Vi er tilgjengelige for deg i vår chat dersom du trenger hjelp ut over læringen som finnes i Periode & År.
Våre åpningstider er mellom 09:00 - 15:00.
Du kan også sende oss en e-post på support.py@visma.com.
Inkludert i ditt abonnement ligger flere digitale kurs. De har du tilgang til på våre kurssider.
Statusen for importen kan ses under Innstillinger - Importinnstillinger.
Ved import fra Visma Business må det i forkant installeres en «agent» som kommuniserer både med Periode & År (sky) og Visma Business (lokal installasjon). Klikk på denne linken for mer informasjon om hvordan du installerer agenten og mottar en brukernøkkel.
Klientene og/eller underenhetene i Visma Net og Periode & År MÅ benytte samme organisasjonsnummer.
Klient-API-nøkkel finnes under følgende menyvalg i Duett Økonomi: Innstillinger - Firmaoppsett integrasjoner
En standard klientkontoplan basert på referansekontoplanen i Periode & År opprettes automatisk ved import.
Samtlige områder bør gjennomgås etter konvertering til Periode & År, og vi gjør oppmerksom på at enkelte elementer under følgende områder må fylles ut manuelt/kontrolleres:
Saldobalanse, kontroller alternative koblinger
Diverse informasjon - Offentlig støtte, aktuell støtteordning legges til manuelt
Eiendom, kontroller kalkulerte formuesverdier fra Skatteetaten
Finansielle produkter, kontroller at finansielle produkter vises under rett fane og huk av for fritaks metode dersom det er er aktuelt
Drosje - og godstransportnæring, taksametermerke/-type legges til manuelt
Overnattings- og serveringssted, eventuelle salgsinntekter i kontanter og kassasystemtype legges til manuelt
Konsernbidrag, det må angis tilknytning og behandlingsregel manuelt
Formue, overstyrte verdier fra RF-1028 Skattemelding må legges til i feltet Annen formue fra næringsvirksomhet
Lønns- og pensjonskostnader, aktuelle tilleggslinjer for korreksjon av avstemming legges til manuelt
Perioden du arbeider med er synlig på alle bildene i Periode & År, helt øverst til høyre på siden.
En periode må være låst før du kan starte arbeidet med neste periode.
Alle eksterne bilag med innstillingen Ja, med data til årsavslutningsperioden opprettet i løpet av året, kopieres også til P13.
Periode & År leveres med et sett av standardkontroller. Disse kan ikke endres eller slettes. De kan imidlertid deaktiveres. Du kan også opprette egendefinerte kontroller. Les mer i Kontrollinnstillinger.
Kolonnene som vises varierer avhengig av størrelsen på skjermen som du arbeider med. På en liten skjerm, vises kun de viktigste kolonnene.
Hvis du manuelt har lagt til rader på et sammendrag, kan du kopiere disse til neste periode. Standardinnstillingen kopierer dataene til neste periode. Du kan også velge å ikke kopiere dataene ved å endre innstilling i bunnen av skjermbildet. Innstillingen du velger beholdes for kommende perioder inntil du endrer den. Dataene blir overført til neste periode ved første oppstart av ny periode. Endrer du innstillingen for en låst periode, blir ikke endringen overført til en periode som allerede er startet.
Hvis dokumentasjon er lagt til fra en konto, vil denne kontoen bli forhåndsvalgt som Konto i dokumentasjonen. Hvis dokumentasjon er lagt til fra en kontogruppe, vil feltet Konto være tomt.
Når du slipper filer på en kontogruppe eller ikke har valgt noen konto, blir dokumentasjonen knyttet til kontogruppen.
Du kan laste opp inntil 12 filer i hver enkelt dokumentasjon. Størrelsen på hver fil kan være maksimalt 10 MB.
Merk at utskriftsfunksjonen ikke vil fungere hvis en passordbeskyttet PDF blir lastet opp sammen med andre PDF-filer. Hvis filen skal bli med i utskriften, må passordet fjernes før filen lastes opp.
Ja er standardalternativet.
Ja, med data (periodisk løpende) er standardalternativet.
Ja, med data (periodisk løpende) er standardalternativet.
Ja, med data (periodisk løpende) er standardalternativet.
Ja, med data (periodisk løpende) er standardalternativet.
MVA-avstemmingen er basert på bruken av konto 2740 for MVA-oppgjør.
MVA-avstemmingen er basert på bruken av konto 2740 for MVA-oppgjør.
En differanse som har positiv effekt på resultatet vises med grønt, og en differanse som har negativ effekt vises med rødt.
Du kan laste opp inntil 12 filer i hver enkelt dokument. Størrelsen på hver fil kan være maksimalt 10 MB.
Merk at utskriftsfunksjonen ikke vil fungere hvis en passordbeskyttet PDF blir lastet opp sammen med andre PDF-filer. Hvis filen skal bli med i utskriften, må passordet fjernes før filen lastes opp.
Kommentaren lagres i den valgte avstemmingsperioden sammen med navnet på personen som skrev den og datoen den ble lagret. Den vil bli vist i sidepanelet neste gang det åpnes, og kontoen eller kontogruppen som den ble skrevet til er valgt. Når en kontogruppe er valgt, vises ikke bare kommentarene som er knyttet til kontogruppen selv, men også eventuelle kommentarer som er lagt til på kontoene som tilhører kontogruppen.
Når en kommentar er lagt til i en konto eller kontogruppe, blir kommentarikonet blått for den aktuelle kontoen eller kontogruppen.
Hvis du vil se et sammendrag av kommentarene dine, klikker du på Vis alle kommentarer. Les mer i avsnittet Se kommentarer.
