/onestopreporting/help/management/users section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Administere brukere På fanen **Brukere** får du en oversikt over dine brukere. Her kan du legge til brukere, gjøre endringer, gi tilganger og utføre masseoperasjoner. ## Indikatorer Til høyre for brukernavnet ser du noen ikoner som gir ekstra informasjon om brukeren. Hold musepekeren over ikonet for å vise en forklarende tekst. | **Ikon** | **Beskrivelse** | |---|---| |  | Brukeren er bruker på steder hvor du ikke er administrator. Du kan gi tilgang til selskap, men ingen andre endringer på brukeren. | |  | Brukeren er administrator. | ------------------------------------------------------------------------ /onestopreporting/help/management/users/add-users page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Legge til brukere 1. Klikk **Administrasjon**. 2. Gå til ønsket nivå Kunde-, gruppe- eller klientnivå. 3. Gå til fanen **Brukere**. 4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Legg til brukere**. 5. I **Angi e-postadresse** feltet skriver du enten inn eller limer inn e-postadressene atskilt med mellomrom, linjeskift, komma eller semikolon. Du kan legge til opptil 50 e-postadresser samtidig. 6. Klikk på **Legg til**. > [!NOTE] > Din(e) nye bruker(e) vil motta en e-post der de må klikke på Godta invitasjon-knappen og fylle inn navnet sitt og angi et passord. > *Godta invitasjon*-linken er gyldig i syv dager, så hvis invitasjonen ikke blir akseptert innen da, må du sende den på nytt. Dette kan gjøres ved å klikke på brukeren og klikke på **Send** **på nytt**-knappen under **Detaljer** eller kopiere invitasjonslenken og sende den til brukeren. /onestopreporting/help/management/users/edit-users page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Redigere bruker 1. Klikk **Administrasjon**. 2. (hvis aktuelt) Klikk på topp-, gruppe- eller klientnivå. 3. Gå til fanen **Brukere**. 4. Klikk på brukernavnet. Du kan utføre følgende endringer: #### Rediger brukerdetaljer 1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Detaljer**. 2. Rediger brukernavn eller endre brukernivå. 3. Klikk **OK**. > [!TIP] > Se [brukernivå](./../user-types-and-licenses)for mer informasjon om brukernivåene. > [!NOTE] > Det er mulig å merke en bruker som en *revisor*. > Fordelen med dette er for eksempel om du ønsker å legge til midlertidige brukere og enkelt kunne identifisere slike brukere. Merking av en bruker som revisor gir ikke brukeren noen tillatelser eller tilgangsrettigheter. #### Gi selskapstilgang 1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Selskapstilgang**. 2. I listen **Velg selskaper** velger du selskap/selskaper. 3. Klikk **Lagre**. #### Gi kunde, gruppe og klient tilgang 1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Kunde-, gruppe- og klienttilgang**. 2. I listen **Søk etter tilganger** velger du kunden, gruppen eller klienten brukeren skal ha tilgang til. 3. I **Admin**-kolonnen merker du av for **Admin** hvis brukeren skal være administrator på det nivået. 4. Klikk **Lagre**. #### Tilordne rolle 1. Klikk på ✏️ **Rediger** ved siden av **Roller**. 2. I listen **Søk etter roller** velger du rollen brukeren skal ha. 3. Klikk **Lagre**. /onestopreporting/help/management/users/assign-roles-for-multiple-users page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Tildel roller til flere brukere 1. Klikk **Administrasjon**. 2. Gå til ønsket nivå kunde-, gruppe- eller klientnivå. 3. Gå til fanen **Brukere**. 4. Velg ✅ en eller flere brukere. 5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Tildel roller**. 6. I listen **Søk etter en rolle å legge til** velger du rollen du vil tilordne brukerne. **MERK:** Klikk på den blå teksten for å se hvilke brukere du har valgt. 7. Klikk **OK**. /onestopreporting/help/management/users/set-permissions-and-data-access-for-a-user page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Begrense datatilgang for en bruker 1. Klikk på **Administrasjon**. 2. Klikk på fanen **Brukere**. 3. I listen klikker du på en bruker. 4. I menyen som åpnes til høyre, under **Selskapstilgang**, klikk på ✏️ **Rediger datafilter**. Dialogboksen **Angi tilgangsfiltre** vises. Her kan du definere filtre for spesifikke moduler og dimensjoner i det valgte selskapet. 5. Klikk på moduler og dimensjoner på listen på venstre side av dialogboksen. Filteret vises i boksen til høyre. **MERK:** Hvis du legger til identiske moduler eller dimensjoner som filtre, grupperes disse filtrene med den logiske operatoren **Og**. Klikk på **Og** for å endre den logiske operatoren. 