/onestopreporting/help/report-designer/creating-reports section 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Utforme rapporter /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/report-building-options page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Alternativer for rapportbygging I **Report Designer** er det forskjellige måter å bygge en rapport på: - Lag en rapport fra grunnen av i **Report Designer** ved å [opprette en ny rapportmal](./../../../live-reporting/create-report-template) fra modulen **Rapportering** i OneStop Reporting-portalen. - [Rediger en rapportmal](./../../../live-reporting/edit-report-template)ved å duplisere en eksisterende rapportmal fra modulen **Rapportering** i OneStop Reporting-portalen. - Laste opp en rapportmal som ligger lokalt lagret til OneStop Reporting-portalen ved å klikke **Last opp** i **Rapportering**-modulen. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/modules-from-the-erp-system page 2024-08-07T11:22:23+03:00 # Moduler fra ERP-systemet Modulene i ditt tilkoblede system finner du igjen i Report Designer menyen når du står i Design-modus. Dette synliggjøres med blå kuber, som vist på figuren under. System-modulene representerer det øverste nivået og inneholder dimensjoner, attributter og måleverdier som kan trekkes ut i rapportmalen.  *Figur: System-moduler i menyen Report Designer* /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/data-items page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Dataelementer Dataelementer finnes på fanen **Design** i området **Report Designer** på skjermen. Dataelementer anses som undergrupper og inneholder informasjon fra den spesifikke modulen. Når du utformer en rapportmal, drar du forskjellige typer dataelementer inn i Excel-regnearket og det er disse feltene som danner grunnlag for dataen som fremstilles i rapporten.  *Figur: Dataelementer i Report Designer* De tre typene dataelementer er: #### Dimensjoner  *Dimensjoner* representerer en tabell i det tilkoblede systemet. Hvis du utvider dimensjonen ved å klikke på knappen til venstre for dimensjonsnavnet, vises alle attributter som hører til dimensjonen. Alle dimensjoner kan brukes som filtre, gruppering eller trekkes ut som felter som skal vises i rapporten. #### Attributter *Attributter* representerer et beskrivende felt i transaksjonstabellen for det tilkoblede systemet. Alle attributter kan brukes som filtre, gruppering eller trekkes ut som felter som skal vises i rapporten. ####  Måleverdier {#måleverdier} *Måleverdier* representerer et verdifelt i transaksjonstabellen for det tilkoblede systemet. Måleverdier kan brukes som et filter eller trekkes ut som felter som skal vises i rapporten. > [!NOTE] > De forskjellige typene dataelementer vil utløse visse funksjoner, f.eks. gruppering eller filtre som finnes i Oppsettsredigerings-vinduet. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/period-functions-2 page 2024-08-07T11:22:23+03:00 # Periodefunksjoner Periodefunksjoner er forhåndsdefinerte funksjoner, for eksempel hittil i år, denne perioden i fjor osv., som enkelt lar deg sammenligne data fra ulike perioder. Du finner de tilgjengelige periodefunksjonene under **Periodefunksjoner** på menyen **Report Designer**. Hvis du vil sette inn periodefunksjoner, som finnes under **Periodefunksjoner** i menyen Report Designer, har du to alternativer: - Metode 1: Dra periodefunksjonen til en celle i en rapport. Hvis du drar en periodefunksjon til en rapport, opprettes en funksjon automatisk for kolonnen. - Metode 2: Dra funksjonen til vinduet **Oppsettredigering** under fanen **Filtre** i en gruppe. Begge metoder vises på figurene nedenfor. **Metode 1:** **** *Figur. Metode 1* **Metode 2:** **** *Figur: Metode 2* I dag er alle funksjoner månedsbaserte og gjør det mulig å kontrollere gruppens viste data etter måned. Du kan endre periodefunksjon ved å klikke på rullegardinlisten på fanen **Filtre**. **** *Figur: Periodefunksjonsalternativer på fanen Filtre* /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/report-parameters section 2024-08-07T11:22:23+03:00 # Rapportparametre Parametrene som opprettes i rapporten, vises i ruten **Rapportparametre**. Disse parametrene kan du dra til rapportdefinisjonen, slik at leseren kan identifisere hvilke parametre som ble brukt til å generere rapporten. Det er viktig å merke seg at ruten **Rapportparametre** er annerledes enn vinduet **Rapportparametre** som du kan åpne via båndet **OneStop Reporting**.  *Figur: Ruten Rapportparametre* /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/report-parameters/report-parameters-wizard section 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Veiviser for rapportparametre Rapportparametre gjør det mulig å opprette en dynamisk rapport, slik at samme rapportmal kan brukes til flere rapporter med minimale justeringer. En budsjettrapport for én avdeling kan for eksempel opprettes for flere avdelinger ved at parameteren *Avdeling* endres på kjøringstidspunktet. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/report-parameters/report-parameters-wizard/manage-parameters page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Knappen Rapportparametre ## Administrere parametre via knappen Rapportparametre Rapportparametre kan administreres på to forskjellige måter. Den første metoden er å gå til knappen **Rapportparametre** på Excel-båndet i **OneStop Reporting**. Vinduet **Rapportparametre** gjør det mulig å opprette, endre og slette parametre.  Slik oppretter du en parameter: - Dra et dataelement fra menyen **Designer** i vinduet **Rapportparameter**. Slik endrer du en parameter: - Klikk på knappen **Blyant**  Slik sletter du en parameter: - Klikk på den røde x-knappen  . Slik endrer du rekkefølgen på parametre: - Bruk den blå pilknappen  , som på sin side påvirker visningsrekkefølgen av parametre i fanen **Kjør** i **Report Designer***.* Dette påvirker også visningsrekkefølgen av parametre når rapporten kjøres fra modulen **Rapportering** i **OneStop Reporting**-portalen. Enten du oppretter eller endrer en parameter, vil du få tilgang til **Veiviser for rapportparametre**. Veiviseren består av tre sider, som forklares nedenfor. På den første siden angir du navnet på parameteren og meldingsteksten som må vises når du kjører rapporten fra fanen **Kjør** i **Report Designer**. Denne teksten vises også for rapporten i modulen **Reporting** i **OSR Portal**.  *Figur: Veiviser for rapportparametre: Navn og ledetekst* **!** Parameternavnet kan ikke endres etter den første opprettingen av parameteren. Neste side gjør det mulig å velge parametermeldingsstilen. Som standard er **Rediger oppslag** valgt, men du kan endre dette for å tilpasse deg kravene i rapporten. ** *Figur: Veiviser for rapportparametre: Ledetekststil* På den siste siden i **veiviseren for rapportparametre** kan du endre disse alternativene: ** *Figur: Veiviser for rapportparametre: Andre alternativer* | **Alternativ** | **Funksjon** | |---|---| | **Standardverdi** | Verdien eller verdiene som angis i tekstboksen, eller som velges via knappen **Oppslag**, settes automatisk inn for parameteren når fanen **Kjør** åpnes. Verdien kan imidlertid endres under kjøring. | | **Oppslagsfilter** | Report Designer-brukere kan administrere dataene brukere kan se i vinduet **Oppslag** for den bestemte parameteren. Denne funksjonen kan for eksempel være nyttig når rapporter skal kjøres bare i de to siste periodene. Husk at denne funksjonen ikke overstyrer begrensninger angitt i Administrasjon-innstillingene i **OneStop Reporting**-portalen. Hvis en verdi er utelukket i innstillingene **Administrasjon** for brukeren, det vil aldri være vist i vinduet **Oppslag** for den særlige brukeren. | | **Skjult** | Hvis du aktiverer denne funksjonen, skjules parameteren på fanen **Kjør**. Denne funksjonen er nyttig når parameteren er nødvendig for testing, men under faktisk