Aksjeregister /periodandyear/help/share-register section Vedlikhold av aksjonærer. Generere aksjeeierbok. Utfylling og rapportering av aksjonærregisteroppgave. 2024-09-02T10:37:53+02:00 # Aksjeregister Vedlikhold av aksjonærer. Generere aksjeeierbok. Utfylling og rapportering av aksjonærregisteroppgave. Aksjonærregister er en funksjon for å vedlikeholde et register over aksjonærer i et aksjeselskap. Informasjonen benyttes til å generere aksjeeierbok, samt utfylling og rapportering av skjemaene RF-1086 og RF-1086U til Altinn. Kom i gang med aksjonærregisteret /periodandyear/help/share-register/get-started section 2024-08-14T17:00:37+02:00 # Kom i gang med aksjonærregisteret Aksjonærregisteret består i hovedsak av to hovedelementer: - Aksjeklasser - Aksjonærer Vedlikehold av informasjonen består i å registrere hendelser i form av transaksjoner på aksjeklassene. Aksjeeierbok og skjema genereres automatisk basert på de registrerte transaksjonene. ## Kom igang 1. [Opprett aksjeklasse](/periodandyear/help/share-register/get-started/create-class-of-share). 2. [Registrer aksjonærer](/periodandyear/help/share-register/get-started/create-shareholders). 3. [Etabler aksjekapital](/periodandyear/help/share-register/get-started/establish-share-capital) med transaksjonstypen **Stiftelse** (evt. **Historikk**, dersom en ikke kjenner hele historien til aksjeklassen). 4. [Registrer andre hendelser på aksjen](/periodandyear/help/share-register/get-started/other-changes) som f.eks. kjøp/salg, utbytte osv. Opprette aksjeklasse /periodandyear/help/share-register/get-started/create-class-of-share page 2024-08-14T17:00:37+02:00 # Opprette aksjeklasse 1. Gå til seksjonen **Aksjekapital**. 2. Velg **Opprett aksjeklasse**. 3. Velg navn på aksjeklassen fra nedtrekkslisten **Navn**. 4. Registrer pålydende pr aksje i feltet **Pålydende**. 5. Klikk på **Opprett**. Den første transaksjonen **Sett pålydende** vises i listen over transaksjonen for aksjeklassen. For å opprette flere aksjeklasser, velg pluss-symbolet til høyre for den nye aksjeklassen, oppe til venstre i bildet. Opprette aksjonærer /periodandyear/help/share-register/get-started/create-shareholders page 2024-12-05T10:02:21+01:00 # Opprette aksjonærer Opprett aksjonær gjøres i seksjonen **Aksjonærer**. 1. Velg **Ny aksjonær** til høyre i bildet. 2. Registrer navn på aksjonæren. Dette kan være en person eller et selskap. 3. Registrer personnummer eller organisasjonsnummer. 4. Registrer adresse, telefonnummer og epost. Du kan laste ned aksjonærer til excel ved å klikke på knappen **Last ned aksjonærer til excel** ![](./img/DownloadAsExcelIcon.PNG) øverst til høyre.

Importere aksjonærer fra excel

Klikk på Importer aksjonærer fra excel -symbolet øverst til høyre i bildet for å starte veiviseren. Importen krever at informasjonen er i et bestemt format. En mal kan lastes ned fra dialogen.

  1. Slipp eller søk etter den excel-fil du vil importere (*.xlsx eller *.xls).
  2. Klikk Neste for å lese og validere data.
  3. Velg radene du vil importere og klikk på Importer. Kun gyldige rader kan velges. For å fikse en feil, rediger Excel-filen og åpne denne dialogen på nytt.
  4. Klikk Lukk for å gå tilbake til registreringssiden.
> [!NOTE] Førstegangsregistrering av utenlandske aksjonærer må foretas manuelt i aksjonærregisteret i Periode og År. Etablere aksjekapital /periodandyear/help/share-register/get-started/establish-share-capital page 2024-08-14T17:00:37+02:00 # Etablere aksjekapital ## Stiftelse Denne transaksjonen benyttes, dersom en kjenner hele historien til aksjen. 1. Velg **Ny transaksjon**. 2. Velg transaksjon **Stiftelse**. 3. Registrer tidspunkt for stiftelse. 4. Registrer antall aksjer.

