/onestopreporting/help/report-designer/introduction section 2024-08-02T13:54:26+02:00 # Introduksjon Ved hjelp av **Report Designer** kan du bygge rapporter og budsjettmaler som andre brukere kan få tilgang til i OneStop Reporting. **Report Designer** bruker det kjente Microsoft Excel-brukergrensesnittet og dra-og-slipp-funksjonalitet til å opprette rapporter av høy kvalitet. Videre kan formatering, beregninger, diagrammer og grafer i Excel legges til i rapportene. Med hver kjøring av rapporten filtrerer du informasjon basert på rapportparametre, noe som gjør rapportene dynamiske. /onestopreporting/help/report-designer/introduction/report-designer-interface-2 section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Brukergrensesnitt for Report Designer Neste del gir deg en oversikt over de tre komponentene i OSR Report Designer: Excel-båndet i **OneStop Reporting**, vinduet **Oppsettredigering**, og menyen **Report Designer**.  | **Nummer** | **Komponent** | |---|---| | **1** | Excel-båndet i OneStop Reporting | | **2** | Menyen Report Designer | | **3** | Vinduet Oppsettredigering | /onestopreporting/help/report-designer/introduction/report-designer-interface-2/osr-excel-ribbon section 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Excel-båndet i OneStop Reporting Excel-båndet i **OneStop Reporting** finner du øverst i Excel-vinduet. Derfra kan du enkelt få tilgang til nøkkelfunksjonene i **Report Designer.** | **Knapp på Excel-båndet** | **Funksjon** | |---|---| |  | Gjør det mulig å laste opp en rapport til **OneStop Reporting**-portalen. MERK: Rapporter lastes automatisk opp til portalen når du lagrer. | |  | Åpner dialogboksen **Rapportkonfigurasjon**, der du kan konfigurere selskapet. | |  | Gjør det mulig å sette inn valgfri tilleggsinformasjon, f.eks. rapporttittel og beskrivelse. Gjør det også mulig å angi passordet for beskyttede arbeidsark. | |  | Gir tilgang til rapportfunksjonsinnstillinger, informasjon om versjonen av **Report** **Designer** og diverse alternativer. | |  | Åpner og lukker menyen **Designer** på venstre side av bildet, der du finner de integrert feltene fra ERP-systemet så vel som forhåndsdefinerte periodefunksjoner. | |  | Åpner og lukker vinduet **Oppsettredigering**, der du kan filtrere, sortere og gruppere rapporten. | |  | Aktiverer og deaktiverer oppsettskommentarer som viser filtrene, grupperingene og funksjonene som er brukt på ark-, rad-, kolonne- eller cellenivå i rapporten. | |  | Åpner og lukker dialogboksen **Rapportparametre**, der du kan administrere egenskapene for parameterne som har blitt brukt på rapportdefinisjonen. | |  | Aktiverer og deaktiverer automatisk opprettelse av parametre. Når det er deaktivert, opprettes ikke rapportparametre med mindre du uttrykkelig oppretter én med dialogboksen **Rapportparametre**. | #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### #### /onestopreporting/help/report-designer/introduction/report-designer-interface-2/osr-excel-ribbon/options section 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Alternativer #### **Alternativer** Hvis du klikker på knappen **Alternativer**, åpnes dialogboksen **Report Designer-alternativer**. Denne dialogboksen inneholder to faner: /onestopreporting/help/report-designer/introduction/report-designer-interface-2/osr-excel-ribbon/options/1-the-designer-tab page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # 1. Fanen Designer ## Fanen Designer  | **Alternativ** | **Funksjon** | |---|---| | **Åpne alltid Report Designer i kjøremodus** | Hvis boksen er aktivert og en lagret rapport er åpnet, vil **Report Designer** alltid åpnes med fanen **Kjør** aktivert. | | **Sett inn felttittel over cellen ved slipp** | Hvis denne boksen er aktivert, oppretter **Report Designer** automatisk en tittel én celle over datafeltet når et datafelt er dratt til et Excel-ark. Tittelen kan endres eller slettes i cellen. | | **Vise verktøytips i moduler** | Hvis boksen er aktivert, får du verktøytips med ekstra teknisk informasjon fra ERP-systemet når du holder markøren over et dataelement i Report Designer-menyen. | | **Opprett gruppe** **Dialogboksen** | Den vertikale glidebryteren har tre innstillinger (*Alltid*, *Betinget* og *På CTRL*). Avhengig av posisjonen ber **Report Designer** deg alltid, betinget eller aldri opprette en ny gruppe når et datafelt dras til rapportdefinisjonen. Hvis glidebryteren er satt til *På CTRL*, ber *OSR Report Designer* deg aldri gjøre dette, og du må manuelt opprette en gruppe ved å holde inne CTRL-tasten mens du drar feltet.  | | **Applikasjon** | Gjør det mulig å velge et språk for OSR-applikasjonen ved hjelp av en rullegardinliste. | | **Integrasjonsordliste** | Gjør det mulig å velge et språk for integrasjonspakken ved hjelp av en rullegardinliste. | /onestopreporting/help/report-designer/introduction/report-designer-interface-2/osr-excel-ribbon/options/2-the-application-tab page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # 2. Fanen Applikasjon ## Fanen Applikasjon  | **Alternativ** | **Funksjon** | |---|---| | **Koble til automatisk** | Hvis den er aktivert, kobles **Report Designer** alltid til når Excel kjøres. Hvis boksen ikke er aktivert, må du imidlertid koble til **Report Designer** manuelt før du utformer eller kjører en rapport. | | **Start rapport automatisk** | Hvis du åpner Excel ved å dobbeltklikke på en OneStop Reporting-rapport via Windows Explorer, overstyrer det innstillingen under **Koble til automatisk***,* og tilleggsprogrammet *OSR Report Designer Excel COM* starter automatisk når Excel åpnes. Hvis du vil hindre at programtillegget OSR Report Designer Excel COM starter også når Excel åpnes ved å dobbeltklikke på en OneStop Reporting-rapport, må du aktivere boksen **Start rapport automatisk**. Hvis du vil forhindre at tilleggsprogrammet *OSR Report Designer Excel COM* starter automatisk uavhengig av hvordan Excel startes, må du deaktivere både alternativet **Koble til automatisk** og **Start rapport automatisk***.* | | **Logg på automatisk** | Hvis boksen er aktivert, logges **OSR Report Designer** automatisk på med den tidligere påloggede brukeren. | | **Portalnettadresse** | Viser URL-adressen for **OneStop Reporting-portalen**. | | **Lisensiert til** | Viser lisensinformasjonen. | | **Om ...** | Klikk på denne knappen for å få informasjon om **Report Designer**s versjon, versjonsnummer og lisensinformasjon. | /onestopreporting/help/report-designer/introduction/report-designer-interface-2/osr-excel-ribbon/report-properties page 2024-07-04T17:39:28+02:00 # Rapportegenskaper **Rapportegenskaper** er tilgjengelig fra OneStop Reporting-båndet i Excel. Du får tilgang til dem ved å klikke på knappen **Rapportegenskaper**. ### Generelt-fanen Her kan du se og endre informasjon om rapporten, som for eksempel tittel, beskrivelse og forfatter, samt få informasjon om når rapporten ble opprettet og sist endret. ### Beskyttelse-fanen Denne sikkerhetsegenskapen gjør det mulig å legge inn passordet brukt i Excels innebygde beskyttelse, slik at det tillater **Report Designer** å fjerne beskyttelsen på arbeidsboken etter behov. Excel har to innebygde sikkerhetsfunksjoner: - Den første gjelder sikkerheten på filnivå. Brukere kan beskytte hele filen ved å kreve passord for å åpne og endre arbeidsboken. Denne typen sikkerhet samhandler ikke med **Report Designer** og begrenser kun hvem som kan få tilgang til rapportdefinisjonen. For mer informasjon om sikkerhet på filnivå, se dokumentasjon fra Microsoft Excel. - Den andre typen innebygd sikkerhet for Excel er beskyttelse av regnearket eller arbeidsboken. Ved å bruke en av disse funksjonene kan celler i regnearket låses slik at brukere ikke kan endre innholdet i de låste celler med mindre regnearket eller arbeidsboken er ubeskyttet. Hvis denne funksjonen brukes, har **Report Designer** direkte samhandling med den beskyttede rapportdefinisjonen. Derfor må rapportdesignere oppgi passordet som brukes for å låse regnearket/arbeidsboken i Rapportegenskaper -\> Beskyttelse-fanen. Ellers vil ikke rapporten bli generert, og