6. Klikk på **Hvor** for å velge om du skal inkludere **(Hvor)** eller ekskludere **(Hvor ikke)** data som samsvarer med dette filteret. 7. Klikk på **Består av** for å velge en operator. 8. Klikk på **{uten filter}** (eller andre kriterier som vises i boksen) for å angi kriterier for filteret. 9. Velg verdier fra listen. Filterboksen nederst i dialogboksen er oppdatert med de valgte verdiene. Du kan også angi verdier manuelt. 10. **Bruk områder:** Deaktiver dette alternativet for å vise alle verdier i et område. 11. **Ta med tom:** Velg dette alternativet for også å inkludere data der ingen verdi finnes **(NULL)**. 12. Klikk på **Bruk verdi**. Filteret settes inn på listen. 13. Gjenta trinn 6--13 for å legge til flere filtre. Eksempel: Bruk filteret «Hvor modul Består av \*»-filteret for å få tilgang til alle data, og legg deretter til en «**Hvor ikke** *dimensjon* **I** *dimensjonsnavn*» for å utelukke én eller flere dimensjoner. 14. Klikk på **Lagre** når du er ferdig. Brukeren vil få en indikasjon om  **Begrenset** tilgang under **Tilgang**-kolonnen. ### Fjerne datatilgangfilter I dialogboksen **Angi tilgangsfiltre**, klikker du på **X Fjern filter**.  /onestopreporting/help/management/users/user-types-and-licenses page 2024-11-15T09:12:57+01:00 # Brukertyper & klientnivå Hva brukerne får tilgang til avhenger av både brukernivå og klientnivå. Se tabellen for detaljert informasjon: #### En basisbruker kan kun se arkivelementer for alle typer klienter #### | Brukernivå | Start | Smart | Komplett | |---------------------|---------------------------|------------------------------|----------------------------------------------| | Rapporteringsbruker | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer | | | • Kjøre standardrapporter | • Kjøre standardrapporter | • Tilgang til standardjobbtoppgaver | | | | • Kjøre tilpassede rapporter | • Kjøre tilpassede rapporter | | | | | • Opprette/redigere egendefinerte rapporter | | | | | • Opprette/redigere egendefinerte budsjetter | | Brukernivå | Start | Smart | Komplett | |---------------|---------------------------|------------------------------|----------------------------------------------| | Designbruker | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer | • Se arkivelementer | | | • Kjøre standardrapporter | • Kjøre standardrapporter | • Tilgang til standardjobbtoppgaver | | | | • Kjøre tilpassede rapporter | • Kjøre tilpassede rapporter | | | | • Opprette/redigere egendefinerte rapporter | • Opprette/redigere egendefinerte rapporter | | | | | • Opprette/redigere egendefinerte budsjetter | ---  /onestopreporting/help/management/users/change-user-levels-for-multiple-users page 2025-11-21T12:15:05+01:00 # Endre brukernivåer for en eller flere brukere 1. Klikk **Administrasjon**. 2. Gå til ønsket nivå Kunde-, gruppe- eller klientnivå. 3. Gå til fanen **Brukere**. 4. Velg ✅ en eller flere brukere. 5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Endre brukernivåer**. 6. Velg brukernivå fra listen. 7. Klikk på **Endre**. /onestopreporting/help/management/users/add-company-access-for-multiple-users page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Legge til selskapstilgang for flere brukere 1. Klikk **Administrasjon**. 2. Gå til ønsket nivå Kunde-, gruppe- eller klientnivå. 3. Klikk på **Brukere**-fanen. 4. Velg ✅ en eller flere brukere. 5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Legg til selskaptilgang**. 6. Velg selskap. **MERK:** Du kan se hvilke brukere du valgte ved å klikke på den blå teksten. 7. Klikk **OK**. /onestopreporting/help/management/users/change-ownership-of-content section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Endre eierskap av innhold Det er mulig å flytte innhold i OneStop Reporting fra en bruker til en annen bruker. Funksjonen 'endre eierskap' kan være nyttig for å overføre innhold, for eksempel når en bruker blir fjernet / slettet fra en klient i portalen. En typisk situasjon der denne funksjonaliteten er aktuell å bruke er når en bruker slutter i jobben og en annen bruker skal overta innholdet i portalen. > [!NOTE] > Du kan bare overføre innhold på klientnivå. Følgelig, hvis den opprinnelige brukeren er en gruppebruker, må du flytte innhold fra brukeren for hver klient i gruppen. - Rapportmaler, budsjettmaler, rapportpakker, kategorier, delte rapportmaler til brukeren. **Arbeidsflyt:** - Arbeidsflyt, oppgaver, kontrollører og godkjennere. **MERK:** Den fjernede brukerens aktivitetslogg overføres ikke. På den måten vil kommentarer fra den fjernede