som undergrupper, kunder, brukere og distribuerte rapporter.
Administrere Dataimport/onestopreporting/help/management/data-importsection2025-06-25T09:21:53+02:00
# Administrere Dataimport
Opprette Dataimporter/onestopreporting/help/management/data-import/create-importpage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Opprette Dataimporter
### Opprettelse av manuelle importer
> [!NOTE]
> Man kan kun kjøre en import pr selskap om gangen. Dette vil si at det ikke er mulig å kjøre manuelle importer for et selskap før pågående import er ferdig.
Klikk på fanen **Selskaper**, huk av for selskapene du vil importere data for, Klikk på knappen **Importer data** oppe til høyre på skjermen
Merk: Det er kun mulig å importere data for flere selskap på en gang når disse har samme integrasjon. 
Huk av for endepunktene du vil importere og velg tidsintervallet som skal importeres.
Du velge antall dager, egendefinert datointervall, eller siden begynnelsen.
Klikk **Kjør**
**Du har nå startet en importjobb**
Du kan se status på importjobben(e) under Selskaper i kolonnen Status i Administrasjon.
Sjekke Dataimport logger/onestopreporting/help/management/data-import/check-import-logspage2025-06-25T09:21:53+02:00
# Sjekke Dataimport logger
### Feilsøking av mislykkede importer
Hvis en import feiler på ett eller flere endepunkt, eller importen tar lenger tid enn forventet kan du se i loggene for mer informasjon.
Klikk på **selskapnavnet** for selskapet du vil se import logger for
I vinduet som kommer opp, under **Importstatus for datasett** finner du mer detaljert informasjon.
Ved å klikke på knappen til høyre i vinduet så åpner det seg ett eget vindu der du får bedre visning av importjobbene.
Her kan du se alle importjobbene for alle endepunkt, både de manuelle og Automatiske jobbene.
Her kan du blant annet se status, tidspunkt, importtid pr endepunkt, importperiode (antall dager).
Hvis ett endepunkt har feilet kan du holde **musepekeren over utropstegnet i kolonnen status** for å få en mer detaljert error melding.
I eksempelet vist under har endepunktet **Warehouses** feilet.
Administrere Datatilkoblinger/onestopreporting/help/management/data-connectionssection2026-01-16T14:27:01+01:00
# Administrere Datatilkoblinger
## Opprette datatilkoblinger i OneStop Reporting Portalen
Nå skal du lære hvordan du oppretter en tilkobling til ditt økonomisystem slik at **OneStop Reporting** kan hente data til rapportene du kjører i portalen.
**Lær hvordan du:**
- oppretter en datatilkobling mot skybaserte og jordbaserte (OnPrem) systemer
- legger til flere tilkoblinger og selskaper
- sletter tilkoblinger
## Introduksjon
Når du skal koble til et økonomisystem, kan du legge tilkoblingen på kundenivå (det øverste nivået).
Dette gjør at du kan legge til flere selskaper og opprette flere klienter i én operasjon.
Du kan også velge om du vil legge tilkoblingen på klient, gruppe eller kundenivå. Dette bestemmer du ut i fra hvordan du ønsker å organisere din løsning.
Se kurset [Administrere OneStop Reporting portalen](https://www.vismalearninguniverse.com/learn/courses/461/administrere-onestop-reporting-portalen/lessons/3035:925/onestop-reporting-administrere-onestop-reporting-portalen) for å lære mer om administrasjon på de ulike nivåene.
## Opprette kobling for første gang
> [!IMPORTANT]
> Du må være Systembruker i økonomisystemet ditt for å kunne opprette tilkoblinger.
Første gang du logger deg på OneStop Reporting, vil du få opp en veiviser som leder deg gjennom prosessen med å sette opp en tilkobling til ditt økonomisystemet.
I dette eksempelet skal vi koble til Business NXT.
Dersom du allerede har koblet opp rapporteringsløsningen mot et annet økonomisystem, må du legge til tilkoblinger manuelt. Se kapittelet Tilkoblinger og selskap.
- **Start:** Start veiveiseren for tilkobling
- **Opprett manuelt:** Avbryt veiviseren og koble til manuelt.
## Skybaserte økonomisystemer
I dialogboksen **Opprett tilkobling** velger du hvilken tilkobling du ønsker.
For deg som er **Business NXT** kunde finnes det to måter å koble deg mot Business NXT, avhengig av behovene dine i OneStop Reporting-portalen.
- **Business NXT:** Denne metoden henter data direkte fra Business NXT og dataene er alltid oppdaterte. Velg denne tilkoblingsmetoden dersom du ikke skal kjøre rapporter med konsolidering.
> [!NOTE]
> Dette er den anbefalte måten å koble til Business NXT.
- **Business NXT Group reporting:** Denne metoden benytter API og krever oppsett av dataimportjobber som overfører data ved gitte intervaller. Velg denne tilkoblingsmetoden dersom du har behov for å kjøre konsernrapporter.