implementering vil parameteren alltid være samme verdi. **MERK:** Hvis funksjonen **Skjult** er aktivert, er du nødt til å velge en standardverdi. | | **Tillat tom (=Alle)** | Hvis boksen er aktivert, kan rapporten kjøres selv om denne parameteren forblir tom. Hvis parameteren forblir tom, vil rapporten inneholde alle verdier. | | **Tillat valg av flere** | Hvis boksen er aktivert, kan flere verdier velges i parametermeldingen (dvs. flere prosjekter sammenlignet med ett prosjekt) | | **Opprett ark per verdi** | Hvis denne boksen er aktivert, oppretter **Report Designer** et nytt Excel-ark i samme arbeidsbok for hver av de unike verdiene som er valgt for parameteren (dvs. valg av flere avdelinger gir et ark for hver valgt avdeling). Vær oppmerksom på at for at dette skal fungere må du ha verdien, for eksempel avdeling, i arkfilteret. | | **Felt for arknavn** | Hvis **Opprett ark per verdi** er aktiv, kan du angi navnet for de nye arkene med alternativet **Oppslag**. | /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/report-parameters/report-parameters-wizard/layout-editor page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Oppsettredigering for rapportparametre ## Administrere parametre via Oppsettredigering Den andre metoden for å administrere parametre er via **Oppsettredigering.** Når filtre opprettes på ark-, kolonne- eller radnivå, kan du angi parametre med knappen **Oppslag ** og åpne fanen **Parametre**. Du kan opprette en parameter ved å tilordne en parameter til filteret eller klikke på **Opprett en ny parameter**, som åpner **Veiviseren for rapportparametre**.  > [!TIP] > Du finner eksisterende parametere ved å velge *Rapportparametere*-knappen i Excel-båndet *OneStop Reporting* eller ved å velge modulen *Rapportparametere* på *Designer*-menyen. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor section 2024-08-07T11:22:23+03:00 # Oppsettredigering **Oppsettredigering** brukes primært til å administrere filtre, gruppering/sortering og funksjoner for virksomhetsregler på celle-, rad-, kolonne- og arknivå, i tillegg til [Lagringsregler](./../../../budgeting/create-budget-template-in-report-designer). Klikk på knappen Oppsettredigering på Excel-båndet i **OneStop Reporting** for å åpne **Oppsettredigering.** De forskjellige funksjonene i **Oppsettredigering** forklares i de neste delene.  *Figur: Oppsettredigering -- Report Designer* /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/period-aggregation page 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Periodeaggregering Fra **Periodeaggregering**-fanen har du muligheten til å aggregere data. Aggregering av data innebærer å vise *totale* resultater for hver måned, i stedet for å vise for *en* måned. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/filters section 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Filtre Opprettelse og administrering av filtre er en sentral funksjon for å utarbeide en rapportdefinisjon. Du kan bruke filtre på grupper opprettet på ark-, rad-, kolonne- eller cellenivå. Slik oppretter du et filter: - Dra et element fra menyen **Report Designer** til det egnede området på fanen **Filtre** i **Oppsettredigering** (område under teksten *Dra felter til område nedenfor for å opprette filtre*). Et eksempel vises på figuren nedenfor.  Du kan få tilgang til eksisterende filtre ved å klikke på boksene i respektive rad eller kolonne, slik det fremgår av figuren nedenfor. Fra vinduet **Oppsettredigering** kan du endre og slette filtre.  De neste avsnittene dekker det grunnleggende ved konfigurering av filtre: /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/filters/operators page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Operatorer Bruk av operatorer er én måte du kan opprette et tilpasset filter på. På lignende måte som operatorer i matematikk eller programmeringsspråk dikterer operatorene en handling eller prosedyre utført tatt av **Report Designer**.  I den første rullegardinlisten er disse to alternativene tilgjengelige: | **Alternativ** | **Funksjon** | |---|---| | *tom* | Vil inkludere alle data inne i det angitte filteret. | | **Ikke** | Vil inkludere alle data utenfor det angitte filteret. | Hvis det er flere filtre i samme gruppe, vil disse alternativene også være tilgjengelige i den første rullegardinboksen: | **Alternativ** | **Funksjon** | |---|---| | **Og** | Filtrerer den første betingelsen OG den andre betingelsen. | | **Eller** | Filtrerer den første betingelsen ELLER den andre betingelsen. | | **Og ikke** | Filtrerer den første betingelsen OG IKKE den andre betingelsen. | | **Eller ikke** | Filtrerer den første betingelsen ELLER IKKE den andre betingelsen. | I den andre rullegardinboksen er disse filteroperatorer tilgjengelige: | **Alternativ** | **Funksjon** | |---|---| | **I** | *dimensjon* er I ... (de valgte parametrene) | | **\<\>** | *dimensjon* er Ikke lik ... (de valgte parametrene) | | **\<** | *dimensjon* er Mindre enn ... (for tallverdier) | | **\>** | *dimensjon* er Større enn ... (for tallverdier) | | **\<=** | *dimensjon* er Mindre enn eller lik ... (for tallverdier) | | **\>=** | *dimensjon* er Større enn eller lik ... (for tallverdier) | | **Starter med** | *dimensjon* Starter med ... (for enhver frase i dimensjonen) | | **Slutter med** | *dimensjon* Slutter med ... (for enhver frase i dimensjonen) | | **Inneholder** | *dimensjon* Inneholder ... (enhver del av frasen i dimensjonen) | | **Like** | **OSR Report Designer** gjenfinner data ved hjelp av «LIKE ...» i SQL.\* | \***Like** -operatoren er for avanserte brukere og krever kjennskap til SQL. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/filters/dimension-lookup page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Dimensjonsoppslag Filtre kan videre konfigureres ved hjelp av funksjonen *dimensjonsoppslag*: 1. Klikk på knappen **D****imensjonsoppslag**  for å vise attributtene som er tilgjengelige for å filtrere for den spesifikke dimensjonen.  2. I dialogboksen **Oppslag** kan du angi dimensjonen til å forbli *statisk* eller dynamisk avhengig av rapportkravene. Hvis du vil opprette et statisk filter, velger du fanen **Liste** i vinduet Oppslag. Velg ønsket konto, avdeling, entitet osv., og klikk på **OK**. Boksen **Bruk intervaller**: Hvis denne boksen er aktivert og flere dataelementer er valgt, vises de valgte dataene som et område i tekstboksen nederst i vinduet. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, vises alle merkede data enkeltvis i den nederste tekstboksen.   Hvis du vil opprette en parameter manuelt, skriver du inn {@Dimension_Name}. For *Periode*-dimensjoner kan du angi verdien *aktuell periode +/-* for enkeltperiode-parametere. Dette gir **Report Designer** mulighet til å velge riktig periode basert på datamaskinens dato. Rapportparametre trenger derfor ikke å oppdateres manuelt før du kjører en planlagt rapport. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/grouping-and-sorting section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Gruppering og sortering Få tilgang til gruppering og sortering ved å klikke på fanen **Gruppering/sortering** i vinduet **Oppsettredigering**. > [!TIP] > Fanen *Gruppering/sortering* er utilgjengelig hvis rapportnivået (arkfilter) er valgt. I tillegg vil ikke gruppering skje hvis det ikke er merket av for *Ekspanderende*.  | | **Ikon** | **Funksjon** | |---|---|---| | **1** |  | Øk eller reduser prioriteten for dataelementet i sorteringsrekkefølgen. | | **2** |  | Velg visningsalternativet for raden, kolonnen eller cellen. De tilgjengelige alternativene er *Ingen*, *Gruppe*, *Sum*, *Min.*, *Maks.