Innstillinger /periodandyear/help/settings section Redigere regnskapsår. Importer årsoppgjørsdata. Vedlikehold av kontoplan. Endre foretaksopplysninger og avstemmingsperiode. 2024-09-02T10:37:53+02:00 # Innstillinger Redigere regnskapsår. Importer årsoppgjørsdata. Vedlikehold av kontoplan. Endre foretaksopplysninger og avstemmingsperiode. Velg området du vil lære mer om: Innstillinger /periodandyear/help/settings/import-data page 2025-04-25T12:17:37+02:00 # Innstillinger Du kan importere regnskapsdata i Periode & År ved å klikke på knappen **Importere regnskapsdata** på startsiden, eller **Innstillinger - Innstillinger**. >[!TIP] >Når du importerer regnskapsdata fra **Innstillinger - Innstillinger** kan du velge å **Dra og slippe** en SIE-, Excel- eller SAF-T-fil for å starte importen. > Denne siden viser også statusen for importen. Når importen er fullført, vil du se dette i kolonnen **Status** i bildet. ## Regnskapsår På siden **Regnskapsår** vises alle eksisterende regnskapsår for kunden. Her kan du opprette, redigere og slette regnskapsår. Når du importerer regnskapsdata, opprettes regnskapsårene automatisk, basert på importen. Du kan redigere start- og sluttdato for et regnskapsår ved å velge **Rediger**. Dette kan være nyttig for eksempel når regnskapsåret endres i økonomisystemet eller dersom selskapet skal avvikles. >[!NOTE] Forhåndsfastsetting >Dersom et selskap skal avvikles kan man nå gjøre en forhåndsfastsetting i Periode & År. > >Det gjøres under **Innstillinger - Regnskapsår**. Klikk på penn-ikonet til den perioden som skal forhåndsfastsettes, angi aktuell sluttdato og huk av for at selskapet skal forhåndsfastsettes. Vær oppmerksom på at perioder etter angitt dato vil bli slettet permanent. > >Dato for forhåndsfastsetting må settes før man åpner periode Årsoppgjør. > >- Startdato kan endres for det første regnskapsåret > >- Sluttdato kan endres for det siste regnskapsåret > >- Hvis du bare har ett år, skal det være mulig å redigere både startdato og sluttdato, men ikke samtidig. Hvis du vil slette et regnskapsår, velger du **Slett**. Hvis du sletter et regnskapsår, blir alle data koblet til det slettede regnskapsåret fjernet. Det er bare mulig å slette det siste året. ## Nullstille regnskapsdata Har du behov for å nullstille regnskapsdata, kan du gjøre dette her. Dette betyr at du kan eksperimentere og prøve ulike funksjoner for denne tjenesten fritt, og deretter enkelt nullstille selskapet til opprinnelig versjon, uten å sette opp selskapet på nytt. Når du nullstiller dataene, vil alle regnskapsopplysninger bli slettet og du må importere dataene på nytt fra ønsket importkilde, for eksempel eAccounting, SIE4-fil eller SAF-T-fil. Opplysninger som er lagt til manuelt, for eksempel posteringer, kontroller eller dokumentasjon, vil bli slettet permanent. For å nullstille data, klikk på knappen **Nullstill**. Statusen kan du se i bildet. Straks nullstillingen av dataene er fullført, kan du importere nye data. >[!NOTE] Bare brukere med admin-rettigheter kan nullstille klientdata. Les mer om [Brukeradministrasjon.](/periodandyear/help/client/my-accounting-office/user-administration) ## Importere årsoppgjørsdata fra foregående år Når du starter en ny årsoppgjørsperiode, blir relevante opplysninger i **Opplysninger og skatt** og **Årsregnskap** automatisk importert til nytt år. I hovedsak gjelder det utgående verdier som er nødvendige for det kommende året og relevante opplysninger som blir gjenbrukt fra foregående år. Du kan sjekke at importen er fullført ved å klikke på **Aktivitetslogg** i venstre meny og se at den har status fullført. Er perioden allerede startet kan du velge **Importere årsoppgjørsdata fra foregående år**, **Periode & År** og klikke på knappen **Importer** for å importere de aktuelle opplysningene. ## Importere årsoppgjørsdata fra Altinn (nytt format) Du kan importere årsoppgjørdata