/onestopreporting/help/workflow section Gjennom en arbeidsflyt kan du administrere deling av budsjettmaler, sette tidsfrister og se status på hvor langt sluttbrukerne har kommet i budsjettprosessen 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Arbeidsflyt Gjennom en arbeidsflyt kan du administrere deling av budsjettmaler, sette tidsfrister og se status på hvor langt sluttbrukerne har kommet i budsjettprosessen Funksjonen **Arbeidsflyt** gir deg full kontroll over budsjetteringsprosessen fra begynnelse til slutt. Gjennom en arbeidsflytmatrise kan du administrere sluttbrukernes tilgang til budsjettskjemaer, overvåke fremdriften i budsjettdataoppføringen og motta varsler fra sluttbrukeren når budsjettdataoppføring er fullført. Dette baner vei for en dynamisk og smidig budsjetteringsprosess. Alternativer i bildet **Arbeidsflyt** når du klikker på knappen med de tre prikkene **...** | Navn | Beskrivelse | |:---|----| | **Ny** | Klikk her for å opprette en ny arbeidsflyt. Se [Opprette ny arbeidsflyt](./create). | | **Rediger** | Klikk her for å åpne og redigere et utkast til arbeidsflyt. MERK: Du kan bare redigere tidsintervallet for en publisert arbeidsflyt. | | **Dupliser** | Klikk her for å lage kopi av en eksisterende arbeidsflyt. | | **Vis** | Klikk her for å vise detaljene om en publisert arbeidsflyt. | | **Status** | Klikk her for å vise status og fremdrift for en publisert eller ferdig arbeidsflyt. | | **Slett** | Klikk her for å slette den valgte arbeidsflyten. Alle oppgaver vil også bli fjernet. | /onestopreporting/help/workflow/create page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Opprette ny arbeidsflyt Slik oppretter du en ny arbeidsflyt: 1. Klikk på **Arbeidsflyt**. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Klikk på **Ny**. 4. Fyll ut følgende felter: - **Navn**: Angi arbeidsflytnavnet. Sluttbrukerne vil se dette som navnet på oppgaven. - (valgfritt) **Fra-Til**: Klikk her for å angi start- og sluttdato (frist) for arbeidsflyten, og klikk på **Bruk**. Oppgavene vil ikke være tilgjengelige for brukere før den angitte startdatoen. **Merk**: Disse er standarddatoene for alle oppgaver opprettet fra denne arbeidsflyten, men du kan angi tilpassede start- og sluttdatoer under **Brukeroppgaver**. Se Redigere arbeidsflytdetaljer nedenfor. - (valgfritt) **Kontrollør**: Klikk på dette alternativet for å velge en kontrollør. Begynn å skrive et navn for å søke, eller klikk på pilknappen for å vise en liste over brukere. - (valgfritt) **Godkjenner**: Klikk på dette alternativet for å velge en godkjenner. Begynn å skrive et navn for å søke, eller klikk på pilknappen for å vise en liste over brukere. 5. Klikk på **Velg maler**. Klikk her for å velge budsjettmalen(e) som må legges til i arbeidsflyten. Disse er scenariene/budsjettversjonene som sluttbrukerne vil redigere. Bruk kategoriene og søkefeltet til å filtrere listen over budsjettmaler. 6. Klikk på **OK** når du er ferdig. Malene vises i arbeidsflyt-bildet. 7. Klikk på **Velg selskaper**. Velg selskapene som må inkluderes i arbeidsflyten. **MERK:** Hvis du bare har ett selskap, vil du ikke se knappen **Velg selskaper** og vil bare ha én fane for selskapet. 8. Klikk på **OK**. Hvert selskap vises på en separat fane. 9. Klikk på en selskapsfane og velg de relevante parametrene under **Standardparametre**, ELLER velg **La brukeren avgjøre** for å la brukerne velge hvilke deler av budsjettmalen de vil arbeide på. De tilgjengelige parametrene kan variere ifølge de valgte malene. **MERK:** Noen ganger kan du se at de (tilsynelatende) samme parametrene vises mer enn én gang her. Dette er fordi parameterne er litt forskjellige i budsjettmalene (fra Report Designer). 10. Under **Brukeroppgaver**: Klikk på **Velg brukere**, og velg brukerne du vil tildele budsjettmalen til: - **Søk**: Begynn å skrive et navn for å filtrere listen over brukere. - **Roller**: Klikk på en rolle for å velge alle brukere fra en rolle. - **Brukere**: Velg individuelle brukere. 11. Klikk på **OK** når du er ferdig. 12. (valgfritt) Rediger arbeidsflytparametrene for individuelle brukere som beskrevet nedenfor 13. (valgfritt) Hvis du har lagt til flere selskaper, klikker du på neste selskapsfane og gjentar trinn 8--12. For å spare tid kan du kopiere innstillingene fra det første selskapet til andre selskaper som beskrevet nedenfor. 14. Klikk på  **Lagre**. 15. Klikk på  **Publiser** for å sende oppgavene til de valgte brukerne. > [!TIP] > Hvis du vil vise fremdriften i arbeidsflyten, velger du den i arbeidsflytlisten og klikker på  **Status**. ### Kopiere til selskaper Hvis samme parametre og brukere må brukes over flere selskaper, kan du kopiere disse innstillingene til andre selskaper. Slik gjør du: 1. Velg selskapsfanen med innstillingene du vil kopiere. 2. Klikk på  (på høyre side), og velg **Kopier til selskaper**. Dialogboksen **Kopier fra** vises. 3. Velg ett eller flere selskaper. 