Velg et navn for tilkoblingen i **Tilkoblingsnavn.**
Om du aktiverer **Sett som privat tilkobling** er det kun du og administratorer på kundenivå som vil kunne redigere tilkoblingen, og få tilgang til alle selskaper.
Denne dialogboksen varierer litt ut i fra hvilket økonomisystem du ønsker å koble til.
[Les mer om hvordan sette opp en kobling for de ulike systemene](../Data-connections/getdata/)
> [!IMPRTANT]
> Du må være Systembruker i økonomisystemet for å kunne opprette tilkoblinger.
I dialogboksen **Legg til selskaper til…** velger du hvilke selskap du ønsker å legge til i løsningen fra nedtrekksmenyen.
Selskaper du velger legges til listen og **selskapet knyttes til en klient med samme navn.**
Du kan **endre navnet** på klientene før du trykker **Lagre.**
Klientene som opprettes legger seg nå direkte under kundenivået (det øverste nivået).
Om du ønsker å legge selskapene til **samme klient,** for f.eks. Konsernrapportering, må du aktivere haken nede til venstre.
Skriv deretter inn ønsket **navn** for klienten.
> [!NOTE]
> For Business NXT kan dette gjøres kun ved tilkoblingen Business NXT Group reporting.
## Jordbasert økonomisystem (On-premise)
I dialogboksen Opprett tilkobling velger du hvilken tilkobling du ønsker.
Før du kan opprette en tilkobling, må du ha OneStop Reporting Cloud Agent installert og konfigurert på serveren din.
> [!NOTE]
> Installasjon og konfigurering av Cloud Agent gjøres vanligvis av en administrator. Det kan kreve spesifikk kunnskap om lokale servere, samt ditt ERP-system.
[Les mer om hvordan sette opp en kobling for On-premise økonomisystem her](../Data-connections/data-connection).
Velg et navn for tilkoblingen i **Tilkoblingsnavn.**
Om du aktiverer **Sett som privat tilkobling** er det kun du og administratorer på kundenivå som vil kunne redigere tilkoblingen, og få tilgang til alle selskaper.
Skriv inn **paringsnøkkelen.** Paringsnøkkelen finner du I Cloud Agend administrasjonsgrensesnittet. Du kan opprette en ny datakilde, eller redigere en eksisterende for å få tak i paringsnøkkelen.
Velg **Bilagsleverandør** om dere bruker denne tjenesten.
I feltet **Dokumentsenterbane** legger du inn filbanen (stien) til der bilagene er lagret.
I dialogboksen **Legg til selskaper til…** velger du hvilke selskap du ønsker å legge til i løsningen fra nedtrekksmenyen.
Selskaper du velger legges til listen og **selskapet knyttes til en klient med samme navn**
Du kan **endre navnet** på klientene før du trykker **Lagre.**
Klientene som opprettes legger seg nå direkte under kundenivået (det øverste nivået).
Om du ønsker å legge selskapene til **samme klient,** for f.eks. Konsernrapportering, må du aktivere haken nede til venstre.
Skriv deretter inn ønsket **navn** for klienten.
## Tilkoblinger og selskap
### Legge til en tilkobling
Det er kun første gang du lager en tilkobling i løsningen at du får veiviseren du kan følge.
Om du ønsker å legge til flere tilkoblinger i løsningen kan du gjøre dette manuelt:
- Gå til **Administrasjon** og gå til det **nivået** (kunde-, gruppe- eller klientnivå) du ønsker å legge til tilkoblingen
- Gå til fanen **Tilkoblinger,** Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen,** og velg **Opprett tilkobling.**
Velg ditt økonomisystem i **listen** og skriv inn et **Tilkoblingsnavn.**
Følg instruksjonene videre…
### Legge til selskap
Om du ønsker å legge til flere selskap kan du gjøre dette manuelt:
- Gå til **Administrasjon** og gå til det **nivået** (kunde-, gruppe- eller klientnivå) du ønsker å legge til selskapet
- Gå til fanen **Selskaper,** Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen ,** og velg **Legg til selskaper.**
Følg instruksjonene videre…
## Oversikt og status
I fanen **Tilkoblinger** vises de tilkoblingene som er tilgjengelige på nivået du står på.
I kolonnen **Status** vises et ikon for status for tilkoblingen.
Hold musepekeren over ikonet for å se en **hjelpetekst.**
## Egenskaper
Klikk på **Tilkoblingsnavnet** for å åpne **sidepanelet** med egenskapene for tilkoblingen.
Klikk på **blyanten** ✏️ om du ønsker å endre navn på tilkoblingen, eller endre Privat tilkobling (Ja/Nei).
Åpne seksjonen **Selskap** for å se hvilke selskaper som er lagt til fra denne tilkoblingen.
## Slette en tilkobling
Du kan slette tilkoblinger.
- Gå til **Administrasjon** og fanen **Tilkoblinger**
- **Markér** tilkoblingen du ønsker å slette
- Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen, og velg **Slett tilkobling**
Du får opp en advarsel før du sletter endelig.
For landbaserte løsninger og tilkoblinger som ikke krever import (som Business NXT), slettes tilkoblingen sammen med selskapene og tilhørende data.