fra Altinn i Periode & År. I hovedsak gjelder det utgående verdier som er nødvendige for det kommende året og relevante opplysninger som blir gjenbrukt fra foregående år. Les mer om [Import av historiske data på nye klienter](/periodandyear/help/client/client-companies/startguide-import). Informasjon fra følgende temaer i skattemelding og næringsspesifikasjon vil bli importert. Ev. manuelt registrert data i Periode & År blir overskrevet ved import. Skattemelding/Selskapsmelding - Inntekt og underskudd - Fremførbart underskudd (Aksjeselskap) - Konsernbidrag (Aksjeselskap) - Næring - Foretaksopplysninger/Primærnæringer (Enkeltpersonforetak) - Næringsinntekt fordeling (Enkeltpersonforetak) - Personinntekt (Enkeltpersonforetak) - Spesifikasjon av forhold relevante for beskatning - Finansielle produkter (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Rettigheter til skogeiendom (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Opplysning om skattesubjekt/selskap med deltakerfastsetting - Diverse informasjon, Foretaksopplysninger (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv))) - Kraftverk - Vannkraftverk (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Faste eiendommer - Næringseiendom (Aksjeselskap) - Metode for å unngå dobbeltbeskatning - Kreditfradrag (Aksjeselskap) - Formue og inntekt i selskap med deltakerfastsetting - Deltakeroppgave for selskap med deltakerfastsetting (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Rederiskatteordning - Rederibeskatning (Aksjeselskap) - Begrensning av rentefradrag i konsern og mellom nærstående - Rentebegrensning (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Eierforhold - Deltakere (Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) Næringsspesifikasjon - Spesifikasjon av anleggsmiddel - Skattemessige avskrivninger (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Gevinst- og tapskonto (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)), - Bruk av bil (Enkeltpersonforetak og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)), - Særskilte anleggsmidler i vannkraftverk (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)), - Anleggsmidler under utførelse (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Annen spesifikasjon av balanseregnskap - Betinget skattefri gevinst (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Forskjell mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi - Verdier for midlertidige forskjeller (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Virksomhet - Foretaksopplysninger (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Spesifikasjon av omløpsmiddel - Kundefordringer (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Varer (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Andre forhold - Overnattings- og serveringssted (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Drosje- og godstransportnæring (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) - Skogbruk - Skogbruksopplysninger og tømmerkonto (Enkeltpersonforetak) - Havbruksvirksomhet - Havbruk (Enkeltpersonforetak, Aksjeselskap og Deltakerfastsatt (ANS, DA, KS mv)) ### Importer fra Altinn 1. Importer regnskapsdata. Les mer om [Import av regnskapsdata](/periodandyear/help/start-page/import). 2. Fra startsiden starter du årsoppgjørperioden du ønsker å importere til. 3. Gå til **Innstillinger - Innstillinger - Importere årsoppgjørdata fra foregående år**. 4. Velg kilde **Altinn**. 5. Klikke på knappen **Angi** får sette opp din påloggingsinformasjon mot Altinn. 6. Velg **OK**. 7. Klikke på **Søk i Altinn arkiv**. >[!NOTE] For å søke i Altinn-arkiv etter foretakstype enkeltpersonforetak trenger du også innehavers personnummer. 8. Velg innsendelser som skal importeres og klikke på **Importer**. 