* og *Telling*. | | **3** |  | Hvis dette ikonet vises, er sorteringen i stigende rekkefølge for gruppen. Klikk på på dette ikonet for å bla gjennom sorteringsalternativene. | | **3** |  | Hvis dette ikonet vises, eksisterer ikke sorteringen for gruppen. Klikk på på dette ikonet for å bla gjennom sorteringsalternativene. | | **3** |  | Hvis dette ikonet vises, er sorteringen i synkende rekkefølge for gruppen. Klikk på på dette ikonet for å bla gjennom sorteringsalternativene. | | **4** |  | Slett dataelementet fra fanen **Gruppering/sortering**. | /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/grouping-and-sorting/grouping page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Gruppering **Report Designer** viser automatisk dataelementer på rad- eller kolonnenivå hvis en *dimensjon* eller *lettdimensjon* er dratt til en celle og en gruppe allerede finnes på rad- eller kolonnenivået. Et eksempel vises på figuren nedenfor.  *Gruppering av dimensjonen* konto viser i bunn og grunn resultater på kontonivå selv om det finnes detaljerte underkontoer. Hvis kontodatafeltet ikke er gruppert, viser rapporten alle underkontoer på kjøretidspunktet. Mer informasjon om gruppering finnes under [Ekspanderende Grupper.](./../../expanding-groups). /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/grouping-and-sorting/sorting page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Sortering  På kolonne- og radnivå kan dimensjoner sorteres om for å opprette et sorteringshierarki ved å klikke på pilknappene ved dimensjonsnavnet. For eksempel i innstillingen som vises på illustrasjonen ovenfor, presenteres den genererte rapporten i numerisk rekkefølge etter kontonummer (slik det fremgår av illustrasjonen til venstre nedenfor). Men hvis attributtet *Kontobeskrivelse/Kontonavn* flyttes foran *Konto*, presenteres den genererte rapporten i alfabetisk rekkefølge etter kontobeskrivelse (slik det fremgår av illustrasjonen til høyre nedenfor).  I tillegg viser **Report Designer** automatisk dataelementer i **Oppsettredigering** på cellenivå hvis en *måleverdi* er dratt til en celle og en gruppe allerede eksisterer på rad- eller kolonnenivå. Samme alternativer er tilgjengelige for gruppering og sortering på cellenivå. Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel.  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/expanding-groups section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Ekspanderende grupper ## Opprette ekspanderende grupper *Ekspanderende grupper* er en vesentlig del av **Report Designer**. Det involverer for eksempel å opprette en liste over hver konto i stedet for å gruppere kontoene sammen og vise en aggregert sum for alle kontoer. Slik oppretter du ekspanderende grupper: 1. I vinduet **Oppsettredigering** velger du boksen **Ekspanderende** for å opprette ekspanderende grupper i den angitte raden eller kolonnen. For at dataelementer skal kunne ekspandere må de ha valget Gruppe på fanen **Gruppering/Sortering** > [!TIP] > Den raskeste måten å opprette en ekspanderende gruppe på er å dra et dataelement, f.eks. *Ansatt*, til rapportdefinisjonen og velge *Opprett en ny utvalgsgruppe på raden* eller Opprett en ny utvalgsgruppe på kolonnen. Som standard oppretter Report Designer en ekspanderende gruppe og viser gruppen på fanen *Gruppering/sortering* i vinduet *Oppsettsredigering*.   *Figur: Prosessen med å opprette ekspanderende grupper i Oppsettsredigering* > [!TIP] > Hvis raden/kolonnen er en ekspanderende gruppe, angis det med et lite, grønt plusstegn  i boksen for den aktuelle raden eller kolonnen. Hvis rapporten genereres og en ekspanderende gruppe *ikke* er opprettet, vil rapporten vise en konsolidering av alle data på kontoene, slik det fremgår av figuren nedenfor.  *Figur: Rapport uten ekspanderende gruppe* Hvis en ekspanderende gruppe opprettes, gis derimot alle detaljene om kontoene som er definert i filtreringen, som vist i figuren nedenfor.  *Figur: Rapport med en ekspanderende gruppe* /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/expanding-groups/expanding-groups-in-expanding-groups page 2024-08-07T11:22:23+03:00 # Ekspanderende grupper i en ekspanderende gruppe For å få mer fleksibilitet i din rapportering, kan du opprette ekspanderende grupper innenfor andre ekspanderende grupper, en dobbel ekspandering. En dobbel ekspandering kan betraktes som et hierarki hvor vi eksempelvis kan fremstille hvilke ansatte som hører til de enkelte avdelingene. ## Opprette en nestet ekspanderende gruppe Forestill deg at vi har to datasett, et alfabetisk og et numerisk (A, B, C \... og 1, 2, 3 ...), hvor det ene er et attributt av det andre. 1. Dra de relevante dataelementene i rapportdefinisjonen. 2. I dialogboksen **OneStop Reporting** klikker du på **Opprett en ny valggruppe på raden**. **MERK:** De to dataelementene må plasseres på sammenhengende rader.  Som standard oppretter **Report Designer** to separate ekspanderende grupper. Men du vil opprette en dobbel ekspanderende gruppe. 3. I vinduet **Oppsettredigering** dra du boksen for ekspanderende gruppen over flere rader.  En rapport for separate ekspanderende grupper (t.v.) og en med dobbelt ekspanderende grupper (t.h.) vises på figuren nedenfor.  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/layout-editor/advanced-period-formulas page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Avanserte periodeformler I **Report Designer** har du mulighet til å bruke forhåndsdefinerte periodefunksjoner i rapportbyggingen. I tilfeller hvor disse funksjonene ikke er tilstrekkelige, kan du ta i bruk avanserte periodeformler for å bestemme år, periode(r) eller dag(er) i rapporten. Denne veiledningen forklarer hvordan du kan bruke slike formler i **Report Designer**. ## Avanserte periodeformler Når du jobber med avanserte periodeformler, må du ofte forholde deg til to variabler i hver formel. Eksempel: ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).WholeYear}'``` *Parameter* er den periodeparameteren som er skapt i rapporten, og *X* er den variabelen som bestemmer antall år, måneder/perioder og dager som formelen skal legge til eller trekke fra. (I noen tilfeller vil det være en tredje variabel, vist med *Y* i eksempelet med rullerende intervall lenger bak i dokumentet.) Figur 1 viser hvor du finner parameteren til perioden. 1. Klikk grupperingen for å komme inn i ekspansjonen. 2. Gjør et oppslag ved å klikke forstørrelsesglasset. 3. Inne i oppslagsvinduet kan du se hva parameteren heter (markert blått). Alt du må gjøre da, er å kopiere teksten innenfor ' og lime den inn i stedet for teksten *Parameter* i formlene som er beskrevet i dette dokumentet. > [!NOTE] > I noen tilfeller vil det være en tredje variabel, representert ved Y i eksemplet med et rullende intervall lenger ned i dette dokumentet. ## Periodeformler basert på en måneds-id (f.eks. Periode=202201 for januar 2022) {#periodeformler-basert-på-en-måneds-id-f.eks.-periode202201-for-januar-2022} Oversikten nedenfor viser ulike periodeformler der du kan erstatte (Parameter) med (Regnskapsperioder)^1^ og erstatte variabelen X med det antall år/måneder du ønsker legge til eller trekke fra. Formelelementet Extend bestemmer hvor mange måneder som skal legges til i et intervall. | Period function | Period formula | |----|----| | Whole year in year X | ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).WholeYear}'``` | | First period in year X | ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearStart}'``` | | Last period in year X | ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearEnd}'``` | | Q1 of year X | ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearStart.Extend(2)}'``` | | Q2-Q4 in year X | ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearStart.SetIndex(X).Extend(2)}'``` | | Remaining periods in year X | ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).Add(1)}:{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X).YearEnd}'``` | | This period year X | ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).AddYears(X)}'``` | | Current month | ```'{PeriodCalc.CurrentPeriod}'``` | | Rolling from X to Y | ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Parameter).Add(X).Extend(Y)}'``` | ^1^Begrepet som brukes varierer mellom ERP-systemer. Se etter periodeparameteren, for eksempel perioder, posteringsperioder, regnskapsperioder osv. i Oppsettsredigering. (Se figur 1 ovenfor for hvor du kan finne disse.) ## Eksempel på formel for rullende fra X til Y Du vil vise 2 års rullende bakover. Da må du først trekke fra 1 mnd og utvide (Extend) med 23 mnd. Her vil X få verdien -1 og Y får verdien -23. Formelen vil slik ut: ```'{PeriodCalc.GetPeriod(Regnskapsperioder).Add(-1).Extend(-23)}'``` ## Periodeformler basert på dato-id (formatet dd.mm.yyyy - f.eks. 01.01.2022) {#periodeformler-basert-på-dato-id-formatet-dd.mm.yyyy---f.eks.