/onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis section 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Uttrykk og KPIer I **Report Designer** kan du opprette uttrykk og KPIer for å spare tid når du bygger rapportene. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/kpis section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # KPIer *KPIer* kan opprettes og administreres via menyen **Report Designer** under **KPIer**.  En KPI er et beregnings-/nøkkeltall som du kan bruke på nytt på tvers av flere rapporter. KPIer brukes på samme måte som måleverdier (beløp, antall). I stedet for å dra et beløp eller antall inn i rapporten, drar du ut den fullstendige KPIen. KPIer kan baseres på: - Uttrykk (enkelt eller sammensatt utvalg av dimensjoner) - Måleverdier (beløp, antall) #### KPIer basert på uttrykk - Når en KPI er basert på et uttrykk, må den inneholde informasjon om hvilke måleverdier (f.eks. beløp eller antall) det vil bruke i kalkulasjonen. Eksempel: Bruttofortjeneste er Salginntekter – kostnader. Når du oppretter KPIen bruttofortjeneste vil det være viktig om du velger det faktiske beløpet eller budsjettbeløpet som måleverdi. - En KPI har en formel. Formelen er basert på uttrykk og vanlige matematiske operatorer (+, -, /, \*) og konstanter. - Det er også mulig å legge til periodefunksjoner i en KPI. #### KPIer basert på måleverdier - For KPIer som er basert på måleverdier, må du velge en datasett som måleverdiene du vil bruke er inkludert i. Hvis du for eksempel vil bruke *nettobeløpet* fra Hovedbok, må du velge datasettet for modulen Hovedbok. Et eksempel på en måleverdi basert KPI er *gjennomsnittspris*, som er beløpet dividert med antall.  Fra dialogboksen **KPI** har du tilgang til følgende alternativer for å administrere KPIer: | **Knapp** | **Funksjon** | |---|---| |  | Klikk for å opprette en ny KPI-gruppe. I dialogboksen **KPI-grupper** må du angi et KPI-gruppenavn før du begynner å velge verdier for KPIen. Du kan også angi en beskrivelse for KPIen. | |  | Klikk for å åpne dialogboksen **KPI-grupper** og redigere den valgte KPI-gruppen. | |  | Klikk for å slette den valgte KPI-gruppen. | |  | Klikk for å lage en kopi av den valgte KPI-gruppen. Den nylig opprettede uttrykksgruppen kan endres med funksjonen **Endre\...**. | |  | Klikk for å åpne et nettleservindu og importere en KPI-gruppe. Gyldige filer er andre OSR-uttrykk med \*.xml-formatet. | |  | Klikk for å åpne et nettleservindu og eksportere en KPI-gruppe til plasseringen. Den nylig eksporterte uttrykksgruppen vil være i \*.xml-formatet. | /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/kpis/use-kpi-in-reports page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Bruke KPIer i rapporter Du kan bruke KPIer på samme måte som andre mål: I stedet for å dra et beløp eller antall inn i rapporten, drar du ut den fullstendige KPIen. Slik bruker du en KPI i en rapport: 1. Klikk på **KPI** på menyen **Report Designer**. 2. Klikk på KPIen du vil bruke, og dra den inn i rapporten.  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/examples-use-of-expressions-and-kpis section 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Eksempler: Opprette uttrykk og KPIer For å illustrere opprettelsen av uttrykk og KPIer skal vi se på noen eksempler. Først skal vi opprette to uttrykk kalt *INNTEKT* og *VAREFORBR*. Vi skal deretter opprette en KPI kalt BRUTTOFORTJENESTE % som bruker disse to uttrykkene til å vise bruttofortjenesten i %. Til slutt ser vi på et eksempel der vi oppretter en KPI basert på mål. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/examples-use-of-expressions-and-kpis/combine-expressions-income-and-cogs-in-the-kpi-grossmargin page 2025-09-11T12:39:27+02:00 # Opprette KPI basert på uttrykk I dette eksemplet oppretter vi en KPI som viser bruttofortjeneste i %. Denne KPIen vil være basert på uttrykkene *INNTEKT* og *VAREFORBR*. 