9. Etter fullført import er årsoppgjørdata fra Altinn tilgjengelig under **Opplysninger og Skatt**. ## Importere årsoppgjørsdata fra andre systemer (RF-skjemaer) > [!WARNING] Import fra gammelt format (RF-skjemaer) > Import fra gammelt format støttes ikke i årsoppgjør 2024. > > Unntatt opplysinger fra: > >- Aksjeregister - Aksjeklasser, aksjonærer, antall aksjer og pålydende (hvis Aksjeregister i Periode & År ikke er blitt tatt i bruk tidligere). >- Bolig - Boligopplysninger (Eierseksjonssameie og Borettslag). > > Import i nytt format støttes kun med importkilde Altinn. Du kan importere årsoppgjørdata fra andre systemer i Periode & År. I hovedsak gjelder det utgående verdier som er nødvendige for det kommende året og relevante opplysninger som blir gjenbrukt fra foregående år. Les mer om [Import av historiske data på nye klienter](/periodandyear/help/client/client-companies/startguide-import). Informasjon fra følgende skatteskjemaer/tilleggsopplysninger vil bli importert. Ev. manuelt registrert data i Periode & År blir overskrevet ved import. - RF-1028 - Spesifikasjon av boliger og boenheter i boligselskap/borettslag, Fremførbart underskudd (Aksjeselskap) - RF-1084 - Skattemessige avskrivninger (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap) - RF-1098 - Eiendom (Aksjeselskap) - RF-1016 - Skog (Aksjeselskap) - RF-1167 - Varer, Kundefordringer, Revisor, Regnskapsfører (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap) - RF-1175 - Varer, Kundefordringer, Revisor, Foretaksopplysninger/Primærnæringer, Næringsinntekt fordeling (Enkeltpersonforetak) - RF-1122 - Overnattings- og serveringssted (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap) - RF-1124 - Personinntekt (Enkeltpersonforetak) - RF-1125 - Bruk av bil (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap) - RF-1151 - Kraftverkseier - oppsummering for alle kraftverk (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt) - RF-1152 - Særskilte driftsmidler i kraftverk - avskrivninger og påkostninger (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt) - RF-1153 - Skattlegging av vannkraftverk (Aksjeselskap og Deltakerfastsatt) - RF-1177 - Skogbruksopplysninger, tømmerkonto, jordbruks- og reindriftsfradrag (Enkeltpersonforetak) - RF-1206 - Konsernbidrag (Aksjeselskap) - RF-1217 - Forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap) - RF-1219 - Gevinst- og tapskonto (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap) - RF-1223 - Drosje- og godstransportnæring (Enkeltpersonforetak og Aksjeselskap) - RF-1359 - Finansielle produkter (Aksjeselskap) - Anleggsregister - (Enkeltpersonforetak og aksjeselskap) - Aksjeregister - Aksjeklasser, aksjonærer, antall aksjer og pålydende (hvis Aksjeregister i Periode & År ikke er blitt tatt i bruk tidligere). - Bolig - Boligopplysninger (Eierseksjonssameie og Borettslag). >[!NOTE] Før du kan starte en import må du opprette riktig regnskapsår i Periode & År. Les mer om [Import av regnskapsdata](/periodandyear/help/start-page/import). For å importere data går du til **Innstillinger - Importere opplysninger - Importere årsoppgjørdata fra foregående år**. Les mer om [Import av historiske data på nye klienter](/periodandyear/help/client/client-companies/startguide-import). Les mer om [Opplysninger og skatt for foretakskategori upersonlig](/periodandyear/help/taxation/impersonal) / [Opplysninger og skatt for foretakskategori personlig](/periodandyear/help/taxation/personal) / [Opplysninger og skatt for foretakskategori deltakerfastsatt](/periodandyear/help/taxation/participant-taxed). ## Visma Finale (RF-skjemaer) 1. Importer regnskapsdata. Les mer om [Import av regnskapsdata](/periodandyear/help/start-page/import). 2. Fra startsiden starter du årsoppgjørperioden du ønsker å importere til. 3. Gå til **Innstillinger - Innstillinger - Importere årsoppgjørdata fra foregående år**. 4. Velg kilde **Visma Finale**. 5. Klikk på knappen for å velge **Visma Finale eksportfil** for import.