-01.01.2022} Listen nedenfor viser ulike periodeformler hvor du kan erstatte variabelen *DateParameter*^2^ med et antall år/måneder/dager du ønsker å legge til eller trekke ifra. Du finner parameteren på samme måte som i eksempelet over. Den eneste forskjellen er at du har en periodedimensjon basert på dagnivå, f.eks. bilagsdato. | 0 | 1 | |---------------|----------------------------------------------------| | Datoparameter | Periodeformel | | År | ```'{DateParameter.AddYears(X).SqlDate}'``` | | Måned | ```'{DateParameter.AddMonths(X).SqlDate}'``` | | Dager | ```'{DateParameter.AddDays(X).SqlDate}'``` | | Dag Y, i år X | ```'{DateParameter.AddYears(X).AddDays(Y).SqlDate}'``` | ```'{#tw-target-text .tw-data-text .tw-text-large .tw-ta data-placeholder="Translation" dir="ltr"}'``` MERK: Når periodeformelen er basert på en dato, i motsetning til en periode (måned), må du inkludere ' før og etter formelen: ```'{DateParameter.AddYears(X).SqlDate}'``` ^2^Begrepet som brukes varierer mellom ERP-systemer. Se etter datoparametere som forfallsdato, transaksjonsdato osv. '{PeriodCalc.Now.AddDays(X).SqlDate}' ## Eksempel på formel for dag Y i år X Du ønsker i dette eksemplet å finne gårsdagen i fjor. Dette kan du gjøre ved å erstatte med -1 Y med -1. Formelen vil da trekke fra 1 år minus 1 dag for den datoen du setter når du kjører rapporten. '{DateParameter.AddYears(-1).AddDays(-1).SqlDate}' Det er en periodeformel basert på dato. Den kalkulerer dato med utgangspunkt i gjeldene dato / datoen i dag ## Eksempel på formel med forfallsdato I dette eksemplet ønsker du å vise fakturaer som forfaller i løpet av de neste 30 dagene, basert på en datoparameter, @DueDate. Du kan gjøre dette ved å bruke denne formelen: '{@DueDate.AddDays(30).SqlDate}' ## Oversikt over innebygde periodefunksjoner i Report Designer | Name | Display Name | Expression | |----|----|----| | ALL2Yago | All Year 2 Years Ago | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-2).WholeYear}'``` | | ALL2Yfor | All Year 2 Years Forward | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(2).WholeYear}'``` | | All3YAgo | All Year 3 Years Ago | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-3).WholeYear}'``` | | All3YFor | All Year 3 Years Forward | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(3).WholeYear}'``` | | AllTimeTD | All Time to Date | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([0])}:{PeriodCalc.GetPeriod([])}'``` | | FPLY | First Period Last Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearStart}'``` | | FPNY | First Period Next Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(1).YearStart}'``` | | FPTY | First Period This Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearStart}'``` | | LPLY | Last Period Last Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearEnd}'``` | | LPNY | Last Period Next Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(1).YearEnd}'``` | | LPTY | Last Period This Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearEnd}'``` | | LY | Last Year (all) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).WholeYear}'``` | | LYTD | Last year to date | ```'{PeriodCalc.LastYearToDate([])}'``` | | NY | Next Year (all) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(1).WholeYear}'``` | | Q1LY | Q1 Last Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearStart.Extend(2)}'``` | | Q1TY | Q1 This Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearStart.Extend(2)}'``` | | Q2LY | Q2 Last Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).SetIndex(4).Extend(2)}'``` | | Q2TY | Q2 This Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).SetIndex(4).Extend(2)}'``` | | Q3LY | Q3 Last Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).SetIndex(7).Extend(2)}'``` | | Q3TY | Q3 This Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).SetIndex(7).Extend(2)}'``` | | Q4LY | Q4 Last Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).SetIndex(10)}'```: ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearEnd}'``` | | Q4TY | Q4 This Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).SetIndex(10)}:{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearEnd}'``` | | RB12M | 12 Month Rolling (-1 -> -12) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(-1).Extend(-11)}'``` | | RBC12M | 12Month Rolling Current (0 > -12) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(0).Extend(-11)}'``` | | RF12M | 12 Months Rolling (+1 -> +12) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(1).Extend(11)}'``` | | RF3M1 | 3 Months Rolling (+1 -> +3) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(1).Extend(2)}'``` | | RF3M2 | 3 Months Rolling (+4 -> +6) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(4).Extend(2)}'``` | | RF3M3 | 3 Months Rolling (+7 -> +9) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(7).Extend(2)}'``` | | RF3M4 | 3 Months Rolling (+10 -> +12) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(10).Extend(2)}'``` | | RFC12M | 12 Months Rolling Current (0 > 12) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(0).Extend(11)}'``` | | RPLY | Remaining Periods Last Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).Add(1)}'```: ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1).YearEnd}'``` | | RPTY | Remaining Periods This Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).Add(1)}:{PeriodCalc.GetPeriod([]).YearEnd}'``` | | TPLY | This Period Last Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(-1)}'``` | | TPNY | This Period Next Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).AddYears(1)}'``` | | TPTY | This Period This Year | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([])}'``` | | TYALL | This Year (all) | ```'{PeriodCalc.GetPeriod([]).WholeYear}'``` | | YTD | Year to Date | ```'{PeriodCalc.FiscYearToDate([])}'``` | ## Ekstra periodesyntaks Følgende syntaks kan brukes i periodefilteret. *DateParameter = navn på periodeparameter* | Expression Syntax | Example | |----|----| | AddDays(n) | 1 ```'{DateParameter.AddDays(30).SqlDate}'``` 2. ```'{DateParameter.YearEnd.AddDays(1).SqlDate}:2020-12-31 AddMonths(n)``` | | AddYears(n) | ```'{DateParameter.AddYears(-1).SqlDate}'``` | | WeekStart | ```'{PeriodCalc.Now.WeekStart.SqlDate}:{PeriodCalc.Now.SqlDate}'``` | | MonthEnd | ```'{DateParameter.MonthEnd.SqlDate}'``` | | MonthStart | ```'{DateParameter.MonthStart.SqlDate}'``` | | YearEnd | ```'{DateParameter.YearEnd.SqlDate}'``` | | YearStart | ```'{DateParameter.YearStart.SqlDate}'``` | Funksjonene kan kombineres: ```'{DateParameter.YearEnd.AddDays(1).SqlDate}:2022-12-31'``` /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/property-hierarchy page 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Egenskapshierarki Før du utarbeider en rapport med **Report Designer**, er det viktig å forstå hvordan **Report Designer** bruker dimensjoner, slik at rapporter kan opprettes effektivt. **Report Designer** gjør det mulig å sette inn regler for filtrering på *fire* nivåer: - ***Ark*:** Gjelder hele arket - ***Kolonne*:** Gjelder alle celler i gjeldende kolonne - ***Rad*:** Gjelder alle celler på gjeldende rad - ***Celle*:** Gjelder bare gjeldende celle Et typisk eksempel ville være en regnskapsrapport med følgende plassering for filtere: - *Filter for avdeling/selskap*: **Arknivå** - *Valg av konto*: **Radnivå** - *Valg av periode (Aktuell periode, År til dato*, osv.): **Kolonnenivå** - *Sum og variansformler*: **Cellenivå** Du kan se filterne i vinduet **Oppsettredigering** ved å klikke på boksene vist for arknivået og rad- eller kolonnenivået slik det fremgår av figuren. Hvis du vil se virksomhetsregelen på cellenivå, klikker du i den bestemte cellen i Excel-arbeidsarket.  