Gruppeadministrasjon
Siden for gruppeadministrasjon finner du i menypunktet Mitt Regnskapsbyrå - Gruppeadministrasjon og den er bygd opp av to deler. Listen med grupper er tilgjengelig på venstre side og opplysninger om valgt gruppe på høyre side.
Grupper brukes til å administrere hvilke klientselskaper ulike brukere skal ha tilgang til og med hvilket tilgangsnivå.
Gruppen 'Alle klienter'
Periode & År har en fast standard gruppe kalt 'Alle klienter'. Enhver klient som er opprettet i systemet vil tilhøre denne gruppen. Dette er en standardgruppe som ikke kan slettes. Dersom du kun har behov for enkel tilgangstyring, vil du kunne klare deg med denne gruppen, ved å gi en bruker enten lese eller skrivetilgang til gruppen.
Du kan endre tilgangsnivå på en bruker i denne gruppen fra både bruker- og gruppeadministrasjon.
Legg til ny gruppe
Du legger til ny gruppe ved å klikke på knappen Legg til gruppe i øvre høyre hjørnet i menypunktet Mitt regnskapsbyrå - Gruppeadministrasjon.
I registreringsboksen som fremkommer, angir du et gruppenavn, samt en beskrivelse av gruppen.
En gruppe som legges til, vil i utgangspunktet ikke ha tilgang til noen klienter. Du kan legge til klientselskaper i gruppen fra søkeboksen i fanen Klienter.
Tilgang til gruppen gis ved å legge til brukere som medlemmer i gruppen. For hver gruppe kan du velge lese- eller skrivetilgang til gruppens klienter.
Brukertilgang for en gruppe
Brukertilgang gis til en bruker ved å velge en gruppe på venstre side for å åpne gruppeinformasjonen for den valgte gruppen. På høyre side ser du hvilke brukere som har tilgang til gruppen og lese- eller skrivetilgang for hver bruker.
Du kan også gi en bruker tilgang til en gruppe fra menyen Brukeradministrasjon.
Redigere eksisterende brukermedlemskap
Du kan redigere brukertilgang for medlemmer i gruppen ved å endre tilgangsnivå i fanen Brukere i gruppeinformasjon. Du kan også fjerne en bruker fra gruppen ved å holde markøren over raden og klikke på ta vekk.
Legge til bruker i en gruppe
Du kan legge til en eller flere brukere i en gruppe ved å skrive inn brukernavnet i søkeboksen til høyre. Velg tilgangsnivå og legg til brukerne i gruppen ved å klikke på knappen Legg til i gruppe.
Les mer om brukeradministrasjon.