Kun kommentarer skrevet i den nåværende perioden kan redigeres, hvis den er låst opp. En kommentar kan bare redigeres av personen som skrev den.
Den redigerte kommentaren lagres i den nåværende avstemmingsperioden sammen med navnet på personen som redigerte den og datoen den ble lagret.
Kun kommentarer skrevet i den nåværende perioden kan slettes hvis den er låst opp. En kommentar kan bare slettes av personen som skrev den.
Det er bare mulig å svare på kommentarer i den nåværende (ulåste) eller i fremtidige avstemmingsperioder.
Et svar kan bare redigeres eller slettes i nåværende (ulåst) eller i fremtidige avstemmingsperioder og av brukeren som skrev den.
Hvis en kommentar har et svar, må svaret slettes før kommentaren kan redigeres eller slettes.
Forhåndsutfylte verdier oppdateres automatisk i Opplysninger og skatt, hvis de endres, men hvis nødvendig kan du klikke på oppdater-ikonet for å oppdatere verdier i opplysninger og skatt. Ved å klikke på ikonet starter en full rekalkulering av verdier. Under prosessen vil knappen være deaktivert, men så snart verdiene er oppdatert vil knappen bli tilgjengelig igjen.
Når du starter en ny Årsoppgjørsperiode for første gang, vil importen fra Brønnøysundsregistrene utføres automatisk.
Feltet Antall årsverk overføres til opplysninger i notene under Årsregnskap.
NB! Valget genererer deaktivering av alle områder og sletter alle data som måtte ligge i disse, og som ikke er relevante for selskapstypen.
Du kan ikke skjule et område hvis det inneholder data. Hvis et område er låst på grunn av eksisterende verdier i dette området, bør du slette data først.
Anleggsregisteret er tilgjengelig for selskaper med full regnskapsplikt. Selskaper med begrenset regnskapsplikt har kun funksjon for skattemessige avskrivninger og automatisk postering av skattemessige avskrivninger tilgjengelig.
Klikk på Importer anlegg fra excel -symbolet øverst til høyre i bildet for å starte veiviseren. Importen krever at informasjonen er i et bestemt format. En mal kan lastes ned fra dialogen.
På bakgrunn av valgt avskrivningstype i anleggsregisteret vil detaljkort opprettes automatisk under Skattemessige avskrivninger. Verdier fra anleggregisteret vil automatisk bli overført til aktuelt detaljkort (eksempelvis tilgang og avgang).
Dersom et anleggsmiddel er solgt og skal overføres til Gevinst/tapskonto vil det skje automatisk. Dersom det er opprettet flere gevinst/tapskontoer velger du hvilken som er aktuell i en nedtrekksmeny i detaljkortet under skattemessige avskrivninger.
Dersom det er ønskelig kan du opprette systempostering for bokføring av regnskapsmessig nedskrivning i anleggsregisteret. Det gjøres ved å huke av for Opprett systempostering som vises ved Nedskrivning i detaljkortet.
Registreringsbilde for saldoavskrivninger er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av registrering i andre felt.
For eksempel vil felt for overføring til gevinst- og tapskonto kun vises i tilfeller der de er aktuelt, f.eks. hvis realisasjondato er satt for saldogruppe e-i, eller dersom saldogruppe b har negativ verdi i avskrivningsgrunnlag, mens saldogruppe a, c, d og j ifølge skattereglene aldri har overføring til gevinst- og tapskonto, og derfor aldri vil vise felt for overføring av gevinst eller tap til gevinst- og tapskonto.
Du kan slette en oppføring ved å trykke på knappen Slett gevinst-/tapskonto nederst på hver enkelt fane.
Krysse for Kreditfradrag utland under Foretakopplysninger for å se Kreditfradrag under Grunnlagsverdier.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten for at du skal kunne arbeide i det, og for at kalkuleringsloop skal fungere.
Feilaktig utfylling i arbeidsområde:
Dersom bruker ved en feil har aktivert arbeidsområdet og fylt ut data, men ønsker å lukke dette, finnes det en egen nullstillingsknapp nederst i arbeidsområdet.
For inntektsåret 2023 kan det foretas import fra inntektsåret 2022 fra enten Altinn, Finale Årsoppgjør og Total Årsoppgjør.
Vær oppmerksom på at import ikke vil kunne angi korrekt type anleggsmiddel for særskilte anleggsmiddel i kraftverk, men anvender levetid (67 år / 40 år) til å velge en type som har samme levetid (kraftstasjon (67 år) eller maskinteknisk utrustning (40 år). Dette må man endre manuelt til korrekt type. Endring foretras ved å registrere endringen direkte på det enkelte anleggsmiddel.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Det er mulig å overstyre hvilken skattekostnad som skal bokføres, slik at man kan få bokført den skattekostnad man har beregnet i tilfeller der årsregnskapet allerede er avlagt.
Import fra Excel
Importknappen finnes øverst til høyre, til venstre for pluss-knappen for opprettelse av nytt kraftverk. Ved å trykke import-knappen fremkommer det en dialog der man kan laste ned en Excel-mal for denne importfunksjonen. Det er nødvendig å anvende denne Excel-malen for å importere data.
Ved import er det to valg:
(1) Legge til importerte data til det eksisterende innholdet og (2) slette eksisterende data og erstatte disse med importerte data.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Importfunksjonen gir mulighet til å legge til:
1. Særskilte driftsmidler i kraftverk
2. Anskaffelse til et nytt eller eksisterende særskilt driftsmiddel i kraftverk
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Importfunksjonen gir mulighet til å legge til:
1. Særskilte driftsmidler i kraftverk
2. Anskaffelse til et nytt eller eksisterende særskilt driftsmiddel i kraftverk
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten for at man skal kunne arbeide i det, og for at kalkuleringsloop skal fungere.