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/copy-and-paste page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Kopiere og lime I en rapportdefinisjon som opprettes via **Report Designer**, kan kopiering og innliming være annerledes enn i en vanlig arbeidsbok i Excel. Dette er fordi filtere anvendes ikke bare på cellenivå, men også på rapport-, rad- og kolonnenivå. I denne delen forklares reglene for å kopiere og lime inn for forskjellige nivå for filtrering. #### Cellenivå Kopierings- og innlimingsreglene i **Report Designer** er de samme som for en vanlig arbeidsbok. Hvis annet ikke angis, beholdes formler og grupperinger. #### Rad-/kolonnenivå Kopierings- og innlimingsreglene i **Report Designer** er de samme som for en vanlig arbeidsbok når du arbeider i et enkelt arbeidsark. Hvis annet ikke angis, beholdes formler og grupperinger. > [!IMPORTANT] > Hvis rader/kolonner limes inn i en annen fane enn den opprinnelige kilden, bevares ikke grupperingene. > [!TIP] > Hvis du vil kopiere og lime inn en eksisterende gruppe, må du kopiere hele raden/kolonnen, ikke bare cellene der informasjonen er. #### Rapportnivå Kopierings- og innlimingsreglene i **Report Designer** for en helt ny fane krever at du bruker en spesialkopieringsmeny. Ved hjelp av denne menyen bevares alle formler, grupperinger og parametre. 1. Høyreklikk på den ønskede fanen for å kopiere. 2. Velg **OneStop Reporting** \> **Kopier**. 3. Høyreklikk på en tom fane, og velg deretter **OneStop Reporting***-\>***Lim inn som ny**.  > [!CAUTION] > Hvis du limer inn fanen, overskrives all informasjon om fanen som ble valgt i tredje trinn. Det er svært viktig å opprette et tomt arbeidsark slik at ingen data går tapt. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis section 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Uttrykk og KPIer I **Report Designer** kan du opprette uttrykk og KPIer for å spare tid når du bygger rapportene. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/kpis section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # KPIer *KPIer* kan opprettes og administreres via menyen **Report Designer** under **KPIer**.  En KPI er et beregnings-/nøkkeltall som du kan bruke på nytt på tvers av flere rapporter. KPIer brukes på samme måte som måleverdier (beløp, antall). I stedet for å dra et beløp eller antall inn i rapporten, drar du ut den fullstendige KPIen. KPIer kan baseres på: - Uttrykk (enkelt eller sammensatt utvalg av dimensjoner) - Måleverdier (beløp, antall) #### KPIer basert på uttrykk - Når en KPI er basert på et uttrykk, må den inneholde informasjon om hvilke måleverdier (f.eks. beløp eller antall) det vil bruke i kalkulasjonen. Eksempel: Bruttofortjeneste er Salginntekter – kostnader. Når du oppretter KPIen bruttofortjeneste vil det være viktig om du velger det faktiske beløpet eller budsjettbeløpet som måleverdi. - En KPI har en formel. Formelen er basert på uttrykk og vanlige matematiske operatorer (+, -, /, \*) og konstanter. - Det er også mulig å legge til periodefunksjoner i en KPI. #### KPIer basert på måleverdier - For KPIer som er basert på måleverdier, må du velge en datasett som måleverdiene du vil bruke er inkludert i. Hvis du for eksempel vil bruke *nettobeløpet* fra Hovedbok, må du velge datasettet for modulen Hovedbok. Et eksempel på en måleverdi basert KPI er *gjennomsnittspris*, som er beløpet dividert med antall.  Fra dialogboksen **KPI** har du tilgang til følgende alternativer for å administrere KPIer: | **Knapp** | **Funksjon** | |---|---| |  | Klikk for å opprette en ny KPI-gruppe. I dialogboksen **KPI-grupper** må du angi et KPI-gruppenavn før du begynner å velge verdier for KPIen. Du kan også angi en beskrivelse for KPIen. | |  | Klikk for å åpne dialogboksen **KPI-grupper** og redigere den valgte KPI-gruppen. | |  | Klikk for å slette den valgte KPI-gruppen. | |  | Klikk for å lage en kopi av den valgte KPI-gruppen. Den nylig opprettede uttrykksgruppen kan endres med funksjonen **Endre\...**. | |  | Klikk for å åpne et nettleservindu og importere en KPI-gruppe. Gyldige filer er andre OSR-uttrykk med \*.xml-formatet. | |  | Klikk for å åpne et nettleservindu og eksportere en KPI-gruppe til plasseringen. Den nylig eksporterte uttrykksgruppen vil være i \*.xml-formatet. | /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/kpis/use-kpi-in-reports page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Bruke KPIer i rapporter Du kan bruke KPIer på samme måte som andre mål: I stedet for å dra et beløp eller antall inn i rapporten, drar du ut den fullstendige KPIen. Slik bruker du en KPI i en rapport: 1. Klikk på **KPI** på menyen **Report Designer**. 2. Klikk på KPIen du vil bruke, og dra den inn i rapporten.  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/examples-use-of-expressions-and-kpis section 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Eksempler: Opprette uttrykk og KPIer For å illustrere opprettelsen av uttrykk og KPIer skal vi se på noen eksempler. Først skal vi opprette to uttrykk kalt *INNTEKT* og *VAREFORBR*. Vi skal deretter opprette en KPI kalt BRUTTOFORTJENESTE % som bruker disse to uttrykkene til å vise bruttofortjenesten i %. Til slutt ser vi på et eksempel der vi oppretter en KPI basert på mål. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/examples-use-of-expressions-and-kpis/combine-expressions-income-and-cogs-in-the-kpi-grossmargin page 2025-09-11T12:39:27+02:00 # Opprette KPI basert på uttrykk I dette eksemplet oppretter vi en KPI som viser bruttofortjeneste i %. Denne KPIen vil være basert på uttrykkene *INNTEKT* og *VAREFORBR*. 1. I menyen **Report Designer** velger du **KPI** og deretter **Administrer KPIer**.  2. Klikk på **Ny** i dialogboksen som åpnes. 3. I den neste dialogboksen angir du navnet på en KPI-gruppe (i eksemplet *Økonomiske KPIer*). Du kan også legge til en beskrivelse. 4. Klikk på **Legg til**, og gi deretter et navn til KPIen: *BRUTTOFORTJENESTE %*. Du kan også skrive inn en kommentar.  5. Denne KPIen vil være basert på uttrykk, så pass på at alternativet **Basert på uttrykk** er valgt. 6. Klikk på knappen med den lille blyanten (Rediger måleverdier) for å angi hvilken måleverdi uttrykkene som skal inkluderes i KPIen, er basert på. 7. Klikk på knappen **Rediger mål** i boksen *Mål*everdi 8. Finn og velg måleverdien som skal benyttes for uttrykkene *INNTEKT* og *VAREFORBR* I vårt tilfelle er dette **Nettobeløp** (under *Hovedboktransaksjoner)*. 9. Klikk på **OK** for å bekrefte.  10. Klikk på knappen **Rediger** i feltet **Formel**.  **KPI-redigering** åpnes:  | | **Navn** | |-----|------------------------| | 1 | Uttrykk | | 2 | **Formel**-området | | 3 | **Operatorer**-området | KPIen *BRUTTOFORTJENESTE %* vil bestå av uttrykket *INNTEKT* minus uttrykket *VAREFORBR* delt på *INNTEKT* for å få resultatet i prosent. Formelen vil se ut som vist i figuren nedenfor:  11. Utfør følgende trinn for å bygge formelen: a. I delen **Operatorer** klikker du på **(** (venstreparentes) to ganger. b. Dra uttrykket *INNTEKT* til **Formel**-området*.* c. Klikk på **\*** (multipliser med) og skriv inn -1 i **Operatorer**-området. Dette er for å konvertere inntektsbeløpene som er negative i ERP-systemet, til positive beløp for å gi riktig resultat. d. I **Operatorer**-området klikker du på **)** (høyreparentes). e. I **Operatorer**-området klikker du på **--** (minus). f. Dra uttrykket *VAREFORBR* til **Formel**-området*.