Oppsett i Periode & År

Slik administrerer du Altinn 3 systemtilgang i Periode & År

Altinn 2 stenger for godt i juni 2026, og det betyr at alle regnskapsbyråer må gå over til den nye Altinn 3-standarden. For å gjøre denne overgangen så enkel som mulig for deg, har vi nå en integrasjon for Systemtilgang og klientadministrasjon direkte i Periode & År.

Med denne oppdateringen slipper du å bruke tid på manuelle delegeringsfiler eller logge inn på Altinn.no for hver enkelt kunde. Alt du trenger å gjøre for å sikre innsendingene av aksjonærregisteroppgaven, boligopplysninger, tredjepartsopplysninger og henting av A06/A07, er å aktivere tilgangen én gang for byrået, og deretter styre alt fra klientregisteret vårt.

Del 1: Førstegangsaktivering (Engangsjobb per fullmakt)

Før systemet kan sende eller hente data, må det opprettes en overordnet systemtilgang i Altinn. Systemet bruker automatisk organisasjonsnummeret til den enheten (byrået eller bedriften) du er inne på.

Gjennom systemtilgangen får Periode & År fullmakt til å løse oppgaver på vegne av regnskapsbyråets klienter.

Dette gjøres direkte i klientregisteret i Periode & År. Når du går inn på siden, vil du se en venstremeny som viser de fire tilgjengelige tilgangspakkene (fullmaktene). Her velger du den fullmakten du ønsker å opprette systemtilgang for:

Tilgangspakker (for regnskapsbyråer med eksterne klienter):

• Regnskapsfører med signeringsrettighet
• Ansvarlig revisor
• Skattegrunnlag
• A-ordningen

For egen virksomhet (vanlige bedrifter):

• Systemtilgang for egen virksomhet: Dette valget brukes dersom du fører regnskap for din egen bedrift, eller om et regnskapsbyrå skal aktivere systemtilgang for sitt eget organisasjonsnummer.

Skulle klienten ha tildelt en tilgangspakke som ikke er tilgjengelig, er det nødvendig å knytte klienten til en av de tilgjengelige pakkene.

Slik gjør du det

1. Logg inn i Periode & År som administrator.

2. Gå til Mitt regnskapsbyrå > Altinn-systemtilgang.

3. Hvis du ikke allerede er innlogget, må du først logge inn med ID-porten. Du vil se en knapp for dette og følgende tekst på skjermen:

   For å administrere systemtilgang må en bruker med nødvendige rettigheter være logget inn i Altinn. Som regel er det daglig leder som har denne rettigheten.

4. Klikk på knappen og logg inn med ID-porten.

   Får du melding om manglende rettigheter?

   Dersom personen som logger inn ikke har de nødvendige administrative rettighetene for byrået i Altinn, vil dere bli møtt av denne meldingen etter innlogging:

   Manglende rettigheter: Du har ikke tilgang til å administrere systemtilgang for dette regnskapsbyrået. Kontakt daglig leder eller en person med en tilgangspakke tilsvarende Hovedadministrator i Altinn.

   • Løsning: Logg ut igjen, og la en person med en tilgangspakke tilsvarende Hovedadministrator fullføre dette steget.

5. Velg den fullmakt du ønsker i listen på skjermen, og klikk deretter på knappen “Opprett systemtilgang”.

6. Du blir nå sendt til Altinn-portalen, der du blir møtt av en forespørsel om å godkjenne at Sticos Periode & År får fullmakt til den valgte tilgangspakken.

7. Klikk “Godkjenn systemtilgang” for å fullføre. Du blir sendt tilbake og tilkoblingen er nå aktiv for hele byrået!

Del 2: Administrer Altinn-systemtilgang for klienter

For regnskapsbyråer:

Når førstegangsaktiveringen er i orden for byråets organisasjonsnummer, henter Periode & År automatisk inn alle tilgjengelige selskaper fra Altinn som byrået har rettigheter for. Siden dere kan administrere fire forskjellige fullmakter, må du bruke venstremenyen til å velge hvilken tilgangspakke du ønsker å administrere klienter for.

1. Slik aktiverer du systemtilgang for en klient

Når du har valgt en fullmakt i venstremenyen, vil du se to lister i skjermbildet:

• Høyre side: Viser tilgjengelige klienter hentet fra Altinn som har den valgte fullmakten.
• Venstre side: Viser klienter som allerede er tilknyttet systemtilgangen i Periode & År for denne spesifikke fullmakten.

Slik oppretter du systemtilgang for egne klienter

1. Sørg for at du har valgt riktig fullmakt i venstremenyen.
2. Gå til listen over tilgjengelige klienter på høyre side.
3. Huk av i avkrysningsboksen for de klientene du ønsker å legge til (du kan velge enkeltklienter eller merke alle).
4. Klikk på knappen ‘Legg til valgte’ som du finner nederst i listen.
5. Klientene flyttes nå over til listen på venstre side, som bekrefter at de er tilknyttet systemtilgangen. De er nå klare for innsending og henting av data!

Slik søker du etter klienter

Hvis du har en lang liste med klienter, kan du bruke søkefeltet.

• Når du søker, vil systemet søke i begge listene samtidig og gi treff fortløpende.
• Du kan søke på enten navn eller organisasjonsnummer.

2. Slik fjerner du tilgangen for en avsluttet klient

For å ivareta god datasikkerhet og sørge for at byrået ikke har unødvendige tilganger, bør listen holdes oppdatert. Hvis en kunde avsluttes, fjerner du tilgangen like enkelt:

1. Velg den aktuelle fullmakten i venstremenyen.
2. Finn klienten i listen på venstre side.
3. Huk av for klienten og klikk på «Fjern valgte».

Periode & År trekker da tilbake den tekniske fullmakten i Altinn 3 med øyeblikkelig virkning. Byrået har etter dette ikke lenger tilgang til kundens data via systemet for denne spesifikke pakken.

Greit å vite om feilsøking og innebygde sperrer

Periode & År har innebygde sjekker som hjelper deg med å unngå feil underveis:

• Hvis en klient mangler helt i listen til høyre: Dette betyr at regnskapsbyrået ikke har de nødvendige tilgangspakkene for dette selskapet i Altinn. Klienten blir først synlig i Periode & År når riktige tilganger er på plass.

  Merk

  Hvis dere er registrert som regnskapsfører i Brønnøysundregistrene, skal tilgangen tildeles automatisk. Hvis klienten mangler likevel, må de logge inn på Altinn.no og delegere tilgangspakkene Skattegrunnlag eller A-ordningen til byrået.

• Hva skjer hvis du prøver å sende inn uten at klienten er flyttet til venstre side? Hvis oppsett for systemtilgang mangler på klienten i Periode & År, vil systemet automatisk hindre innsending og gi deg beskjed om at systemtilgang mangler. Du må da gå til klientadministrasjonen og legge klienten til i listen over tilknyttede selskaper før du kan sende inn.