1. I menyen **Report Designer** velger du **KPI** og deretter **Administrer KPIer**.  2. Klikk på **Ny** i dialogboksen som åpnes. 3. I den neste dialogboksen angir du navnet på en KPI-gruppe (i eksemplet *Økonomiske KPIer*). Du kan også legge til en beskrivelse. 4. Klikk på **Legg til**, og gi deretter et navn til KPIen: *BRUTTOFORTJENESTE %*. Du kan også skrive inn en kommentar.  5. Denne KPIen vil være basert på uttrykk, så pass på at alternativet **Basert på uttrykk** er valgt. 6. Klikk på knappen med den lille blyanten (Rediger måleverdier) for å angi hvilken måleverdi uttrykkene som skal inkluderes i KPIen, er basert på. 7. Klikk på knappen **Rediger mål** i boksen *Mål*everdi 8. Finn og velg måleverdien som skal benyttes for uttrykkene *INNTEKT* og *VAREFORBR* I vårt tilfelle er dette **Nettobeløp** (under *Hovedboktransaksjoner)*. 9. Klikk på **OK** for å bekrefte.  10. Klikk på knappen **Rediger** i feltet **Formel**.  **KPI-redigering** åpnes:  | | **Navn** | |-----|------------------------| | 1 | Uttrykk | | 2 | **Formel**-området | | 3 | **Operatorer**-området | KPIen *BRUTTOFORTJENESTE %* vil bestå av uttrykket *INNTEKT* minus uttrykket *VAREFORBR* delt på *INNTEKT* for å få resultatet i prosent. Formelen vil se ut som vist i figuren nedenfor:  11. Utfør følgende trinn for å bygge formelen: a. I delen **Operatorer** klikker du på **(** (venstreparentes) to ganger. b. Dra uttrykket *INNTEKT* til **Formel**-området*.* c. Klikk på **\*** (multipliser med) og skriv inn -1 i **Operatorer**-området. Dette er for å konvertere inntektsbeløpene som er negative i ERP-systemet, til positive beløp for å gi riktig resultat. d. I **Operatorer**-området klikker du på **)** (høyreparentes). e. I **Operatorer**-området klikker du på **--** (minus). f. Dra uttrykket *VAREFORBR* til **Formel**-området*.* g. I **Operatorer**-området klikker du på **)** (høyreparentes). h. I operasjonsdelen klikker du på **/** (del med). i. Dra uttrykket *INNTEKT* til **Formel**-området. j. Klikk på **\*** (multipliser med) og skriv inn -1 i **Operatorer**-området. (Igjen for å konvertere inntektsbeløpene til positive beløp.) k. I **Operatorer**-delen klikker du på **)** (høyreparentes). l. Klikk på **OK** for å bekrefte. 12. Klikk på **OK** og deretter **Lukk** for å lukke dialogboksen **KPI**. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/examples-use-of-expressions-and-kpis/create-kpi-based-on-measure page 2025-09-11T12:39:27+02:00 # Opprette KPI basert på mål I dette eksempelet oppretter vi en KPI basert på måleverdier. Denne gangen skal vi opprette en KPI som deler et *Linjebeløp*-mål med et *Mengde* 1. I menyen **Report Designer** klikker du på **KPIer** og deretter **Behandle KPIer**.  2\. I dialogboksen **KPI** klikker du på gruppen **Finansielle KPIer** som du opprettet i det forrige eksemplet. 3\. Klikk på **Endre**.  4\. Klikk på knappen **Legg til** for å legge til en ny KPI. 5\. Angi et navn i feltet **Navn**. I dette eksemplet har vi gitt KPIen navnet *Gjennomsnittlig beløp*. 6\. Velg alternativet **Basert på måleverdi**. 7\. Klikk på knappen **Rediger**.  8\. I **KPI-redigering** gjør du følgende: a\. Åpne modulen **Salg**, og velg datasettet **Salgsordrelinjer**. b\. Dra måleverdien **Linjebeløp** til **Formel**-området. c\. Klikk på knappen **Del med** (/). d\. Dra måleverdien **Antall** til **Formel**-området. e\. Klikk på **OK**.  9\. I dialogboksen **KPI** klikker du på **OK**. 10\. I dialogboksen **KPI-gruppe** klikker du på **Lukk**. KPIen er nå opprettet og klar til bruk i rapporter.  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/examples-use-of-expressions-and-kpis/create-expressions-for-income-and-cogs page 2024-08-07T11:22:23+03:00 # Opprett uttrykk: INNTEKT og VAREFORBR 1. Klikk på **Uttrykk** på menyen **Report Designer**, og deretter på **Administrer Expressions**.  Uttrykk organiseres i grupper, så du må først opprette en gruppe. 