Feilaktig utfylling i arbeidsområde:
Dersom bruker ved en feil har aktivert arbeidsområdet og fylt ut data men ønsker å lukke dette, må det foretas noen handlinger. Alle data brukeren har registrert inn manuelt må fjernes/slettes.
Dersom området inneholder manuelt registrert verdier eller overstyringer vil området være låst og data kan henge igjen på forhåndsvisning av skattemeldingen. Fjern alle manuelt registrert data og lukk arbeidsområdet fra områdevelgeren.
Kalkulasjoner som foretas fra kontrakter og internt på skillekortet for Vindkraft krever at man er innlogget mot Skatteetaten, da Skatteetatens kalkulasjoner er koblet til menypunktet.
Selskaper med deltakerfastsetting får automatisk beregnet positiv eller negativ grunnrenteinntekt til deltakroppgaver.
For deltaker i vindkraftselskaper med deltakerfastsetting, er det egne poster i deltakeroppgaven der man kan registrere verdiene fra deltakeroppgaven, og som også vil bli hentet fra en eventuelt preutfylt skattemelding med idsse postene.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
For enkeltpersonforetak med havbruksvirksomhet må formue av akvakulturtillatelser registreres manuelt sammen med konto 1042 Akvakulturtillatelser under kode 1020 Varige konsesjoner, patenter, lisenser, rettigheter med mer.
Deltakernes verdier finnes under menyen Opplysninger og skatt- Deltakere og velger Deltakere i venstremenyen. På hver enkelt deltaker finnes verdier som gjelder havbruksvirksomheten på skillekortet Formue/inntekt. Det er en egen seksjon Deltaker i havbruksforetak her med verdiene
Disse verdiene er kalkulert. Alle verdiene kan også overstyres på hver av deltakerne.
Du kan ikke skjule et område hvis det inneholder data. Hvis et område er låst på grunn av eksisterende verdier i dette området, bør du slette data først.
Grunnlag for 3% inntekt overføres til Opplysninger - Tilleggsopplysninger - Fritaksmetoden- 3% inntekt.
Les mer i Skatteberegning.
Beregning av 3 % inntekt av positivt grunnlag overføres til permanente forskjeller.
Les mer i Skatteberegning.
Registreringsbilde for drosje og godstransport er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av bransje.
Klikk på Importer oppgaver fra excel -symbolet øverst til høyre i bildet for å starte veiviseren. Importen krever at informasjonen er i et bestemt format. En mal kan lastes ned fra dialogen.
Adresseinformasjon brukes for å kunne distribuere innrapportert informasjon men sendes ikke til skatteetaten og er derav ikke påkrevd. Klikk på Generer PDF for å laste ned informasjonsbrev. Genererte PDF-filer vil bli lastet ned i henhold til standardplassering for nedlastinger i nettleserinnstilligene dine.
Merk at man inne i arbeidsområdet må krysse av “Ja” for at man har transaksjoner over beløpsgrense for å få frem områder for registrering av data. Området krever ikke innlogging mot skatteetaten for 2024 i motsetning til for 2023.
De enkelte tilgjengelige feltene varierer med selskapstype. Kun de feltene som har tall vil vises. Det overføres data fra andre menyer der det er registrert data.
De enkelte tilgjengelige feltene varierer med selskapstype. Kun de feltene som har tall vil vises. Det overføres data fra andre menyer der det er registrert data.
Slik gjør du:
Vær oppmerksom på at skattemessig verdi 31.12. or driftsmidler må spesifiseres i form av skattemessige objekter i funksjonen for skattemessige avskrivninger, sli kat en overstyring av feltet vil gi feilmelding ved validering av næringsspesifikasjonen under Kontroller.
Uavhengig av hva man legger inn som disponert utbytte, er det viktig at man har klarert dette med selskapets styre.
Ved registrering av data i registreringsbildet for tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte, er det kun mulig å øke beløpet fra det som er regnskapsført.
Ved registrering av data i registreringsbildet for tilleggsutbytte og ekstraordinært utbytte, er det kun mulig å øke beløpet fra det som er regnskapsført.
Periode & År vil på bakgrunn av valgt tilknytning og behandlingsregel opprette en automatisk systempostering av konsernbidraget.
Forhåndsutfylte verdier oppdateres automatisk i Opplysninger og skatt, når de endres, men hvis nødvendig kan du klikke på oppdater-ikonet for å oppdatere verdier i opplysninger og skatt. Ved å klikke på ikonet starter en full rekalkulering av verdier. Under prosessen vil knappen være deaktivert, men så snart verdiene er oppdatert vil knappen bli tilgjengelig igjen.
Når du starter en ny Årsoppgjørsperiode for første gang, vil importen fra Brønnøysundsregistrene utføres automatisk.
Registreringsbilde for saldoavskrivninger er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av registrering i andre felt.
For eksempel vil felt for overføring til gevinst- og tapskonto kun vises i tilfeller der de er aktuelt, f.eks. hvis realisasjondato er satt for saldogruppe e-i, eller dersom saldogruppe b har negativ verdi i avskrivningsgrunnlag, mens saldogruppe a, c, d og j ifølge skattereglene aldri har overføring til gevinst- og tapskonto, og derfor aldri vil vise felt for overføring av gevinst eller tap til gevinst- og tapskonto.
Du kan slette en oppføring ved å trykke på knappen Slett gevinst-/tapskonto nederst på hver enkelt fane.