For tilkoblinger som krever import (som Visma Net) så slettes tilkoblingen, men selskapene vil fortsatt eksistere uten oppdaterte data.
Selskapene må slettes manuelt i etterkant.
## Dataimport (for skybaserte systemer)
Når selskap legges til i klienten legges det automatisk til tre importjobber:
- **Full dataimport:** Denne kjøres umiddelbart.
- **Nattlig import de siste 5 dagene:**
Datatilkobling Jordbasert (OnPrem)/onestopreporting/help/management/data-connections/data-connectionsectionAdministrere datatilkoblinger til lokale (On-prem) ERP-systemer.2026-01-16T14:27:01+01:00
# Datatilkobling Jordbasert (OnPrem)
Administrere datatilkoblinger til lokale (On-prem) ERP-systemer.
### Datatilkobling lokale (on-premise) system
> [!IMPORTANT]
> Før du kan opprette en tilkobling til de lokale datakildene fra OneStop Reporting, må du først installere OneStop Reporting Cloud Agent.
> [!NOTE]
> Installering og konfigurering av Cloud Agent gjøres vanligvis av en administrator. Det kan kreve spesialkunnskap om de lokale serverne dine, i tillegg til ERP-systemet ditt.
Installere OneStop Reporting Cloud Agent/onestopreporting/help/management/data-connections/data-connection/install-cloud-agentsection2026-01-16T14:27:01+01:00
# Installere OneStop Reporting Cloud Agent
## OneStop Reporting Cloud Agent
En Cloud Agent gjør det mulig for OneStop Reporting å hente data fra Visma Business-databaser.
Det er en applikasjon som installeres på en server i det lokale domenet.
## Installere agenten
Agentinstallasjonsprogrammet kan lastes ned her. [Cloud Agent](https://portal.onestopreporting.com/api/gateway/cloud-agent/installer)
1. Kjør installasjonsprogrammet.
2. Velg fil-banen hvor du vil installere agenten.
- Merk at jo nærmere Cloud Agent er databaseserveren, desto raskere vil forbindelsen være.
- Det anbefales å installere agenten på en maskin som kan stå på hele tiden.
3. Klikk på Installer. Administrasjonsskjermen for OneStop Reporting Cloud Agent åpnes i nettleseren din [http://localhost:5002](http://localhost:5002)
## Legge til en datakilde
I OneStop Reporting Cloud Agent Administration, klikk på "Add data source".
> [!TIP]
> Du kan når som helst få tilgang til Visma Cloud Agent Administration
> For å legge til eller endre datakilde, kan du gjøre det fra [http://localhost:5002](http://localhost:5002)
- I feltet **Server Name**, skriv inn navnet på SQL Serveren.
- I feltet **Database**, skriv inn navnet på Visma Business-systemdatabasen, vanligvis kalt vbsys.
- Under **Authentication**, velg SQL Server Autentisering eller Windows Autentisering.
- Hvis du velger SQL Server Autentisering, må du spesifisere Innlogging og Passord.
> [!IMPORTANT]
> Kontoen som er spesifisert må ha lesetilgang til Visma Business-systemdatabasen og alle Visma Business-klientdatabasene du ønsker å få tilgang til.
> [!IMPORTANT]
> Hvis du bruker Windows-autentisering, må kontoen som kjører Cloud Agent-tjenesten ha tilgang til databasene på SQL-serveren. OneStop Reporting Cloud Agent-tjenesten er som standard satt opp til å kjøre med en lokal systemkonto. Dette kan imidlertid endres til en annen konto.
- I feltet **File access**: Her må du legge inn filstien til området der bilagene ligger lagret, og brukeren som cloud agenten autentiseres med må ha minimum lesetilgang til området der filene ligger. Flere områder kan legges inn her.
- I feltet **Name**, skriv inn et navn for denne datakilden.
- Klikk **Save**. Du vil nå motta en Paringsnøkkel (Pairing key). Kopier denne nøkkelen og bruk den når du konfigurerer datatilkoblingen i OneStop Reporting.
Flytt OneStop Reporting Cloud Agent til en annen maskin/onestopreporting/help/management/data-connections/data-connection/install-cloud-agent/move-onestop-reporting-cloud-agent-to-another-machinepage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Flytt OneStop Reporting Cloud Agent til en annen maskin
Disse instruksjonene beskriver hvordan du flytter en instans av OneStop Reporting Cloud Agent til en annen maskin uten behov for å rekonfigurere dataforbindelser, selskaper eller rapporter i OneStop Reporting-portalen.
## Instruksjoner
I trinnene nedenfor vil vi referere til den nåværende maskinen som huser agenten som \"*Gammel Maskin*\" og den nye maskinen som \"*Ny Maskin*\". Disse termene vil bli brukt for å indikere hvor du skal utføre trinnene.
> [!TIP]
> Begrepet *Cloud Agent-tjeneste* refererer til Windows-tjenesten kalt OneStop Reporting Cloud Agent.