brukeren ikke bli overtatt av den nye brukeren. **Publiseringsjobber:** - Definisjoner av publiseringsjobber. **Tilkoblinger:** - Påloggingsinformasjon for tilkoblingene fjernes og eierskap overtas av den mottakende brukeren. /onestopreporting/help/management/users/change-ownership-of-content/move-conent-to-another-user page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Flytt innhold til en annen bruker Du kan flytte innhold til en annen bruker uten å fjerne brukeren. > [!IMPORTANT] > Det er et par ting du må tenke på når du flytter innhold. > Du må sørge for at den mottakende brukeren har de aktuelle, rollene, tillatelsene og datatilgangene, ellers kan det hende at brukeren ikke ser alt det flyttede innholdet. > Vær også oppmerksom på at historikken til rapporter og jobber blir fjernet. Hvis du vil føre historiske rapporter med en rapport, må du først sende den til arkivet før du flytter innholdet. 1. Klikk **Administrasjon**. 2. Klikk **Brukere** fanen. 3. Velg ✅ bruker du vil flytte innhold fra. 4. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen\> **Flytt innhold**. **MERK:** Dersom brukeren ikke har noe innhold vil du ikke se dette alternativet. 5. Under **Flytt innhold til**, velg brukeren du ønsker å overføre innhold til. 6. Klikk **Neste**. 7. I **Bekreft handling** dialogen, bekreft handlingen ved å skrive inn navnet til brukeren innholdet skal flyttes fra. 8. Klikk **Start flytting**. /onestopreporting/help/management/users/change-ownership-of-content/receive-content-from-another-user page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Motta innhold fra en annen bruker ### Mottakende bruker overtar innhold fra en annen bruker Den mottakende brukeren vil motta en e-post fra systemet som informerer om at vedkommende har mottatt innhold i OneStop Reporting. ### Rapportering/Budsjettering - Kategorier legger seg i listen over egne kategorier (og ikke under *Delt med meg*). - Rapport/budsjettmaler overtatt fra en annen bruker er merket med «Flyttet fra\...» i rapportdetaljer. ### Publisering - Publiseringsjobber overtatt fra en annen bruker vil fortsatt kjøre som oppsatt av den opprinnelige brukeren. - Publiseringsjobber (definisjoner) overtatt fra en annen bruker viser den opprinnelige brukeren i kolonnen **Flyttet fra**. - Den nye brukeren kan redigere publiseringsjobbene de har overtatt, og kan gjøre endringer som for eksempel å legge til / fjerne brukere. ### Hent data - Tilkoblinger: Påloggingsinformasjon for tilkoblingen fjernes og eierskapet endres til den mottakende brukeren. ### Arbeidsflyt - Arbeidsflyt, oppgaver, kontrollører, og godkjennere flyttes. De flyttede arbeidsflytene vises med navnet til den forrige eieren i kolonnen **Flyttet fra**. ### Oppgaver - Den mottakende brukeren kan få nye oppgaver hvis den forrige innholdseieren hadde oppgaver i en flyttet arbeidsflyt, for eksempel kontrollør eller godkjenner. /onestopreporting/help/management/users/delete-users page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Slette bruker(e) 1. Klikk på **Administrasjon**. 2. (Hvis relevant) Klikk på topp-, gruppe- eller klientnivå. 3. Gå til **Bruker**-fanen. 4. Velg bruker(e). 5. Klikk på knappen med de **tre prikkene ...** oppe til høyre på skjermen \> **Slett brukere**. 6. I dialogboksen **Slett bruker**, skriv inn navnet på brukeren eller den første brukeren i listen for å bekrefte slettingen. 7. Klikk **Slett**. Bruker(e) fjernes fra alle klienter og grupper. > [!IMPORTANT] > Hvis en bruker har innhold vil få en advarsel, og da vil han eller hun ikke bli slettet. Du kan imidlertid [flytte innholdet deres til en annen bruker](./../change-ownership-of-content/move-conent-to-another-user). og deretter slette brukern /onestopreporting/help/management/users/search-for-and-filter-users page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Søke etter brukere I fanen **Brukere** vises en liste over alle brukere som har tilgang til den klienten, gruppen eller kunden du står på. Du kan du benytte feltet **Søk i listen** for å søke etter alle brukere, i alle klienter og grupper. Hvis du har mange brukere i listen, kan det være praktisk å bruke filteret for å velge brukerne. For å filtrere brukere; 1. Klikk på  **Filter** for å åpne dialogboksen **Filtrer brukere**. 2. Her kan du filtrere på: - Navn eller e-post - Brukernivå - Administrator 3. Klikk på **Bruk**. > [!NOTE] > Hvis et filter er brukt, vil du se et gult ikon ved siden av **Filter**-knappen, som indikerer det totale antallet filtre som er i bruk. Klikk på *Fjern filter* for å fjerne filteret.