4. Klikk på **OK**. Innstillingene kopieres til de valgte selskapene. > [!TIP] > Du kan redigere innstillingene for hvert selskap om nødvendig. ### Redigere arbeidsflytdetaljer Når du har angitt standardparametrene for et selskap, vil alle valgte brukere (for det aktuelle selskapet) arve standardparametrene. Du kan imidlertid tilpasse parameterne for individuelle brukere. Dessuten kan du redigere start- og sluttdatoene også. Du har følgende alternativer: - Klikk på  for å deaktivere en mal for en bruker. - Slik redigerer du parametre og frister: 1. Hold musepekeren over én av følgende deler i **Brukeroppgaver**: - Rad (bruker): Innstillinger for alle aktive maler for denne brukeren. - Kolonne (mal): Innstillinger for alle aktive brukere for denne malen. - Skjæringspunkt (brukernavn / mal): Innstillinger bare for denne brukeren og denne malen. 2. Klikk på **Rediger** . 3. I feltet **Fra-Til** velger du en ny start- og sluttdato (frist) for arbeidsflyten og klikker på **Bruk**. 4. Under **Parametre** deaktiverer du (  ) **Arv denne parameteren** og angir en ny parameter eller velger **La brukeren avgjøre**. 5. Klikk på **OK** når du er ferdig. Kolonner/rader/celler med tilpassede innstillinger merkes blått. 6. Klikk på nedoverpilen ved siden av en bruker for å vise de egendefinerte innstillingene. #### Overlappende innstillinger Hvis du angir overlappende innstillinger (én innstilling for en rad/bruker og en annen innstilling for en kolonne/mal), vil innstillingene bli prioritert i denne rekkefølgen: 1. Skjæringspunkt (brukernavn / mal) 2. Rad (bruker) 3. Kolonne (mal) 4. Standardparametre og **Fra-Til**-dato for arbeidsflyt. /onestopreporting/help/workflow/duplicate-workflow page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Lage kopi av arbeidsflyt 1. Klikk på en eksisterende arbeidsflyt. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Klikk på **Dupliser.** 4. I feltet **Arbeidsflytnavn** angir du et navn på den nye arbeidsflyten. 5. Klikk på **Dupliser.** /onestopreporting/help/workflow/view page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Vise publisert arbeidsflyt Du kan vise arbeidsflytoppsettet for publiserte arbeidsflyter: 1. Klikk på arbeidsflyten i modulen **Arbeidsflyt** i listen **Arbeidsflyter**. 2. Klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Klikk på **Vis**. > [!IMPORTANT] > Dette er en skrivebeskyttet funksjonalitet, og du kan ikke redigere en publisert arbeidsflyt. /onestopreporting/help/workflow/status page 2025-11-20T09:58:58+01:00 # Status for arbeidsflyt ## Arbeidsflyt: Status Slik kontrollerer du statusen for en *publisert* arbeidsflyt: 1. Åpne modulen **Arbeidsflyt**. 2. Klikk på arbeidsflyten, og klikk på knappen med de tre prikkene **...** 3. Velg **Status** I tabellen får du en oversikt over budsjettene i arbeidsflyten, mottaker, budsjettparametere\* og følgende statuser: - **Ny:** Brukeren har ikke startet på budsjettet. - **Pågår:** Brukeren har begynt å arbeide med budsjettet. - **Til kontroll** (bare synlig hvis arbeidsflyten har en tilordnet kontrollør): Budsjettet venter på godkjenning fra kontrolløren. - **Til kontroll** (bare synlig hvis arbeidsflyten har en tilordnet kontrollør): Budsjettet venter på godkjenning fra den valgte godkjenneren. - **Fullført:** Ferdige budsjetter er oppført her.  **\* Forhåndsoppgave**: Hvis arbeidsflytadministratoren har valgt alternativet **La brukeren avgjøre** for budsjettparameterne, vil budsjettet ha status som  **Forhåndsoppgave** i kolonnen **Ny**. ### Filtrere etter status, budsjettmal eller brukere Du kan bruke ruten **Filtre** til å filtrere etter **Status**, **Mal** og **Bruker:** 1. Hvis den ikke allerede er åpen, åpner du ruten  **Filtre**. 2. Under **Status**, **Mal** og **Bruker** bruker du avmerkingsboksene som filtre. /onestopreporting/help/workflow/edit-budget-template-in-published-workflows page 2026-01-16T14:27:01+01:00 # Redigere budsjettmal som er en del av en arbeidsflyt Hvis budsjettmalen du vil redigere, er en del av en arbeidsflyt, får du følgende melding: *«Denne budsjettmalen brukes i tildelinger eller arbeidsflyter. Hvis du velger å redigere denne budsjettmalen, blir disse tildelingene eller arbeidsflytene oppdatert. Vær oppmerksom på at endringer du gjør, kan påvirke budsjetteringsprosessen.* > [!IMPORTANT] > Pass på at du ikke endrer noen rapportparametere da dette vil hindre deg i å publisere endringene.» Hvis du vil redigere budsjettmalen, klikker du på *Rediger uansett*. - Du kan redigere de fleste aspekter av budsjettmalene bortsett fra rapportparametere. Hvis du prøver å redigere rapportparametrene, vil du ikke kunne publisere og må angre redigeringen. Slik angrer du redigeringen: 1. I **Budsjettering** klikker du  øverst i høyre hjørne for å vise detaljer om budsjettmalen. 2. Klikk på  **Angre redigering**.  Når du har redigert en budsjettmal som er en del av en arbeidsflyt, må mottakerne kjøre alle malene de har kjørt tidligere, på nytt. Hvis budsjettmalen er åpen, vil de motta en melding fra systemet om at malen oppdateres. Hvis de kjører malen, vil de miste eventuelle endringer de har gjort siden de sist lagret.