1. På Gammel Maskin: Stopp Cloud Agent-tjenesten.
2. På Ny Maskin: Installer Cloud Agent.
3. På Ny Maskin: Stopp Cloud Agent-tjenesten.
4. På Gammel Maskin: Kopier agentens konfigurasjonsmappe til en midlertidig plassering. Mappen er vanligvis plassert her (men avhenger av valgt installasjonssted): C:\Program Files\OneStop Reporting\CloudAgent\Agent\Configuration
5. På Ny Maskin: Slett agentens konfigurasjonsmappe.
6. På Ny Maskin: Lim inn konfigurasjonsmappen fra den midlertidige plasseringen til agenten.
7. På Ny Maskin: Hvis Windows-legitimasjoner brukes, må Cloud Agent-tjenesten konfigureres på nytt for å bruke ønsket konto. **MERK:** Dette er ikke nødvendig hvis kun SQL-legitimasjoner brukes.
8. På Ny Maskin: Start Cloud Agent-tjenesten.
9. På Ny Maskin: Åpne Cloud Agent Admin fra Start-menyen.
10. På Ny Maskin: For hver datakilde som bruker SQL-legitimasjoner, må passordet tastes inn på nytt.
11. I OneStop Reporting-portalen: Verifiser systemet, for eksempel ved å kjøre en rapport.
12. På Gammel Maskin: Avinstaller Cloud Agent. Hvis det fremdeles er undermapper igjen på installasjonsstedet, fjern dem manuelt for å fjerne alle spor, for eksempel logger.
Cloud Agent teknisk dokument/onestopreporting/help/management/data-connections/data-connection/install-cloud-agent/technical-documentpage2025-10-02T13:27:12+02:00
# Cloud Agent teknisk dokument
1. The cloud agent connects to OSR's data gateway and starts listening for requests. It is ensured that it is OSR’s server by verification of the certificate for the domain.
2. A user runs a report, triggering a request from OSR’s reporting server to the data gateway.
3. The data gateway finds the established connection with the customer's agent and passes on the request. The actual process of finding the corresponding agent is done using a Pairing Key that is a manually transferred secret that is entered into the OSR Portal by the customer administrator.
4. The agent looks up the credentials and settings for the requested data source and executes the request; be it a query against an SQL server or reading a file.
5. The agent reads the result data from the data source.
6. The agent starts streaming back the result data to the data gateway.
7. The data gateway passes on the stream to the reporting service.
Note that all report queries are run directly on the ERP system; thus, always providing up-to-date information. The data generated by queries and retrieved files are not stored by OSR in the cloud in any other form than rendered reports. The agent creates an outbound connection to OSR’s servers. It communicates on outbound port TCP 443. The agent does not require any inbound ports. If you are experiencing connectivity issues due to firewall constraints it is recommended that you whitelist the IP addresses for the Azure North Europe region in your firewall. You can download the Microsoft Azure Datacenter IP list, which is updated weekly. The agent communicates with the servers via HTTPS using the fully qualified domain name (FQDN). The current domain name is gateway.onestopreporting.com.
> [!NOTE]
> Traffic going to `visualstudio.com` or `visualstudioonline.com` are for app telemetry and insights and are not required for the agent to function.Opprette tilkobling (for lokale ERP-systemer)/onestopreporting/help/management/data-connections/data-connection/create-connection-for-on-premise-erp-systemspage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Opprette tilkobling (for lokale ERP-systemer)
> [!IMPORTANT]
> Før du kan opprette en tilkobling, må du ha **OneStop Reporting Cloud Agent** installert på serveren
Se [OneStop Reporting Cloud Agent](https://docs.vismasoftware.no/no/onestopreporting/help/management/data-connections/data-connection/install-cloud-agent/) for mer informasjon.
> [!IMPORTANT]
> Installering og konfigurering av Cloud Agent gjøres vanligvis av en administrator.
> **Det kan kreve spesialkunnskap om de lokale serverne dine, i tillegg til ERP-systemet ditt.**
------------------------------------------------------------------------
Åpne **Administrasjon**, og gå til det nivået (kunde-, gruppe- eller klientnivå) du ønsker å legge til tilkoblingen
Gå til fanen Tilkoblinger, Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen, og velg Opprett tilkobling.
I feltet **Angi paringsnøkkel** angir du paringsnøkkelen du mottok da du installerte Cloud Agent.
Velg følgende i dialogboksen som kommer opp **Bilagsleverandør**:
**None**, hvis du ikke skal bruke bilag.
ELLER
Bilagsleverandøren **Document Center**, hvis firmaet ditt bruker denne tjenesten.
I feltet **Dokumentsenterbane** angir du filbanen der bilagene er lagret.
Velg ✅ selskapet/selskapene du vil opprette en tilkobling til, i listen **Selskaper**. og fullfør veiviseren
> [!IMPORTANT]
> Kontroller at banen samsvarer med det du gav tilgang til da du installerte Cloud Agent.
> [!TIP]
> Har du ikke paringsnøkkelen?
