Altinn-systemtilgang
For at du ska kunne rapportere, hente og sende data på vegne av kundene dine direkte fra Periode & År, må det opprettes en systemtilgang mot Altinn 3.
En systemtilgang fungerer som en sikker, digital bro (en teknisk integrasjon) mellom Periode & År og Altinn. Den sørger for at systemet får de nødvendige fullmaktene til å utføre oppgaver på vegne av klientene dine, uten at du trenger å logge inn manuelt i Altinn-portalen hver gang.
I Altinn 3 er de gamle Altinn-rollene erstattet av tilgangspakker. I Periode & År administrerer du systemtilgangen separat for hver av de fire støttede tilgangspakkene:
- Regnskapsfører med signeringsrettighet
- Ansvarlig revisor
- Skattegrunnlag
- A-ordningen
Om de enkelte tilgangspakkene
1. Tilgangspakker som er tilgjengelige via registrering i Brønnøysundregistrene
Muligheten til å legge til et selskap i tilgangspakkene Regnskapsfører med signeringsrett og Ansvarlig revisor blir gitt automatisk basert på offisielle registreringer i Brønnøysundregistrene.
- Tilgangspakken Ansvarlig revisor vil kun være aktuell å bruke for revisjonsselskaper.
- For å få tilgang til klientene i en av disse to pakkene, forutsettes det at kundeforholdet i Sticos Periode & År er registrert på det foretaket som faktisk står oppført som regnskapsfører eller revisor i registeret.
- Hver av disse to tilgangspakkene gir alene tilgang til all funksjonalitet i Periode & År som krever systemtilgang.
2. Tilgangspakker som blir tilgjengelige ved manuell delegering i Altinn
Tilgangspakkene Skattegrunnlag og A-ordningen er pakker som må delegeres manuelt av kunden i Altinn. De vil ikke være tilgjengelige automatisk uten denne delegeringen.
Delegeringen må gjøres til det foretaket (organisasjonsnummeret) som er registrert på kundeforholdet i Sticos Periode & År.
Viktig forutsetning: For selskaper der byrået allerede har pakken Regnskapsfører med signeringsrett eller Ansvarlig revisor, er det ikke nødvendig med tilgangspakkene Skattegrunnlag og A-ordningen.
Tilgangspakkene Skattegrunnlag og A-ordningen vil sammen gi tilgang til all funksjonalitet i Periode & År som krever systemtilgang via maskinporten. A-ordningen er nødvendig for å hente avstemmingsinformasjon for lønn, arbeidsgiveravgift og skattetrekk, mens Skattegrunnlag gir systemtilgang til øvrig funksjonalitet som krever tilgangspakker.
Hvor i Periode & År bruker vi systemtilgangen?
Når systemtilgangen er aktivert, vil dataflyten gå automatisk i bakgrunnen. Systemtilgangen brukes til å sikre og automatisere følgende oppgaver:
- Innsending av aksjonærregisteroppgaven
- Innsending av boligopplysninger og andre tredjepartsopplysninger (Pass og stell av barn, Gaver til frivillige organisasjoner etc, Betaling til selvstendig næringsdrivende)
- Avstemming av A-meldinger (Lønn, tidligere A06/A07): Hente sammendratt lønnsinformasjon for avstemming av lønn, arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk. (Tilgjengelig i løpet av juni, når Skatteetaten åpner for den nye løsningen i produksjon).
Før du setter i gang, anbefaler vi at du tar en rask kikk på stegene for forberedelser, slik at du er sikker på at du har de riktige tilgangspakkene internt i eget byrå først.
Nyttige lenker til Altinn-hjelp:
Hva er en systemtilgang i Altinn?
Altinns guide: Systemtilgang for klientene dine
Oversikt: Slik fungerer den nye tilgangsstyringen i Altinn 3