det vil vises en feilmelding ### Rapportering-fanen Rapportegenskapene for **Rapportering** er: - **Behold formler i kjørt raport** - Når dette valget er skrudd på, så beholdes alle formler når rapporten kjøres i OneStop Reporting. Dette gjør det mulig å foreta beregninger etter at rapporten er kjørt i **Rapportering**. **MERK:** Denne innstillingen gjelder ikke for budsjettmaler - Når denne egenskapen ikke er valgt, fjernes alle formler i den kjørte rapporten i **Rapportering** og formlene erstattes med faktiske celleverdier. Denne rapportegenskapen kan forbedre rapportens ytelse og redusere kjøretiden. **MERK:** Drilldown-funksjonalitet fungerer som normalt selv om formlene er fjernet fra rapportmalen - **Erstatt indirekte referanser** - Når dette valget er skrudd på, så erstattes indirekte referanser, dvs. INDIRECT(), med direkte referanser for å forbedre ytelsen i formler. Dette fungerer ikke for komplekse referanseargumenter til INDIRECT. **MERK:** Denne rapportegenskapen gjelder også for budsjettmaler ### Budsjettering-fanen Rapportegenskapene for **Budsjettering** er: - **Hent data automatisk i OSR Portal:** - Når dette er valgt, fremtvinges kjøringen av en rapport- eller budsjettmal i portalen hver gang rapporten åpnes. - Noen grunner til å bruke dette kan være: - 1\) For å sikre at brukeren arbeider med de nyeste dataene i budsjettmalen. Hvis denne egenskapen ikke er valgt, så vil rapportmalen vise data fra forrige gang rapporten ble kjørt av denne brukeren - 2\) Hvis budsjetteringsdata er oppdatert siden forrige gang rapporten/budsjettmalen ble kjørt, bør rapporten oppdateres for å vise den nyeste statusen. **MERK**: Hvis du huker av for denne egenskapen, vil kjøringen også skje når du klikker på et loggelement (tidligere kjørt rapport) i menyen til venstre på rapportsiden i portalen. Du bør ha dette i bakhodet hvis rapportene er tunge og tar lang tid å kjøre. - **Beskytt celler som ikke er formularceller:** - Når dette alternativet er valgt, beskyttes automatisk alle celler som ikke har en definert lagringsregel for budsjettering. Denne beskyttelsen gjelder når budsjettmalen kjøres i **Budsgettering** eller i **Oppgaver**. Dette betyr at sluttbrukere blir forhindret fra å redigere celler som ikke er inndataceller. - For avanserte budsjettmaler som har en kombinasjon av lagringsregler med celler som krever brukerinndata og/eller celler med beregnede verdier der inndata ikke er nødvendig, må du bruke Excel-funksjonalitet for å beskytte arket og låse opp inndataceller. Hvis du vil gjøre dette, deaktiverer du egenskapen for automatisk OSR-beskyttelse. - **Tillat linjedetaljer:** Modulen **Budsjettering** gjør det mulig å angi linjedetaljer for budsjettransaksjoner. Som administrator vil du for eksempel at sluttbrukeren skal angi flere detaljer om reiseutgifter. Hvis du vil aktivere dette, må du kontrollere at det er merket av for dette alternativet. /onestopreporting/help/report-designer/introduction/report-designer-interface-2/report-designer-menu page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Menyen Report Designer ## Report Designer-faner **Report Designer** inneholder to faner: - Fanen **Design** genererer ERP-modulene og -dimensjonene basert på integrasjonen som du er koblet til. - Fanen **Kjør** gjør det mulig å velge parametre og kjøre rapporter. *Figur: Report Designer-faner* Avhengig av hvilken fane som er aktiv, vil enkelte funksjoner i **Report Designer** være deaktivert. Fanen **Design** inneholder områdene vist på figuren:  Fanen **Design**: | | **Alternativ** | **Funksjon** | |---|---|---| | **1** | Dataelementer | En liste over dataelementer fra ERP-systemet. Dra dataelementer til Excel-arket for å opprette en rapportmal. Når du holder musen over et dataelementnavn, kan du se systemnavnet på dataelementet. Du finner mer informasjon under [Dataelementer](./../../../creating-reports/data-items). | | **2** | ERP-moduler | En liste over ERP-moduler integrert fra ERP-systemet. Modulene inneholder dimensjoner og mål som kan brukes til å