* g. I **Operatorer**-området klikker du på **)** (høyreparentes). h. I operasjonsdelen klikker du på **/** (del med). i. Dra uttrykket *INNTEKT* til **Formel**-området. j. Klikk på **\*** (multipliser med) og skriv inn -1 i **Operatorer**-området. (Igjen for å konvertere inntektsbeløpene til positive beløp.) k. I **Operatorer**-delen klikker du på **)** (høyreparentes). l. Klikk på **OK** for å bekrefte. 12. Klikk på **OK** og deretter **Lukk** for å lukke dialogboksen **KPI**. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/examples-use-of-expressions-and-kpis/create-kpi-based-on-measure page 2025-09-11T12:39:27+02:00 # Opprette KPI basert på mål I dette eksempelet oppretter vi en KPI basert på måleverdier. Denne gangen skal vi opprette en KPI som deler et *Linjebeløp*-mål med et *Mengde* 1. I menyen **Report Designer** klikker du på **KPIer** og deretter **Behandle KPIer**.  2\. I dialogboksen **KPI** klikker du på gruppen **Finansielle KPIer** som du opprettet i det forrige eksemplet. 3\. Klikk på **Endre**.  4\. Klikk på knappen **Legg til** for å legge til en ny KPI. 5\. Angi et navn i feltet **Navn**. I dette eksemplet har vi gitt KPIen navnet *Gjennomsnittlig beløp*. 6\. Velg alternativet **Basert på måleverdi**. 7\. Klikk på knappen **Rediger**.  8\. I **KPI-redigering** gjør du følgende: a\. Åpne modulen **Salg**, og velg datasettet **Salgsordrelinjer**. b\. Dra måleverdien **Linjebeløp** til **Formel**-området. c\. Klikk på knappen **Del med** (/). d\. Dra måleverdien **Antall** til **Formel**-området. e\. Klikk på **OK**.  9\. I dialogboksen **KPI** klikker du på **OK**. 10\. I dialogboksen **KPI-gruppe** klikker du på **Lukk**. KPIen er nå opprettet og klar til bruk i rapporter.  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/examples-use-of-expressions-and-kpis/create-expressions-for-income-and-cogs page 2024-08-07T11:22:23+03:00 # Opprett uttrykk: INNTEKT og VAREFORBR 1. Klikk på **Uttrykk** på menyen **Report Designer**, og deretter på **Administrer Expressions**.  Uttrykk organiseres i grupper, så du må først opprette en gruppe. 2. Klikk på **Ny** for å opprette en ny uttrykksgruppe. (Våre to uttrykk *INNTEKT* og *VAREFORBR* (kostnader for solgte varer) vil bli lagt til i denne gruppen.)  3. Skriv inn et navn på uttrykksgruppen i dialogboksen **Uttrykksredigering**. (I eksemplet bruker vi *Økonomiske uttrykk*.) 4. Klikk på knappen **Legg til**. 5. Erstatt standardteksten *New expression* med navnet på det første uttrykket, *INNTEKT*.  6. Klikk på uttrykket **INNTEKT**. 7. Finn kontodimensjonen, og dra den inn i **Filtre**-området. 8. Klikk på knappen **Oppslag**, og velg de nødvendige kontoene som skal være en del av uttrykket *INNTEKT*. (Kontoene 200:270 i dette eksemplet.)  9. Klikk på knappen **Legg til** på nytt, og gi dette uttrykket navnet *VAREFORBR*. 10. Gjenta prosessen med å dra kontodimensjonen til filterområdet og angi den relevante kontoinformasjonen. (Konto 310 i dette eksemplet.)  11. Klikk på **OK** for å bekrefte og lukke dialogboksen. 12. Klikk på **Lukk** for å avslutte dialogboksen **Uttrykksgrupper***.*  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/expressions section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Uttrykk *Uttrykk* kan opprettes og administreres via menyen **Report Designer** under **Uttrykk**.  Bruk av uttrykk er en måte å referere til dimensjonsverdier utenfor enkeltrapporter på, og brukes vanligvis til å referere til et utvalg som skal brukes i flere rapporter. Ved å bruke et uttrykk i stedet for et vanlig utvalg i rapporten, kan du enkelt oppdatere flere rapporter ved å redigere uttrykket i stedet for å redigere hver rapport enkeltvis. Hvis du for eksempel legger til en konto i økonomimodulen og du må inkludere denne nye kontoen i rapportene dine, er det svært tidkrevende å måtte åpne flere rapporter og sørge for at den nye kontoen inkluderes i utvalget. Hvis du derimot bruker et uttrykk og du må legge til en konto, redigerer du ganske enkelt uttrykket, så oppdateres alle rapportene der dette uttrykket brukes, automatisk. Det er mulig å opprette uttrykk på alle dimensjoner, og flere dimensjoner kan kombineres i ett uttrykk. Uttrykk er ordnet i grupper. En uttrykksgruppe kan bestå av ett eller flere uttrykk.  I dialogboksen **Uttrykksgrupper** har du tilgang til følgende alternativer for å behandle uttrykk: | Knapp | Funksjon | |---|---| |  | Klikk for å opprette et nytt uttrykk i dialogboksen **Uttrykk**. Pass på at du skriver inn et uttrykksnavn før du begynner å velge felt for uttrykket. Du kan også skrive inn en beskrivelse for uttrykket. | |  | Klikk for å åpne dialogboksen **Uttrykk** og redigere gjeldende valgte uttrykksgruppe. | |  | Klikk for å slette den valgte uttrykksgruppen. | |  | Klikk for å åpne et nettleservindu og importere en uttrykksgruppe. Gyldige filer er andre OSR-uttrykk med \*.xml-formatet. | |  | Klikk for å åpne et nettleservindu og eksportere en uttrykksgruppe til plasseringen. Den nylig eksporterte uttrykksgruppen vil være i \*.xml-formatet. | ### Uttrykk og kontoplan Du kan også bruke de forhåndsdefinerte uttrykkene fra kontoplanen du har satt opp i [Kontoplan](./../../../../chart-of-accounts). > [!TIP] > Uttrykkene fra kontoplanen kan redigeres i *Kontoplan*-modulen i portalen. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/expressions-and-kpis/expressions/use-expressions-in-reports page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Bruke uttrykk i rapporter Hvis du vil bruke et uttrykk i stedet for å opprette et vanlig utvalg/filter, gjør du følgende: 1. Dra ut den relevante dimensjonen fra listen over dimensjoner på vanlig måte (for eksempel **Konto**). 2. I **Oppsettredigering** klikker du på X-knappen for å slette filteret som ble opprettet da du dro inn dimensjonen. 3. Åpne **Uttrykk** fra menyen **Report Designer**, og dra det relevante uttrykket inn i filterområdet.  > [!TIP] > Du kan redigere uttrykk som er opprettet i Report Designer fra *Oppsettredigering*: Klikk på knappen *Rediger datatre* for å gå til *Uttrykksredigering*. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/drilldown section 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Drilldown Det enkle alternativet *Drilldown* gjør det mulig å se den underliggende detaljen i verdien i rapporten. Slik aktiverer du denne funksjonen: 1. Velg et *måleverdi*-felt i rapportdefinisjonen. 2. I **Oppettredigering** klikker du på fanen Drill-To og aktiverer boksen **Bruk standard drill-down**.  Etter at du har kjørt rapporten, kan du drille ned på eventuelt tall for å se detaljene om underliggende journaloppføringsnivå fra samme modul. 1. Høyreklikk på et tall i den kjørte rapporten. 2. På høyreklikkmenyen velger du **OneStop Reporting** og deretter **Drilldown**. Resultatet av drilldown vil vises i ett nytt arbeidsark i Excel kalt *\#DrillDown*, og hver resulterende kolonne vil automatisk få filtre.  ### Tilpasse standardvisningen for drilldown Du kan tilpasse standarddrilldownvisningen for å vise felter av eget valg og i ønsket rekkefølge. - [Drill-To](./drill-to) /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/drilldown/drill-to section 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Drill-To **Drill-To** er en avansert drilldownfunksjon som gjør det mulig å drille ned gjennom flere moduler. For eksempel kan du starte med en rapport som viser verdier fra *Hovedbok*, og kan deretter foreta drilldown for å se de underliggende verdiene fra reskontroen *Fordringer*. Hvis du vil bruke funksjonen *Drill-To*, må du konfigurere *Drill-To-definisjonen* i rapportmalen. *Drill-To-definisjoner* må opprettes på cellenivå som velger en celle som vil være den felles dimensjonen mellom de to forskjellige modulene. For eksempel kan den delte dimensjonen være *Konto*nummeret eller *Bilag*-nummeret. Når funksjonen *Drill-To* brukes, bruker **Report Designer** den angitte dimensjonen for å gjenfinne oppføringer fra reskontroen. Figuren nedenfor viser grensesnittene som er involvert i å konfigurere funksjonen **Drill-To**.  | | **Knapp** | **Funksjon** | |----|----|----| | **1** | **Fanen Drill-To** | Denne fanen er bare tilgjengelig når du har valgt en celle. | | **2** | **Bruk standard drilldown** | Merk av i denne boksen for å bruke standard drilldown-alternativ. Fjern merket for dette alternativet hvis du vil opprette en egendefinert drill-to-definisjon. | | **3** | **Drill-To-element** | En liste over *Drill-To-definisjoner* som brukes på den spesifikke cellen, genereres. Du kan redigere eller slette definisjonen ved å klikke på de aktuelle knappene. | | **4** | **Opprett** | Med denne knappen opprettes en ny *Drill-To*-definisjon, og **Drill-To-bygger** åpnes. | Du kan konfigurere *Drill-Til-definisjonen* gjennom **Drill-To-byggeren**. Konfigurasjonen er nødvendig slik at **Report Designer** kan filtrere gjennom til den korrekte reskontroen ved hjelp av parametre eller drillkildedimensjoner.  *Figur: Dialogboksen Drill-To-bygger* | | **Grensesnittnavn** | **Funksjon** | |----|----|----| | **1** | **Navn** | Opprett et beskrivende navn så du enkelt kan identifisere *Drill-To-definisjonen*. | | **2** | **Search** | Søk etter dataelementer i ERP-systemet. | | **3** | **Modulliste** | I denne delen vises utvalget av *Moduler*. Fra listen over *Moduler* kan du dra dimensjoner til *Drill-To*-detaljene og filterdelen for å konfigurere *Drill-To*-definisjonen. | | **4** | **Drill-To-detaljer** | Dataelementer kan dras til denne delen for å opprette kolonneoverskrifter i det resulterende *Drill-To*-arbeidsarket. Kolonneoverskriftene kan du sortere om ved å dra overskriftstittelen. Du kan dessuten fjerne dataelementet ved å klikke på overskriftstittelen én gang. | | **5** | **Drill-To-filtre** | Dataelementer kan dras til filterdelen, slik at *Drill-To-definisjon* kan konfigureres til å filtrere til de riktige, detaljerte transaksjonene. | Når du bruker knappen **Oppslag** i *Drill-to-*-filtrene, har du disse alternativene:  *Figur: Dialogboksen Drill-To-oppslag* | **Fane** | **Beskrivelse** | |----|----| | **Liste** | På denne fanen kan du velge et filter basert på en konstant verdi. | | **Parameter** | På denne fanen kan du velge et filter basert på en parameter fra rapportdefinisjonen. | | **Drill-To** | På denne fanen kan du velge et filter basert på attributtkonteksten for *Drill-To*-opprinnelsescellen. De tilgjengelige feltene i denne fanen er basert på dimensjonene og attributtene som brukes i den særlige raden eller kolonnen i rapportdefinisjonen. | /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/drilldown/drill-to/drill-to-definitions page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Drill-To-definisjoner Drill-to-definisjoner som opprettes i rapportdefinisjonen, vises i ruten **Drill-To-definisjoner**. Drill-to-definisjoner opprettet i **Oppsettredigering**, kan gjenbrukes gjennom forskjellige deler i **Report Designer** ved å dra dem fra ruten **Drill-To-definisjoner** i fanen **Drill-To** i **Oppsettredigering**.  *Figur: Ruten Drill-To-definisjoner og fanen Drill-To på Oppsettredigering* ### Redigere en Drill-To-definisjon 1. I ruten **Drill-To-definisjoner** velger du definisjonen. 2. Klikk på alternativet **Rediger** nederst i ruten. ### Slette en Drill-To-definisjon 1. I ruten **Drill-To-definisjoner** velger du definisjonen. 2. Klikk på alternativet **Slett** nederst i ruten. Nye Drill-To-definisjoner må opprettes fra **Oppsettredigering**. > [!TIP] > Mer informasjon om hvordan du bruker funksjonen *Drill-To*, finnes i [Drill-To](../drill-to-definitions) og [Konfigurere en Drill-To-definisjon](../how-to-configure-a-simple-drill-to-definition). /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/drilldown/drill-to/how-to-configure-a-simple-drill-to-definition page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Konfigurere en Drill-To-definisjon I denne delen vil det bli opprettet en enkel *Drill-To-definisjon* som gjør det mulig å kjøre en P&L-erklæring og drille til HR-reskontroen. I reskontroen HR finnes det opplysninger om de ansattes lønninger. Men i det enkle resultatregnskapet eksisterer det bare en sammendragsverdi. Start med en enkel P&L-erklæring slik det fremgår av figuren nedenfor. *Drill-To-definisjonen* opprettes i celle E12 og konfigureres til å drille til reskontroen HR.  Følg disse trinnene for å konfigurere denne *Drill-To-definisjon*: 1\. Klikk på cellen som tilsvarer feltet Mengde for delen Utgifter. 2\. I **Oppsettredigering**, på fanen **Drill-To**, klikker du på knappen **Opprett**  for å opprette en ny definisjon*.*  Dialogboksen **Drill-To-bygger** åpnes. 3\. I feltet **Navn** angir du GL til HR Drill. 4\. På Modulliste åpner du reskontroen *Lønning*. 5\. Fra reskontroen *Lønningsliste* drar du dimensjonene du vil vise i Drill-To-rapporten til området **Drill-To-detaljer***.*  Deretter må du konfigurere filtrene som brukes til å drille til verdiene i reskontroen. Disse filtrene er avgjørende for å sette opp den korrekte *Drill-To-definisjonen*. Dimensjoner som brukes i den opprinnelige rapportmalen, kan brukes, slik at data fra ubeslektede dimensjonskoder kan filtreres ut.  For dette bestemte eksempelet refererer filtrene *Konto* og *Periode* til drillkildekontoen og -periodene. Dette betyr at **Report Designer** vil referere til dimensjonskoden i den bestemte raden eller kolonnen når *Drill-To*-funksjonen brukes. Dimensjonen *Kategori* bruker et statisk filter, mens filtrene *Avdeling, Entitet* og *Scenario* bruker parametrene fra rapportdefinisjonen. *Drill-To-definisjonen* har nå blitt konfigurert, og rapporten er klar til å kjøres. ### Bruk Drill-To-alternativet i en kjørt rapport 1. Høyreklikk på celle E15. 2. I høyreklikkmenyen klikker du på menyalternativet **OneStop Reporting \> Drill-To**.  *Figur: Generert rapport med høyreklikkalternativet OSR Drill-To* Drill-To-resultatet oppretter et nytt ark og viser verdier basert på Drill-To-detaljer og filtre som ble konfigurert i ovenstående trinn.  *Figur: Drill-To-ark i en kjørt rapport* /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/linking-sheets page 2024-08-07T11:22:23+03:00 # Koble ark Å koble ark i **OSR Report Designer** kan ikke gjøres på samme måte som i en vanlig arbeidsbok. Hvis du vil koble ark i **Report Designer**, kreves formler på grunn av kompleksitetene i ekspanderende grupper og referanser mellom arbeidsark. I denne delen forklares trinnene med å sette opp et enkelt koblet ark. Konseptet kan brukes for å utarbeide mer komplekse rapporter. ### Koble ark I dette eksempelet opprettes to identiske ark, men det andre arket vil referere til celler fra det første arket. 1. Opprett en enkel rapport med disse elementene: - Fra mappen **Hovedbok** setter du inn *avdeling, konto, beskrivelse* (under **konto**-dimensjon), og *mengde* i celle B8--E8. - Dra **periode**-dimensjonen til celle E6 - Dra funksjonen **Hittil iår** fra modulen **Periodefunksjoner** til celle E3. Rapporten må se ut som figuren vist nedenfor. > **NOTE:** Påse at en gruppe opprettes på rad 8 og kolonne E.  2. Høyreklikk på arbeidsarket, og velg ***OneStop Reporting* \> Kopier**. 3. Opprett et nytt arbeidsark. 4. Høyreklikk på den nye arkfanen, og velg ***OneStop Reporting* \> Lim inn som ny**.  Nå må du opprette referansenavn på det første arket. 5. Åpne det første arket (Ark 1), og merk cellene E6 og F6. I navneboksen gir du nytt navn til dette settet med celler Periode2.  > **NOTE:** Grunnen til å velge en ekstra celle til høyre er at gruppen i kolonne E inneholder en ekspanderende gruppe som vil føre til et ukjent antall kolonner. Hvis du velger den ekstra cellen, påses det at alle kolonnene som opprettes av ekspansjonen, inngår i referansen. Det samme ville gjelde hvis en ekspanderende gruppe eksisterte i radgruppen. Men for en ekspanderende gruppe på en rad bør den ekstra cellen som velges, være én celle nedenfor. 