Navnet på filen er ‘EXPnnnnn.ZIP’, hvor nnnnn er klientnummeret som klienten har i Visma Finale Årsoppgjør. Filen finnes i mappen som er angitt som destinasjon ved eksport fra Visma Finale.

6. Klikk på knappen **Importer** for å starte konvertering.

Du kan sjekke at importen er fullført ved å klikke på Aktivitetslogg i venstre meny og se at den har status fullført.

7. Etter fullført import er årsoppgjørdata fra Visma Finale tilgjengelig under **Opplysninger og Skatt**. Les mer om [Opplysninger og skatt for foretakskategori upersonlig](/periodandyear/help/taxation/impersonal) / [Opplysninger og skatt for foretakskategori personlig](/periodandyear/help/taxation/personal) / [Opplysninger og skatt for foretakskategori deltakerfastsatt](/periodandyear/help/taxation/participant-taxed). . ## Visma Total (RF-skjemaer) 1. Importer regnskapsdata. Les mer om [Import av regnskapsdata](/periodandyear/help/start-page/import). 2. Fra startsiden starter du årsoppgjørperioden du ønsker å importere til. 3. Gå til **Innstillinger - Innstillinger - Importere årsoppgjørdata fra foregående år**. 4. Velg kilde **Visma Total**. 5. Klikk på knappen for å velge **Visma Total felles fil** for konvertering.

Navnet på filen er ‘fellesdata21.twd21’ for import til årsoppgjør 2022.

>[!TIP] Visma Total-filene ligger i klientmappen til den aktuelle klienten du ønsker å konvertere. Er du usikker på hvor Total er installert på maskinen, kan du høyreklikke på klienten i klientregisteret og velge "Utforsker". Du vil da automatisk bli navigert til korrekt installasjonsområde for klientmappen for å se hvor de aktuelle filene ligger. 6. Klikk på knappen for å velge **Visma Total klientfil** for import.

Navnet på filen er ’totas21.twd21’ eller ’totpn21.twd21’ for konvertering til årsoppgjør 2022.

7. Klikk på knappen **Importer** for å starte importen.

Du kan sjekke at importen er fullført ved å klikke på Aktivitetslogg i venstre meny og se at den har status fullført.