> **Hvis du ikke installerte Cloud Agent selv, må du kontakte personen som installerte den for deg.**
> [!IMPORTANT]
> Hvis du allerede har opprettet en tilkobling og vil opprette en ny, kan du finne og kopiere paringsnøkkelen fra en eksisterende tilkobling ved å klikke på tilkoblingen og deretter på  **Rediger**.
Opprette Datatilkobling Sky/onestopreporting/help/management/data-connections/getdatasection2024-11-18T10:49:39+01:00
# Opprette Datatilkobling Sky
Opprette integrasjon mot Contracting Works/onestopreporting/help/management/data-connections/getdata/create-a-connection-to-cwpage2025-11-20T09:58:58+01:00
# Opprette integrasjon mot Contracting Works
## Forutsetninger
Du trenger **Emne-ID**, **API-nøkkel**., og **Leietaker-Id**
Emne-ID, og API-nøkkel kan skaffes ved å kontakte Contracting Works Support.
Leietaker-Id: Denne finner du i webadressen til klienten i Contracting Works.
I vårt eksempel vist her er Leietaker-Id:**10355-vismaosr**
Feltet **firmanavn** under **firmadetaljer** i Contracting Works må fylles ut
## I OneStop Reporting
1. Logg inn i OneStop Reporting og gå til Administrasjon.
2. Velg ønsket nivå (kunde, gruppe, klient) og klikk på Tilkoblinger.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen og velg Contracting Works som integrasjon.
4. Opprett tilkobling: Oppgi koblingsdetaljer I vinduet som kommer opp
Her må du fylle inn:
- **Tilkoblingsnavn** (Gi tilkoblingen et navn)
- **Emne-ID** og **Api-nøkkel**: Kontakt Contracting Works for denne informasjonen.
- **Leietaker-Id**: Denne finner du i webadressen til klienten i Contracting Works. I dette eksempelet er det: 10355-vismaosr
5. Klikk deretter lagre.
6. **Velg selskap du vil legge til:**
- I vinduet som kommer opp må du velge selskap du vil opprette i nedtrekksboksen.
- Om du ikke får opp noen selskap her må du påse at feltet firmanavn er fylt ut under firmadetaljer i Contracting Works.
- Når du har lagt til selskap(ene) klikker du lagre.
Selskapet er nå lagt til i OneStop Reporting.
Opprette integrasjon mot Customer Insight /onestopreporting/help/management/data-connections/getdata/create-connection-to-customer-insightpage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Opprette integrasjon mot Customer Insight
> [!IMPORTANT]
> Integrasjon mot Customer Insight må settes opp kundenivå (øverste nivå)) i Administrasjon
> [!IMPORTANT]
> Du må være kunde-administrator for å sette opp integrasjonen
1. Gå til **Administrasjon** i OneStop Reporting i menyen på venstre side
2. Klikk på **Tilkoblinger**
Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen>> Opprett tilkobling
3. I Opprett kobling vinduet som kommer opp under **Velg integrasjon** må du velge **Customer Insight**
4. Gi koblingen ett navn.
Klikk **Lagre**
5. Klikk i nedtrekks boksen for å velge selskap som skal legges til, her vil du kun ha ett selskap
6. Gi klienten ett valgfritt navn og klikk **lagre**
> [!NOTE]
> Vi anbefaler at du gir klienten et navn som er lett gjenkjennlig som feks Cusromer Insight da denne klienten er kun ment for denne integrasjonen
Du har nå opprettet integrasjon mot Customer Insight
Opprette integrasjon mot VismaNet/onestopreporting/help/management/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-visma-netpage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Opprette integrasjon mot VismaNet
Gå til **Administrasjon** i OSR Portal, og gå til det **nivået** (kunde-, gruppe- eller klientnivå) du ønsker å legge til tilkoblingen
Gå til fanen Tilkoblinger, Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen, og velg Opprett tilkobling.
Velg Visma Net i nedtrekksboksen, gi tilkoblingen ett navn og klikk **Lagre**
Skriv inn **brukernavn og passord** som du benytter i Visma Net og fullfør veiviseren
> [!IMPORTANT]
> Brukeren må ha tilgang til Finansmodulen i Visma Net
Du har nå opprettet tilgang til Visma Net
Opprette integrasjon mot Tripletex/onestopreporting/help/management/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-tripletexpage2025-11-20T09:58:58+01:00
# Opprette integrasjon mot Tripletex
Dersom du har en regnskapsførerkonto i Tripletex, er det mulig å opprette en API brukernøkkel for flere klienter
Dette kalles Regnskapskontorets brukernøkkel. For mer informasjon om dette, se:
## API nøkkel i Tripletex mot OSR
Dette må du gjøre
**I Tripletex**
Sørg for at integrasjon i Tripletex er aktivert.
1. Gå til «Selskap > Mitt abonnement» i hovedmenyen.
2. Se på seksjonen «Moduler og tilleggstjenester».
3. Bestill tilleggstjenesten «Integrasjoner».
4. Les gjennom vilkårene og klikk på «Aktiver».
Du må ha Smart- eller Komplett pakken, og være konto- eller brukeradministrator for å aktivere «Integrasjoner».