Biler opprettes i egen arkfane. Du kan endre navn/beskrivelse for bilen.
Registreringsbilde for drosje og godstransport er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av bransje.
Når du starter en ny Årsoppgjørsperiode for første gang, vil importen fra Brønnøysundsregistrene utføres automatisk.
Registreringsbilde for saldoavskrivninger er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av registrering i andre felt.
For eksempel vil felt for overføring til gevinst- og tapskonto kun vises i tilfeller der de er aktuelt, f.eks. hvis realisasjondato er satt for saldogruppe e-i, eller dersom saldogruppe b har negativ verdi i avskrivningsgrunnlag, mens saldogruppe a, c, d og j ifølge skattereglene aldri har overføring til gevinst- og tapskonto, og derfor aldri vil vise felt for overføring av gevinst eller tap til gevinst- og tapskonto.
Du kan slette en oppføring ved å trykke på knappen Slett gevinst-/tapskonto nederst på hver enkelt fane.
Biler opprettes i egen arkfane. Du kan endre navn/beskrivelse for bilen.
Registreringsbilde for drosje og godstransport er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av bransje.
Slik gjør du:
Forhåndsutfylte verdier oppdateres automatisk i Opplysninger og skatt, når de endres, men hvis nødvendig kan du klikke på oppdater-ikonet for å oppdatere verdier i opplysninger og skatt. Ved å klikke på ikonet starter en full rekalkulering av verdier. Under prosessen vil knappen være deaktivert, men så snart verdiene er oppdatert vil knappen bli tilgjengelig igjen.
Når du starter en ny Årsoppgjørsperiode for første gang, vil importen fra Brønnøysundsregistrene utføres automatisk.
De norskkontrollerte selskapene og innretningene er i utgangspunktet upersonlige selskaper, men beskattes i Norge som selskaper med deltakerfastsetting (SDF). Klienten opprettes derfor ved å angi foretakskategori Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv.) og deretter velge foretakstype NOKUS - Norskkontrollert utenlandsk selskap.
Det er ikke støtte for at NOKUS-selskaper kan levere næringsspesifikasjon med kontoer henvist til en av følgende kontokoder i næringsspesifikasjonen:
3000 Salgsinntekt og uttak, avgiftspliktig
5600 Arbeidsgodtgjørelse til eiere i ANS mv.
6100 Frakt og transportkostnad vedrørende salg
7099 Privat bruk av yrkesbil
8030 Renteinntekt fra foretak i samme konsern
8130 Rentekostnad til foretak i samme konsern
Dersom du har en konto med saldo, som er mappet mot en av de nevnte postene, vil det under Kontroller - Intern kontroll komme en valideringsmelding om at det er anvendt en av disse kontokodene. I tilfelle en slik melding vises, gå da inn på Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Regnskap og finn den koden det advares om, og endre referansekonto til en konto som ikke har er referert til en av disse linjene. Hvis det for eksempel er anvendt kontonummer 3000, vil denne kontoen få referansekonto 3000, om er lenket til kode 3000 i næringsspesifikasjonen. Bruk for eksempel henvisning til referansekonto 3100 på denne kontoen, og problemet er løst. Tilsvarende gjelder for de øvrige kodene som gir advarsel.
Det er nødvendig å Import av regnskapsdata importere regnskapsdata ved å registrere saldotall på kontonivå i en Excel-fil for import. Import av saldotall fra Excel foretas ved at linje 1 inneholder overskrifter og øvrige linjer inneholder data.
Kolonne A:
Overskrift = Konto
innhold = Kontonummer, normalt 4 sifre
Kolonne B:
Overskrift = Kontonavn
innhold = kontonavn som tekst
Kolonne C:
Overskrift = regnskapsår som heltall, f.eks. 2023
innhold = saldotall med fra 0 til 2 desimaler
Når det angis at deltaker ikke er skattepliktig til Norge, vil ingen informasjon om denne fylles ut i skattemeldingen, men det unngås valideringsmeldinger i de interne valideringene som for eksempel at eierandel ikke er angitt med 100 % mv.
Registreringsbilde for saldoavskrivninger er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av registrering i andre felt.
For eksempel vil felt for overføring til gevinst- og tapskonto kun vises i tilfeller der de er aktuelt, f.eks. hvis realisasjondato er satt for saldogruppe e-i, eller dersom saldogruppe b har negativ verdi i avskrivningsgrunnlag, mens saldogruppe a, c, d og j ifølge skattereglene aldri har overføring til gevinst- og tapskonto, og derfor aldri vil vise felt for overføring av gevinst eller tap til gevinst- og tapskonto.
For selskap med begrenset regnskapsplikt vil det bli foretatt automatiske posteringer av overføring til og fra negativ saldo, gevinst- og tapskonto samt inntektsføring av negativ saldo/årets salgssum og fradragsføring av avskrivninger. For selskaper med full regnskapsplikt blir det foretatt ovberføring av positive og negative verdier til midlertidige forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier.
For selskap med begrenset regnskapsplikt vil det bli foretatt automatiske posteringer av overføring til og fra gevinst- og tapskonto samt inntekts- og fradragsføring. For selskaper med full regnskapsplikt blir det foretatt ovberføring til midlertidige forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier.
Du kan slette en oppføring ved å trykke på knappen Slett gevinst-/tapskonto nederst på hver enkelt fane.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten for at man skal kunne arbeide i det, og for at kalkuleringsloop skal fungere.
Feilaktig utfylling i arbeidsområde:
Dersom bruker ved en feil har aktivert arbeidsområdet og fylt ut data men ønsker å lukke dette, må det foretas noen handlinger. Alle data brukeren har registrert inn manuelt må fjernes/slettes.