6. Åpne den kopierte versjonen av rapporten i *Ark1(1)*. Slett innholdet i celle E6 og koble perioden fra det opprinnelige arket ved å sette inn formelen =INDIREKTE("Ark1!Periode2").  Du kan nå kjøre rapporten, og arkene vil se identiske ut fordi dimensjonen *Periode* i det andre arket refererer til dimensjonen *Periode* i det opprinnelige arket. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/formatting-data-with-leading-zeros-in-excel page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Formatere data med innledende nuller i Excel Hvis data som genereres i rapporten, inneholder innledende nuller (dvs. avdeling nummerert 000), viser Excel bare et enkelt 0. Men du kan vise innledende nuller korrekt ved simpelthen å legge til parentes før og etter OSR-funksjonen på formellinjen. Se figuren nedenfor.    /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/static-mode-for-reports-remove-or-keep-formulas-in-run-report page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Statisk modus for rapporter: Fjerne eller beholde formler i kjørt rapport Noen av våre brukere har svært store rapporter, som inneholder mange celler med formler, der mange refererer til andre celler og funksjoner. Dette kan føre til ytelsesproblemer når du kjører rapporter i portalen. Vi har derfor gjort det mulig å kjøre rapporter i \"statisk modus\". Dette betyr at alle formler fjernes i arbeidsboken, og verdiene erstattes med faktiske celleverdier. Brukere kan kontrollere formelinnstillingene for en rapportmal fra **Egenskaper for rapport** i **Report Designer**. I fanen **Reporting** finner du nå avmerkingsboksen **Behold formler i kjørt rapport**. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, fjernes formlene fra rapporten. - Standardinnstillingen for eksisterende rapporter er avmerket (sann). - Standardinnstillingen for nye rapporter er ikke avmerket (falsk). > [!NOTE] > Dette alternativet vil ikke ha noen innvirkning på budsjetter. ## Beholde formler i kjørt rapport 1. I **Report Designer**, i fanen **OneStop Reporting**, klikker du på **Egenskaper for rapport**. 2. Klikk på fanen **Rapportering**. 3. Merk av for **Behold formler i kjørt rapport**. 4. Klikk på **OK**. Alle formler i den genererte rapporten beholdes under behandling. ## Fjerne formler i kjørt rapport 1. I **Report Designer**, i fanen **OneStop Reporting**, klikker du på **Egenskaper for rapport**. 2. Klikk på fanen **Rapportering**. 3. Fjern merket for **Behold formler i kjørt rapport**. 4. Klikk på **OK**. Alle formlene i den genererte rapporten fjernes nå under behandling, og verdiene erstattes med faktiske celleverdier. Når formler fjernes fra en rapport, er det ikke lenger mulig å foreta beregninger i kjørte rapporter i **Rapportering**. > [!NOTE] > Når formler fjernes fra rapportmalen, vil drilldown fungere som normalt.  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/use-of-macros page 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Bruk av makroer OneStop Reporting Report Designer støtter ikke bruk av makroer. Vi bruker en tredjepartsapplikasjon for å generere rapportene i portalen og denne applikasjonen støtter ikke bruk av makroer. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/built-in-excel-security page 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Innebygd Excel-sikkerhet Excel har to forskjellige innebygde sikkerhetsfunksjoner: - Den første er sikkerhet på Excel-*filnivå*. Du kan beskytte hele filen ved å kreve et passord for å åpne og endre arbeidsboken. Denne typen sikkerhet interagerer ikke med **Report Designer** og begrenser bare hvem som kan åpne rapportdefinisjonen. Mer informasjon om sikkerhet på filnivå finnes i relevant [Microsoft Excel](https://support.office.com/en-us/article/protect-an-excel-file-7359d4ae-7213-4ac2-b058-f75e9311b599?ui=en-US&rs=en-US&ad=US)-dokumentasjon. - Den andre typen innebygd sikkerhet for Excel er funksjonen *beskytt ark* eller beskytt arbeidsbok. Ved hjelp av en av disse funksjonene kan du *låse* arbeidsarkcellene slik at brukere ikke kan endre innholdet i låste celler hvis arbeidsarket eller arbeidsboken ikke er ubeskyttet. Hvis denne funksjonen brukes, er det direkte interaksjon med **Report Designer** som leser den beskyttede rapportdefinisjonen. Rapportutviklere **må** derfor angi passordet som brukes til å låse arbeidsarket/arbeidsboken på fanen **Rapportegenskaper** -\> **Beskyttelse** (se figur nedenfor). Ellers genereres ikke rapporten, og det vises en feilmelding.  /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/page-setup-for-reports page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Sideoppsett for rapporter 1. (Hvis ikke allerede åpnet i **Report Designer**.) I **Rapportering**, klikk på  **Rediger** for å åpne rapporten i **Report Designer**. 2. Marker området i rapporten som du ønsker å inkludere til for eksempel utskrift til PDF. **MERK:** Pass på at du ikke inkluderer områder med skjulte rader eller kolonner. Disse vil da vises som store hvite områder i rapporten. 3. På fanen **Sideoppsett**, i gruppen Utskriftsformat, klikker du på **Utskriftsområde**. 4. Klikk på **Angi utskriftsområde**. 5. I gruppen **Tilpass**, velg **1 side** i listen **Bredde**. 6. I gruppen **Tilpass**, velg **1 side** i listen **Høyde**. **MERK:** Hvis du har en veldig lang rapport, for eksempel med store mengder transaksjonsoppføringer, bør du vurdere å sette denne opsjonen til **Automatisk**. 7. I gruppen **Utskriftsformat**, klikk på **Retning**, og velg deretter **Landskap**. **MERK:** Selv om denne opsjonen vanligvis er best for de fleste rapporter bør du også vurdere å bruke opsjonen Portrett. 8. Last opp (Ctrl+S) rapporten til OneStop Reporting.  > [!TIP] > Det er en god idé å sjekke rapporten din på portalen; 1. **Kjør** rapporten i Rapportering (portalen). 2. Klikk på nedre del av knappen Eksporter til Excel og klikk på Last ned som PDF. /onestopreporting/help/report-designer/creating-reports/best-practices-for-creating-consolidated-reports page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Beste praksis for å opprette konsoliderte rapporter > [!IMPORTANT] > Med \"konsolidert\" mener vi å samle data på tvers av enheter med lignende strukturer og oppsummere det i en konsolidert rapport. Dette er ikke ekte finansiell konsolidering. Vær også oppmerksom på at valutakonverteringer ikke håndteres automatisk og må konfigureres i malen (ved hjelp av Report Designer). For å kunne konsolidere rapporter fra flere selskaper må du: - **Ha alle selskapene i samme miljø i OneStop Reporting-portalen:** Det betyr at alle selskapene må være innenfor samme klient i administrasjonen, som vist i dette eksemplet:  1. **Ha modulen \"Konsern Rapportering\" i rapporten din.** I eksempelet nedenfor bruker vi dimensjoner og attributter i modulen \"Konsern Rapportering\". Dette kan være annerledes i regnskapssystemet ditt.  - **Ha en metode for eliminering implementert i rapportmalen din:** Generelt sett er det tre metoder du kan bruke i Report Designer: **(Metoden du velger å bruke i OneStop Reporting avhenger av hvordan selskapet ditt håndterer elimineringer.)** 1. I regnskapssystemet ditt kan du bruke en spesifikk dimensjon for å merke interne transaksjoner. I Rapportdesigner må du filtrere på denne dimensjonen i elimineringssøylen. 2. Hvis du har spesifikke kontoer som brukes for interne transaksjoner, må du filtrere på disse kontoene i elimineringssøylen i rapportmalen. 3. Hvis du har et spesifikt selskap for elimineringer, må du bruke dette til å filtrere på i elimineringssøylen i rapportmalen. > [!IMPORTANT] > Konsoliderte rapportmalene fra OneStop Reporting har ikke en implementert elimineringmetode. Elimineringsmetodene må derfor inkluderes i malen. > Vær også oppmerksom på at elimineringene må gjøres for hvert selskap.