/onestopreporting/help/management/roles section 2025-06-25T09:21:53+02:00 # Administrere roller Roller medfører enklere administrasjon av OneStop Reporting, spesielt for deg som har et stort miljø med mange klienter og brukere. Ved å administrere roller på en god måte kan du effektivt endre rettigheter på flere brukere samtidig. Alle brukere må ha tildelt minimum én rolle i OneStop Reporting. Rollene er globale roller, og de opprettes og endres av administrator på det øverste nivået (kundenivå). Til en rolle er det knyttet et sett med rettigheter. Roller benyttes for å gi rettigheter til brukeren, men også for publisering av rapporter. ------------------------------------------------------------------------ /onestopreporting/help/management/roles/create-roles page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Opprette roller > [!IMPORTANT] > Bare administratorer på det øverste nivået kan opprette roller. 1. Gå til **Administrasjon**. 2. Klikk på toppnivået i organisasjonstreet. 3. Klikk på **Roller**. 4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen. 5. Klikk på **Ny rolle**. 6. Gi rollen et passende navn. 7. (valgfritt) Skriv inn en beskrivelse for rollen. 8. Klikk på **Lagre**. ## Legge til brukere i roller > [!IMPORTANT] > Administratorer på alle nivåer (topp, gruppe eller klient) kan legge til brukere i roller. 1. Gå til **Administrasjon**. 2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere. 3. Klikk på **Roller**. 4. Klikk på en eksisterende rolle. 5. Under **Brukere** klikker du på ✏️ **Rediger**. 6. Velg brukerne du vil legge til ved å søke i søkefeltet. 7. Klikk på brukerens navn. 8. Klikk på **Lagre**. ## Legge til tillatelser til en rolle 1. Gå til **Administrasjon**. 2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere. 3. Klikk på **Roller**. 4. Klikk på en eksisterende rolle. 5. Under **Tillatelser** klikker du på ✏️ **Rediger**. 6. Slå  på eller  av de ulike tillatelsene. | **Rettigheter** | **Beskrivelse** | |---|---| | **Full datatilgang** | Gir brukere full tilgang til alle selskaper under klienten. Hvis det er deaktivert, kan du administrere tilgangen til de forskjellige selskapene under **Brukere** \> **Datatilgang**. | | **Drilldown** | Lar brukere drille ned for å se den underliggende detaljen i verdien presentert i en rapport. | | **Se bilag** | Lar brukere drille ned for å se bilag. | | **Hente Excel-filer fra Arkiv** | Gjør det mulig for brukerne å laste ned en rapport i **Arkiv** som Excel-filer. Hvis en bruker ikke har denne tillatelsen, kan rapporter bare lastes ned som PDF-filer. | | **Håndtere datatilkoblinger** | Gjør det mulig for brukere å administrere tilkoblinger og dataimportjobber i **Hent data**. | | **Håndtere kategorier** | Lar brukere opprette kategorier i modulene **Rapportering** og **Budsjettering**. | | **Hente budsjettmaler** | Lar brukere hente budsjettmaler fra Markedsplassen i **Budsjettering**. | | **Moduler** | **Beskrivelse** | |---|---| | **Hent Data** | Lar brukere får tilgang til modulen **Hent data** der de kan administrere tilkoblinger til ERP-systemet og importere data. | | **Databehandling** | Gjør det mulig for brukere å redigere data i **Databehandling**. | | **Drilldown-oppsett** | Lar brukere tilpasse drilldown-visningen i [Drilldown-oppsettet](../../../administration/drilldown). | | **Oppsett av budsjett og konsolidering** | Gjør det mulig for brukeren å opprette budsjettabeller og sette opp [Konsolidering](../../../administration/mclsetup) (Kun for Cloud Agent versjon.) | ## Legge til etiketter til rollen 1. Gå til **Administrasjon**. 2. Gå til nivået i organisasjonstreet der du vil legge til brukere. 3. Klikk på **Roller**. 4. Klikk på en eksisterende rolle. 5. Under **Etiketter** klikker du på ✏️ **Rediger**. 