8. Etter fullført import er årsoppgjørdata fra Visma Total tilgjengelig under **Opplysninger og Skatt**. Les mer om [Opplysninger og skatt for foretakskategori upersonlig](/periodandyear/help/taxation/impersonal) / [Opplysninger og skatt for foretakskategori personlig](/periodandyear/help/taxation/personal) / [Opplysninger og skatt for foretakskategori deltakerfastsatt](/periodandyear/help/taxation/participant-taxed). . Kontoplan /periodandyear/help/settings/chart-of-accounts page 2025-04-25T12:17:37+02:00 # Kontoplan I klientens kontoplan kan du se hvilke kontoer som har blitt importert i Periode & År, og til hvilken referansekonto den har blitt koblet. Du kan også se MVA-type og MVA-prosent. Når du legger til en ny konto, foreslår programmet de foretrukne innstillingene for kontoen etter å ha koblet den til en referansekonto. > [!NOTE] Kobling av referansekonto med ERP import > Periode & År foreslår automatisk kobling til en referansekonto med ulik prioritering avhengig av om en klientkonto er manuelt opprettet i Periode & År, eller om den blir importert fra en importkilde. > >Ved manuell oppretting av klientkonto i Periode & År kobles referansekonto basert på følgende prioritering: > >1. Referansekontoplan >2. Importkilde mapping (standard mapping for valgt importkilde definert av Periode & År) >3. Periode & År mapping > >Les mer om [Import av regnskapsdata.](/periodandyear/help/start-page/import) Ønsker du å endre innstillinger, klikk på penn ikonet i kolonnen **Rediger**. ## Alternativ plassering av kontoer Avhengig av om du har en kredit eller debet saldo, vil enkelte kontoer plasseres enten som eiendeler eller gjeld i **Årsoppgjør - Resultatregnskap og balanse - Balanse**. De kontoene som er koblet til en av referansekontoene listet opp nedenfor, vil automatisk få alternativ plassering i balansen. | Konto | Kontonavn | Alternativ kobling | Kontonavn | |----|----|----|----| | 1920 | Bankinnskudd | 2380 | Kassakreditt | | 2510 | Betalbar skatt, fastsatt | 1576 | Fordring på skatt | | 2740 | Oppgjørskonto merverdiavgift | 1579 | Tilgode merverdiavgift | | 2380 | Kassakreditt | 1920 | Bankinnskudd | | 1576 | Fordring på skatt | 2510 | Betalbar skatt, fastsatt | | 1579 | Tilgode merverdiavgift | 2740 | Oppgjørskonto merverdiavgift | Du kan oppdatere disse innstillingene under **Innstillinger - Kontoplan** ved å klikke på penn-ikonet ved raden og deretter markere **Alternativ kobling** og velge ønsket konto. ## MVA-innstillinger for transaksjonsanalyse | MVA-type | Beskrivelse | |----|----|----|----| | Oppretter utgående MVA | Kontoer som genererer utgående mva (for eksempel salg). Når en konto med denne innstillingen er i en transaksjon, skal en konto for **Utgående MVA** også være en del av transaksjonen. Beløpet på kontoen for **Utgående MVA** skal være en viss prosentandel av beløpet som er bokført på kontoen med innstillingen **Oppretter utgående MVA**. Hvis 0% er oppgitt, blir kontoen behandlet som unntatt MVA.| | Oppretter inngående MVA | Kontoer som genererer inngående MVA (for eksempel kjøp). Når en konto med denne innstillingen er i en transaksjon, skal en annen konto for **Inngående MVA** også være i transaksjonen. Beløpet på kontoen for **Inngående MVA** skal være en viss prosentandel av beløpet som er bokført på kontoen med innstillingen **Oppretter inngående MVA**. Hvis 0% er oppgitt, blir kontoen behandlet som unntatt MVA.| | Utgående MVA | Kontoer definert som utgående MVA | | Inngående MVA | Kontoer definert som inngående MVA. | | MVA-avstemming | En transaksjon som inneholder en konto med denne innstillingen, blir ignorert av MVA-kontrollen. Når en konto med denne innstillingen er inkludert i en transaksjon, er det ikke et salg eller et kjøp, men en regnskapspost som alltid er registrert ved slutten av avstemmingsperioden.| | Uten MVA | **Uten MVA** blir brukt for kontoer med en av de vanlige MVA-typene som ikke skal inkluderes i MVA-kontrollen for en bestemt kunde. Når **Uten MVA** er valgt, medfører det at den angitte MVA-typen blir fjernet.| Foretaksopplysninger /periodandyear/help/settings/company-information section 2024-09-30T16:52:08+02:00 # Foretaksopplysninger Under **Innstillinger - Foretaksopplysninger** finner du generell informasjon om kunden, for eksempel kundenavn, kundetype og kontaktinformasjon. Du kan også endre rapporteringsperiode her. Det er også her du kan endre valgt regnskapsplikt redigere innstilling for generering av systemposteringer.

Ved å deaktivere funksjonalitet for systemposteringer, vil alle posteringer som har blitt opprettet av Periode & År slettes for den pågående perioden.