opprette en rapport. Dessuten er periodefunksjoner og rapportparametre inkludert under listen over moduler. Når du holder markøren over et modulnavn, kan du se modulens systemnavn. | | **3** | Funksjonalitet i OneStop Reporting | En liste som inneholder funksjonalitet, for eksempel periodefunksjoner, uttrykk, KPIer og drill-til-definisjoner. | Fanen **Kjør**: | | **Alternativ** | **Funksjon** | |---|---|---| | **3** | Parametre | Parametre definert i rapportdesignen angis. Du kan angi en parameter ved å bruke knappen **Oppslag**. | | **4** | Knappen **Kjør** | Hvis du vil kjøre rapporten, klikker du på knappen **Kjør**. Du kan kjøre rapporten i **Report Designer**, eller den kan publiseres til et vanlig Excel-arbeidsark ved å klikke på rullegardinpilen.  | /onestopreporting/help/report-designer/introduction/report-designer-interface-2/layout-editor page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Oppsettredigering **Oppsettredigering** gjør det mulig å opprette, redigere og slette virksomhetsregler når du utformer rapporter. Klikk på knappen **Oppsettredigering**  på Excel-båndet i **OneStop Reporting** for å åpne dette vinduet. **Oppsettredigering** brukes primært til å administrere filtre, gruppering/sortering og funksjoner for virksomhetsregler på celle-, rad-, kolonne- og arknivå. Vinduet **Oppsettredigering** inneholder elementene som vises i figuren: *Figur: Grensesnittelementer i Oppsettredigering* ## Rapportnivå (arkfiltre) (1) Velger hele rapporten slik at regler (parametre) kan brukes på hele Excel-rapporten. ## Kolonne-/radnivå (kolonnevalg/radvalg) (2) Du kan velge en kolonne eller rad for å opprette, redigere eller slette virksomhetsregler på kolonne- eller radnivå. > [!TIP] > Hvis du vil ha mer informasjon om egenskapshierarkiet, kan du se [Egenskapshierarki](./../../../creating-reports/property-hierarchy). ## Innstillinger for datavisning (3) Du kan angi innstillingene for visning av data i rapporten. | **Alternativ** | **Funksjon** | |---|---| | *Ekspanderende* | Hvis denne er aktivert, angir rapporten detaljene om dimensjoner og oppretter det som er kjent som en *ekspanderende gruppe,* dvs. angir hver konto i stedet for å gruppere kontoene sammen og vise en sum. Bare tilgjengelig på rad- eller kolonnenivå. | | *Vis tomme poster* | Hvis denne er aktivert, viser rapporten dimensjoner med tomme poster i rapporten, dvs. hvis boksen er tømt, vises ikke tomme datasett. Bare tilgjengelig på rad- eller kolonnenivå. | | *Grense* | Hvis denne er aktivert, viser rapporten dimensjoner med tomme poster i rapporten, dvs. hvis boksen er tømt, vises ikke tomme datasett. Bare tilgjengelig på rad- eller kolonnenivå. | ## Redigeringsområde for filtre, gruppering/sortering og periodeaggregering (4) Du kan angi innstillinger for [filtre](./../../../creating-reports/layout-editor/filters), [gruppering/sortering](./../../../creating-reports/layout-editor/grouping-and-sorting) og periodeaggregering i dette området. ## Faner for filtre, gruppering/sortering, periodeaggregering (5) Fanene gjør det mulig å konfigurere forskjellige regler for det valgte nivået. Mer informasjon om de forskjellige alternativene finnes i delen [Oppsettredigering](./../../../creating-reports/layout-editor). /onestopreporting/help/report-designer/introduction/connecting-to-the-osr-cloud page 2024-11-28T14:29:41+01:00 # Rapportkonfigurasjon Når du oppretter en ny rapport fra **OneStop Reporting**, velger du selskapet du vil bruke når du lager rapporten. Du kan imidlertid endre dette i dialogboksen **Rapportkonfigurasjon**. *Figur: Knappen Rapportkonfigurasjon på fanen OneStop Reporting* I rullegardinmenyen **Selskaper** i dialogboksen **Velg datatilkobling** kan du velge blant de tilgjengelige selskapene. *Figur: Dialogboksen Velg datatilkobling* Hvis ingen tilkobling er konfigurert*,* må det opprettes en tilkobling i modulen **Administrasjon** i **OneStop Reporting-portalen**. Informasjon om hvordan du oppretter tilkoblinger, finnes under [Opprette en tilkobling](../../../datahub/connectors).