I den nedre seksjonen registreres aksjonærer som eier aksjen.

5. Velg aksjonær i nedtrekksfeltet **Aksjonær**. Dersom aksjonæren ikke er registrert, kan dette gjøres ved å skrive navnet til aksjonæren i feltet, og velge **Opprett aksjonær** i menyen som dukker opp. 6. Angi hvor mange aksjer aksjonæren eier i feltet **Økning i antall aksjer**. 7. Registrer kostpris i feltet **Kostpris**. Overkurs beregnes automatisk. 8. Registrer flere aksjonærer ved å trykke på pluss til høyre i bildet. 9. Velg **Lagre transaksjon** for å lagre transaksjonen. ## Historikk Benytt denne transaksjonstypen for å starte fra et tidspunkt der en kjenner antall, aksjekapital og eierskap. Andre endringer i aksjekapital/eierskap/antall aksjer /periodandyear/help/share-register/get-started/other-changes page 2024-12-05T10:02:21+01:00 # Andre endringer i aksjekapital/eierskap/antall aksjer ## Kjøp/salg av aksjer 1. Gå til seksjonen **Aksjekapital**. 2. Velg **Ny transaksjon**. 3. Angi dato for transaksjonen. 4. Angi selger ved å velge denne fra nedtrekkslisten i feltet **Selger**. 5. Angi kjøper ved å velge denne fra nedtrekkslisten i feltet **Kjøper**. 6. Angi antall aksjer som selges i feltet **Antall aksjer**. 7. Velg **Lagre transaksjon** nederst i høyre hjørne. Dersom en aksjonær selger til flere kjøpere, kan det opprettes flere rader med samme selger. Det samme gjelder dersom det er flere som selger til samme aksjonær. Trykk på det grønne pluss-symbolet til høyre for å opprette flere rader i den nedre seksjonen. ## Utbytte 1. Gå til seksjonen **Aksjekapital**. 2. Velg **Ny transaksjon**. 3. Angi dato for transaksjonen. 4. Angi samlet utbytte a. Dersom det er et likefordelt utbytte (fordelt etter eierandel) velg **Oppdater fordelingstabellen**. Det vil bli opprettet en liste over alle aksjonærene for aksjeklassen i den nedre seksjonen, og beløpet til hver aksjonær beregnes automatisk (feltet **Utbytte beløp**). b. Dersom det er et utbytte som skal fordeles på annen måte, angi aksjonærene som skal motta utbytte i den nedre seksjonen, samt utbyttetype og beløp. Klikk på grønt pluss-symbol til høyre, for å opprette nye rader i den nedre seksjonen. 5. Angi utbyttetype (vanligvis **Utbytte til utbetaling**). 6. Velg **Lagre transaksjon** nederst i høyre hjørne. ## Pantsettelse 1. Gå til seksjonen **Aksjekapital**. 2. Velg **Ny transaksjon**. 3. Angi dato for transaksjonen. 4. Velg aksjonær og angi antall aksjer som pantsettes. 5. Angi opplysninger om panthaver. 6. Velg **Opprett fordelingstabell** for å lage en liste med alle serier aksjonæren har. 7. Velg **Lagre transaksjon** nederst i høyre hjørne. ## Andre transaksjoner Aksjonærregistret tilbyr funksjonalitet for de fleste bevegelser som er vanlig. For å finne riktig transaksjonstype kan en benytte søkefunksjonen i funksjonen **Ny transaksjon**. 1. Gå til seksjonen **Aksjekapital**. 2. Velg **Ny transaksjon**. 3. Skriv i søkefeltet for å søke etter transaksjonstyper. Etterhvert som en skriver, vil listen over transaksjoner reduseres. 4. Velg ønsket transaksjon, og fyll ut nødvendig informasjon. 5. Velg **Lagre transaksjon**. ## Slette transaksjon 1. Gå til seksjonen **Aksjekapital**. 2. Velg transaksjonen som skal slettes. 