Dersom området inneholder manuelt registrert verdier eller overstyringer vil området være låst og data kan henge igjen på forhåndsvisning av skattemeldingen. Fjern alle manuelt registrert data og lukk arbeidsområdet fra områdevelgeren.
For inntektsåret 2023 kan det foretas import fra inntektsåret 2022 fra enten Altinn, Finale Årsoppgjør og Total Årsoppgjør.
Vær oppmerksom på at import ikke vil kunne angi korrekt type anleggsmiddel for særskilte anleggsmiddel i kraftverk, men anvender levetid (67 år / 40 år) til å velge en type som har samme levetid (kraftstasjon (67 år) eller maskinteknisk utrustning (40 år). Dette må man endre manuelt til korrekt type. Endring foretras ved å registrere endringen direkte på det enkelte anleggsmiddel.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Det er mulig å overstyre hvilken skattekostnad som skal bokføres, slik at man kan få bokført den skattekostnad man har beregnet i tilfeller der årsregnskapet allerede er avlagt.
Import fra Excel
Importknappen finnes øverst til høyre, til venstre for pluss-knappen for opprettelse av nytt kraftverk. Ved å trykke import-knappen fremkommer det en dialog der man kan laste ned en Excel-mal for denne importfunksjonen. Det er nødvendig å anvende denne Excel-malen for å importere data.
Ved import er det to valg:
(1) Legge til importerte data til det eksisterende innholdet og (2) slette eksisterende data og erstatte disse med importerte data.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Importfunksjonen gir mulighet til å legge til:
1. Særskilte driftsmidler i kraftverk
2. Anskaffelse til et nytt eller eksisterende særskilt driftsmiddel i kraftverk
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Importfunksjonen gir mulighet til å legge til:
1. Særskilte driftsmidler i kraftverk
2. Anskaffelse til et nytt eller eksisterende særskilt driftsmiddel i kraftverk
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Biler opprettes i egen arkfane. Du kan endre navn/beskrivelse for bilen.
Registreringsbilde for drosje og godstransport er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av bransje.
Beregning av 3 % inntekt av positivt grunnlag overføres til permanente forskjeller.
Les mer i Skatteberegning.
Når du starter en ny Årsoppgjørsperiode for første gang, vil importen fra Brønnøysundsregistrene utføres automatisk.
De norskkontrollerte selskapene og innretningene er i utgangspunktet upersonlige selskaper, men beskattes i Norge som selskaper med deltakerfastsetting (SDF). Klienten opprettes derfor ved å angi foretakskategori Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv.) og deretter velge foretakstype NOKUS - Norskkontrollert utenlandsk selskap.
Det er ikke støtte for at NOKUS-selskaper kan levere næringsspesifikasjon med kontoer henvist til en av følgende kontokoder i næringsspesifikasjonen:
3000 Salgsinntekt og uttak, avgiftspliktig
5600 Arbeidsgodtgjørelse til eiere i ANS mv.
6100 Frakt og transportkostnad vedrørende salg
7099 Privat bruk av yrkesbil
8030 Renteinntekt fra foretak i samme konsern
8130 Rentekostnad til foretak i samme konsern
Dersom du har en konto med saldo, som er mappet mot en av de nevnte postene, vil det under Kontroller - Intern kontroll komme en valideringsmelding om at det er anvendt en av disse kontokodene. I tilfelle en slik melding vises, gå da inn på Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Regnskap og finn den koden det advares om, og endre referansekonto til en konto som ikke har er referert til en av disse linjene. Hvis det for eksempel er anvendt kontonummer 3000, vil denne kontoen få referansekonto 3000, om er lenket til kode 3000 i næringsspesifikasjonen. Bruk for eksempel henvisning til referansekonto 3100 på denne kontoen, og problemet er løst. Tilsvarende gjelder for de øvrige kodene som gir advarsel.
Det er nødvendig å Import av regnskapsdata importere regnskapsdata ved å registrere saldotall på kontonivå i en Excel-fil for import. Import av saldotall fra Excel foretas ved at linje 1 inneholder overskrifter og øvrige linjer inneholder data.
Kolonne A:
Overskrift = Konto
innhold = Kontonummer, normalt 4 sifre
Kolonne B:
Overskrift = Kontonavn
innhold = kontonavn som tekst
Kolonne C:
Overskrift = regnskapsår som heltall, f.eks. 2023
innhold = saldotall med fra 0 til 2 desimaler
Når det angis at deltaker ikke er skattepliktig til Norge, vil ingen informasjon om denne fylles ut i skattemeldingen, men det unngås valideringsmeldinger i de interne valideringene som for eksempel at eierandel ikke er angitt med 100 % mv.
For selskap med begrenset regnskapsplikt vil det bli foretatt automatiske posteringer av overføring til og fra gevinst- og tapskonto samt inntekts- og fradragsføring. For selskaper med full regnskapsplikt blir det foretatt ovberføring til midlertidige forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier.
Du kan slette en oppføring ved å trykke på knappen Slett gevinst-/tapskonto nederst på hver enkelt fane.
For virksomheter med begrenset regnskapsplikt, vil regnskapsmessig verdi være lik den skattemessige, slik at det dermed vil skapes en systempostering som justerer regnskapsmessig nedskrivning av kundefordringer til å bli den samme verdien som beregnet skattemessig verdi av kundefordringer.
Registreringsbilde for saldoavskrivninger er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av registrering i andre felt.