## Klientenes nøkkel
**Lag nøkkel**
1. Gå til «Lønn > Ansatte» eller «Kunde > Kontakter» i hovedmenyen, og velg den brukeren du ønsker å registrere brukernøkkelen på.
2. Velg fanen «API-tilgang». Denne fanen finner du også på deg selv.
3. Registrer en nøkkel ved å klikke på «Ny nøkkel».
*Brukernøkkelen kan kun ha samme eller mindre tilgang til systemet som det brukeren du lager nøkkelen på har*
1. Huk av for «Tilpasset oppsett» og velg hvilke type tilganger du ønsker å gi integrasjonen. Se en oversikt over hva de ulike tilgangene gir under.
2. Huk av for Regnskapskontorets brukernøkkel.
3. Velg OneStop Reporting i feltet «Applikasjon».
4. Skriv inn OneStop Reporting i feltet «Applikasjonsnavn».
5. Legg inn hva du ønsker å kalle integrasjonen i oversikten i feltet «Gi nøkkelen et navn».
6. Klikk på «Opprett nøkkel» for å få opp den unike brukernøkkelen.
Kopier nøkkelen og lagre det på et dokument eller lignende, slik at du har den tilgjengelig.
OBS! sørg for at du ikke kopierer med mellomrom og bulletpoint. Brukernøkkelen vises kun én gang. Du er selv ansvarlig for å ta vare på den.
## Koble nøkkel mot klienter i Tripletex
Nå som regnskapskontorets API-brukernøkkel er laget, må den knyttes opp mot klient.
Slik gjør du det:
1. Gå til **"Klient>Tilganger"** i hovedmenyen.
2. Klikk på **"Legg til API-nøkkel"** øverst til høyre.
3. Velg API-brukernøkkelen(e) under feltet "API-nøkkel" og gi alle tilgangene den trenger under "Tilgangsmal". Velg deretter hvilke klienter som API-brukernøkkelen skal brukes på.
4. Klikk på **"Lagre endringer"** for å knytte brukernøkkelen mot klientene.
**Slik aktiverer du API - brukernøkkelen inne på klienten din i Tripletex**
1. Klikk på selskapsvelgeren øverst til venstre i Tripletex. Velg klienten du skal aktivere brukernøkkelen på.
Se bilde
2. Klikk på "Selskap>Regnskapsfører" i hovedmenyen.
3. Sørg for at det er valgt riktig regnskapsfører i feltet "Regnskapsfører", og huk av for **"API-tilgang"** i seksjonen **"Generelle tilganger"**
4. Klikk på **"Lagre"**
## Legg inn nøkkelen i OneStop Reporting
Gå til **Administrasjon** i OSR Portal, og gå til det **nivået** (kunde-, gruppe- eller klientnivå) du ønsker å legge til tilkoblingen
Gå til fanen **Tilkoblinger**, Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen, og velg **Opprett tilkobling**.
Velg Tripletex som integrasjon
Under Ansatttoken legger du inn nøkkelen fra Tripletex
**Hva gjør man dersom man ikke har lagret nøkkelen og ikke finner den igjen?**
I Tripletex:
Finn ansatt- eller kontaktkortet nøkkelen ligger på. Som oftest er den registrert hos brukeradministrator i kontoen.
Klikk på fanen **"API-tilgang"**
Klikk på **"Gjenopprett nøkkel"**
Du får opp en ny nøkkel som erstatter den gamle.
Sørg for å lagre den nye brukernøkkelen et trygt sted.
Legg inn den nye brukernøkkelen i integrasjonen.Opprette integrasjon mot Xledger/onestopreporting/help/management/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-xledgerpage2025-11-20T09:58:58+01:00
# Opprette integrasjon mot Xledger
**I OneStop Reporting, gå til Administrasjon \> Tilkoblinger \> Klikk på knappen med de tre prikkene ... oppe til høyre på skjermen \> Velg Xledger.**
Skriv inn et navn for tilkoblingen, påloggingsinformasjon, og legg inn Enhetskoden (Eier-ID).
## Hvordan generere Enhetskode i Xledger ##
**1. Åpne Xledger**
**2. Gå til Administrasjon \> Enhet.** Trykk på mappeikonet og finn din *Eier-ID.*
Eier ID angis for et enkeltselskap eller for et domene/konsern. Dersom Eier-ID legges på et domene-/konsernnivå vil Onestop Reporting kunne hente ut Eier-ID til underliggende selskaper.
Skriv inn din *Eier-ID (Entity Code)* når du oppretter tilgang til Xledger i OSR Portalen.
**3. Gå til Administrasjon \> Tilgangskontroll \> Lokale tilganger.**
Det benyttes en brukerkonto for å foreta eksport fra Xledger til OneStop Reporting. Brukerkontoen må ha tilgangen *Web Service*.
Brukerkontoen som benyttes for å foreta eksport fra Xledger til OneStop Reporting må ha tilgangen *Web Service.*
Merk at tilgangen kan legges på domene-/konsernnivå. Tilgangen vil da arves til underliggende selskaper.