 Endre rapporteringsperiode /periodandyear/help/settings/company-information/change-reporting-period page 2025-04-25T12:17:37+02:00 # Endre rapporteringsperiode Under **Innstillinger - Foretaksopplysninger** kan du endre rapporteringsperioden. Det er mulig å endre rapporteringsperiode fra **Månedlig,** som er standardalternativet, til **Tomånedlig**, **Kvartal** eller **Tertial** når du arbeider med periodeavslutning i Periode & År. Merk at rapporteringsperiode alltid er **Årlig** hvis du bare har aktivert årsavslutning. Hvis det er tilfelle, er det ingen innstillinger for å endre rapporteringsperioden under **Innstillinger - Foretaksopplysninger**. Hvordan endre rapporteringsperioder: 1. Gå til **Innstillinger - Foretaksopplysninger**. Velg f.eks. **Tomånedlig** under **Rapporteringsperiode.** 2. Klikk på **Lagre**. Hvis perioden pågår, vil endringen være gyldig fra den neste mulige to måneders perioden. Hvis du for eksempel har startet januar og deretter bytter til rapportering annenhver måned, vil endringen tre i kraft i mars. Når regnskapsåret er lik kalenderåret og tomånedlig rapportering er valgt, vil rapporteringsperioden være januar-februar, mars-april, mai-juni, juli-august, september-oktober og november-desember.

Merk at MVA-perioden blir oppdatert deretter når du endrer rapporteringsperioder.

Hvis du velger tomånedlig rapportering, vil også MVA-perioden bli endret til tomånedlig (hvis den ikke allerede er valgt).

Viktig

Ved å velge kvartal eller tertial vil menyvalget MVA & Avgifter være skjult da disse rapporteringsperiodene ikke alltid lar seg kombinere med MVA-periodene som er innrapportert på klienten.

Hvis du jobber med forkortede regnskapsår eller regnskapsår lengre enn 12 måneder og velger tomånedlig rapportering, vil rapporteringsperiodene sammenfalle med kalenderåret (januar-februar, mars-april, mai-juni, juli-august, september-oktober og november-desember). Upersonlige selskap uten skatteplikt /periodandyear/help/settings/company-information/non-taxable-companies page 2024-12-13T07:57:26+01:00 # Upersonlige selskap uten skatteplikt Upersonlige foretak som ikke er skattepliktige og dermed ikke trenger fylle ut å sende skattemelding og næringsspesifikasjon med underdokumentasjon men som uansett ha behov for å utarbeide og eventuelt sende inn årsregnskap/offentlig regnskap med noter kan bruke et forenklet grensesnitt. Foretak dette vedrører kan være f.eks: - Borettslag - Eierseksjonssameier - Forening/Lag/Organisasjoner - Visse selskaper fritatt for skatteplikt etter særskilte bestemmelser i skatteloven Under **Innstillinger - Foretaksopplysninger** kan **Skattesatsen** endres til *Ikke skattepliktig (0%)*, Periode & År vil da få et forenklet brukergrensesnitt hvor alt som vedrører skattemessige verdier og beregninger skjules. >[!NOTE] > Valget er reverserbart slik at områder vil komme tilbake dersom det endres tilbake til skatteplikt for selskapet. I klartekst vil dette si at følgende hovedelementer fjernes for brukeren på selskapet det jobbes med: Under Opplysninger om skatt: - Diverse informasjon - Områdevelger (alle områder utenom Anleggsregister er fjernet) - Skatteberegning - Regnskap - Formue - Skattemelding Under Kontroller: - Skattemelding - Næringsspesifikasjon - Avstemming av driftsmidler - Avstemming av egenkapital - Skatt og disponering Under Rapporter: - Hele seksjonen for skattemelding og næringsspesifikasjon - Kontospesifisert regnskap (næringsspesifikasjon) - Midlertidige forskjeller - Skatteberegning aksjeselskap - Fra bokført til skattepliktig resultat - Formue - Sjekkliste for opplysninger og om skatt Under Innsending: - Skattemelding Anleggsregisteret kan kun benyttes for regnskapsmessig behandling av driftsmidler når denne innstillingen er satt. Man kan ikke knytte objekter i anleggsregisteret opp mot skattemessige avskrivninger.