Konfigurere en Drill-To-definisjon
I denne delen vil det bli opprettet en enkel Drill-To-definisjon som gjør det mulig å kjøre en P&L-erklæring og drille til HR-reskontroen. I reskontroen HR finnes det opplysninger om de ansattes lønninger. Men i det enkle resultatregnskapet eksisterer det bare en sammendragsverdi. Start med en enkel P&L-erklæring slik det fremgår av figuren nedenfor. Drill-To-definisjonen opprettes i celle E12 og konfigureres til å drille til reskontroen HR.
Følg disse trinnene for å konfigurere denne Drill-To-definisjon:
1. Klikk på cellen som tilsvarer feltet Mengde for delen Utgifter.
2. I Oppsettredigering, på fanen Drill-To, klikker du på knappen Opprett for å opprette en ny definisjon*.*
Dialogboksen Drill-To-bygger åpnes.
3. I feltet Navn angir du GL til HR Drill.
4. På Modulliste åpner du reskontroen Lønning.
5. Fra reskontroen Lønningsliste drar du dimensjonene du vil vise i Drill-To-rapporten til området Drill-To-detaljer*.*
Deretter må du konfigurere filtrene som brukes til å drille til verdiene i reskontroen. Disse filtrene er avgjørende for å sette opp den korrekte Drill-To-definisjonen. Dimensjoner som brukes i den opprinnelige rapportmalen, kan brukes, slik at data fra ubeslektede dimensjonskoder kan filtreres ut.
For dette bestemte eksempelet refererer filtrene Konto og Periode til drillkildekontoen og -periodene. Dette betyr at Report Designer vil referere til dimensjonskoden i den bestemte raden eller kolonnen når Drill-To-funksjonen brukes. Dimensjonen Kategori bruker et statisk filter, mens filtrene Avdeling, Entitet og Scenario bruker parametrene fra rapportdefinisjonen. Drill-To-definisjonen har nå blitt konfigurert, og rapporten er klar til å kjøres.
Bruk Drill-To-alternativet i en kjørt rapport
- Høyreklikk på celle E15.
- I høyreklikkmenyen klikker du på menyalternativet OneStop Reporting > Drill-To.
Figur: Generert rapport med høyreklikkalternativet OSR Drill-To
Drill-To-resultatet oppretter et nytt ark og viser verdier basert på Drill-To-detaljer og filtre som ble konfigurert i ovenstående trinn.
Figur: Drill-To-ark i en kjørt rapport