For eksempel vil felt for overføring til gevinst- og tapskonto kun vises i tilfeller der de er aktuelt, f.eks. hvis realisasjondato er satt for saldogruppe e-i, eller dersom saldogruppe b har negativ verdi i avskrivningsgrunnlag, mens saldogruppe a, c, d og j ifølge skattereglene aldri har overføring til gevinst- og tapskonto, og derfor aldri vil vise felt for overføring av gevinst eller tap til gevinst- og tapskonto.
For selskap med begrenset regnskapsplikt vil det bli foretatt automatiske posteringer av overføring til og fra negativ saldo, gevinst- og tapskonto samt inntektsføring av negativ saldo/årets salgssum og fradragsføring av avskrivninger. For selskaper med full regnskapsplikt blir det foretatt ovberføring av positive og negative verdier til midlertidige forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten for at man skal kunne arbeide i det, og for at kalkuleringsloop skal fungere.
Feilaktig utfylling i arbeidsområde:
Dersom bruker ved en feil har aktivert arbeidsområdet og fylt ut data men ønsker å lukke dette, må det foretas noen handlinger. Alle data brukeren har registrert inn manuelt må fjernes/slettes.
Dersom området inneholder manuelt registrert verdier eller overstyringer vil området være låst og data kan henge igjen på forhåndsvisning av skattemeldingen. Fjern alle manuelt registrert data og lukk arbeidsområdet fra områdevelgeren.
For inntektsåret 2023 kan det foretas import fra inntektsåret 2022 fra enten Altinn, Finale Årsoppgjør og Total Årsoppgjør.
Vær oppmerksom på at import ikke vil kunne angi korrekt type anleggsmiddel for særskilte anleggsmiddel i kraftverk, men anvender levetid (67 år / 40 år) til å velge en type som har samme levetid (kraftstasjon (67 år) eller maskinteknisk utrustning (40 år). Dette må man endre manuelt til korrekt type. Endring foretras ved å registrere endringen direkte på det enkelte anleggsmiddel.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Det er mulig å overstyre hvilken skattekostnad som skal bokføres, slik at man kan få bokført den skattekostnad man har beregnet i tilfeller der årsregnskapet allerede er avlagt.
Import fra Excel
Importknappen finnes øverst til høyre, til venstre for pluss-knappen for opprettelse av nytt kraftverk. Ved å trykke import-knappen fremkommer det en dialog der man kan laste ned en Excel-mal for denne importfunksjonen. Det er nødvendig å anvende denne Excel-malen for å importere data.
Ved import er det to valg:
(1) Legge til importerte data til det eksisterende innholdet og (2) slette eksisterende data og erstatte disse med importerte data.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Importfunksjonen gir mulighet til å legge til:
1. Særskilte driftsmidler i kraftverk
2. Anskaffelse til et nytt eller eksisterende særskilt driftsmiddel i kraftverk
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Importfunksjonen gir mulighet til å legge til:
1. Særskilte driftsmidler i kraftverk
2. Anskaffelse til et nytt eller eksisterende særskilt driftsmiddel i kraftverk
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Merk at området krever innlogging og aktiv forbindelse mot skatteetaten.
Biler opprettes i egen arkfane. Du kan endre navn/beskrivelse for bilen.
Registreringsbilde for drosje og godstransport er dynamisk i forhold til hva som er registrert. Felt vises kun dersom de er aktuelle i situasjonen, avhengig av bransje.
Dataene som vises i dette bildet er de samme som er inkludert når du oppretter en PDF-fil i Rapportsenter i Periode & År.
Summer beregnes uten avrunding og avrundes etter summering (og er ikke summering av allerede avrundede tall).
Du kan oppdatere disse innstillingene under Innstillinger - Kontoplan ved å klikke på penn-ikonet ved raden og deretter markere Alternativ kobling og velge ønsket konto.
Forhåndsutfylte verdier oppdateres automatisk i årsregnskap når verdier endres, men hvis nødvendig kan du klikke på oppdater-ikonet for å oppdatere verdier i årsrapporten. Ved å klikke på ikonet starter en full rekalkulering av verdier. Under prosessen vil knappen være deaktivert, men så snart verdiene er oppdatert vil knappen være tilgjengelig igjen.
Det er mulig å generere en AI-basert maskinoversettelse av informasjon som vises i forhåndsvisningvinduet. Klikk på - ikonet for velge språk og filformat. Dersom det er behov for ytterligere justering av tekst, kan dette gjøres i Microsoft Word eller et lignende tekstbehandlingsverktøy.
Ønsker du eksempelvis å splitte Salgsinntekt i “Salg biler” og “Verksted”, kan du først kopiere regnskapslinjen Salgsinntekt, redigere linjeteksten til “Verksted” og deretter klikke på pilen foran aktuell konto for å skyve kontoen over til den nyopprettede regnskapslinjen “Verksted”.
Dersom du ønsker at en regnskapslinje alltid skal være synlig i oppstillingsplanen til tross for at saldo er 0 på kontoer tilknyttet den aktuelle regnskapslinjen, kan du klikke på menyikonet som fremkommer når du holder markøren over feltet og velge Vis alltid.
For å endre denne innstillingen, gå til Årsoppgjør - Opplysninger og skatt - Foretaksopplysninger.
Siden det ikke finnes maskinlesbare noter for store - og øvrige foretak, har du mulighet til å slette samtlige noter, i motsetning til enkelte noter for små foretak som er obligatoriske og maskinlesbare. Det må vurderes individuelt for hvert enkelt selskap hvilke noteopplysninger som skal gis i årsregnskapet.
Verdier som legges inn i de manuelle feltene medtas i hovedlinjen i kontantstrømoppstillingen.