2. Klikk på **Ny** for å opprette en ny uttrykksgruppe. (Våre to uttrykk *INNTEKT* og *VAREFORBR* (kostnader for solgte varer) vil bli lagt til i denne gruppen.)  3. Skriv inn et navn på uttrykksgruppen i dialogboksen **Uttrykksredigering**. (I eksemplet bruker vi *Økonomiske uttrykk*.) 4. Klikk på knappen **Legg til**. 5. Erstatt standardteksten *New expression* med navnet på det første uttrykket, *INNTEKT*.  6. Klikk på uttrykket **INNTEKT**. 7. Finn kontodimensjonen, og dra den inn i **Filtre**-området. 8. Klikk på knappen **Oppslag**, og velg de nødvendige kontoene som skal være en del av uttrykket *INNTEKT*. (Kontoene 200:270 i dette eksemplet.)  9. Klikk på knappen **Legg til** på nytt, og gi dette uttrykket navnet *VAREFORBR*. 10. Gjenta prosessen med å dra kontodimensjonen til filterområdet og angi den relevante kontoinformasjonen. (Konto 310 i dette eksemplet.)  11. Klikk på **OK** for å bekrefte og lukke dialogboksen. 12. Klikk på **Lukk** for å avslutte dialogboksen **Uttrykksgrupper***.*  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/expressions section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Uttrykk *Uttrykk* kan opprettes og administreres via menyen **Report Designer** under **Uttrykk**.  Bruk av uttrykk er en måte å referere til dimensjonsverdier utenfor enkeltrapporter på, og brukes vanligvis til å referere til et utvalg som skal brukes i flere rapporter. Ved å bruke et uttrykk i stedet for et vanlig utvalg i rapporten, kan du enkelt oppdatere flere rapporter ved å redigere uttrykket i stedet for å redigere hver rapport enkeltvis. Hvis du for eksempel legger til en konto i økonomimodulen og du må inkludere denne nye kontoen i rapportene dine, er det svært tidkrevende å måtte åpne flere rapporter og sørge for at den nye kontoen inkluderes i utvalget. Hvis du derimot bruker et uttrykk og du må legge til en konto, redigerer du ganske enkelt uttrykket, så oppdateres alle rapportene der dette uttrykket brukes, automatisk. Det er mulig å opprette uttrykk på alle dimensjoner, og flere dimensjoner kan kombineres i ett uttrykk. Uttrykk er ordnet i grupper. En uttrykksgruppe kan bestå av ett eller flere uttrykk.  I dialogboksen **Uttrykksgrupper** har du tilgang til følgende alternativer for å behandle uttrykk: | Knapp | Funksjon | |---|---| |  | Klikk for å opprette et nytt uttrykk i dialogboksen **Uttrykk**. Pass på at du skriver inn et uttrykksnavn før du begynner å velge felt for uttrykket. Du kan også skrive inn en beskrivelse for uttrykket. | |  | Klikk for å åpne dialogboksen **Uttrykk** og redigere gjeldende valgte uttrykksgruppe. | |  | Klikk for å slette den valgte uttrykksgruppen. | |  | Klikk for å åpne et nettleservindu og importere en uttrykksgruppe. Gyldige filer er andre OSR-uttrykk med \*.xml-formatet. | |  | Klikk for å åpne et nettleservindu og eksportere en uttrykksgruppe til plasseringen. Den nylig eksporterte uttrykksgruppen vil være i \*.xml-formatet. | ### Uttrykk og kontoplan Du kan også bruke de forhåndsdefinerte uttrykkene fra kontoplanen du har satt opp i [Kontoplan](./../../../../chart-of-accounts). > [!TIP] > Uttrykkene fra kontoplanen kan redigeres i *Kontoplan*-modulen i portalen. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/expressions/use-expressions-in-reports page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Bruke uttrykk i rapporter Hvis du vil bruke et uttrykk i stedet for å opprette et vanlig utvalg/filter, gjør du følgende: 1. Dra ut den relevante dimensjonen fra listen over dimensjoner på vanlig måte (for eksempel **Konto**). 2. I **Oppsettredigering** klikker du på X-knappen for å slette filteret som ble opprettet da du dro inn dimensjonen. 3. Åpne **Uttrykk** fra menyen **Report Designer**, og dra det relevante uttrykket inn i filterområdet.  > [!TIP] > Du kan redigere uttrykk som er opprettet i Report Designer fra *Oppsettredigering*: Klikk på knappen *Rediger datatre* for å gå til *Uttrykksredigering*.