3. Velg **Slett transaksjon** nederst til venstre i detaljbildet. ## Endring av tidligere registrerte transaksjoner Dersom en tidligere transaksjon endres, må senere transaksjoner godkjennes på nytt. Det vil vises en gul varseltrekant på første transaksjon som må godkjennes. Er det flere etterfølgende transaksjoner, må alle godkjennes på nytt i rekkefølge. Dersom en endring medfører at en etterfølgende transaksjon inneholder feil, for eksempel at en aksjonær selger en aksje som hun eller han ikke eier, vises det et rødt advarselikon på transaksjonen, slik at transaksjonen må endres eller kalkuleres på nytt. Aksjeeierbok /periodandyear/help/share-register/book-of-shareholders page 2024-08-14T17:00:37+02:00 # Aksjeeierbok ## Ta fram og last ned Aksjeeierbok for dagens dato i PDF-format 1. Gå til seksjonen **Rapporter**. 2. Velg **Aksjeeierbok** i oversikten til venstre. Dagens dato er i utgangspunktet angitt. 3. Velg **Last ned** nede i høyre hjørne. En PDF-fil lastes ned til nettleserens nedlastingsområde. Filens navn vil være "Aksjeeierbok pr yyyy-mm-dd.pdf", der yyyy-mm-dd er angitt dato. Det er mulig å ta fram aksjeeierbok for en annen dato enn dagens. Angi i så fall ønsket dato øverst i listen over rapporter og skjema. Velg **Detaljert aksjeeierbok** for å se en aksjeeierbok med noen flere detaljer. Skjema RF-1086/RF-1086U /periodandyear/help/share-register/forms page 2024-08-14T17:00:37+02:00 # Skjema RF-1086/RF-1086U Hver aksjeklasse danner grunnlag for en instans av RF-1068. I tillegg vil det for hver aksjeklasse være en instans av RF-1086 pr aksjonær. Samlingen av skjemainstanser som vises i listen gjelder for året som er angitt i oversikten til venstre i seksjonen **Rapporter**. ## Ta fram en instans av et skjema 1. Gå til seksjonen **Rapporter**. 2. Velg ønsket skjemainstans i oversikten til venstre. Gjeldende skatteår er standard, men det kan endres ved å skrive et annet år i feltet til høyre for RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven. ## Angi kontaktperson for RF-1086 1. Gå til seksjonen **Rapporter**. 2. Velg **Kontaktperson** i oversikten til venstre. 3. Legg inn opplysninger om kontaktperson. Det er også mulig å angi alternativ kontaktperson i samme registreringsbilde, men dette er ikke påkrevd informasjon ved rapportering til Altinn. Innsending /periodandyear/help/share-register/altinn page 2024-08-14T17:00:37+02:00 # Innsending ## Sende RF-1086 og underskjema RF-1086U til Altinn 1. Gå til seksjonen **Innsending**. Listen til venstre viser de rapporteringspliktene som er tilgjengelig for innrapportering til Altinn. 2. Velg aktuell oppgave i listen til venstre. 3. Angi **DatasystemID** og tilhørende **Passord**. Disse opplysningene fås ved registrering i Altinn-portalen. Se retningslinjer for dette i portalen. 4. Velg ønsket måte for innsending: 5. **Komplett innsending med signatur** - Innsendingen sendes inn som komplett og signert. Ingen endringer kan utføres i Altinn etter innsendelse. 6. **Komplett innsending** - Innsendingen sendes inn som komplett. Ingen endringer kan utføres i Altinn etter innsendelse, kun signering. 7. **Ikke komplett** - Innsendingen sendes inn til Altinn som ikke komplett. Du kan da legge til mer opplysninger i Altinn-portalen før du gjør det siste signerings-/ innsendelses trinnet i Altinn-portalen. 8. Velg **Send til Altinn**. 9. Vent på tilbakemelding fra Altinn Ved feil i forsendelsen gis det tilbakemelding om dette.