Innsendingen sendes inn til Altinn som ikke komplett. Du kan da legge til flere opplysninger og vedlegg i Altinn-portalen før du gjør det siste signerings-/ innsendelses trinnet i Altinn-portalen.
Etter innsendelse til Altinn vil du se melding om status for forsendelsen.
Under Skjema er RR-0002 Årsregnskap automatisk huket av for å bli inkludert i innsendelsen.
Etter innsendelse til Altinn vil du se melding om status for forsendelsen.
Etter innsendelse til Altinn vil du se melding om status for innsendingen.
Innleveringer er gruppert på rapporteringsplikt.
Skattemelding
RR-0002 Årsregnskap
RF-1241 Pass og stell av barn
RF-1321 Betalinger til selvstendig næringsdrivende
RF-1310 Gaver til frivillige organisasjoner etc.
RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven
Ulike handlinger kan være tilgjengelige avhengig av gjeldende status for innsendingen.
Merk at hvis du i rapporten legger med dokumentasjon som inneholder opplastede filer, vil kun filer i pdf-format bli tatt med.
Hvis du har tagget kommentarene dine, kan du velge hvilke kommentarer du kan ønske å inkludere i rapporten. Du kan velge mellom Ikke tagget, Til klient og/eller Til kvalitetskontroll.
En rapport opprettes og vises i en forhåndsvisning.
Et rødt ikon indikerer at kontrollen har funnet noe. Klikk på kontrollen for å får mer detaljert informasjon.
Et organge ikon indikerer at kontrollen ikke kunne kjøres. Et eksempel på dette er at kontrollen skal sammenligne foregående perioder, men ingen foregående perioder er importert i Periode & År.
Et grønt ikon indikerer at kontrollen har blitt kjørt, men ingenting ble funnet.
Avvikende kontrollresultater kan merkes som ferdig med knappen Marker kontroll som utført. Når du markerer et kontrollresultat som utført, endrer ikonet sitt utseende og blir grått med et grønt merke i nederste høyre hjørne.
Du trenger bare å markere et kontrollresultat som utført en gang, noe som betyr at hvis du markerer et kontrollresultat for en konto i Balanseavstemming som utført, vil det samme kontrollresultatet også markeres som utført i Transaksjonsanalyse.
Hvis et kontrollresultat ikke lenger er oppdatert på grunn av en senere endring, vil den miste sin status som ferdig og ikonet endrer utseendet for å indikere at resultatet har behov for å bli oppdatert.
Hvis en periode er låst, kjøres ikke kontrollene for denne perioden, slik at resultatet av kontrollene forblir det samme.
Kommentaren lagres i den valgte perioden sammen med navnet på personen som skrev den og datoen den ble lagret. Det vises i sidepanelet neste gang det åpnes og kontrollresultatet som det ble skrevet for, er valgt. Når en kommentar er lagt til i et kontrollresultatet, blir kommentarikonet blått. Hvis en kontroll er slettet eller deaktivert, blir kontrollresultatet i den perioden fjernet. Hvis brukeren har skrevet en kommentar til det kontrollresultatet, vil kommentaren også forsvinne.
Kun kommentarer skrevet i den nåværende perioden kan redigeres, hvis den er låst opp. En kommentar kan bare redigeres av personen som skrev den.
Den redigerte kommentaren lagres i den nåværende perioden sammen med navnet på personen som redigerte den og datoen den ble lagret.
Kun kommentarer skrevet i den nåværende perioden kan slettes hvis den er låst opp. En kommentar kan bare slettes av personen som skrev den.
Lagre svaret ved å trykke på Enter, klikke utenfor tekstboksen eller klikke på det grønne merket. Angre/slett svaret ditt ved å klikke på krysset.
Et svar kan bare redigeres eller slettes av brukeren som skrev den. Hvis en kommentar har et svar, må svaret slettes før kommentaren kan redigeres eller slettes.
Hvis du kopierer en deaktivert kontroll, vil ny kontroll bli aktivert. Som standard blir alle inaktive kontroller skjult. Du kan velge å vise inaktive kontroller.
Klikk på Importer eiere fra excel -symbolet øverst til høyre i bildet for å starte veiviseren. Importen krever at informasjonen er i et bestemt format. En mal kan lastes ned fra dialogen.
Klikk på Importer bygninger fra excel -symbolet øverst til høyre i bildet for å starte veiviseren. Importen krever at informasjonen er i et bestemt format. En mal kan lastes ned fra dialogen.
Klikk på Importer boenheter fra excel -symbolet øverst til høyre i bildet for å starte veiviseren. Importen krever at informasjonen er i et bestemt format. En mal kan lastes ned fra dialogen.
Ønsker du kun å bruke Periode & År for innsending av verdier, ikke beregning, kan du velge Import av opplysninger som skal innrapporteres, for å importere oppgaver fra excel.
Klikk på Importer oppgaver fra excel -symbolet øverst til høyre i bildet for å starte veiviseren. Importen krever at informasjonen er i et bestemt format. En mal kan lastes ned fra dialogen.
Etter innsendelse til Altinn vil du se melding om status for innsendingen.
Klikk på Importer aksjonærer fra excel -symbolet øverst til høyre i bildet for å starte veiviseren. Importen krever at informasjonen er i et bestemt format. En mal kan lastes ned fra dialogen.
I den nedre seksjonen registreres aksjonærer som eier aksjen.
Finale Konsolidering versjon 37 vil fra og med oppdatering 4, inneholde en funksjon for å eksportere data til Periode og År. For å motta automatiske oppdateringer, er det tilstrekkelig å logge seg inn i programmet. Det vil dukke opp en melding som forteller at oppdateringen er lastet ned og klar for installasjon. Etter dette er det nødvendig å lukke programmet og starte det på nytt, for å aktivere oppdateringen.