**4. Gå til Administrasjon \> Tilgangskontroll \> Web Service tilgang.**
Den samme brukerkontoen må gis tilgang til *Web Service-*metodene som benyttes av Onestop Reporting. OneStop Reporting benytter alle *Web Service*-metodene.
Opprette integrasjon mot PowerOffice Go/onestopreporting/help/management/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-poweroffice-gopage2025-07-02T11:31:16+02:00
# Opprette integrasjon mot PowerOffice Go
For at OneStop Reporting skal få tilgang til data fra PowerOffice Go, må klientnøkkelen til PowerOffice Go-brukeren skrives inn i OSR portalen. Det er denne klientnøkkelen som benyttes til å hente ut dine data, ikke ditt brukernavn eller passord. Brukeren som henter klientnøkkelen fra Power Office Go må være **Administrator.**
Følg stegene beskrevet under for å hente din klientnøkkel
1. I **PowerOffice Go** Gå til **Settings** i menyen
2. Velg **Extensions**
3. Velg **Add Extensions**
4. Klikk på nedtrekksmenyen og velg **OneStop Reporting.**
5. Kopier din **ClientKey** (fra Power Office GO). **MERK:** *ClientKey* er klientnøkkelen du skal skrive inn i **Hent data**-dialogen for å få tilgang til dine data fra Power Office Go.
6. Velg **OK**.
Opprette integrasjon mot 24SevenOffice/onestopreporting/help/management/data-connections/getdata/opprette-integrasjon-mot-24sevenofficepage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Opprette integrasjon mot 24SevenOffice
1. Gå til **Administrasjon** i OSR portalen.
2. Klikk **Tilkoblinger**.
3. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen og velg **Opprett tilkobling**
4. Velg **24SevenOffice**
5. Fyll ut:
Tilkoblingsnavn (valgfritt)
Brukernavnet ditt for 24SevenOffice
Passsordet ditt for 24SevenOffice
5\. **Velg selskap:** Huk av for selskap/selskapene du ønsker å opprette tilgang til og fullfør veiviseren
**Du har nå opprettet tilgang til 24SevenOffice.**
> [!IMPORTANT]
> Dersom flere personer oppretter tilkobling mot samme selskap, så vil dette ligge som to selskaper hos OneStop Reporting. Det er derfor best at kun en person oppretter tilkobling mot et selskap.
Bruk - Se lisensbruk og lag rapporter/onestopreporting/help/management/usagepage2025-06-25T09:21:53+02:00
# Bruk - Se lisensbruk og lag rapporter
## Forbruk
Under **Forbruk** kan du få en oversikt over:
- antall brukere og deres brukernivå
- antall klienter og deres klientnivå
- innstillinger for andre brukere, for eksempel hvor mange revisorer det er
## Lag rapport for toppnivå (kunde)
I **Rapporter**-fanen for toppnivåadministratorer, kan du lage en selskapliste eller brukerliste-rapport. For Selskapslisterapporten, kan du bruke informasjonen du har lagt til i i **Selskaper**-fanen på klientnivå for å lage rapporten. For mer informasjon, se [Legg til fritekstinformasjon til selskaper](./../companies/add-free-text-information-to-a-company)
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Klikk  toppnivå.
3. Klikk på **Forbruk**-fanen.
4. Under **Rapporter**, klikk **Last ned CSV** eller **Eksporter til Excel**.
Kundeinnstillinger/onestopreporting/help/management/customer-settingssection2026-01-16T14:27:01+01:00
# Kundeinnstillinger
## Distribusjonsinnstillinger
### Generelt: Bruk etiketter for å filtrere rapporter
> [!IMPORTANT]
> Bare administratorer på kundenivå kan redigere denne innstillingen.
Hvis du slår på avmerkingsboksen **Bruk etiketter til å filtrere rapporter**, kan du bruke etiketter til å distribuere spesifikke rapporter til bestemte brukere.
Rapportetiketter velges for hver rapport og rolle, deretter legges brukere til roller.
Hvilke rapporter brukeren vil ha tilgang til avhenger av brukerens rolle.
### Tillat brukere å motta rapporter fra OneStop Reporting
1. Gå til **Administrasjon**.
2. Klikk på kundenivå.
3. På fanen **Kundeinnstillinger** klikker du på ✏️ **Rediger**.
4. Merk av for **Tillat å motta rapporter fra OneStop Reporting**.
Du lar nå brukere motta standard OneStop Reporting-rapporter til rapportbibliotekene sine.
> [!IMPORTANT]
> For nye kunder vil dette være slått PÅ for alle kunder. Innstillingen kan brukes på topp (kunde) nivå for alle klienter, eller du kan justere innstillingen for hver klient.
### Distribusjonsmodus
**Distribuer alle rapporter:** Brukere vil motta alle standard OneStop Reporting-rapporter til bibliotekene sine.
**Distribuer kun utvalgte rapporter:** En administrator kan bestemme hvilke rapporter som skal distribueres fra **Distribusjon**-modulen.
## Sikkerhetsinnstillinger
### Portal login: Krev tofaktorautentisering for alle brukere
Aktiver avmerkingsboksen for tofaktorautentisering for å kreve at alle brukere konfigurerer og bruker tofaktorautentisering når de logger på portalen.
