Eksportere data fra Finale konsolidering
Dersom du har tidligere konsoliderte tall i Finale Konsolidering, kan disse eksporteres og importeres til Periode & År konsernkonsolidering. Eksporten skaper en Excel-fil med akkumulerte hittil i år-tall for hver konsernkonto, fordelt på måneder i regnskapsåret.
Importfilen har følgende struktur:
Rader:
- Rad 1 med periodeinformasjon
- Deretter en rad for hver konto i konsernkontoplanen som har saldo i en av kolonnene
Kolonner:
- Kolonne 1 med kontonummer
- Kolonne 2 med kontonavn
- Deretter en kolonne for hver enkelt måned i regnskapsåret
Eksportere fra Finale Konsolidering
Åpne ønsket klient i Finale Konsolidering og følg stegene under.
Steg 1: Velg egendefinerte kolonner
Velg menyen Konto - Vis egendefinerte kolonner.
Steg 2: Velg kolonneoppsett
Velg kolonneoppsettet Hittil 12 perioder pr. år i valgboksen for kolonneoppsett. Tallene viser da konsoliderte saldoer for hver måned i regnskapsåret. (Dersom klienten har kvartalsvis periodelengde, vil det da vare tall hittil i år i måned 3, 6, 9 og 12 i regnskapsåret.)
Steg 3: Kontroller regnskapsår
Kontroller at riktig regnskapsår vises i kolonneoverskriftene.
Dersom kolonneoverskriften viser feil regnskapsår, klikk på periodevalg for å endre:
Steg 4: Eksporter filen
Trykk på verktøyknappen for eksport, og velg som vist under:
Steg 5: Lagre i nytt Excel-format
Filen lagres i gammelt Excel-format (.XLS). Åpne filen i Excel og lagre den i nytt format (.XLSX).
Dersom filen åpnes i “Beskyttet visning”, klikk på advarselen og deretter på Innstillinger for filblokkering. Endre valg for eldre filtyper til å tillate redigering.
Importere til Periode & År
Import av saldobalanse foretas under Saldobalanse hvor du velger riktig regnskapsår.
Eksportfilen inneholder hittil i år-data og fungerer uavhengig av periodelengde, både i Periode & År og i Finale Konsolidering. Dersom du har kvartalsvis periodelengde, vil filen inneholde tall for måned 3, 6, 9 og 12.
Tilpasse importfilen for avvikende regnskapsår
Kolonneoverskriftene i importfilen identifiserer hver periode. For eksempel betyr U 01:05 2025 at kolonnen inneholder hittil i år-tall fra og med måned 1 til og med måned 5 i regnskapsåret 2025.
Dersom du har et avvikende regnskapsår, må du erstatte kolonneoverskriftene med siste dag i hver periode. For et regnskapsår som starter 01.07.:
- U 01:01 2025 erstattes med 01.07.2024
- U 01:12 2025 erstattes med 30.06.2025
Import der siste dag i en periode er angitt i header, oppfattes som hittil i år på den angitte datoen.