Finale Konsolidering kan produsere en eksportfil (zip-fil) med data fra en åpnet klient i Finale konsolidering. Filen navngis automatisk av Finale Konsolidering på følgende måte:
EXPnnnnn - yyyy - ‘klientnavn’ - Finale Konsolidering.zip
nnnnn - er klientnummer i Finale Konsolidering
yyyy - er året som eksporteres
‘klientnavn’ - er navnet på klienten
For å eksportere en klient, gjør følgende:
Navnet på filen er ‘EXPnnnnn.ZIP’, hvor nnnnn er klientnummeret som klienten har i Visma Finale Årsoppgjør. Filen finnes i mappen som er angitt som destinasjon ved eksport fra Visma Finale.
Du kan sjekke at importen er fullført ved å klikke på Aktivitetslogg i venstre meny og se at den har status fullført.
Navnet på filen er ‘fellesdata21.twd21’ for import til årsoppgjør 2022.
Navnet på filen er ’totas21.twd21’ eller ’totpn21.twd21’ for konvertering til årsoppgjør 2022.
Du kan sjekke at importen er fullført ved å klikke på Aktivitetslogg i venstre meny og se at den har status fullført.
Ved å deaktivere funksjonalitet for systemposteringer, vil alle posteringer som har blitt opprettet av Periode & År slettes for den pågående perioden.
Merk at MVA-perioden blir oppdatert deretter når du endrer rapporteringsperioder.
Hvis du velger tomånedlig rapportering, vil også MVA-perioden bli endret til tomånedlig (hvis den ikke allerede er valgt).
Ved å velge kvartal eller tertial vil menyvalget MVA & Avgifter være skjult da disse rapporteringsperiodene ikke alltid lar seg kombinere med MVA-periodene som er innrapportert på klienten.
For Foretakskategori kan du velge mellom Upersonlig, Personlig eller Deltakerfastsatt. Avhengig av hvilken type kategori du velger, vil du få forskjellige oppsett med automatiske kontroller. Listen over automatiske kontroller vises til høyre.
Hvis du velger Kunde, vil du få den samme kundetypen som på kunden, og standardkontrollene og de automatiske kontrollene som ble opprettet på kunden vil bli inkludert i malen.
I emnet Kontrollinnstillinger, kan du lese om hvilke kontrolltyper som er tilgjengelige.
Automatiske kontroller opprettet i malen kan ikke endres eller slettes når de er synlige for en kunde.
Et kontrollspørsmål vises der du må bekrefte at du vil fjerne malen fra kunden / kundene.
Standard automatiske kontroller og automatiske kontroller opprettet på kunden (tilpassede automatiske kontroller) påvirkes ikke.
Du kan laste ned klientselskaper til excel ved å klikke på knappen Last ned klientselskaper til excel øverst til høyre.
Dersom klienten er opprettet ved søk i brreg.no, vil klientinformasjon fylles ut i henhold til registrerte opplysninger i brreg.no etter at du har valgt selskap og klikket på neste.
Tilgjengelig pakketype styres nå av valgt foretakstype. Det innebærer at noen foretakstyper innenfor samme kategori på grunn av forskjeller i rapportering kun har tilgang til Periodeavslutning.
Nye klienter vil som standard alltid bli lagt til gruppen Alle klienter.
Den importerte saldobalansen kan redigeres ved å åpne Importstatus og klikke på Redigere saldotall på startsiden.
For å søke i Altinn-arkivet etter foretakstype enkeltpersonforetak trenger du også innehavers personnummer.
En liten kontoplan og saldobalanse for foregående år importeres automatisk til Periode & År og når importen er fullført vil du se et låst år med historiske data på startsiden. Det nye regnskapsåret er automatisk låst men importerte data vil bli brukt ved årsrullering.
Som adminbruker kan du:
Legg til og rediger brukere
Administrer grupper
Nedgrader og oppgrader klientselskaper.
Nullstille klientdata (Innstillinger - nullstill data)
Gruppen Alle klienter inneholder alle klientselskaper på valgt regnskapsbyrå.
Du kan endre tilgangsnivå på en bruker i denne gruppen fra både bruker- og gruppeadministrasjon.
En gruppe som legges til, vil i utgangspunktet ikke ha tilgang til noen klienter. Du kan legge til klientselskaper i gruppen fra søkeboksen i fanen Klienter.
Du kan også gi en bruker tilgang til en gruppe fra menyen Brukeradministrasjon.
Du kan laste ned innsendinger og status til excel ved å klikke på knappen Last ned årsoppgjør-status til excel øverst til høyre.
Tidsfilteret sjekker datoen i kolonnen 'Status forespurt før ny status innhentes.
Alle personer og foretak du har rettigheter på i Altinn vises i oversikten. Dette innebærer at du kan se aktører som ikke lenger er relevante. Tilgang kan endres i Altinn hvis ønsket.
Du kan også oppdatere status for en person/et foretak i oversikten ved å klikke på oppdateringsikonet på en bestemt rad. I dette tilfellet vil status for alle rapporteringsplikter bli oppdatert for personen/foretaket.
Eksempler på persondata inkluderer informasjon som navn, adresse, telefonnummer og fødselsnummer. Men selv om loven sier at persondata kan være informasjon som direkte eller indirekte kan kobles til en enkeltperson kan det også inkludere bilder eller en beskrivelse av særegne trekk ved en person.
Merk at du alltid er ansvarlig for data som du har samlet inn og at reglene for GDPR gjelder uavhengig av hvordan data har blitt lagret eller distribuert.