En policy for tofaktorautentisering er nå aktivert for denne organisasjonen. Alle brukere må bruke tofaktorautentisering for å logge på de underliggende klientene og gruppene.
For mer informasjon om tofaktorautentisering, klikk [her](./multi-factor-authentication).
### Azure Active Directory
Krev Azure Active Directory (AAD)-pålogging for alle brukere:
1. Angi domenet(e) for å kreve Microsoft-pålogging for alle brukere. **MERK:** Domenet(e) du angir her, må være et Azure Active Directory-domene(r).
2. Klikk på **Legg til**.
Nå må alle brukere bruke Microsoft-kontoen sin for å logge på OneStop Reporting.
> [!TIP]
> Hvis brukere har tilgang til flere klienter der én krever Microsoft-pålogging og en annen ikke, må de logge på igjen når de bytter til klienten som krever Microsoft-pålogging.
Flerfaktorautentisering/onestopreporting/help/management/customer-settings/multi-factor-authenticationpage2025-10-07T14:21:26+02:00
# Flerfaktorautentisering
## Hvordan kan jeg få MFA i OneStop Reporting?
Flerfaktorautentisering kan ikke administreres i OneStop Reporting-portalen; dette må gjøres i Connect (Visma Home).
[Klikk her for å logge inn i Visma Home](https://home.visma.com/home).
Vi har også en kunnskapsartikkel [her](https://kundeportal.vismasoftware.no/s/article/Aktivere-2FA?language=no) som beskriver hvordan det settes opp i Visma Home.
### Bruker logger på OneStop Reporting med flerfaktorautentisering
1. Angi e-postadresse eller brukernavn i feltet **Brukernavn/e-post**.
2. Angi passord i feltet **Passord**.
3. I dialogboksen **Bekreftelseskode** skriver du inn koden fra godkjennerappen.
4. Klikk på **Bekreft**.
Hvis du ikke har en bekreftelseskode, klikker du på koblingen **Har du ikke en kode?** for å lese mer om MFA-oppsettet [her](https://kundeportal.vismasoftware.no/s/article/Aktivere-2FA?language=no)
### Hva er Flerfaktorautentisering
Flerfaktorautentisering (2FA), (MFA) er et utvidet sikkerhetssystem som verifiserer en brukers identitet ved å kreve to eller flere former for godkjenning. I stedet for bare å be om brukernavn og passord, krever MFA flere legitimasjonsbeskrivelser, for eksempel en kode fra brukerens smarttelefon. MFA er en effektiv måte å gi økt sikkerhet på. Brukernavn og passord kan bli stjålet, og de har blitt stadig mer utsatt for angrep med rå kraft. MFA oppretter flere lag med sikkerhet for å øke tiltroen til at brukeren som ber om tilgang, faktisk er den han/hun hevder å være. Selv om en angriper klarer å avsløre brukerens brukernavn og passord, må angriperen fremdeles ha tilgang til den ekstra godkjenningsmetoden. I OneStop Reporting krever MFA to godkjenningsmetoder:
- Noe du kjenner (brukernavn og passord)
- Noe du har (en godkjennerapp på mobilenheten)
## Hva er en godkjennerapp, og hvordan fungerer den?
En godkjennerapp installeres vanligvis på en smarttelefon, og du skanner en strekkode eller skriver inn en nøkkel for å opprette en konto. Når kontoen er opprettet, genererer godkjennerappen et 6-8-sifret passord hvert 30. sekund. Passordet kan for eksempel brukes til innlogging som en ekstra godkjenningsmetode i tillegg til brukernavn og passord. Passordene genereres fra en hemmelig kode som deles mellom tjenesten du bruker, for eksempel OneStop Reporting, og enheten, i tillegg til gjeldende klokkeslett.
*Eksempel på Google Authenticator-appen*
## Hvor kan jeg få en godkjennerapp, og hvilken bør jeg bruke?
Det finnes en rekke godkjennerapper du kan laste ned til telefonen fra **Google Play** og **IOS App Store**, men vi anbefaler at du bruker **Visma Authenticator**, **Google Authenticator** eller **Microsoft Authenticator**, siden det er disse vi har testet MFA-løsningen fullstendig på.
*Godkjennerapper i Google Play*
Søk etter klienter, selskaper, brukere og roller/onestopreporting/help/management/search-for-clients-companies-users-and-rolespage2026-01-16T14:27:01+01:00
# Søk etter klienter, selskaper, brukere og roller
Administratorer kan søke etter klienter, selskaper, brukere og roller i datatreet.
> [!NOTE]
> Du må ha tilgang til minst to klienter for å kunne se søkeboksen.
1. Klikk **Administrasjon**.
2. Klikk på fanen for det du vil søke etter (**Klienter**, **Selskaper**, **Brukere** eller **Roller**)
3. I søkefeltet må du skrive inn minst to tegn for å søke etter brukere, klienter eller selskaper. For brukere kan du søke etter visningsnavn eller e-postadresse.