6. Legg til etiketter i rollen ved å velge etikettene fra listen **Legg til etiketter**. Ved å slå på **Inkluder alle\...**-bryterne  kan du velge alle etiketter. > [!TIP] > Finn ut mer om roller, etiketter og rapportdistribusjon i [Brukerroller og rapportetiketter.](../user-roles-and-report-labels) /onestopreporting/help/management/roles/user-roles-and-report-labels page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Brukerroller og rapportetiketter Med **Roller** og **Etiketter** er det mulig å distribuere spesifikke rapporter til spesifikke brukere. Rapportetiketter velges for hver rapport og rolle, og deretter legges brukere til roller. Hvilke rapporter brukeren vil ha tilgang til avhenger av brukerens rolle. ## Distribusjonsinnstilling: Bruk etiketter for å filtrere rapporter > [!IMPORTANT] > Bare administratorer på øverste (kunde) nivå kan redigere denne innstillingen. For å slå på funksjonaliteten for roller og etiketter, må innstillingen velges på kundenivå. Før innstillingen er valgt, vil **Roller** og **Etiketter** ikke ha noen effekt. På denne måten kan du opprette roller, legge til brukere i roller og legge til etiketter i rapporter uten at det påvirker OneStop Reporting-miljøet ditt før du er klar. > [!NOTE] > Hvis etiketter ikke legges til i rapporter og brukere ikke får roller, vil ikke rapporter være tilgjengelige for brukere hvis innstillingen er valgt. ### Endre distribusjonsinnstilling 1. Gå til den **Administrasjon**. 2. Klikk på toppnivået i organisasjonstreet. 3. På fanen **Kundeinnstillinger** klikker du ✏️ for å redigere **Distribusjonsinnstillingene**. 4. Merk av for ✅ **Bruk etiketter til å filtrere rapporter**. ## Rapporteringsetiketter ### Rapporter distribuert fra OneStop Reporting NO Alle rapporter distribuert fra OneStop Reporting har forhåndsdefinerte etiketter som ikke kan endres. Disse etikettene bestemmes av Visma Software i landet der du kjøpte OneStop Reporting. ### Se etiketter satt på rapporter 1. Gå til **Rapportering** eller **Distribusjon**. 2. Klikk på **Alternativer** på en rapportmal. 3. Klikk på **Vis detaljer**. ### Legg til etiketter i rapporter > [!IMPORTANT] > Bare administratorer kan legge til etiketter i rapporter. Administratoren må være administrator på samme nivå eller høyere nivå enn rapporten distribueres. Følgelig, hvis en rapport bare distribueres til én klient, kan en klientadministrator legge til etiketter til rapporten, hvis en rapport distribueres til en gruppe, kan en gruppeadministrator legge til etiketter, og hvis en rapport distribueres på toppnivå bare en topp nivåadministrator har tilgang til å legge til etiketter. For å legge til etiketter til rapporter; 1. Gå til **Rapportering** eller **Distribusjon**. 2. Klikk på **Alternativer**. 3. Klikk på **Vis detaljer**. 4. Klikk ✏️ **Rediger**. 5. Legg til etiketter og klikk på **Lagre**. ## Roller for distribusjon Se [Opprett roller](../create-roles) for informasjon om hvordan du oppretter og administrerer roller. ------------------------------------------------------------------------ ### Eksempel På bildet under opprettes en rolle for alle selgere i et selskap. Grunnen til at de bestemte etikettene og etikettinnstillingene er valgt er forklart nedenfor.  Innstillingen **Inkluder alle etiketter i gruppe** er valgt på **Budsjetttype** og **Periodetype**. Dette er fordi alle selgere skal ha tilgang til alle rapporter uavhengig av budsjetttype og perioder som brukes. Dersom flere budsjett- eller periodetyper legges til rapporter i fremtiden, vil også selgerne ha tilgang til disse så lenge rapportene passer til de andre kriteriene. Det er videre valgt at salgsmedarbeiderne kun skal ha tilgang til rapporter med etikettene: **Intern**, **Prosjekt**, **Salg**, og **Time**. Hvis flere etiketter legges til disse gruppene i fremtiden, vil ikke selgerne automatisk få tilgang.